Krisplan 2011-12.pdf - Söderhamns kommun
Krisplan 2011-12.pdf - Söderhamns kommun
Krisplan 2011-12.pdf - Söderhamns kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Handlingsplan vid kriser<br />
och katastrofer som berör<br />
elever och/eller personal<br />
<strong>2011</strong>/12<br />
Antagen 2005-12-12<br />
Senast reviderad <strong>2011</strong>-10-07
2. (29)<br />
Innehållsförteckning<br />
1. Handlingsplan vid kris – mål, ansvar och revidering.................................................................... 3<br />
2. Krisgrupp vid Staffangymnasiet.......................................................................................................... 4<br />
3. Resurspersonal.......................................................................................................................................... 5<br />
4. Kontaktpersoner vid byggnader utanför huvudbyggnaden .......................................................... 5<br />
5. Viktiga telefonnummer .......................................................................................................................... 6<br />
6. Telefon- och personallistor ................................................................................................................... 6<br />
6.1 Sektor A, Tomas Hartikainen, Gymnasiechef......................................................................... 7<br />
6.2 Sektor B, Marianne Silfver, rektor ............................................................................................. 8<br />
6.3 Sektor C, Fredrik Ebervik, rektor................................................................................................ 9<br />
6.4 Sektor D, Ing-Britt Törnell, rektor............................................................................................ 10<br />
7. Krisgruppens kartläggning av situationen ...................................................................................... 11<br />
8. Dödsfall elev – i och utanför skolan ................................................................................................ 12<br />
9. Dödsfall personal – i och utanför skolan ........................................................................................ 14<br />
10. Självmord – elev.................................................................................................................................. 15<br />
11. Självmord – personal ........................................................................................................................ 17<br />
12. Dödsfall av nära anhörig till elev eller personal......................................................................... 18<br />
13. Vid allvarliga olyckor – i skolan..................................................................................................... 19<br />
14. Vid allvarliga olyckor – utanför skolan ........................................................................................ 21<br />
15. Bombhot mot skolan .......................................................................................................................... 22<br />
16. Brand i skolan....................................................................................................................................... 22<br />
17. Rutiner vid brand eller utrymningslarm........................................................................................ 23<br />
18. Kriser och deras förlopp.................................................................................................................... 24<br />
19. Emotionell ”Första hjälp” ................................................................................................................. 25<br />
20. Olika sorgereaktioner hos barn och unga ..................................................................................... 26<br />
21. Samtal med elevgrupp ....................................................................................................................... 27<br />
22. Kamratstöd - Debriefing.................................................................................................................... 28<br />
23. Material vid minnesstund i skolan ................................................................................................. 29<br />
Bilagor<br />
Utrymningsplaner.............................................................................................................Bil 1<br />
Telefonnummer upptäckargruppen ..................................................................................Bil 2<br />
Telefonnummer lärare ......................................................................................................Bil 3<br />
Telefonnummer till elevs kontaktperson..........................................................................Bil 4<br />
