17.11.2013 Views

Musik och indexering i folkbiblioteken - BADA - Högskolan i Borås

Musik och indexering i folkbiblioteken - BADA - Högskolan i Borås

Musik och indexering i folkbiblioteken - BADA - Högskolan i Borås

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

musikbibliotekarier. SMBF består av representanter från Statens musikbibliotek,<br />

Kungliga biblioteket, högskolebibliotek, folkbibliotek <strong>och</strong> BTJ. Den 10 november 2003<br />

höll SMBF en temadag om skivor <strong>och</strong> skivkatalogisering på folkbibliotek. Rapporten<br />

från mötet finns tillgänglig på deras hemsida <strong>och</strong> har varit intressant för mig att ta del<br />

av. (SMBF 2004)<br />

<strong>Musik</strong>gruppen är en avdelning i Svensk Biblioteksförenings kommitté för<br />

katalogisering <strong>och</strong> klassifikation. Gruppen bildades i början av 90-talet i syfte att<br />

utforma speciella musikämnesord. <strong>Musik</strong>gruppen utgörs av representanter från Solna<br />

stadsbibliotek, BTJ, Statens ljud- <strong>och</strong> bildarkiv, Sveriges Radios musikbibliotek <strong>och</strong><br />

grammofonarkiv <strong>och</strong> Statens musikbibliotek. Deras arbete resulterade i ca.1500<br />

musikämnesord som nu finns tillgängliga på Solna stadsbiblioteks hemsida.<br />

Ämnesorden ska så småningom integreras med Svenska ämnesord.<br />

2. Teoretisk ram<br />

2.1 Indexering i teorin<br />

Charles A. Cutters regler för bibliotekskataloger kom ut 1876. Ett viktigt ändamål med<br />

en katalog var enligt Cutter att möjliggöra ämnessökningar. Mer än 100 år senare<br />

konstaterar Ross Harvey att ämnessökningar är en av de mest använda funktionerna i<br />

dagens digitaliserade bibliotekskataloger.(Harvey 1999, s. 8-10)<br />

Huvudsyftet med <strong>indexering</strong> är att skapa representationer av publicerade objekt i en<br />

form som passar för inkludering i någon typ av databas (Lancaster 1998, s. 1).<br />

Ämnes<strong>indexering</strong> innebär att skapa representationer av dokumentens ämnesinnehåll <strong>och</strong><br />

utförs enligt Lancaster i två steg som han kallar ”Conceptual analysis” <strong>och</strong><br />

”Translation” (1998, s.8). Med det menar han att man först gör en ämnesanalys av<br />

dokumentets innehåll med en målgrupp i åtanke <strong>och</strong> att man därefter omvandlar<br />

resultatet av analysen till <strong>indexering</strong>stermer med hjälp av ett valt <strong>indexering</strong>sspråk. För<br />

att få fram de termer som ska representera dokumentets ämne kan man endera ta termer<br />

ur dokumentet eller tilldela termer från en annan källa, som vanligen är någon form av<br />

kontrollerad vokabulär. Om man väljer en kontrollerad vokabulär är det viktigt att<br />

undersöka om den är tillräckligt specifik för att kunna uttrycka resultatet av<br />

ämnesanalysen till önskad nivå.<br />

I <strong>indexering</strong>sprocessen finns många fallgropar, som exempelvis felbedömningar vid<br />

ämnesanalysen eller valet av termer. Bra <strong>indexering</strong> kännetecknas dock av att man i<br />

sökningen i en databas återvinner de objekt som önskas <strong>och</strong> förhindrar att icke önskade<br />

objekt återvinns (Lancaster 1998, s. 77). Lancaster betonar också att man bör akta sig<br />

för att tala om att rätt eller fel <strong>indexering</strong>stermer har tilldelats ett dokument. För att<br />

kunna hävda att det finns korrekta termer måste man ha förkunskap om alla de<br />

sökfrågor som kommer att ställas till databasen. (1998, s.80)<br />

2.1.1 Uttömmande eller selektiv <strong>indexering</strong><br />

9

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!