Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Förtydligande av aktiviteter i Utforma rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos<br />
Omformaterar indata<br />
För att kunna sammanställa data från olika system krävs att omformatering sker så att all data får<br />
samma format. Redovisningstransaktioner exporteras från ekonomisystemet i excelformat. Månaden<br />
tidstransaktioner exporteras m h a exportrutin i Unitid. Textfilen med IT-resurskostnader från resursägaren<br />
för Nät- och serverdrift konverteras till Excelformat.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
Importera till tabell i Access<br />
All omformaterad indata importeras i en tabell i Microsoft Office Access.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
Köra fråga i Access<br />
Med denna funktion så kopplar databasen information, i ett antal tabeller, till varandra i relationer<br />
som bygger på gemensamma informationsbitar.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
Skapa fil för månadsuppföljning<br />
Data exporteras från Microsoft Office Access till Excel.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
Utforma pivottabeller<br />
De uppgifter som skall finnas med i månadsuppföljningen filtreras fram utifrån en stor datamängd<br />
som är ordnad i listform.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
Utforma rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos<br />
Informationen från pivottabellerna överförs till rapportmallar. När alla rapportmallar fyllts i utgör de<br />
rapportunderlaget. Rapportunderlaget innehåller uppgifter om upparbetade timmar, kostnader,<br />
intäkter och resultat per projekt. I underlaget finns det tomma fält för att fylla i kommentarer.<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
2.4.2 Analysera utfall och göra prognos per projekt<br />
Delprocessens inflöde är rapportunderlag för månadsuppföljning och prognos. Delprocessen<br />
resulterar i en månadsrapport som omfattar uppföljning och prognos med kommentarer per projekt.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att säkerställa att rätt beslutsunderlag tas fram.<br />
Rapportunderlag för<br />
månadsuppföljning<br />
och prognos<br />
Analysera<br />
utfall och göra<br />
prognos per<br />
projekt<br />
delproces<br />
s<br />
Månadsrapport<br />
uppföljning och<br />
prognos<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 30(44)
Change language