Tolkningsmöjligheter .......................................................................................................Bil 5<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
3. (29)<br />
1. Handlingsplan vid kris – mål, ansvar och revidering<br />
Mål<br />
Målet med Staffangymnasiets handlingsplan är att det skall finnas en<br />
organisation och en beredskap för kris- och katastrofsituationer.<br />
När en traumatisk händelse har inträffat bland skolans elever och/<br />
eller dess anställda skall handlingsplanen ge vägledning inför omhändertagandet<br />
av de drabbade.<br />
Ansvar<br />
Skolans krisgrupp har ansvar för att analysera den uppkomna<br />
situationen och initiera lämpliga åtgärder. Krisgruppen kan till sin<br />
hjälp utse en resursgrupp inom skolan och/eller vända sig till<br />
<strong>kommun</strong>ens krisgrupp - POSOM.<br />
Handlingsplanen har arbetats fram i skolans centrala elevhälsoteam,<br />
efter att ha varit på remiss bland personal och elevråd.<br />
Revidering<br />
<strong>Krisplan</strong>en revideras en gång per år av skoladministratören i krisgruppen.<br />
Uppdatering av personuppgifter ska ske 2 gånger per år,<br />
lämpligen vid höst- och vårterminens start.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
4. (29)<br />
2. Krisgrupp vid Staffangymnasiet<br />
Namn Titel Telefon (arb) Telefon( bost)<br />
Tomas Hartikainen Gymnasiechef 757 13 070-317 67 72<br />
Marianne Silfver Rektor 757 16 070-167 57 16<br />
Fredrik Ebervik Rektor 757 10 026-65 91 11<br />
Ing-Britt Törnell Rektor 757 46 076-138 68 45<br />
Kerstin Svensson-Hylén Skolkurator 757 07 42 46 96<br />
Ulla Käck Skolsköterska 757 20 070-221 35 17<br />
Annika Nilsson Skolsköterska 757 93 070- 376 01 61<br />
Karin Danielsson Skoladministratör 757 58 070-317 24 04<br />
Mats Inglund Vaktmästare 757 17 070-190 14 86<br />
Vid förhinder ansvaras personligen för att ersättare utses och att det meddelas<br />
till gruppen.<br />
Gymnasiechefen är ansvarig för krisgruppens arbete. Om Gymnasiechefen ej<br />
kan närvara träder berörd rektor in i hans ställe.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
5. (29)<br />
3. Resurspersonal<br />
Namn Arb. Bost<br />
Präst Lars Nilsson 414 80 28 43 49<br />
070-528 43 49<br />
Mentor (berörd)<br />
Förteckning, se bilagor<br />
Lars-Peter Gesslin, Skolläkare 750 17<br />
4. Kontaktpersoner vid byggnader utanför huvudbyggnaden<br />
Namn Plats Arb. Bost<br />
Nätt Kåre Flygstaden 754 81 603 19<br />
Olsson Sven-Erik Hus D 757 37 28 60 27<br />
Hägg Helena Hus D 757 34 142 52<br />
Hägglund Anna Idrottshallen 757 43 151 02<br />
Enebog Gösta Kyrkbacksgården 757 53 196 38<br />
Modin Pia SFI 073-274 61 75 073-376 73 51<br />
Östberg Maud IVIK/IMSPR 073-274 62 17 070-829 09 80<br />
Torstensson Cecilia CFL 750 46 070-190 10 55<br />
Kontaktperson ansvarar personligen för att ersättare utses och att det meddelas<br />
till gruppen.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
6. (29)<br />
5. Viktiga telefonnummer<br />
Ambulans- polis- brandkår- 112<br />
Akuten 771 31<br />
POSOM 754 54<br />
Telefon (arb) Telefon (bost)/mobil<br />
Gymnasiechef<br />
Tomas Hartikainen 757 13 070-317 67 72<br />
Skolkurator<br />
Kerstin Svensson-Hylén 757 07 42 46 96<br />
Skolsköterska<br />
Ulla Käck 757 20 321 75<br />
Annika Nilsson 757 93 173 31<br />
Skoladministratör<br />
Karin Danielsson 757 58 68 927<br />
Mats Inglund 757 17 126 61<br />
Marianne Silfver 757 16 175 50<br />
Fredrik Ebervik 757 10 026-65 91 11<br />
Ing-Britt Törnell 757 46 076-138 68 45<br />
Helena Nyström 757 21 194 61<br />
6. Telefon- och personallistor<br />
Aktuell telefonlista - elever<br />
Mentorerna ansvarar för att vid terminens början få in aktuella adresser och telefonnummer<br />
av eleverna. Informera eleverna om att det är ytterst viktigt att de till mentor meddelar ev<br />
förändring i de givna uppgifterna. Aktuellt telefonnummer till åtminstone den ene förälderns<br />
arbete är önskvärt. Skoladministratören ansvarar för att uppgifterna sammanställs samt<br />
revideras.<br />
Aktuell telefonlista - personal<br />
Gymnasiechef och rektorer ansvarar för att telefonkedja upprättas för personalen inom sina<br />
resp. områden. De har också till uppgift att informera personalen i resp. område om hur<br />
telefonkedjan skall fungera.<br />
De namn i telefonkedjan som man ej når, tas med till slutet. Den sista personen på listan<br />
meddelar sin chef vilka som ej kunnat nås.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
7. (29)<br />
6.1 Sektor A, Tomas Hartikainen, Gymnasiechef<br />
Telefon 757 13(arb)<br />
Mobil 070-317 67 72<br />
192 88 (bostad)<br />
Namn Telefon(arb) Telefon(bost)<br />
Ahlander Kajsa 757 54 175 97<br />
Bergman Carina 757 53 363 80<br />
Blank Eva-Karin 757 19 103 02<br />
Danielsson Karin 757 58 689 27<br />
Ebervik Fredrik 757 10 026-65 91 11<br />
Inglund Mats 757 17 128 96<br />
