31.10.2013 Views

20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg

20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg

20090211 protokoll gymnasie- och ... - Trelleborg

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

TRELLEBORGS KOMMUN<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

INNEHÅLL<br />

§ 1 Sfi-utredning<br />

§ 2 Utvärdering av lärare<br />

§ 3 SMS mot skolk<br />

§ 4 Öppna nämndsammanträden<br />

§ 5 Bokslut 2008<br />

§ 6 Besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester 2009<br />

§ 7 Interkommunala avgifter 2009<br />

§ 8 Mötestider 2009<br />

§ 9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning<br />

§ 10 Internkontroll 2008<br />

§ 11 Surfzoner<br />

§ 12 Remiss; Hälso- <strong>och</strong> Trygghetsråd Dnr.2007/462.009<br />

§ 13 Remiss; Motion 2008:32-”Angående att <strong>Trelleborg</strong>s kommun skall införskaffa<br />

<strong>och</strong> placera ut hjärtstartare<br />

§ 14 Översyn policydokument<br />

§ 15 Översyn av hyreskontrakt<br />

§ 16 Anmälningsärenden<br />

§ 17 Delegationsärenden<br />

§ 18 Förvaltningschefen informerar<br />

§ 19 Frågor<br />

§ 20 Övrigt


TRELLEBORGS KOMMUN<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

Plats <strong>och</strong> tid St Nicolai Plats 1 Kl 17.00- 20.30<br />

Beslutande Lars Hemzelius FP ordförande<br />

Lars Mikkelä M 1:e vice frånv § 1-2<br />

Ersättare Susana Apostolovska<br />

Johnny Nilsson S 2:e vice ordförande<br />

Göran Gärtner<br />

M<br />

Jolanta Karlsson<br />

S<br />

Christina Hilding<br />

KD<br />

Per Klarberg<br />

SD<br />

Lars-Eric Nilsson S Frånv. Ersättare Ulla-Britt<br />

Johansson<br />

Jeléna Simic<br />

S<br />

Kaija Green<br />

SPI<br />

Kerry Johansson<br />

S<br />

Lars Bygnell<br />

C<br />

Susana Apostolovska M<br />

Ulla-Britt Johansson<br />

S<br />

Brith Fryklund<br />

M<br />

Gert Persson<br />

S<br />

Cecilia Theander KD Frånvarande<br />

Leif Roos<br />

SD<br />

Vita Åstrand<br />

S<br />

Tommy Nordh SPI Frånvarande<br />

Carina Lindholm<br />

S<br />

Ulla Bengtsson<br />

FP<br />

Mattias Sellbach S Frånvarande<br />

Richard Johansson<br />

C<br />

Annika Sköldekrans SD Frånvarande<br />

Ulf Persson TS .<br />

Övriga deltagare<br />

Förvaltningschef<br />

Lisbeth Netteberg<br />

Verksamhetscontroller<br />

Boris Blumenfeld<br />

Sverker Hagman<br />

Vik nämndsekreterare<br />

Personalföreträdare SACO<br />

Personalföreträdare TCO<br />

Ronnie Johansson<br />

Maria Rönn<br />

Justeringens plats <strong>och</strong> tid Skolkontoret 2009-02-25 15.00 Paragrafer § 1--§ 20<br />

Sekreterare<br />

Ordförande<br />

Justerare<br />

Sverker Hagman<br />

Lars Hemzelius<br />

Göran Gärtner<br />

Johnny Nilsson


BEVIS<br />

Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />

Organ <strong>och</strong> datum<br />

Datum för anslagsuppsättande<br />

nedtagande<br />

Förvaringsplats<br />

Underskrift<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden<br />

Skolkontoret <strong>Trelleborg</strong><br />

Sverker Hagman


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 1 Sfi-utredning<br />

Ärendebeskrivning<br />

<strong>Trelleborg</strong>salliansen lägger ett förslag som syftar till att optimera svenskundervisningen<br />

för invandrare i <strong>Trelleborg</strong>.<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås därför besluta att uppdra åt<br />

<strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsförvaltningen<br />

att kartlägga sfi i <strong>Trelleborg</strong>s kommun, avseende bl.a. studieresultat <strong>och</strong> studiernas<br />

längd för olika studerandegrupper,<br />

att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete <strong>och</strong> Försörjning ta<br />

fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar <strong>och</strong> invandrare<br />

att utreda för- <strong>och</strong> nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU,<br />

att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde<br />

2009.<br />

Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden s beslutar ge <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />

vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag<br />

att kartlägga sfi i <strong>Trelleborg</strong>s kommun, antalet potentiella studerande under de tre första<br />

introduktionsåren, avseende bl.a. studieresultat <strong>och</strong> studiernas längd för olika<br />

studerandegrupper,<br />

att, utifrån ett sfi-perspektiv, i samarbete med Enheten för Arbete <strong>och</strong> Försörjning ta<br />

fram förslag för att underlätta introduktionen av nyanlända flyktingar <strong>och</strong> invandrare<br />

att utreda för- <strong>och</strong> nackdelar med upphandling av sfi enligt LOU,<br />

att presentera resultatet av ovanstående uppdrag vid nämndens tredje sammanträde 2009<br />

Ajournering 18.10<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

Mötet återupptas 18.20<br />

§ 2 Utvärdering av lärare<br />

Ärendebeskrivning<br />

Ur ett samhälleligt perspektiv är det angeläget att de resurser som tillskjutes skolan<br />

utnyttjas på bästa sätt. Detta förutsätter att belöningssystemen för de som arbetar inom<br />

skolans värld, i synnerhet lärarna, är så utformade att de bäst befrämjar verksamhetens<br />

mål. Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har två övergripande mål; nöjda elever<br />

<strong>och</strong> goda kunskaper. Följaktligen ska de insatser premieras som bidrar till hög<br />

måluppfyllelse i dessa hänseenden.<br />

Genom enkäter mäts idag elevernas nöjdhetsgrad med enskilda lärare, <strong>och</strong> slutsatserna<br />

kan användas som diskussionsunderlag vid medarbetarsamtal. Att direkt använda resultat<br />

från enkäter för lönesättande syften är däremot vanskligt, eftersom detta på sikt skulle<br />

kunna åstadkomma en anpasslighet gentemot brukarna, som motverkar nämndens vision<br />

om ett Kunskapsgymnasium.<br />

Den enskilde lärarens empiriskt mätbara effekt på inlärningen hos enskilda individer får<br />

för närvarande inget genomslag i lönesättningsprocessen, eftersom denna effekt inte är<br />

föremål för mätning.<br />

Det ter sig otillfredsställande att det som måste beskrivas som lärarens huvud-kompetens,<br />

förmågan att bibringa kunskaper till eleverna, inte utvärderas på ett objektivt sätt. Ändå<br />

saknas inte helt <strong>och</strong> hållet instrument för att systematiskt följa en enskild pedagogs effekt<br />

på elevers kunskapsutveckling. För <strong>gymnasie</strong>skolans del är det nämligen fullt möjligt att<br />

använda sig av statistik från de nationella proven i grundskolans år nio för att fastställa<br />

utgångsläget för individerna. Detta resultat kan sedan stämmas av mot resultaten på de<br />

nationella proven i <strong>gymnasie</strong>skolan. Detta tillvägagångssätt pekade PWC:s Ulla<br />

Bernhage på i sin revisionsrapport 2007. De nationella proven skulle i så fall helst<br />

bedömas av utomstående kompetens, exempelvis av lärare undervisande på ett åtskilt<br />

