Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
2.3 Redovisning - delprocess<br />
I redovisningsprocessen ingår redovisningsmodellen, redovisningsplanen och ekonomisystemet.<br />
Redovisningsmodellen innebär att verksamheten delas in i kärn- och stödverksamhet.<br />
Stödverksamhetens kostnader delas upp på kärnverksamhetens verksamhetsgrenar vilka är<br />
utbildning och forskning. Samtliga intäkter och kostnaderna fördelas på kostnadsbärare vilket<br />
möjliggör uppföljning av full kostnadstäckning.<br />
Redovisningsplanen är ett system för att förse varje ekonomisk händelse med den information som<br />
de olika intressenterna (riksdag, regering, departement, andra myndigheter, konsistoriet m fl.)<br />
behöver. Redovisningsplanen baseras på BAS-kontoplanen, i likhet med andra statliga myndigheter<br />
och det privata näringslivet.<br />
Universitetet har en decentraliserad ekonomiadministration. Varje institution/enhet registrerar sina<br />
kundfakturor, bidragsrekvisitioner, leverantörsfakturor och internfakturor och på så sätt skapar de sin<br />
egen resultat- och balansräkning. Av praktiska skäl svarar ekonomiavdelningen för bokföring av<br />
vissa, regelbundet återkommande, ekonomiska händelser t ex. avskrivningar.<br />
Ekonomisystemet Raindance består av ett antal olika moduler. Modulerna är kundreskontran,<br />
leverantörsreskontran, fakturaportalen och anläggningsregistret. Tillsammans med<br />
ekonomiavdelningens centrala fördelningar och debiteringar samt kostnader för löner från<br />
personalsystemet Primula så skapas redovisningens huvudbok.<br />
För vägledning i det dagliga arbetet publiceras EA-boken, handledningar, blanketter och nyhetsbrev<br />
på ekonomiavdelningens hemsida.<br />
Delprocessen startar med att en ekonomisk händelse inträffar dvs. en intäkt eller kostnad uppstår<br />
eller en förändring av tillgångar eller skulder sker. Delprocessen resulterar i en kontinuerlig<br />
uppdatering av huvudboken<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att uppfylla myndighetens bokföringsskyldighet.<br />
Mål<br />
Delprocessens mål är att redovisningen ska ge en rättvisande ekonomisk bild av den verksamhet som<br />
bedrivs.<br />
I redovisningen krävs att <strong>universitet</strong>ets fastställda kontoplan används vid kontering. Det innebär att<br />
inga interna kontoplaner får förekomma med andra namn på konton.<br />
Ekonomisk<br />
händelse<br />
Redovisning delproces<br />
s<br />
Uppdaterad<br />
huvudbok<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 25(44)
Change language