Jonsson Birgitta, bibl.-assistent 757 11 28 55 12<br />
Kristiansson-Hult Åsa, SYV 757 92 070-190 25 98<br />
Käck Ulla, skolsköterska 757 20 070-221 35 17<br />
Käll Boman Maggie 757 55 320 38<br />
Körner Elisabeth, SYV 757 03 0278-154 19<br />
Liljestrand Anna 754 17 070-690 33 77<br />
Lind Annika 757 11 070-612 06 50<br />
Löfström Maria 757 17 070-227 20 05<br />
Nilsson Annika, skolsköterska 757 93 070-376 01 61<br />
Nyström Helena, ekonom 757 21 189 96<br />
Ohlsson Urban 757 17 073-085 96 41<br />
Persson Lena 757 15 417 63<br />
Silfver Marianne 757 16 175 50<br />
Svensson-Hylén Kerstin, kurator 757 07 42 46 96<br />
Tandby Bo 757 17 688 44<br />
Törnell Ing-Britt 757 46 076-138 68 45<br />
Åhlin Ingrid, SYV 757 22 073- 277 57 22<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
8. (29)<br />
6.2 Sektor B, Marianne Silfver, rektor<br />
Telefon 75716(arb) 175 50(bost)<br />
Mobil 070-61 75716 070-286 72 35<br />
Namn Telefon(a) Telefon(b)<br />
Andersson Göran 757 26 150 75<br />
Bamford Peter 757 32 370 20<br />
Blomqvist Peter 415 53 28 42 20<br />
Boman Östen 757 29 415 33<br />
Carlsson Lars 757 34 070-934 38 36<br />
Denneberg Jan 757 32 704 73<br />
Eklund Jonas 757 38 070-251 97 74<br />
Engelbrektsson Gunnar 757 08 42 40 25<br />
Engholm Evert Ann-Sofie 757 08 026-61 04 07<br />
Glindås Anna 757 45 28 40 07<br />
Gunneriusson Joakim 757 32 42 44 28<br />
Hartwig Sara tjl 757 31 070-814 45 02<br />
Hägg Helena 757 34 121 34<br />
Hägglund Anna 757 43 151 02<br />
Jahnke Fredrik 757 31 177 51<br />
Johansson Christian 757 38 070-851 83 43<br />
Jonsson Erik 757 28 42 55 83<br />
Jutterström Tomas 757 38 28 41 69<br />
Karlsson Lennart 757 39<br />
Larsson Sven 757 38 132 98<br />
Lemberg Åsa 757 43 108 18<br />
Lundström Ove 757 38 170 25<br />
Nilsson Mikael 757 34 070-369 03 95<br />
Nordahl Lourdes 757 89 611 39<br />
Nordin Per Olov 757 31 123 51<br />
Nordquist Berit 757 28 28 44 26<br />
Norgren Catharina 757 84 28 13 94<br />
Näslund Marie 757 34 070-623 79 12<br />
Olsson Mats 757 29 701 24<br />
Ramstrand Anders 757 32 28 48 38<br />
Sandberg Magnus 757 45 122 53<br />
Solum Patrik 757 332 416 90<br />
Stenman Torbjörn 757 26 100 22<br />
Söderlund Marie 757 04 149 87<br />
Wastenson Eva 757 39 198 77<br />
Westin Bo 757 29 302 30<br />
Westlin Sofia 757 38 070-603 22 92<br />
Wikström Åsa 757 84 28 49 18<br />
Öberg Tony 757 34 073-531 79 83<br />
Öjdahl Linda 757 34 073-222 14 94<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
9. (29)<br />
6.3 Sektor C, Fredrik Ebervik, rektor<br />
Telefon 75710(arb) 026-65 91 11(bost)<br />
Mobil 073-270 84 78<br />
Namn Telefon(arb) Telefon(bost)<br />
Agerbjer Hans 757 26 42 44 36<br />
Andersson Folke 758 35 28 51 56<br />
Andersson Jörgen 757 35 0278-157 64<br />
Andersson Pär 757 35 605 52<br />
Arvelin Anna 757 84 650 73<br />
Arvén Börje 757 50 182 42<br />
Berglund Annelie 126 18<br />
Bergström Anders 757 25 150 27<br />
Bernström Agneta 757 27 28 50 88<br />
Enberg Bengt-Åke 758 39 284403<br />
Flodin Håkan 757 28 0652-170 97<br />
Gullberg Lisa tjl 757 04 42 72 23<br />
Gustafsson Per Arne 757 28 157 15<br />
Gustavsson Håkan 754 93, 070-3360158 0278-530 61<br />
Hagström Beatric 757 28 073-626 20 12<br />
Hesselgren Jonas 757 52 070-774 62 60<br />
Hult Stellan 757 31 124 17<br />
Johansson Daniel 750 74 070-326 40 46<br />
Järsand Kjell 754 94,703-2748952 070-583 02 75<br />
Klasson Jonas 757 28 070-433 23 17<br />
Lavér Tomas 757 37 28 85 02<br />
Lindström Petra tjl 757 42 070-537 91 02<br />
Magnusson Lars-Göran 757 85 28 51 85<br />
Nordström Hans Erik 754 93 28 60 82<br />
Nätt Kåre 757 81 603 19<br />
Olsson Birger 754 93 42 05 93<br />
Olsson Sven-Erik 757 37 28 60 27<br />
Persson Örjan 758 39 070-344 36 19<br />
Ramquist Lars 758 39 070-580 30 67<br />
Rundquist Manne 757 36 070-394 90 57<br />
Strandberg Bert 126 18 0650-240 64<br />
Svensk Anders 757 74 704 00<br />
Tunong Harry 757 37 0271-610 17<br />
Tynong Jan-Erik 757 42 363 85<br />
Ungh Vanja 757 35 142 03<br />
Wiklund Mats 757 25 172 86<br />
OP/VO<br />
Ottosson Monica 758 06 0278-262 80<br />
Sarstedt Birgitta 758 05 0278-167 54<br />
Wikman Ola 754 89 0278-134 32<br />
Torstensson Cecilia 758 07 303 23<br />
Björklund Ewa 758 04 28 42 91<br />
Sjöberg Rakel 754 89 0278-264 69<br />
Thunborg Larsson Cristina 758 07 0650-164 12<br />
Spansk Lötberg Maria 758 05 28 76 89<br />
Amin Aisha 757 05<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
10. (29)<br />
6.4 Sektor D, Ing-Britt Törnell, rektor<br />
Telefon 75746 (arb) 076-138 68 (bost)<br />
Namn Telefon(arb) Telefon(bost)<br />
Andersson Pia 757 35 181 27<br />
Bergman Carina 757 53 363 80<br />
Enebog Gösta 757 53 196 38<br />
Modin ”Pia” Kristina 073-274 61 75 073-376 73 51<br />
Mörlin Per Erik 757 53 300 63<br />
Nordin Kristina 753 84 42 70 00<br />
Norling Hans 757 47 28 54 01<br />
