Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.4 Uppföljning och prognos – delprocess<br />
Processen är tidsstyrd och ska därför sättas igång vid en överenskommen tidpunkt varje månad.<br />
Tidpunkten är då en redovisningsperiod stängts i ekonomisystemet. Delprocessen resulterar i en<br />
månadsrapport som innehåller utfall för hela verksamheten samt utfall, uppföljning och prognos per<br />
projekt och beslutade åtgärder vid avvikelser.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att kontrollera förbrukningen av resurser så att de inte överstiger budgeterade<br />
resurser och ge beslutsunderlag för att kunna styra verksamheten och prioritera samt kunna vidta<br />
åtgärder för förändringar.<br />
Mål<br />
Delprocessens mål är att säkerställa att redovisningen ger en rättvisande bild av verksamheten och ge<br />
underlag för prognos så att bedömningar kan göras om de ekonomiska målen kommer att nås.<br />
Datum för<br />
uppföljning<br />
Uppföljning och<br />
delprocess<br />
prognos<br />
Månadsrapport<br />
uppföljning och<br />
prognos per<br />
projekt<br />
Vid avvikelser,<br />
beslut om<br />
åtgärder<br />
Delprocesser till Uppföljning och prognos<br />
Uppföljning och prognos består av följande delprocesser:<br />
Utforma rapportunderlag<br />
delproces för<br />
uppföljning och<br />
prognos<br />
s<br />
Analysera utfall<br />
och göra prognos<br />
delproces<br />
per projekt s<br />
Sammanställa<br />
totalt utfall och<br />
delproces<br />
prognos s<br />
delproces<br />
Besluta om<br />
åtgärder<br />
s<br />
I de följande avsnitten kommer varje delprocess att beskrivas mer i detalj.<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 27(44)
Change language