20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg
20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg
20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
TRELLEBORGS KOMMUN<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
INNEHÅLL<br />
§ 1 Sfi-utredning<br />
§ 2 Utvärdering av lärare<br />
§ 3 SMS mot skolk<br />
§ 4 Öppna nämndsammanträden<br />
§ 5 Bokslut 2008<br />
§ 6 Besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester 2009<br />
§ 7 Interkommunala avgifter 2009<br />
§ 8 Mötestider 2009<br />
§ 9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning<br />
§ 10 Internkontroll 2008<br />
§ 11 Surfzoner<br />
§ 12 Remiss; Hälso- <strong>och</strong> Trygghetsråd Dnr.2007/462.009<br />
§ 13 Remiss; Motion 2008:32-”Angående att <strong>Trelleborg</strong>s kommun skall införskaffa<br />
<strong>och</strong> placera ut hjärtstartare<br />
§ 14 Översyn policydokument<br />
§ 15 Översyn av hyreskontrakt<br />
§ 16 Anmälningsärenden<br />
§ 17 Delegationsärenden<br />
§ 18 Förvaltningschefen informerar<br />
§ 19 Frågor<br />
§ 20 Övrigt
TRELLEBORGS KOMMUN<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
Plats <strong>och</strong> tid St Nicolai Plats 1 Kl 17.00- 20.30<br />
Beslutande Lars Hemzelius FP ordförande<br />
Lars Mikkelä M 1:e vice frånv § 1-2<br />
Ersättare Susana Apostolovska<br />
Johnny Nilsson S 2:e vice ordförande<br />
Göran Gärtner<br />
M<br />
Jolanta Karlsson<br />
S<br />
Christina Hilding<br />
KD<br />
Per Klarberg<br />
SD<br />
Lars-Eric Nilsson S Frånv. Ersättare Ulla-Britt<br />
Johansson<br />
Jeléna Simic<br />
S<br />
Kaija Green<br />
SPI<br />
Kerry Johansson<br />
S<br />
Lars Bygnell<br />
C<br />
Susana Apostolovska M<br />
Ulla-Britt Johansson<br />
S<br />
Brith Fryklund<br />
M<br />
Gert Persson<br />
S<br />
Cecilia Theander KD Frånvarande<br />
Leif Roos<br />
SD<br />
Vita Åstrand<br />
S<br />
Tommy Nordh SPI Frånvarande<br />
Carina Lindholm<br />
S<br />
Ulla Bengtsson<br />
FP<br />
Mattias Sellbach S Frånvarande<br />
Richard Johansson<br />
C<br />
Annika Sköldekrans SD Frånvarande<br />
Ulf Persson TS .<br />
Övriga deltagare<br />
Förvaltningschef<br />
Lisbeth Netteberg<br />
Verksamhetscontroller<br />
Boris Blumenfeld<br />
Sverker Hagman<br />
Vik nämndsekreterare<br />
Personalföreträdare SACO<br />
Personalföreträdare TCO<br />
Ronnie Johansson<br />
Maria Rönn<br />
Justeringens plats <strong>och</strong> tid Skolkontoret 2009-02-25 15.00 Paragrafer § 1--§ 20<br />
Sekreterare<br />
Ordförande<br />
Justerare<br />
Sverker Hagman<br />
Lars Hemzelius<br />
Göran Gärtner<br />
Johnny Nilsson
BEVIS<br />
Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Organ <strong>och</strong> datum<br />
Datum för anslagsuppsättande<br />
nedtagande<br />
Förvaringsplats<br />
Underskrift<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden<br />
Skolkontoret <strong>Trelleborg</strong><br />
Sverker Hagman
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 1 Sfi-utredning<br />
Ärendebeskrivning<br />
<strong>Trelleborg</strong>salliansen lägger ett förslag som syftar till att optimera svenskundervisningen<br />
för invandrare i <strong>Trelleborg</strong>.<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås därför besluta att uppdra åt<br />
<strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsförvaltningen<br />
att kartlägga sfi i <strong>Trelleborg</strong>s kommun, avseende bl.a. studieresultat <strong>och</strong> studiernas<br />
längd för olika studerandegrupper,<br />
att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete <strong>och</strong> Försörjning ta<br />
fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar <strong>och</strong> invandrare<br />
att utreda för- <strong>och</strong> nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU,<br />
att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde<br />
2009.<br />
Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden s beslutar ge <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />
vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag<br />
att kartlägga sfi i <strong>Trelleborg</strong>s kommun, antalet potentiella studerande under de tre första<br />
introduktionsåren, avseende bl.a. studieresultat <strong>och</strong> studiernas längd för olika<br />