Rydell Vincent 757 85 681 94<br />
Öhman Ann 757 47 139 98<br />
Östberg Maud 073-274 62 17 070-246 61 39<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
11. (29)<br />
7. Krisgruppens kartläggning av situationen<br />
Viktigt att dokumentera!<br />
Vad är det som har hänt/vilka är drabbad/e?<br />
Tidpunkt för samtal/meddelandet och vilken tid punkt inträffade händelsen.<br />
Olycka?<br />
Svår sjukdom?<br />
Självmord?<br />
Dödsfall?<br />
Annan händelse?<br />
Vilken information har givits och av vem?<br />
Anteckna telefonnummer som personen kan nås på.<br />
Är informationsbäraren viktig även i fortsättningen?<br />
Vem kan bekräfta det som inträffar?<br />
Hur och var skedde det hela?<br />
I skolan?<br />
Utanför skolan?<br />
Under vilka omständigheter?<br />
Vad som ska göras bestäms efter det att man klargjort vilka som är drabbade?<br />
Vilka elevgrupper?<br />
Vilken/ vilka mentor/ mentorer?<br />
Övriga lärare?<br />
Övrig personal?<br />
Hur ser situationen ut just nu?<br />
Ställningstaganden och åtgärder att arbeta utifrån i det fortsatta krisarbetet<br />
- boka regelbundna träffar för krisgrupp och ev. resursgrupp<br />
- kontakt med anhöriga<br />
- kontakt med massmedia - gymnasiechef<br />
- flaggning<br />
- minnesstund<br />
- tyst minut<br />
- begravning<br />
- information till andra enheter som har kontakt med vår skola, t.ex. andra<br />
skolor, förvaltningsledning mm.<br />
- uppföljning<br />
- utvärdering<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
12. (29)<br />
8. Dödsfall elev – i och utanför skolan<br />
Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis<br />
Information i skolan<br />
Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och underrättar berörd rektor,<br />
mentor i elevgruppen och övrig berörd personal. Krisgruppen träffas dagligen<br />
så länge krisen är akut.<br />
I de fall när elev har nära anknytning till annan skola i <strong>kommun</strong>en skall rektor<br />
och elevhälsoteam på den aktuella skolan kontaktas.<br />
Information till anhöriga<br />
Krisgruppen bestämmer vem som ska ha kontakt med hemmet. Vid dödsfall i skolan<br />
kan ev. civilklädd polis, representant från kyrkan tillsammans med personal från<br />
skolan meddela de anhöriga personligen (obs! inte per telefon).<br />
Kontrollera med anhöriga vilken information som kan ges till berörd personal och elevgrupp<br />
om det inträffade.<br />
Massmedia<br />
Endast gymnasiechef har kontakt med pressen.<br />
Information till elevgrupp<br />
Berörd elevgrupp underrättas av mentor och någon annan av elevgruppen känd person.<br />
Gruppen hålls samlad så länge det finns behov. Vid samtalet med elevgruppen tänk på följande:<br />
- tala öppet om det som hänt<br />
- låt eleverna tala om sina tankar och känslor<br />
Information till övriga elevgrupper och personal<br />
Krisgruppen tar ställning till om ytterligare elevgrupper alt. alla skolans elever och all personal<br />
skall informeras och i så fall på vilket sätt. Om dödsfallet skett på icke skoltid startas<br />
telefonkedja för att kalla lärare och övrig berörd personal till informationsmöte följande dags<br />
morgon.<br />
Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan<br />
medverka. Var observant på ev. samordning med andra skolor.<br />
Flaggning<br />
Efter första rasten hissas flaggan på halv stång.<br />
Ev. samordna med andra skolor, enheter.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
Minnesstund<br />
Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas i elevens mentorsgrupp/ klass/ skola<br />
någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Vid behov kontakta krisgruppens präst.<br />
Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden.<br />
Minnesstunden kan innehålla:<br />
- diktläsning<br />
- sång<br />
- musik<br />
- tyst minut<br />
- några ord från rektor, präst och/ eller mentor<br />
- möjlighet att skriva i kondoleansbok<br />
13. (29)<br />
Inför begravning<br />
Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid<br />
begravningen. Mentor informerar eleverna.<br />
Rektor ansvarar för blommor till begravningen.<br />
På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner.<br />
Uppföljning<br />
Det kan vara betydelsefullt för elevgruppen att elevens plats i skolan får vara kvar en tid.<br />
Personerna i skolans krisgrupp kan vara viktiga vid uppföljningsarbetet. Det är viktigt att<br />
mentor får kollegialt stöd. Gymnasiechef är ansvarig för att krisgruppen träffas regelbundet<br />
efter det inträffade och vid behov tar hjälp av personer utanför skolan.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
14. (29)<br />
9. Dödsfall personal – i och utanför skolan<br />
Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis.<br />
Information till anhöriga<br />
Om dödsfallet hänt i skolan, bestäms i samråd med polis vilka som personligen underrättar de<br />
