03.03.2014 Views

Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

Ekonomistyrningsprocessen - Uppsala universitet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Uppsala</strong> Universitet<br />

IT-avdelningen<br />

Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument ID Versionsnummer<br />

Processbeskrivning – Ekonomistyrning Processbeskrivning ProcIT-P-002 3.2<br />

Fastställd av Processansvarig Fastställt Referensnummer<br />

Sven Arvidson Åsa Gällstedt 2012-06-20 UFV 2011/96<br />

2.1.4 Godkänna budget<br />

Inflöde till delprocessen Godkänna budget är förvaltningens fastställda budgetram. Delprocessen<br />

resulterar i en beslutad budget för det kommande året.<br />

Syfte<br />

Delprocessens syfte är att säkerställa att det finns en grund för avdelningens månatliga uppföljning<br />

av verksamheten och den UU-gemensamma uppföljningen.<br />

Fastställd<br />

budgetram<br />

delproces<br />

Godkänna<br />

budget<br />

s<br />

Beslutad<br />

budget<br />

2.1.4.1 Aktiviteter i Godkänna budget<br />

Godkänna budget består av följande aktiviteter:<br />

Fastställd<br />

budgetram<br />

Uppdaterar<br />

budgeten<br />

Uppdaterad<br />

budget<br />

Matar in uppgifter i<br />

UUplus<br />

Kvalitetskontroll<br />

av budgeten<br />

Fastställer<br />

budgeten<br />

Beslutad<br />

budget<br />

Förtydligande av aktiviteter i Godkänna budget<br />

Uppdaterar budgeten<br />

En avstämning görs av äskade UU gemensamma medel mot beviljade medel. Kontroll görs att den<br />

föreslagna prislistan godkänts för budgetåret. Eventuella korrigeringar av IT-avdelningens budget<br />

görs i Budrik.<br />

Ansvarig:<br />

Controller<br />

Matar in uppgifter i UUplus<br />

Ekonomiavdelningen utfärdar anvisningar för hur budgeteringen ska göras i budgetverktyget<br />

UUplus. Budgetering i UUplus utförs enligt anvisningar.<br />

Tid:<br />

Ansvarig:<br />

Enligt centrala budgetanvisningar<br />

Controller, ekonomiadministratör<br />

Kvalitetskontroll av budgeten<br />

Kontrollerar att budgeten i UUplus överensstämmer med budgeten i Budrik.<br />

Tid:<br />

Ansvarig:<br />

Medverkan:<br />

November<br />

Controller<br />

Verksamhetsansvarig<br />

<strong>Ekonomistyrningsprocessen</strong>[3.2].doc 13(44)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!