<strong>gymnasie</strong>program.<br />

För närvarande äger nationella prov endast rum i svenska, engelska <strong>och</strong> matematik, men<br />

redan i vår sker, som en obligatorisk utprovningsomgång, ämnesprov i årskurs 9 i biologi,<br />

fysik <strong>och</strong> kemi. Det är inte en otänkbar utveckling att även andra ämnen kommer att bli<br />

föremål för nationell utvärdering framöver.<br />

Även om det i nuläget inte är möjligt att använda det nationella provsystemet för<br />

utvärdering av alla lärare, finns det inga skäl att avstå denna möjlighet till en bättre<br />

ekonomisk hushållning i de fall det är möjligt. Avsikten ska vara att ta fram en trend som<br />

visar på den enskilde lärarens påverkansgrad på den enskilde eleven. Därigenom skapas<br />

också möjlighet att lönemässigt premieras de bästa lärarprestationerna avseende<br />

kunskapsförmedling. Detta vore till gagn för samhällets utveckling.<br />

Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås förvaltningen få i uppdrag<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer<br />

konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är, premierar de pedagoger som<br />

når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />

att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009.<br />

Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beredning<br />

Ulf Persson (TS) lägger ett yrkande om ett tillägg i beslutsatsen; att utreda<br />

förutsättningarna för att med utgångspunkt i elevernas kunskapsprestationer <strong>och</strong> ”<br />

allmänna studienöjdhet” konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt är,<br />

premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />

Beslut<br />

Nämnden beslutar enligt T-alliansens förslag<br />

att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att med utgångspunkt i<br />

elevernas kunskapsprestationer konstruera ett lönesättningssystem, som så långt möjligt<br />

är, premierar de pedagoger som når störst framgångar i kunskapsförmedlingen.<br />

att presentera resultatet av utredningen vid nämndens sammanträde i juni 2009.<br />

S deltar inte i beslutet med motivationen att utredningsdirektiven är för snäva.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 3 SMS mot skolk<br />

Ärendebeskrivning<br />

Elevers frånvarotid i <strong>gymnasie</strong>skolan oroar <strong>och</strong> det finns uppfattningar om att den kan<br />

vara i ökande både nationellt <strong>och</strong> lokalt.<br />

Söderslätts<strong>gymnasie</strong>t inrapporterade totalt 16 procents frånvaro under september <strong>och</strong><br />

oktober månad denna termin, 7 % giltig frånvaro respektive 9 % ogiltig.<br />

Det utgör ett slöseri med resurser om inte elever tillgodogör sig den utbildning de<br />

erbjuds, <strong>och</strong> genom att göra föräldrarna mera delaktiga skulle problemet kunna mildras.<br />

Detta förutsätter att målsman får omedelbar kännedom om barnets frånvaro från<br />

undervisningen. Ett system som nu prövas i Göteborg är underrättelse med SMS till<br />

målsmans mobiltelefon.<br />

Det finns skäl att undersöka möjligheten att införa en liknande ordning i <strong>Trelleborg</strong>.<br />

Därför föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden besluta<br />

att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att införa ett system med<br />

SMS/e-post-rapportering till föräldrar vid elevers frånvaro.<br />

Utredningen ska presenteras vid nämndens första sammanträde 2009.<br />

Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-29)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />

att utreda förutsättningarna för att införa ett system med SMS/e-post-rapportering till<br />

föräldrar vid elevers frånvaro. Utredningen ska presenteras vid nämndens första<br />

sammanträde 2009.<br />

Förvaltningens utlåtande<br />

Bakgrund<br />

Den ogiltiga frånvaron vid landets <strong>gymnasie</strong>skolor ökar <strong>och</strong> visar sig vara en stark<br />

trend. Många förvaltningar i vårt land försöker hitta lösningar i att minska problemet.<br />

Förslag om att införa ett system med SMS/e-postrapportering till föräldrar vid elevers<br />

frånvaro har initierats även av Göteborg stad <strong>och</strong> Stockholm stad.<br />

I Stockholm stads <strong>gymnasie</strong>skolor har den ogiltiga frånvaron ökat med nästan 60 %<br />

under 2000-talet <strong>och</strong> ligger under läsår 2006/2007 på 7.7 % av total frånvaro 15.9 %, att<br />

jämföra med Söderslätts<strong>gymnasie</strong>ts som ligger på 9 %. ogiltig frånvaro av totalt 16 %. I<br />