anhöriga.<br />
Information i skolan<br />
Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp. Telefonkedja startas och kontaktpersoner<br />
informeras.<br />
Gymnasiechef sammankallar personalen och berättar om dödsfallet.<br />
Gymnasiechef beslutar om vem som har ansvar för olika kontakter.<br />
Ev. kan samtalsrum upprättas.<br />
Information till berörd/ berörda elevgrupp/ elevgrupper<br />
Berörda elevgrupper informeras. Om mentor avlidit ska berörd elevgrupp underrättas av en<br />
personal som är känd av eleverna. Vid samtalet med elevgruppen, tänk på att:<br />
- samtala öppet om det som hänt<br />
- låta eleverna tala öppet om sina tankar och känslor<br />
Flaggning<br />
Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Minnesstund<br />
Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste<br />
dagarna efter dödsfallet.<br />
Inför begravning<br />
Rektor hör med de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och berörda elever delta vid<br />
begravningen. Rektor och mentor informerar berörda.<br />
Rektor ansvarar för blommor. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Uppföljning<br />
Det är viktigt med kollegialt stöd. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet.<br />
Regelbundna träffar kan vara nödvändiga. Psykolog kan vid behov tillkallas som resursperson.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
15. (29)<br />
10. Självmord – elev<br />
Krisgrupp<br />
Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans<br />
krisgrupp som bestämmer om dagliga träffar så länge krisen är akut.<br />
Information i skolan<br />
Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för<br />
berörd personal och berörda elever. Om de anhöriga ger sitt medgivande, beslutas vem eller<br />
vilka som ska meddela eleverna.<br />
Självmord väcker djupa existentiella frågor om liv och död, om livets mening och om skuld<br />
och skam. Det är därför viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsorsaken ska framföras.<br />
Man bör vis samtal med elevgruppen tänka på att:<br />
- tala öppet och konkret om det som hänt<br />
- låta eleverna tala om sina tankar och känslor<br />
Vid behov upprättas ett samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan<br />
medverka.<br />
Om de anhöriga inte ger sitt tillstånd att man får meddela kamrater och personal på skolan om<br />
orsaken till dödsfallet måste man respektera detta.<br />
Mentor samlar då elevgruppen och meddelar att en av deras kamrater har avlidit. Läraren<br />
förklarar att kamratens anhöriga inte vill att man talar så mycket om detta i skolan. Det är<br />
viktigt att kamraterna får tillfälle att berätta om hur man minns sin vän. Lämpligt att ha en<br />
kort minnesstund i elevgruppen.<br />
Information till personal<br />
Krisgruppen beslutar på vilket sätt informationen ska spridas till lärare, övrig personal, via<br />
telefonkedja eller med kontaktpersoner på resp. program.<br />
Flaggning<br />
Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Ev. samordna med andra skolor/<br />
enheter.<br />
Minnesstund<br />
Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste<br />
dagarna efter dödsfallet.<br />
Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden. Den kan t.ex. innehålla sång och<br />
musik, diktläsning, tyst minut och tal. Kondoleansbok kan läggas fram.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
16. (29)<br />
Inför begravning<br />
Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid<br />
begravningen. Mentor informerar eleverna.<br />
Rektor ansvarar för blommor till begravningen.<br />
På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner.<br />
Uppföljning<br />
Samtal i elevgruppen där man sätter ord på tankar och känslor över vad som hänt. Mentor och<br />
delar av skolans krisgrupp kan stötta. Det kan vara bra för kamraterna att elevens plats i<br />
skolan får stå kvar en tid.<br />
Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet.<br />
Det är viktigt att mentor får kollegialt stöd.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
17. (29)<br />
11. Självmord – personal<br />
Krisgrupp<br />
Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans<br />
krisgrupp, som bestämmer om regelbundna träffar så länge krisen är akut.<br />
Kontakt anhöriga<br />
Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för<br />
kollegor och berörda elever.<br />
Information till personal<br />
Gymnasiechef sammankallar skolans personal för information om dödsfallet.<br />
Information till elever<br />
Krisgruppen beslutar vem eller vilka som ska meddela eleverna det inträffade. Det är viktigt<br />
att tänka igenom hur budskapet om dödsfallet ska framföras.<br />
Man bör vid detta samtal med elevgruppen tänka på att:<br />
- tala öppet om det som har hänt<br />
- låta eleverna tala om sina känslor och tankar<br />
Flaggning<br />
Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Minnesstund<br />
Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas någon av de närmaste dagarna efter<br />
dödsfallet.<br />
Inför begravning<br />
Rektor frågar de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och elever delta vid begravningen.<br />
Rektor ansvarar för blommor.<br />
På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång.<br />
Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
18. (29)<br />
12. Dödsfall av nära anhörig till elev eller personal<br />
När det gäller dödsfall av nära anhörig till elev tar rektor, mentor eller annan personal, enligt<br />
överenskommelse i det enskilda fallet, kontakt med hemmet för att veta anhörigas önskemål<br />
om hur det ska hanteras i skolan.<br />
När det gäller dödsfall av nära anhörig till personal på skolan tar gymnasiechef eller den<br />
person som denne delegerar till, kontakt med den anställde hur det ska hanteras på<br />
arbetsplatsen.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
19. (29)<br />
13. Vid allvarliga olyckor – i skolan<br />
Akuta åtgärder på olycksplatsen<br />
Den eller de personer som är vid olycksplatsen eller först kommer dit ser till att följande<br />
utförs:<br />
- tillkalla hjälp, ring 112 och berätta vad som hänt<br />
- ge första hjälpen<br />
- tillkalla skolsköterskan<br />
- håll obehöriga borta från olycksplatsen<br />
- trösta och lugna de skadade<br />
Om elev skadats följer, om det är möjligt, någon av eleven känd person med till sjukhuset.<br />
Om personal skadats är det önskvärt att en kollega följer till sjukhuset.<br />
Viktigt att så snart som möjligt meddela anhöriga.<br />
Gymnasiechef och berörd rektor meddelas omedelbart.<br />
Krisgrupp<br />
Krisgruppen tar ställning till hur elever och personal ska informeras om det som inträffat.<br />
Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och beslutar om vidare åtgärder.<br />
Gymnasiechef ser till att personalen får information om det inträffade.<br />
Rektor låter läraren/ lärarna med stöd av skolsköterska/ kurator ansvara för registrering av och<br />
omsorg om de elever som varit vittne till olyckan. Dagliga träffar bestäms så länge krisen är<br />
akut.<br />
Massmedia<br />
Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia. Viktigt att skydda eleverna för massmedia.<br />
Information till elever<br />
Mentorer samlar respektive elevgrupp och informerar om vad som hänt.<br />
Mentor tar upp närvaro och noterar hur eleverna mår. Uppgifterna lämnas till krisgruppen.<br />
Anmäld sjukfrånvaro lämnas till krisgruppen.<br />
Vid behov upprättas ett speciellt samtalsrum för elever och personal.<br />
Information till föräldrar<br />
Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer<br />
som finns i rummet.<br />
Informationsmöten till elever och föräldrar anordnas efter behov.<br />
Övrigt<br />
Var noga med att kontrollera anledningen till elevernas frånvaro de närmaste dagarna efter<br />
olyckan. Viktigt att uppmärksamma om någon mår psykiskt dåligt. Mentor pratar igenom<br />
olyckan i sin elevgrupp. Eleverna behöver tydlig information om vad som hänt. Polis kan<br />
delta och ge eleverna direktinformation.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
20. (29)<br />
Uppföljning<br />
Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse eller längre frånvaro från skolan håller mentor<br />
eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller sjukhuset. Blir eleven borta från skolan<br />
en längre tid är det skolans skyldighet att se till att eleven får undervisning på sjukhuset eller i<br />
hemmet.<br />
Rektor beslutar om besök/ blommor till den drabbade.<br />
Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
21. (29)<br />
14. Vid allvarliga olyckor – utanför skolan<br />
Krisgrupp<br />
Så snart skolan fått kännedom om olyckan samlar gymnasiechef skolans krisgrupp.<br />
Krisgruppen beslutar om åtgärder och samråder med Söderhamns Kommuns POSOM-grupp<br />
om behov av gemensamt krisgruppsarbete föreligger. Bestämmer om regelbundna träffar<br />
under akut kris.<br />
Information till personal<br />
Gymnasiechef samlar skolans personal för information. Kontaktpersoner i varje byggnad<br />
kontaktas, se sid 4. Telefonkedjor se sid 6-11.<br />
Massmedia<br />
Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia.<br />
Information till elevgrupp<br />
Mentor samlar respektive elevgrupp och berättar vad som hänt. Elevgruppen ska få så klar<br />
och tydlig information som möjligt. Informationen bör anpassas efter händelsens art och<br />
tidpunkt. Ev. kan polis bjudas in för att ge information.<br />
All frånvaro ska registreras och noga följas upp av mentor.<br />
Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal. Ev. kan präst medverka.<br />
Information till föräldrar<br />
Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer<br />
