Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

More documents

Recommendations

Info

Uppsala Universitet IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 Förtydligande av aktiviteter i Utforma rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos Omformaterar indata För att kunna sammanställa data från olika system krävs att omformatering sker så att all data får samma format. Redovisningstransaktioner exporteras från ekonomisystemet i excelformat. Månaden tidstransaktioner exporteras m h a exportrutin i Unitid. Textfilen med IT-resurskostnader från resursägaren för Nät- och serverdrift konverteras till Excelformat. Ansvarig: Controller Importera till tabell i Access All omformaterad indata importeras i en tabell i Microsoft Office Access. Ansvarig: Controller Köra fråga i Access Med denna funktion så kopplar databasen information, i ett antal tabeller, till varandra i relationer som bygger på gemensamma informationsbitar. Ansvarig: Controller Skapa fil för månadsuppföljning Data exporteras från Microsoft Office Access till Excel. Ansvarig: Controller Utforma pivottabeller De uppgifter som skall finnas med i månadsuppföljningen filtreras fram utifrån en stor datamängd som är ordnad i listform. Ansvarig: Controller Utforma rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos Informationen från pivottabellerna överförs till rapportmallar. När alla rapportmallar fyllts i utgör de rapportunderlaget. Rapportunderlaget innehåller uppgifter om upparbetade timmar, kostnader, intäkter och resultat per projekt. I underlaget finns det tomma fält för att fylla i kommentarer. Ansvarig: Controller 2.4.2 Analysera utfall och göra prognos per projekt Delprocessens inflöde är rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos. Delprocessen resulterar i en månadsrapport som omfattar uppföljning och prognos med kommentarer per projekt. Syfte Delprocessens syfte är att säkerställa att rätt beslutsunderlag tas fram. Rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos Analysera utfall och göra prognos per projekt delproces s Månadsrapport uppföljning och prognos Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 30(44)
Uppsala Universitet IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 2.4.2.1 Aktiviteter Analysera utfall och göra prognos per projekt Analysera utfall och göra prognos per projekt består av följande aktiviteter: Rapportunderlag för månads uppföljning och prognos Analyserar utfallet Kommenterar avvikelser Gör en prognos för resten av året Dialog om utfall och prognos Dokumenterar och graderar utfallsavvikelser och prognos Månadsrapport uppföljning och prognos Är alla poster med, är det rätt konterat Har det skett några förändringar i verksamheten i förhållande till budget Övriga orsaker till avvikelser Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 31(44)
Page 1 and 2: ProcIT-P-003 Processbeskrivning - E
Page 3 and 4: Uppsala Universitet IT-avdelningen
Page 29: Uppsala Universitet IT-avdelningen
Page 33 and 34: Uppsala Universitet IT-vdelningen D

Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?