Krisledningsplan - Kalmar kommun

24 (30)
3. Organisera presskonferens.
Vid första kontakten med massmedier är det bra att redan då ha bokat
in en presskonferens. Speciellt om svar på alla frågor kan lämnas.
Före presskonferensen
Informationschefen beslutar i samråd med krisledningsnämnden om
tid för presskonferens, samt vilka som ska medverka från förvaltningar,
bolag och förbund.
Kalla medierna till presskonferensen via e-post eller telefon.
Sänd information för kännedom till berörda myndigheter och organisationer
som inte direkt medverkar vid presskonferensen.
Samla de som ska medverka en stund före presskonferensen, för genom-gång
av upplägg och innehåll.
Skriv ut namnskyltar (bordsskyltar) till de som medverkar vid presskonfe-rensen
med namn och myndighet.
Samla eventuellt fotografer strax före presskonferensen och låt dem
under ”guidning” ta bilder av intresse.
Notera vilka journalister och fotografer som är närvarande. Vid större
olyckor begär presslegitimation och förse dem med passagekort
”PRESS”.
(Passagekort förvaras på informationsenheten).
Förbered tolkhjälp vid behov.
Under presskonferensen
Starta presskonferensen på utsatt tid och meddela när den ska vara avslutad.
Ge en tydlig presentation av medverkande från förvaltningar, bolag och
förbund.
Inled med en kort sammanfattning och orientering av läget. Avsätt god
tid för frågor. Ge möjlighet för TV och radio att göra separata intervjuer
efter presskonferensen.
Kom överens med media om tid för eventuell ny presskonferens. Om
överenskommen tid måste ändras se till att media får meddelande om
detta.
4. Vid stora olyckor organiserar informationssektionen ett presscentrum,
förslagsvis i någon av våra egna lokaler Presscentrumet måste finnas relativt
nära händelsernas centrum. Vägen dit måste vara bra skyltad.