Krisledningsplan - Kalmar kommun

18 (30)
Bilaga 5
Befattningsbeskrivning - Medlem av beredningssektionen
Du ingår i beredningssektionen och kanslichefen är din arbetsledare.
Ansvar
Skapa beslutsunderlag – analys och bearbetning, förbereda och genomföra
föredragningar, delge och följa upp beslut, dokumentera eget arbete, biträda
vid eller genomföra samverkan, göra prognoser, planera för åtgärder på längre
sikt, planera för alternativ händelseutveckling (omfallsplanering), dokumentera
eget arbete.
Sekretariat för krisledningsnämnden, kanslifunktion för stabschefen, lägesfunktion
(dag-bok, plott, tablåer), dokumentation (eget arbete, samordning).
Teknikstöd, främst IT och telekommunikationer, lokaler och utrustning, transporter,
kontorsservice, mat och kaffe, kontroll av in- och utpassering, dokumentation
av eget arbete.
Arbetsuppgifter
1. Efter första stabsorienteringen analysera inledande lägesrapport och utifrån
detta:
o Skapa bild av händelsen.
o Förutsäga de behov som händelsen kommer att ställa på överordnad
ledning.
2. Använd beslut i stort för Kalmar kommun – vid extraordinära händelser,
som riktmärke under ditt arbete.
3. Fortlöpande analysera händelseförloppet:
o Ur strategisk synpunkt – uppfylls målet?
o Ur operativt perspektiv – vilka mål har arbetet? Uppfylls dessa?
4. Fortlöpande analysera kommande lägesrapporter enligt ovan.
5. Arbeta fram underlag till informationssektionen.
6. Utarbeta omfall enligt krisledningsnämndens direktiv eller order.
7. Samverka med experter, sakkunniga och myndigheter.
8. Delge och följa upp beslut.
9. Arbeta fram prognoser.
10. Utarbeta föredragningar inom sin sektion enligt stabschefens direktiv
eller order.
11. Se till att dagbok förs i den egna sektionen i staben.