16.02.2014 Views

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

Nummer 3 2006 - Intelligent Logistik

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Fokus på logistikberedarna<br />

och deras arbete<br />

Fokus är inte på logistikberedarna<br />

och deras arbete<br />

Studierna som exemplen ovan är<br />

hämtade från gjordes med syftet att<br />

undersöka möjligheterna att integrera<br />

logistikaspekter tidigt i produktutvecklingsprojekt<br />

och utforma logistiksystemet<br />

parallellt med produkten och<br />

resten av produktionssystemet. Det<br />

visade sig emellertid att flera av<br />

svårigheterna med överföring och användning<br />

av preliminär information<br />

inte är direkt relaterade till en sådan<br />

concurrent-engineering-miljö, utan är<br />

mer allmänt relaterade till utformning<br />

av logistiksystem under produktutvecklingsprojekt,<br />

oavsett om utformningen<br />

görs parallellt med produktoch<br />

produktionssystemsutformningen<br />

eller utförs som sista steg efter produktoch<br />

produktionssystemsutformningen.<br />

De svårigheter som är relaterade till<br />

en concurrent engineering miljö beror<br />

huvudsakligen på att aktiviteter som<br />

är beroende av varandra utförs parallellt,<br />

vilket påverkar huruvida information<br />

överförs i tid, är komplett samt är<br />

tolkningsbar. Detta innebär t ex:<br />

• att information som behövs för att<br />

utföra en aktivitet ännu inte har<br />

producerats eller är preliminär.<br />

• att tidig överföring av preliminär<br />

information inte alltid är naturlig för de<br />

som är involverade i ett projekt. Man<br />

vill vänta med att lämna ifrån sig<br />

informationen tills den är definitiv.<br />

• att preliminär information kan förändras<br />

i mer eller mindre omfattning,<br />

tidigt eller sent i projekten. Det är därför<br />

svårt att uppskatta i vilken omfattning<br />

preliminär information kan användas<br />

för utformning av logistiksystem,<br />

d vs uppskatta vilken status<br />

informationen har.<br />

De svårigheter som är mer allmänt<br />

relaterade till utformning av logistiksystem<br />

under produktutvecklingsprojekt<br />

tar inte hänsyn till huruvida<br />

beroende aktiviteter utförs i sekvens<br />

eller parallellt, utan är mer relaterade<br />

till informationsöverföring mellan<br />

olika avdelningar och berör tillgänglighet,<br />

användbarhet, relevans samt<br />

huruvida informationen går att förstå.<br />

Dessa svårigheter innebär t ex.:<br />

att logistikberedare inte vet var de kan<br />

hitta den information som behövs<br />

eller vem de skall fråga för att få<br />

information.<br />

• att informationen inte finns tillgänglig<br />

i något informationssystem<br />

och logistikberedarna måste fråga flera<br />

personer för att få informationen. Personlig<br />

kommunikation är väsentlig i<br />

produktutvecklingsprojekt för att klara<br />

upp frågetecken. Men om det är den<br />

enda informationskällan, finns det risk<br />

att sökandet efter information blir<br />

mycket tidsödande och resulterar i<br />

data som är motsägelsefull och inte<br />

komplett.<br />

• att även om informationen finns<br />

tillgänglig i ett informationssystem är<br />

det inte säkert att logistikberedare kan<br />

få fram informationen ur dessa system.<br />

Vissa informationssystem, t.ex. CADsystem,<br />

används huvudsakligen av<br />

konstruktörer. <strong>Logistik</strong>beredare har<br />

inte den utbildning som behövs för att<br />

använda dem.<br />

• att informationen som behövs är av<br />

det slag att det är en bedömningsfråga<br />

och därför inte finns dokumenterat,<br />

t ex hur känsligt materialet på produktens<br />

yta är, vilket påverkar hur<br />

produkten kan hanteras, förpackas,<br />

transporteras, etc.<br />

• att många av de data som behövs<br />

för utformning av logistiksystem finns<br />

på ritningar, men många logistikberedare<br />

anser det vara svårt att läsa och<br />

förstå ritningar vilket resulterar i att<br />

Fokus på svårigheter relaterade till<br />

en concurrent engineering miljö<br />

Jobba med indikatorer, standarder och scenarier<br />

för att kunna använda preliminär information i<br />

utformningsprocessen<br />

Kategorisera data för att informera om hur preliminära<br />

de är och i vilken utsträckning de kan<br />

användas<br />

Använda informationssystem för att<br />

förbättra tillgänglighet och applicerbarhet<br />

informationssökningen tar lång tid<br />

och att information som faktiskt finns<br />

tillgänglig inte kommer till an-vändning.<br />

• att den tillgängliga informationen<br />

har producerats för annat ändamål och<br />

inte är anpassad efter behoven vid utformning<br />

av logistiksystem. T ex kan<br />

det finnas information om produktens<br />

material, men inte om hur känsligt<br />

detta material är.<br />

• att logistikberedarna inte kan beskriva<br />

vilken information de faktiskt<br />

behöver.<br />

Angreppssätt<br />

Angreppssätt för att hantera dessa<br />

svårigheter, bör fokusera både på svårigheter<br />

som är relaterade till en concurrent<br />

engineering miljö och på svårigheter<br />

som är mer allmänt relaterade<br />

till utformning av logistiksystem. Dessutom<br />

är det viktigt att poängtera att<br />

ansvaret för att förbättra informationshanteringen<br />

ligger både hos<br />

logistikberedarna, hos dem som producerar<br />

informationen samt hos företaget<br />

som helhet, vilket illustreras i<br />

figur 2, där angreppssätt för att förbättra<br />

överföring och användning av<br />

information kategoriseras.<br />

De fyra angreppssätten utgör komplement<br />

till varandra. Valet handlar<br />

inte om vilket angreppssätt man skall<br />

välja, utan snarare var man skall börja.<br />

Många företag arbetar inte integrerat<br />

med logistikaspekterna i de tidiga produktutvecklingsfaserna.<br />

För att börja<br />

detta arbete kan det vara klokt att först<br />

ta itu med de svårigheter som inte är<br />

relaterade till en concurrent-engineering-miljö,<br />

eftersom de antagligen ökar<br />

i en sådan miljö, p g a den osäkerhet<br />

som tillkommer i tidiga faser. *<br />

e-mail: eva.johansson@chalmers.se<br />

Fokus är inte på svårigheter relaterade<br />

till en concurrent engineering miljö<br />

Förbättra logistikberedarnas kompetens genom<br />

utbildning och tillgång till modeller och verktyg<br />

Använda informationssystem för att förbättra<br />

tillgänglighet och applicerbarhet<br />

Figur 2: Angreppssätt för att förbättra överföring och användning av information.<br />

34 PLANNYTT 3/06

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!