som finns i rummet. Vidare åtgärd efter kontakt med POSOM-gruppen.<br />
Gymnasiechef samlar personalen kontinuerligt den närmaste tiden för att ge aktuell<br />
information. Det bör vara samma person som informerar vid varje tillfälle.<br />
Uppföljning<br />
Gällande elev: Vid skador som för eleven leder till längre sjukhusvistelse eller längre tids<br />
frånvaro från skolan håller mentor eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller<br />
sjukhuset och delger elevgruppen den sjukes tillstånd och hans/ hennes möjlighet att ta emot<br />
besök.<br />
Om eleven blir sjukskriven under en längre tid är det skolans skyldighet att ordna så att eleven<br />
får undervisning på sjukhuset och i hemmet.<br />
Gällande personal: Ansvarig chef svarar för regelbunden kontakt.<br />
Rektor beslutar om blommor/ besök till den drabbade.<br />
Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
22. (29)<br />
15. Bombhot mot skolan<br />
Det händer att en skola blir bombhotad. Det är viktigt att ta hotet på allvar. Det är upp till<br />
polis att bedöma äktheten i hotet. Gymnasiechef ska anmäla till polis och be dem komma till<br />
skolan. I och med denna anmälan har ärendet överlämnats till polisen.<br />
Det är polis som avgör vad som ska göras men gymnasiechef ska förbereda sig på samma sätt<br />
som vid en brandövning och aktualisera följande:<br />
- utrymningsplan<br />
- uppsamlingsplatser<br />
- mentorerna samlar sina respektive elevgrupper och kontrollerar närvaron.<br />
Se rutin vid brand eller utrymningslarm.<br />
16. Brand i skolan<br />
När en skola drabbas av brand kan man jämföra det med en krissituation. Brand är i första<br />
hand en uppgift för räddningstjänst och polis, som omedelbart underrättas av den som<br />
upptäckt branden. Utlös brandlarmet om detta inte skett automatiskt och följ sedan:<br />
Rutin vid brand eller utrymningslarm.<br />
Skolans krisgrupp tar hand om de sociala och psykiska efterverkningarna på samma sätt som<br />
när en allvarlig olycka inträffat i skolan.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
23. (29)<br />
17. Rutiner vid brand eller utrymningslarm<br />
Grunden vid inträffad brand<br />
Rädda de som är i utrymmen där det brinner och finns rök.<br />
Varna alla som kan komma att beröras av branden.<br />
Larma Räddningstjänsten via SOS 112<br />
Släck om det kan ske utan risk, stäng dörrar<br />
När du känner röklukt:<br />
• Avbryt omedelbart pågående arbete.<br />
• Undersök snabbt varifrån röken kan komma.<br />
• Om möjligt släck branden.<br />
Grunden vid utrymning<br />
Utrym byggnaden!<br />
Undervisande lärare ansvarar för att:<br />
- undersöka att utrymningsvägen är fri<br />
- utrymma lektionssalen i god ordning<br />
- se till att ingen elev lämnas kvar i lektionssalen eller i korridor.<br />
- hålla ihop klassen och kontrollera att alla har kommit med.<br />
Samtliga elever och personal beger sig till de återsamlingsplatser som anges i utrymningsplanen<br />
(anslagen på alla dörrar till lektionssalar).<br />
Elever som har rast/håltimme beger sig till den återsamlingsplats som anges i utrymningsplanen<br />
beroende på vilken byggnad de vistas i.<br />
Expeditionen tillsammans med vaktmästaren ansvarar för att krispärm, aktuell frånvaro av lärare<br />
och personal tas med ut till uppsamlingsplatsen.<br />
Vaktmästare anslår om möjligt lappar på alla dörrar om förbud att beträda byggnaden.<br />
Utrymningen avbryts<br />
Utrymningen avbryts endast av räddningsledare (räddningstjänsten), chef eller av chef delegerad<br />
personal. Vänta vid återsamlingsplatsen på meddelande från behörig person.<br />
Återsamlingsplatser (se utrymningsplaner i bilaga 1. Utrymningsplaner finns också anslaget i<br />
alla lektionssalar samt i ”Välkommen till Staffangymnasiet”).<br />
Hus A<br />
Hus B<br />
Hus C<br />
Hus D (övre våningen)<br />
Hus D (nedre våningen)<br />
Kyrkbacksgården<br />
Gamla idrottshallen<br />
Flygstaden<br />
Parkeringen mot Ulrika Eleonora (västerut)<br />
Parkeringen mot Borgmästargården (söderut)<br />
Parkeringen, gräsmattan vid Åsgatan (norrut)<br />
Parkeringen vid Åsgatan (söderut)<br />
Vid Åsbäcksgatan (norrut)<br />
Parkeringen mot Ulrika Eleonora (norrut)<br />
Parkeringen mot Borgmästargården (österut)<br />
Vid elevparkeringen (nordost)<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
24. (29)<br />
18. Kriser och deras förlopp<br />
När man ska beskriva kriser och deras förlopp indelas de vanligtvis i fyra faser.<br />
Här beskrivs det mycket kortfattat. De i texten nämnda tidsangivelserna kan naturligtvis variera från<br />
person till person.<br />
Chockfasen<br />
Den varar vanligtvis från några korta ögonblick upp till några dygn.<br />
Kännetecken:<br />
- svårt att ta in och förstå vad som hänt<br />
- förvirring och hysteriska reaktioner<br />
- förtvivlan<br />
- olika kroppsliga symtom som t.ex. hjärtklappning, darrningar, yrsel och illamående<br />