studerandegrupper,<br />
att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete <strong>och</strong> Försörjning ta<br />
fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar <strong>och</strong> invandrare<br />
att utreda för- <strong>och</strong> nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU,<br />
att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde 2009<br />
Ajournering 18.10<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
Mötet återupptas 18.20<br />
§ 2 Utvärdering av lärare<br />
Ärendebeskrivning<br />
Ur ett samhälleligt perspektiv är det angeläget att de resurser som tillskjutes skolan<br />
utnyttjas på bästa sätt. Detta förutsätter att belöningssystemen för de som arbetar inom<br />
skolans värld, i synnerhet lärarna, är så utformade att de bäst befrämjar verksamhetens<br />
mål. Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har två övergripande mål; nöjda elever<br />
<strong>och</strong> goda kunskaper. Följaktligen ska de insatser premieras som bidrar till hög<br />
måluppfyllelse i dessa hänseenden.<br />
Genom enkäter mäts idag elevernas nöjdhetsgrad med enskilda lärare, <strong>och</strong> slutsatserna<br />
kan användas som diskussionsunderlag vid medarbetarsamtal. Att direkt använda resultat<br />
från enkäter för lönesättande syften är däremot vanskligt, eftersom detta på sikt skulle<br />
kunna åstadkomma en anpasslighet gentemot brukarna, som motverkar nämndens vision<br />
om ett Kunskapsgymnasium.<br />
Den enskilde lärarens empiriskt mätbara effekt på inlärningen hos enskilda individer får<br />
för närvarande inget genomslag i lönesättningsprocessen, eftersom denna effekt inte är<br />
föremål för mätning.<br />
Det ter sig otillfredsställande att det som måste beskrivas som lärarens huvud-kompetens,<br />
förmågan att bibringa kunskaper till eleverna, inte utvärderas på ett objektivt sätt. Ändå<br />
saknas inte helt <strong>och</strong> hållet instrument för att systematiskt följa en enskild pedagogs effekt<br />
på elevers kunskapsutveckling. För <strong>gymnasie</strong>skolans del är det nämligen fullt möjligt att<br />
använda sig av statistik från de nationella proven i grundskolans år nio för att fastställa<br />
utgångsläget för individerna. Detta resultat kan sedan stämmas av mot resultaten på de<br />
nationella proven i <strong>gymnasie</strong>skolan. Detta tillvägagångssätt pekade PWC:s Ulla<br />
Bernhage på i sin revisionsrapport 2007. De nationella proven skulle i så fall helst<br />
bedömas av utomstående kompetens, exempelvis av lärare undervisande på ett åtskilt<br />
<strong>gymnasie</strong>program.<br />
För närvarande äger nationella prov endast rum i svenska, engelska <strong>och</strong> matematik, men<br />
redan i vår sker, som en obligatorisk utprovningsomgång, ämnesprov i årskurs 9 i biologi,<br />
fysik <strong>och</strong> kemi. Det är inte en otänkbar utveckling att även andra ämnen kommer att bli<br />
föremål för nationell utvärdering framöver.<br />
Även om det i nuläget inte är möjligt att använda det nationella provsystemet för<br />
utvärdering av alla lärare, finns det inga skäl att avstå denna möjlighet till en bättre<br />
ekonomisk hushållning i de fall det är möjligt. Avsikten ska vara att ta fram en trend som<br />
visar på den enskilde lärarens påverkansgrad på den enskilde eleven. Därigenom skapas<br />
också möjlighet att lönemässigt premieras de bästa lärarprestationerna avseende<br />
kunskapsförmedling. Detta vore till gagn för samhällets utveckling.<br />
Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås förvaltningen få i uppdrag<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer<br />
konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är, premierar de pedagoger som<br />
når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />
att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009.<br />
Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beredning<br />
Ulf Persson (TS) lägger ett yrkande om ett tillägg i beslutsatsen; att utreda<br />
förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer <strong>och</strong> ”<br />
allmänna studienöjdhet” konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är,<br />
premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />
Beslut<br />
Nämnden beslutar enligt T-alliansens förslag<br />
att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i<br />
elevernas kunskapsprestationer konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt<br />
är, premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />
att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009.<br />
S deltar inte i beslutet med motivationen att utredningsdirektiven är för snäva.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 3 SMS mot skolk<br />
Ärendebeskrivning<br />
Elevers frånvarotid i <strong>gymnasie</strong>skolan oroar <strong>och</strong> det finns uppfattningar om att den kan<br />
vara i ökande både nationellt <strong>och</strong> lokalt.<br />
Söderslätts<strong>gymnasie</strong>t inrapporterade totalt 16 procents frånvaro under september <strong>och</strong><br />
oktober månad denna termin, 7 % giltig frånvaro respektive 9 % ogiltig.<br />
Det utgör ett slöseri med resurser om inte elever tillgodogör sig den utbildning de<br />
erbjuds, <strong>och</strong> genom att göra föräldrarna mera delaktiga skulle problemet kunna mildras.<br />
Detta förutsätter att målsman får omedelbar kännedom om barnets frånvaro från<br />
undervisningen. Ett system som nu prövas i Göteborg är underrättelse med SMS till<br />
målsmans mobiltelefon.<br />
Det finns skäl att undersöka möjligheten att införa en liknande ordning i <strong>Trelleborg</strong>.<br />
Därför föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden besluta<br />
att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa ett system med<br />
SMS/e-post-rapportering till föräldrar vid elevers frånvaro.<br />
Utredningen ska presenteras vid nämndens första sammanträde 2009.<br />
Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-29)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />
att utreda förutsättningarna för att införa ett system med SMS/e-post-rapportering till<br />
föräldrar vid elevers frånvaro. Utredningen ska presenteras vid nämndens första<br />
sammanträde 2009.<br />
Förvaltningens utlåtande<br />
Bakgrund<br />
Den ogiltiga frånvaron vid landets <strong>gymnasie</strong>skolor ökar <strong>och</strong> visar sig vara en stark<br />
trend. Många förvaltningar i vårt land försöker hitta lösningar i att minska problemet.<br />
Förslag om att införa ett system med SMS/e-postrapportering till föräldrar vid elevers<br />
frånvaro har initierats även av Göteborg stad <strong>och</strong> Stockholm stad.<br />
I Stockholm stads <strong>gymnasie</strong>skolor har den ogiltiga frånvaron ökat med nästan 60 %<br />
under 2000-talet <strong>och</strong> ligger under läsår 2006/2007 på 7.7 % av total frånvaro 15.9 %, att<br />
jämföra med Söderslätts<strong>gymnasie</strong>ts som ligger på 9 %. ogiltig frånvaro av totalt 16 %. I<br />
Göteborg stad, där ökningen har varit 70 % på två år införs systemet from nyår. Då<br />
kommer 12 000 elever under 18 år <strong>och</strong> deras föräldrar kunna ges besked via SMS om<br />
ogiltig frånvaro. Stockholm stad planerar införa systemet from hösten 2009.<br />
Positiva synpunkter<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
De flesta <strong>gymnasie</strong>skolor tillämpar idag rapporteringsrutiner för frånvaroregistrering<br />
som är långsamma <strong>och</strong> inte alltid helt tillförlitliga. Rapporteringen hem till<br />
vårdnadshavare avseende elevs ogiltiga frånvaro kan dröja lång tid.<br />
Genom SMS-systemet ska rapporteringen kunna bli snabbare <strong>och</strong> den går direkt utan<br />
omvägar. Enligt det system som införs i Göteborg stad ska läraren sammanställa<br />
frånvaron direkt efter lektion <strong>och</strong> föräldern får besked samma dag om den ogiltiga<br />
frånvaron. Föräldern har då en möjlighet att samma kväll ta upp frågan med sitt barn<br />
<strong>och</strong> det ökar förälderns delaktig <strong>och</strong> medverkan i skolarbetet.<br />
SMS-tjänsten är frivillig <strong>och</strong> kräver att föräldern aktivt har tagit ställning till att ha den<br />
informationen.<br />
Enligt Stockholm stad <strong>och</strong> Göteborg stad är reaktionerna från föräldrars sida positiva.<br />
Kritiska synpunkter<br />
