Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

Uppsala Universitet
IT-avdelningen för IT-avdelningen
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-003 3.2
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96
Innehållsförteckning
1 Inledning ______________________________________________________________ 4
1.1 Symboler i processbeskrivningarna _____________________________________ 4
2 Ekonomistyrningsprocessen _____________________________________________ 5
2.1 Budget – delprocess ________________________________________________ 6
2.1.1 Utvärdera föregående års verksamhet _____________________________ 7
2.1.2 Utforma förslag till budget _______________________________________ 7
2.1.2.1 Aktiviteter i Utforma förslag till budget ______________________ 8
2.1.2.2 Ansvarsfördelning och tidplan i Utforma förslag till budget _____ 10
2.1.3 Genomföra budgetdialog _______________________________________ 11
2.1.3.1 Aktiviteter i Genomföra budgetdialog ______________________ 11
2.1.4 Godkänna budget ____________________________________________ 13
2.1.4.1 Aktiviteter i Godkänna budget ___________________________ 13
2.1.5 Informera om budgeten i verksamheten ___________________________ 14
2.2 Hantera intäkter och kostnader – delprocess ____________________________ 15
2.2.1 Upprätta faktureringsplan ______________________________________ 16
2.2.1.1 Aktiviteter i Upprätta faktureringsplan _____________________ 16
2.2.2 Fakturera ___________________________________________________ 17
2.2.2.1 Tilldelning ___________________________________________ 18
2.2.2.2 Debitering ___________________________________________ 18
2.2.2.3 Internfakturering ______________________________________ 19
2.2.2.4 Externfakturering _____________________________________ 20
2.2.2.5 Uppföljning av fakturering _______________________________ 21
2.2.3 Följa upp faktureringsplan ______________________________________ 21
2.2.3.1 Aktiviteter i Följa upp faktureringsplan _____________________ 21
2.2.4 Fakturahantera ______________________________________________ 22
2.2.4.1 Aktiviteter i Fakturahantera______________________________ 23
2.3 Redovisning - delprocess ___________________________________________ 25
2.3.1 Aktiviteter i Redovisning _______________________________________ 26
2.4 Uppföljning och prognos – delprocess __________________________________ 27
2.4.1 Utforma rapportunderlag för uppföljning och prognos _________________ 28
2.4.1.1 Aktiviteter till Utforma rapportunderlag för uppföljning och prognos29
2.4.2 Analysera utfall och göra prognos per projekt _______________________ 30
2.4.2.1 Aktiviteter Analysera utfall och göra prognos per projekt _______ 31
Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 2(44)