Göteborg stad, där ökningen har varit 70 % på två år införs systemet from nyår. Då<br />

kommer 12 000 elever under 18 år <strong>och</strong> deras föräldrar kunna ges besked via SMS om<br />

ogiltig frånvaro. Stockholm stad planerar införa systemet from hösten 2009.<br />

Positiva synpunkter<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

De flesta <strong>gymnasie</strong>skolor tillämpar idag rapporteringsrutiner för frånvaroregistrering<br />

som är långsamma <strong>och</strong> inte alltid helt tillförlitliga. Rapporteringen hem till<br />

vårdnadshavare avseende elevs ogiltiga frånvaro kan dröja lång tid.<br />

Genom SMS-systemet ska rapporteringen kunna bli snabbare <strong>och</strong> den går direkt utan<br />

omvägar. Enligt det system som införs i Göteborg stad ska läraren sammanställa<br />

frånvaron direkt efter lektion <strong>och</strong> föräldern får besked samma dag om den ogiltiga<br />

frånvaron. Föräldern har då en möjlighet att samma kväll ta upp frågan med sitt barn<br />

<strong>och</strong> det ökar förälderns delaktig <strong>och</strong> medverkan i skolarbetet.<br />

SMS-tjänsten är frivillig <strong>och</strong> kräver att föräldern aktivt har tagit ställning till att ha den<br />

informationen.<br />

Enligt Stockholm stad <strong>och</strong> Göteborg stad är reaktionerna från föräldrars sida positiva.<br />

Kritiska synpunkter<br />

Gymnasieskolan är en frivillig skolform. Meningen är att eleven själv ska kunna ta<br />

ansvar för sina studier <strong>och</strong> de konsekvenser ogiltig frånvaro innebär i problem med att<br />

få slutbetyg <strong>och</strong> en fortsättning vidare till högre studier eller arbete. Åtgärden med SMS<br />

är naturligtvis ett intrång i elevens integritet <strong>och</strong> speglar en elevsyn som kan uppfattas<br />

negativ ur marknadssynpunkt <strong>och</strong> vid val av skola. Åtgärden som sådan ökar inte<br />

elevens motivation för skolarbetet vilket innebär att kompletterande åtgärder måste till i<br />

form av ökat lärarengagemang <strong>och</strong> fördjupad dialog med elev <strong>och</strong> vårdnadshavare för<br />

att komma åt orsakerna till frånvaron.<br />

Skolminister Jan Björklund(FP) har nyligen lagt förslag om att skriva in frånvaron i<br />

terminsbetyget <strong>och</strong> därmed också ogiltig frånvaro vilket har kritiserats för att stämpla<br />

eleven för livet. Skolministern menar att det finns tre starka argument för att skärpa<br />

lagen; skolk är aldrig acceptabelt, frånvaron sjunker om den skrivs in i betygen <strong>och</strong><br />

slutligen uppfostringsargumentet – förälderns möjlighet att medverka. Förslagen till<br />

skolkåtgärder utreds nu vidare för att träda i kraft tidigast år 2010.<br />

Det finns naturligtvis risker för felrapporterad frånvaro <strong>och</strong> att meddelande av detta slag<br />

kan skapa problem i föräldrars reaktioner med påföljande oro- <strong>och</strong> osäkerhetskänslor<br />

som leder till i värsta fall överreaktioner. Det bör finnas möjlighet för föräldern att<br />

omgående kunna nå skolans ansvariga för att i dialog kunna reda ut eventuella fel <strong>och</strong><br />

misstag när det uppstår.<br />

Konsekvenser<br />

Personal<br />

För att systemet ska kunna fungera tillförlitligt <strong>och</strong> optimalt krävs det att lärare utför<br />

rutinerna med stor noggrant. En genomlysning av vad systemet kan innebära för den<br />

enskilde läraren i ansvar eller nya arbetsuppgifter bör konsekvensskrivas ur<br />

arbetsmiljösynpunkt.<br />

Troligen krävs gemensamma utbildningsinsatser för att säkra de processer som ingår i<br />

rutinerna.<br />

Tekniska<br />

Enligt uppgift från Vklass ska SMS/e-postrapportering utan tekniska svårigheter kunna<br />