Gymnasieskolan är en frivillig skolform. Meningen är att eleven själv ska kunna ta<br />
ansvar för sina studier <strong>och</strong> de konsekvenser ogiltig frånvaro innebär i problem med att<br />
få slutbetyg <strong>och</strong> en fortsättning vidare till högre studier eller arbete. Åtgärden med SMS<br />
är naturligtvis ett intrång i elevens integritet <strong>och</strong> speglar en elevsyn som kan uppfattas<br />
negativ ur marknadssynpunkt <strong>och</strong> vid val av skola. Åtgärden som sådan ökar inte<br />
elevens motivation för skolarbetet vilket innebär att kompletterande åtgärder måste till i<br />
form av ökat lärarengagemang <strong>och</strong> fördjupad dialog med elev <strong>och</strong> vårdnadshavare för<br />
att komma åt orsakerna till frånvaron.<br />
Skolminister Jan Björklund(FP) har nyligen lagt förslag om att skriva in frånvaron i<br />
terminsbetyget <strong>och</strong> därmed också ogiltig frånvaro vilket har kritiserats för att stämpla<br />
eleven för livet. Skolministern menar att det finns tre starka argument för att skärpa<br />
lagen; skolk är aldrig acceptabelt, frånvaron sjunker om den skrivs in i betygen <strong>och</strong><br />
slutligen uppfostringsargumentet – förälderns möjlighet att medverka. Förslagen till<br />
skolkåtgärder utreds nu vidare för att träda i kraft tidigast år 2010.<br />
Det finns naturligtvis risker för felrapporterad frånvaro <strong>och</strong> att meddelande av detta slag<br />
kan skapa problem i föräldrars reaktioner med påföljande oro- <strong>och</strong> osäkerhetskänslor<br />
som leder till i värsta fall överreaktioner. Det bör finnas möjlighet för föräldern att<br />
omgående kunna nå skolans ansvariga för att i dialog kunna reda ut eventuella fel <strong>och</strong><br />
misstag när det uppstår.<br />
Konsekvenser<br />
Personal<br />
För att systemet ska kunna fungera tillförlitligt <strong>och</strong> optimalt krävs det att lärare utför<br />
rutinerna med stor noggrant. En genomlysning av vad systemet kan innebära för den<br />
enskilde läraren i ansvar eller nya arbetsuppgifter bör konsekvensskrivas ur<br />
arbetsmiljösynpunkt.<br />
Troligen krävs gemensamma utbildningsinsatser för att säkra de processer som ingår i<br />
rutinerna.<br />
Tekniska<br />
Enligt uppgift från Vklass ska SMS/e-postrapportering utan tekniska svårigheter kunna<br />
erbjudas då Vklass föräldrarportal ”Skolrapport” aktiveras för eleverna. Alla elever<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
under 18 år får då ett konto som förälder kan använda oh på eget initiativ följa elevens<br />
frånvarosituation. Till kontot kan också SMS eller e-postmeddelande erbjudas som<br />
tilläggstjänster.<br />
Ekonomiska<br />
Kostnader för införande av SMS-rapportering beräknas till ca 100-120 000 kr årligen<br />
med den frekvens av frånvaro som finns idag. Föräldraportalen ”Skolrapport” <strong>och</strong> e-<br />
postrapportering tillför inga extra kostnader utöver de prenumerationsavgifter på<br />
tjänsterna som finns i systemet redan idag.<br />
Slutsatser<br />
Den ogiltiga frånvaron är hög i <strong>Trelleborg</strong> <strong>och</strong> på samma sätt som i många andra<br />
kommuner måste åtgärder till för att sänka den ogiltiga frånvaron.<br />
Både Stockholm stad <strong>och</strong> Göteborg stad har redan infört möjligheten att via den lite<br />
lättare varianten rapportera hem till vårdnadshavaren via e-postmeddelande som också<br />
på samma sätt som SMS kan skickas automatiskt.<br />
Tydligen är det inga svårigheter att hantera båda funktionerna i ett <strong>och</strong> samma system<br />
eller välja ett av dem.<br />
Ett alternativ kan vara att se de olika åtgärderna i nivåer eller ”trösklar” som sätts in<br />
beroende på den ogiltiga frånvarons problematik <strong>och</strong> svårigheter att komma tillrätta<br />
med.<br />
Förvaltningen ser åtgärden med SMS/ e-postrapportering som en av flera<br />
kompletterande åtgärder i en kommande handlingsplan som redan är påbörjad i ett<br />
arbete av rektorer, lärare <strong>och</strong> studerande för att komma tillrätta med den ogiltiga<br />
frånvaron.<br />
Förvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om<br />
att ge möjligheter för Söderslätts<strong>gymnasie</strong>t i <strong>Trelleborg</strong><br />