Reaktionsfasen<br />
Den kan pågå upp till ett par månader.<br />
Kännetecken:<br />
- sårbarhet<br />
- ångest<br />
- sömnsvårigheter<br />
- sorg och depression<br />
- ilska och aggressivitet<br />
- koncentrationssvårigheter<br />
- isolering<br />
- skuld, skam och självförebråelser<br />
Reparationsfasen<br />
Kan pågå från någon till några månader efter det inträffade till ca ett år.<br />
Kännetecken:<br />
- isoleringen bryts<br />
- personen vågar blicka framåt<br />
Nyorienteringsfasen<br />
Under denna period ser personen möjligheter i det fortsatta livet och börjar långsamt att<br />
acceptera det inträffade.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
25. (29)<br />
19. Emotionell ”Första hjälp”<br />
För att hjälpa en elev i kris kan det vara bra att hålla sig till vissa riktlinjer.<br />
Se till att hjälpinsatserna präglas av<br />
- omsorg<br />
- förståelse<br />
- accepteras<br />
- stöd<br />
Bidra med fakta och information<br />
- vad som har hänt<br />
- vad som kommer att ske härnäst<br />
- undvik att komma med olika teorier utan ge enkla förklaringar<br />
Avsätt tid att lyssna. Gör förlusten verklig. Dölj inte egna känslor.<br />
Undvik fraser i stil med<br />
- tiden läker alla sår<br />
- jag förstår hur du känner<br />
- det kunde varit värre<br />
- du ska vara glad att du lever<br />
Man ska inte lova mer än man kan hålla.<br />
Skydda eleven mot onödig stress, t.ex.<br />
- påflugna journalister<br />
- starka sinnesintryck<br />
- överdrivet hjälpsamma människor<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
26. (29)<br />
20. Olika sorgereaktioner hos barn och unga<br />
Sorgereaktioner kan se olika ut beroende på barnets ålder. Här kommer några exempel på olika<br />
sorgereaktioner.<br />
Kännetecken:<br />
- ångest<br />
- sömnsvårigheter<br />
- trots<br />
- skolsvårigheter, koncentrationssvårigheter<br />
- ledsen<br />
- skuldkänslor<br />
- ilska, vrede<br />
- olika kroppsliga symtom t.ex. magont<br />
- minnen<br />
- fantasier<br />
Det är naturligtvis alltid viktigt att ha en öppen och ärlig <strong>kommun</strong>ikation med den som är<br />
drabbad av något svårt.<br />
Tänk därför på att:<br />
- ge klara och tydliga besked<br />
- ge åldersadekvata förklaringar<br />
- undvika omskrivningar<br />
Tala om för eleverna att det är normalt att de reagerar olika:<br />
- upplys dem om vanliga reaktioner<br />
- avvisa inte deras reaktioner<br />
- tala om att det är smärtsamt men nödvändigt att arbeta sig igenom sina känslor<br />
- ge dem hopp men undvik att förringa smärtan<br />
Sänk kraven på skolprestationer en viss tid efter händelsen.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
27. (29)<br />
21. Samtal med elevgrupp<br />
Vid samtal med elevgruppen finns några saker man speciellt bör tänka på när något svårt har<br />
inträffat.<br />
Det är viktigt att den person som leder samtalet är känd av eleverna.<br />
Man bör i förväg bestämma samtalsregler:<br />
- d.v.s. att det som sägs under samtalet inte förs vidare till dem som inte varit närvarande<br />
- att olika reaktioner är tillåtna<br />
- att ingen är tvingad att yttra sig<br />
- att var och en ska få tala till punkt<br />
För in samtalet på det inträffade.<br />
Ge eleverna gott om tid och möjlighet att prata om sina känslor och tankar.<br />
Samla ihop intrycken på slutet och rekommendera eleverna att samtala med föräldrar och<br />
kamrater. Förbered eleverna på att det komma att reagera på olika sätt efter en tid och att det är<br />
fullt normalt.<br />
Uppmana elever som behöver prata mer om det inträffade att uppsöka skolsköterska och kurator<br />
för samtal enskilt eller i grupp.<br />
Var observant på elevernas reaktioner.<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
28. (29)<br />
22. Kamratstöd - Debriefing<br />
Debriefing är när en grupp samlas för att gå igenom intryck och reaktioner när man varit<br />
inblandad vid t.ex. dödsfall, olyckshändelse eller någon annan traumatisk händelse.<br />
Vid debriefing bör man tänka på att:<br />
- alla inblandade ska vara med vid samtalet<br />
- samtalet ska ske i nära anslutning till händelsen<br />
- samtalet måste få ta den tid som behövs<br />
- alla som är närvarande ska kunna lita på att det som sägs inte förs vidare till någon annan<br />
- samtalet kan ledas av lämplig person på skolan som har kunskap om hur ett sådant här samtal<br />
genomförs<br />
- alla sorters reaktioner är tillåtna<br />
- viktigt med uppföljning<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012
29. (29)<br />
23. Material vid minnesstund i skolan<br />
Materialet finns i en låda märkt ” MINNESSTUND ” på skolsköterskans expedition.<br />
DUK<br />
LJUSSTAKE, LJUS, TÄNDSTICKOR<br />
BLOMMA/ VAS<br />
NÄSDUKAR<br />
MUSIK – CD eller kassettband<br />
Staffangymnasiet - Handlingsplan vid kriser och katastrofer <strong>2011</strong>/2012