Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Tar fram pappersfaktura och specifikation<br />
Om kunden inte kan ta emot e-fakturor skrivs fakturan ut på papper.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
Skickar via post<br />
Pappersfakturan och specifikation skickas till kund med post.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
2.2.2.5 Uppföljning av fakturering<br />
Uppföljning av att betalning inkommit sköts av den centrala ekonomifunktionen inom UU. I detta<br />
ingår att hantera eventuella påminnelser och räntefakturor vid bristande betalning.<br />
2.2.3 Följa upp faktureringsplan<br />
Delprocessens inflöde är den gällande faktureringsplanen och resulterar i en uppdaterad<br />
faktureringsplan.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att identifiera avvikelser från faktureringsplanen av utförda faktureringar<br />
under perioden.<br />
Faktureringsplan<br />
delproces<br />
Följa upp<br />
s<br />
faktureringsplan<br />
Uppdaterad<br />
faktureringsplan/mån<br />
Ansvarig:<br />
Controller<br />
2.2.3.1 Aktiviteter i Följa upp faktureringsplan<br />
Följa upp faktureringsplan består av följande aktiviteter:<br />
Faktureringsplan<br />
Markerar att<br />
fakturering skett<br />
aktuell månad<br />
Tar ut avvikelserapport<br />
Uppföljning av<br />
fakturering<br />
Uppdaterar<br />
faktureringsplanen<br />
Uppdaterad<br />
faktureringsplan/mån<br />
Förtydligande av aktiviteter i Följa upp faktureringsplan<br />
Markerar att fakturering skett aktuell månad<br />
En kontroll och markering görs att fakturering är slutförd för en given period.<br />
Ansvarig:<br />
Respektive berörd uppdragsledare/projektledare, resursägare<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 21(44)
Change language