att from hösten 2009 införa systemet med funktionerna, SMS/e-postmeddelande.<br />
att det slutliga beslutet om val av funktioner i systemet tas av nämnden i samband med<br />
att förvaltningen presenterar vid nämndens möte i juni en av rektorer, lärare <strong>och</strong><br />
studerande framtagen handlingsplan förr att motverka ogiltig frånvaro.<br />
att utredningen <strong>och</strong> handlingsplanen görs tillgänglig för ungdomsberedningen samt<br />
utsedda referensklasser för inhämtning av synpunkter före beslutsfattande.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 4 Öppna nämndsammanträden<br />
Ärendebeskrivning<br />
Kommunfullmäktige beslöt 041018 om ett antal åtgärder för att öka medborgarnas<br />
möjligheter till insyn <strong>och</strong> deltagande i den kommunala demokratin. Syftet var att stärka<br />
den kommunala representativa demokratins funktionssätt <strong>och</strong> arbetsformer.<br />
De åtgärder som föreslogs var medborgarförslag, temakvällar <strong>och</strong> offentliga nämnds<strong>och</strong><br />
styrelsesammanträden, varav endast det förstnämnda genomförts.<br />
Med tanke på den framgång som rönts med medborgarförslagsförfarandet är det<br />
angeläget att nu pröva övriga medel som står till buds för att vitalisera demokratin.<br />
Därför föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden besluta<br />
att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att, i enlighet med rådande<br />
sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis offentliga nämndssammanträden.<br />
Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda<br />
förutsättningarna att, i enlighet med rådande sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis<br />
offentliga nämndssammanträden.<br />
Förvaltningens utlåtande<br />
Enligt uppgifter från Sveriges kommuner <strong>och</strong> landsting har ett stort antal kommuner infört<br />
offentliga sammanträden.<br />
Södertälje kommun har erfarenhet av öppna sammanträden sedan ett tiotal år tillbaks i tiden då<br />
det infördes i alla nämnder förutom kommunstyrelsen genom ett fullmäktigebeslut.<br />
Uppfattningen som helhet om beslutet <strong>och</strong> erfarenheterna därefter är att det genomlöper<br />
odramatiskt. Åhörarfrekvensen är förhållandevis liten <strong>och</strong> varierar avseende vilken nämnd <strong>och</strong><br />
vilken typ av frågor, vilket medborgarintresse som kan väckas.<br />
Södertälje kommun håller alla nämndssammanträden öppna avseende de nämndsärenden som<br />
är offentliga. De sekretessbelagda avhålls i sluten del av sammanträdena <strong>och</strong> är stängda för<br />
allmänheten. Frågestunder då allmänheten får yttra sig finns inte inlagda med automatik utan<br />
får avgöras vid de ärenden som har sådant intresse. Ett vanligt förlopp är då att förlägga<br />
frågestunden i ärendet sammanträdet innan beslutssammanträdet, dels för att ha tid <strong>och</strong><br />
möjlighet att värdera medborgarnas synpunkter <strong>och</strong> dels för att undvika populistisk påverkan.<br />
Sammantaget bör det vara en enkel åtgärd att enligt redovisade modell ovan införa öppna<br />
sammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden <strong>och</strong> förvaltningens bedömning är att<br />
förutsättningar därtill finns <strong>och</strong> är tillräckliga förutsatt att tillkommande kostnader för logistik<br />
<strong>och</strong> lokaler täcks.<br />
Förslag till beslut<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
Förvaltningen föreslår <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden med utgångspunkt i de<br />
erfarenheter som har hämtats från andra kommuner <strong>och</strong> nämnder <strong>och</strong> med anledning av<br />
<strong>Trelleborg</strong>s kommuns förslag till åtgärder att öka medborgarnas möjligheter till insyn <strong>och</strong><br />
deltagande i den kommunala demokratin att from första sammanträdet andra halvåret 2009,<br />
nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />
vuxenutbildningsnämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar att from första sammanträdet andra halvåret<br />
2009, nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />
vuxenutbildningsnämnden.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 5 Bokslut 2008<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förvaltningen informerar om bokslutsprocessen <strong>och</strong> förväntat resultat 2008.<br />
Beredning<br />
Nämndsberedningen tar del av presentationen .<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till<br />
bokslut 2008.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 6 Besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester 2009<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förvaltningen lämnar information om förslaget till besluts- <strong>och</strong> behörighetsattest för år<br />
2009.<br />
Beredning (Nämndberedningssammanträde 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester<br />
2009.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 7Interkommunala avgifter 2009<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förvaltningen informerar om beslut avseende interkommunala avgifter 2009<br />
Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-0-28)<br />
Ärendet går vidare för information till nämnden.<br />
Beslut<br />
Nämnden godkänner förvaltningens förslag avseende interkommunala avgifter 2009.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 8 Mötestider 2009<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förvaltningen lämnar förslag på mötestider för år 2009.<br />
Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till mötestider för år 2009.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning<br />
Ärendebeskrivning<br />
Rektor har den 24 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 § 23,<br />
24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid<br />
Söderslätt<strong>gymnasie</strong>t under 14 dagar, tom 8 december 2008.<br />
Se bilagd utredning.<br />
Ordföranden för <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har som en följd av rektors<br />
avstängningsbeslut <strong>och</strong> i avvaktan tills att nämnden har avgjort ärendet om avstängning <strong>och</strong><br />
förvisning, från <strong>och</strong> med den 9 november 2008 fattat interimistiskt beslut om förvisning av<br />
berörd elev tills vidare.<br />
Förslag till beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna de interimistiska<br />
besluten om avstängning <strong>och</strong> förvisning av eleven X X, xxxxxx -xxxx tills vidare.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna de interimistiska besluten.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Rektor har den 20 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 § 23,<br />
24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid<br />
Söderslätt<strong>gymnasie</strong>t under 14 dagar, tom 3 december 2008.<br />
Se bilagd utredning.<br />
Förslag till beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna det interimistiska<br />
beslutet om avstängning av eleven X X, xxxxxx-xxxx.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna det interimistiska beslutet.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 10 Internkontroll 2008<br />
Ärendebeskrivning<br />
Vid förvaltningens redovisning av internkontrollplan 2008 vid<br />
nämndsammanträdet 2008-12-03 beslutade <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />
vuxenutbildningsnämnden ge förvaltningen i uppdrag att till<br />
nästkommande nämndssammanträde redovisa det statistiska material som<br />
finns avseende kontroll punkt lärartillgänglighet.<br />
Beredning (Nämndberedningsmöte 2009-01-29)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning <strong>och</strong> lägger ärendet<br />
till handlingarna.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 11 Surfzoner<br />
Ärendebeskrivning<br />
Lars Mikkelä (M) lämnar följande förslag till nämnden;<br />
Internet är i dag en integrerad del av många människors vardag, inte minst våra elever är<br />
vana vid att använda nätet för informationssökning, men också för att utföra ärenden<br />
<strong>och</strong> för att kommunicera inom sina personliga nätverk. Denna kommunikation bidrar till<br />
elevernas trivsel <strong>och</strong> utveckling, <strong>och</strong> skall uppmuntras. Det är önskvärt att eleverna, när<br />
vädret tillåter, även kan få tillgång till Internetuppkoppling ute på skolgårdarna. Man<br />
