Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
6.2 Ordlista för ekonomistyrningsprocessen<br />
Begrepp<br />
Attestering<br />
Beställardialog<br />
Bokslut<br />
Budgetram<br />
Budrik<br />
Detaljbudget<br />
Ekonomisk händelse<br />
Ekonomistyrning<br />
Fakturagranskning<br />
Fakturahantering<br />
Fakturering<br />
Faktureringsplan<br />
God redovisningssed<br />
Huvudbok<br />
pm 3<br />
Prognos<br />
Projekt<br />
Definition<br />
Innebär att behörig person godkänner utgiften och därmed har tagit<br />
ställning till att utgiften är motiverad, ligger inom verksamhetens<br />
ansvarsområde och att medel finns tillgängliga för ändamålet.<br />
Den avstämning och överenskommelse som görs med beställaren för att<br />
säkerställa att de budgeterade beloppen överensstämmer mellan det som<br />
beställs och det som levereras.<br />
Sammanställning av alla ekonomiska transaktioner under en given period.<br />
En aggregerad budget per uppdrag.<br />
Budgetrutin inom IT-avdelningen som är kopplad till<br />
tidrapporteringssystemet.<br />
Budgeten nedbruten på den lägsta nivå den ska presenteras och följas upp<br />
på.<br />
Alla förändringar i storleken och sammansättningen av en myndighets<br />
tillgångar, skulder eller kapital som beror på myndighetens ekonomiska<br />
relationer med omvärlden.<br />
Samlingsbeteckning för finansiell styrning och resultatstyrning. En avsiktlig<br />
påverkan på en verksamhet och dess befattningshavare i avsikt att nå vissa<br />
ekonomiska mål. Ekonomistyrning omfattar dels planering med hänsyn till<br />
förväntade förhållanden och parering mot oväntade händelser, dels<br />
uppföljning och utvärdering.<br />
Kontrollerar att rätt antal varor/tjänster erhållits till rätt pris.<br />
Hantera leverantörsfakturor. Den delprocess där kostnader hanteras.<br />
Ett samlingsnamn för att hantera kundfakturor (ofta pappersunderlag) och<br />
debitering (elektroniskt underlag). Den delprocess där intäkter hanteras.<br />
En plan över verksamhetens totala intäktsströmmar bestående av vad som<br />
ska faktureras, när fakturering ska ske och vem som ansvarar för att<br />
fakturering och tilldelning görs.<br />
Lagar, förordningar, övriga regeringsbeslut samt av<br />
Ekonomistyrningsverket, ESV, utfärdade föreskrifter och allmänna råd som<br />
berör myndigheternas redovisning ger uttryck för god redovisningssed.<br />
Detta kompletteras med interna regler som härrör från verksamhetens krav<br />
och behov som regleras i <strong>universitet</strong>ets ekonomiadministrativa regelverk,<br />
ekonomihandboken (EA-boken).<br />
Ett systematiskt register över alla transaktioner under en given period.<br />
pm 3 är en systemförvaltningsmodell som beskriver hur systemförvaltning<br />
ska organiseras för att kunna bedrivas på ett affärsmässigt sätt.<br />
En bedömning om de ekonomiska målen nås eller inte och om intäkter och<br />
kostnader kommer att följa eller avvika från budget.<br />
Projekt i detta avseende är kostnadsbärare på kontofält 4 i kontosträngen i<br />
ekonomisystemet Raindance.<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 43(44)
Change language