Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Inrapporterar i ekonomisystemet<br />
Internfaktura skapas och konteras i Raindanceportalen.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
Skannar in ev. bilagor<br />
Om dokument finns som innehåller information som rör internfakturan kan dessa bifogas genom att<br />
skannas in som bilagor.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
Arkiverar fakturaunderlag lokalt<br />
För att uppfylla formella krav för bokföringsmaterial så sparas och arkiveras alla fakturaunderlag<br />
hos ekonomiadministratören på IT-avdelningen.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
2.2.2.4 Externfakturering<br />
Den externa faktureringen avser både de kunder som kan ta emot en e-faktura och de som får<br />
fakturan på papper.<br />
Mall<br />
fakturaunderlag<br />
Framställer<br />
Faktura<br />
Inrapporterar i<br />
Skickar E-<br />
fakturerings-<br />
på Nej<br />
ekonomisystemet<br />
faktura<br />
underlag<br />
papper?<br />
Avtal/<br />
överenskommelse<br />
Ja<br />
Tar fram<br />
pappersfaktura<br />
och specifikation<br />
Skickar<br />
specifikationer,<br />
bilagor via mail<br />
eller post<br />
Skickar via post<br />
E-faktura<br />
extern<br />
kund<br />
Faktura<br />
extern<br />
kund<br />
Förtydligande av aktiviteter i Externfakturering<br />
Framställer faktureringsunderlag<br />
När faktureringsunderlaget framställs används gällande mall för fakturaunderlag.<br />
Ansvarig:<br />
Respektive berörd uppdragsledare/projektledare, resursägare<br />
Inrapporterar i ekonomisystemet<br />
Kundfaktura registreras och konteras i Raindance kundreskontra.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
Skickar E-faktura<br />
Om kunden kan ta emot e-fakturor(Svefaktura) sänds fakturan iväg till kunden i elektronisk form.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
Skickar specifikationer, bilagor via mail eller post<br />
Bilagor kan i dagsläget inte bifogas en elektronisk faktura. Bilagorna får sändas med mail med<br />
bilagan i pdf-format eller skrivas ut på papper och skickas med post.<br />
Ansvarig:<br />
Ekonomiadministratör<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 20(44)
Change language