skall kunna använda sin dator överallt på skolan.<br />
Det finns redan i dag accesspunkter som gör att våra elever kan koppla upp egna datorer<br />
mot Internet inne på skolan. Med hjälp av tidsbegränsade s.k. biljetter når man ett<br />
publikt nät som är logiskt skilt från både skolans <strong>och</strong> kommunens administrativa nät, för<br />
att hindra intrång i kommunens system. Det är en tekniskt enkel <strong>och</strong> billig åtgärd att<br />
utöka räckvidden vid ett par accesspunkter så att uppkoppling kan ske även utomhus.<br />
Därför föreslår jag att Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge<br />
förvaltningen i uppdrag<br />
att se till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för internet som täcker<br />
även skolgårdarna vid St Nicolai <strong>och</strong> Bastionen, <strong>och</strong><br />
att surfzonerna skall vara i drift till höstterminens start 2009.<br />
Beredning<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />
att utreda möjligheterna till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för<br />
internet som täcker även skolgårdarna vid St Nicolai <strong>och</strong> Bastionen, samt<br />
att referensklasser <strong>och</strong> ungdomsberedning ska få tillgång <strong>och</strong> delaktighet i utredningen.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 12 Remiss; Hälso- <strong>och</strong> Trygghetsråd Dnr.2007/462.009<br />
Ärendebeskrivning<br />
Kommunfullmäktige i <strong>Trelleborg</strong> återremitterade2008-10-20 ärende om organisering av<br />
kommunens övergripande folkhälsoarbete till kommunstyrelsen.<br />
Med anledning av detta har ett nytt förslag tagits fram.<br />
( Protokollsutdrag nämnd 2008-06-25)<br />
§ 70 Remiss; Hälso-, Trygghets- <strong>och</strong> Tillgänglighetsråd i <strong>Trelleborg</strong><br />
Dnr 2007/462, 009<br />
Ärendebeskrivning<br />
Kommunstyrelsen i <strong>Trelleborg</strong> beslutade2007-09-06 att utse en styrgrupp bestående av<br />
kommunstyrelsens presidium, kommundirektören <strong>och</strong> folkhälsosamordnaren för<br />
beredning av bildande av ett folkhälsoråd i <strong>Trelleborg</strong>.<br />
Styrgruppen har utarbetat förslag till målsättning <strong>och</strong> övergripande riktlinjer för<br />
folkhälsoarbetet samt lämnar förslag till sammansättning av rådet.<br />
Förslag till yttrande;<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till<br />
folkhälsoråd<br />
Beslut (Nämnd 2008-06-25)<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara enligt förvaltningens förslag<br />
att man har inget att erinra mot kommunstyrelsens förslag i ärendet.)<br />
Förslag till yttrande avseende nytt förslag;<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till<br />
folkhälsoråd.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot<br />
förslaget.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 13 Remiss; Motion 2008:32-”Angående att <strong>Trelleborg</strong>s kommun skall införskaffa<br />
<strong>och</strong> placera ut hjärtstartare<br />
Ärendebeskrivning<br />
Med anledning av ovanstående motion till kommunfullmäktige remitteras motionen till<br />
<strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden för yttrande.<br />
Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 19 januari.<br />
Förslag till yttrande;<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inga synpunkter att erinra mot förslaget.<br />
Beslut<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot<br />
förslaget.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 14 Översyn policydokument<br />
Ärendebeskrivning<br />
Örhlings PricewaterhouseCoopers har på revisionens uppdrag i <strong>Trelleborg</strong>s kommun<br />
granskat kommunens policydokument i syfte att utvärdera <strong>och</strong> analysera hur kommunen<br />
säkerställer att innehållet i olika policys efterlevs <strong>och</strong> att de utgör levande <strong>och</strong> stödjande<br />
dokument i verksamheterna. .<br />
Från samtliga nämnder önskar revisionen skriftligt svar på de bedömningar som görs i<br />
revisionsrapporten. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast den 30 september 2008.<br />
Förslag till yttrande<br />
Förvaltningen föreslår <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden i sitt yttrande svara att<br />
