Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet
Uppsala Universitet IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 Fastställer budgeten Efter att kvalitetskontroll utförts så låses det aktuella budgetåret i Budrik. Tid: Ansvarig: Medverkan: December Verksamhetsansvarig Controller 2.1.5 Informera om budgeten i verksamheten Delprocessens inflöde är den beslutade budgeten. När budgeten är beslutad ska information lämnas på avdelnings-, enhets- och projektnivå. Att informera medarbetarna om budgeten resulterar i förståelse för de ekonomiska ramarna. Denna delprocess omfattar också en kontinuerlig budgetdialog med medarbetarna. Resultatet från budgetdialogen utgör ett viktigt inflöde till delprocessen Uppföljning och prognos. Syfte Delprocessens syfte är att säkerställa att medarbetarna har information om och känner delaktighet i målen och de ekonomiska ramarna för verksamheten. Beslutad budget Informera om delproces budgeten i s verksamheten Kunskap om budgeten i verksamheten Tid: Ansvarig: Medverkan: December Verksamhetsansvarig Resursägare, uppdragsledare/projektledare Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 14(44)
Uppsala Universitet IT-avdelningen Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2 Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96 2.2 Hantera intäkter och kostnader – delprocess Inflöde till delprocessen är faktureringsunderlag och leverantörsfakturor. Processen resulterar i rätt betalning, dvs. verksamheten erhåller rätt belopp från kunderna för sina varor och tjänster och betalar rätt belopp till leverantörerna för köpta varor och tjänster. En viktig del i hantering av kostnader är fakturahantering. Fakturahantering, dvs. hur leverantörsfakturor ska hanteras finns med i detta dokument men den delprocessen tillhör inköpsprocessen. Syfte Delprocessens syfte är att säkerställa en effektiv kontroll av verksamhetens intäkter och kostnader. Mål Delprocessens mål är att intäkter och kostnader erhålls och betalas i rätt tid och till rätt belopp. Faktureringsunderlag Leverantörsfakturor Hantera intäkter och delprocess kostnader Rätt betalning Delprocesser till Hantera intäkter och kostnader Hantera intäkter och kostnader består av följande delprocesser: delproces Upprätta s faktureringsplan delproces Fakturera s delproces Följa upp s faktureringsplan Fakturahantera delproces s I de följande avsnitten kommer varje delprocess att beskrivas mer i detalj. Ekonomistyrningsprocessen[3.2].doc 15(44)
- Page 1 and 2: ProcIT-P-003 Processbeskrivning - E
- Page 3 and 4: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 5 and 6: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 7 and 8: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 9 and 10: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 11 and 12: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 13: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 17 and 18: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 19 and 20: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 21 and 22: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 23 and 24: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 25 and 26: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 27 and 28: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 29 and 30: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 31 and 32: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 33 and 34: Uppsala Universitet IT-vdelningen D
- Page 35 and 36: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 37 and 38: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 39 and 40: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 41 and 42: Uppsala Universitet IT-avdelningen
- Page 43 and 44: Uppsala Universitet IT-avdelningen
<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />
IT-avdelningen<br />
Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />
Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />
Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />
Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />
Fastställer budgeten<br />
Efter att kvalitetskontroll utförts så låses det aktuella budgetåret i Budrik.<br />
Tid:<br />
Ansvarig:<br />
Medverkan:<br />
December<br />
Verksamhetsansvarig<br />
Controller<br />
2.1.5 Informera om budgeten i verksamheten<br />
Delprocessens inflöde är den beslutade budgeten. När budgeten är beslutad ska information lämnas<br />
på avdelnings-, enhets- och projektnivå. Att informera medarbetarna om budgeten resulterar i<br />
förståelse för de ekonomiska ramarna. Denna delprocess omfattar också en kontinuerlig budgetdialog<br />
med medarbetarna. Resultatet från budgetdialogen utgör ett viktigt inflöde till delprocessen<br />
Uppföljning och prognos.<br />
Syfte<br />
Delprocessens syfte är att säkerställa att medarbetarna har information om och känner delaktighet i<br />
målen och de ekonomiska ramarna för verksamheten.<br />
Beslutad<br />
budget<br />
Informera om<br />
delproces<br />
budgeten i<br />
s<br />
verksamheten<br />
Kunskap om<br />
budgeten i<br />
verksamheten<br />
Tid:<br />
Ansvarig:<br />
Medverkan:<br />
December<br />
Verksamhetsansvarig<br />
Resursägare, uppdragsledare/projektledare<br />
<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 14(44)
Change language