man inget har att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten.<br />
Beslut (Nämnd 2008-09-10)<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden svarar enligt förvaltningens förslag att man<br />
har inget att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten.<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden ger dessutom förvaltningen i uppdrag att<br />
åtgärda bristerna avseende policydokumenten <strong>och</strong> rapportera till första nämndsmötet<br />
2009 samt ändra namnet Spjutspets<strong>gymnasie</strong>t i dokument eller ta bort det om det<br />
förekommer till Kunskaps<strong>gymnasie</strong>t.<br />
Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Nämnden beslutar godkänna förvaltningens rapport.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 15 Översyn av hyreskontrakt<br />
Ärendebeskrivning<br />
På den konkurrensutsatta marknad som de kommunala skolorna verkar, blir det alltmer<br />
angeläget att kontinuerligt pröva att god ekonomisk hushållning uppnås i egenregins<br />
alla delar.<br />
Lokalkostnaderna utgör en stor utgift för verksamheten, som dessutom till stora delar<br />
ligger utanför <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämndens direkta kontroll.<br />
Därför är det nödvändigt att det finns en tät <strong>och</strong> systematiserad dialog mellan den<br />
nämnd som tillhandahåller lokalerna, fastighetsnämnden, <strong>och</strong> <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />
vuxenutbildningsnämnden. Det måste finnas ett nära samband mellan nyttjandegrad <strong>och</strong><br />
kostnad för lokalerna. I detta sammanhang finns det också skäl att samråd sker med<br />
skolnämnden för att kunna möta fluktuationer i elevkullarnas storlek i enlighet med<br />
befolkningsprognos <strong>och</strong> faktiska förhållanden.<br />
Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden<br />
besluta att ge förvaltningen i uppdrag<br />
att säga upp nuvarande hyresavtal <strong>och</strong> att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden<br />
att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning <strong>och</strong><br />
andra förändringar.<br />
att tillskriva skol- <strong>och</strong> fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner <strong>och</strong><br />
förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna.<br />
att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde<br />
2009.<br />
Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut (nämnd 2008-10-29)<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />
att säga upp nuvarande hyresavtal <strong>och</strong> att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden<br />
att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning <strong>och</strong><br />
andra förändringar.<br />
att tillskriva skol- <strong>och</strong> fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner <strong>och</strong><br />
förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna.<br />
att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde<br />
2009.)<br />
Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />
Ärendet går vidare till nämnden.<br />
Beslut<br />
Eftersom uppsägning av avtalen inte kunnat verkställas förnyas detta uppdrag med<br />
redovisning nästkommande nämnd.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
§ 16 Anmälningsärenden<br />
Inget att erinra.<br />
§ 17 Delegationsärenden<br />
Inget att erinra.<br />
§ 18 Förvaltningschefen informerar<br />
A Om invigning av Teknikcollege 20 januari.<br />
B Hus A inleds projektering.<br />
C Certifierat Teknikcollege<br />
§ 19 Frågor<br />
Fråga;<br />
Rickard Johansson C frågar varför nämnden inte var inbjuden till invigningen av<br />
Teknikcollege.<br />
Svar; Förvaltningen gjorde bedömningen att arrangemanget hade blivit för stort då.<br />
§ 20 Övrigt<br />
Nämnden informeras om att förvaltningen hat tagit i bruk en intern<br />
resursfördelningsmodell som bygger på den övergripande resursfördelningsmodell som<br />
gäller för hela kommunen.<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan
TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />
Justerares signatur<br />
Utdragsbestyrkan