erbjudas då Vklass föräldrarportal ”Skolrapport” aktiveras för eleverna. Alla elever<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

under 18 år får då ett konto som förälder kan använda oh på eget initiativ följa elevens<br />

frånvarosituation. Till kontot kan också SMS eller e-postmeddelande erbjudas som<br />

tilläggstjänster.<br />

Ekonomiska<br />

Kostnader för införande av SMS-rapportering beräknas till ca 100-120 000 kr årligen<br />

med den frekvens av frånvaro som finns idag. Föräldraportalen ”Skolrapport” <strong>och</strong> e-<br />

postrapportering tillför inga extra kostnader utöver de prenumerationsavgifter på<br />

tjänsterna som finns i systemet redan idag.<br />

Slutsatser<br />

Den ogiltiga frånvaron är hög i <strong>Trelleborg</strong> <strong>och</strong> på samma sätt som i många andra<br />

kommuner måste åtgärder till för att sänka den ogiltiga frånvaron.<br />

Både Stockholm stad <strong>och</strong> Göteborg stad har redan infört möjligheten att via den lite<br />

lättare varianten rapportera hem till vårdnadshavaren via e-postmeddelande som också<br />

på samma sätt som SMS kan skickas automatiskt.<br />

Tydligen är det inga svårigheter att hantera båda funktionerna i ett <strong>och</strong> samma system<br />

eller välja ett av dem.<br />

Ett alternativ kan vara att se de olika åtgärderna i nivåer eller ”trösklar” som sätts in<br />

beroende på den ogiltiga frånvarons problematik <strong>och</strong> svårigheter att komma tillrätta<br />

med.<br />

Förvaltningen ser åtgärden med SMS/ e-postrapportering som en av flera<br />

kompletterande åtgärder i en kommande handlingsplan som redan är påbörjad i ett<br />

arbete av rektorer, lärare <strong>och</strong> studerande för att komma tillrätta med den ogiltiga<br />

frånvaron.<br />

Förvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om<br />

att ge möjligheter för Söderslätts<strong>gymnasie</strong>t i <strong>Trelleborg</strong><br />

att from hösten 2009 införa systemet med funktionerna, SMS/e-postmeddelande.<br />

att det slutliga beslutet om val av funktioner i systemet tas av nämnden i samband med<br />

att förvaltningen presenterar vid nämndens möte i juni en av rektorer, lärare <strong>och</strong><br />

studerande framtagen handlingsplan förr att motverka ogiltig frånvaro.<br />

att utredningen <strong>och</strong> handlingsplanen görs tillgänglig för ungdomsberedningen samt<br />

utsedda referensklasser för inhämtning av synpunkter före beslutsfattande.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 4 Öppna nämndsammanträden<br />

Ärendebeskrivning<br />

Kommunfullmäktige beslöt 041018 om ett antal åtgärder för att öka medborgarnas<br />

möjligheter till insyn <strong>och</strong> deltagande i den kommunala demokratin. Syftet var att stärka<br />

den kommunala representativa demokratins funktionssätt <strong>och</strong> arbetsformer.<br />

De åtgärder som föreslogs var medborgarförslag, temakvällar <strong>och</strong> offentliga nämnds<strong>och</strong><br />

styrelsesammanträden, varav endast det förstnämnda genomförts.<br />

Med tanke på den framgång som rönts med medborgarförslagsförfarandet är det<br />

angeläget att nu pröva övriga medel som står till buds för att vitalisera demokratin.<br />

Därför föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden besluta<br />

att ge förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att, i enlighet med rådande<br />

sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis offentliga nämndssammanträden.<br />

Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda<br />

förutsättningarna att, i enlighet med rådande sekretessbestämmelser, anordna helt eller delvis<br />

offentliga nämndssammanträden.<br />

Förvaltningens utlåtande<br />

Enligt uppgifter från Sveriges kommuner <strong>och</strong> landsting har ett stort antal kommuner infört<br />

offentliga sammanträden.<br />

Södertälje kommun har erfarenhet av öppna sammanträden sedan ett tiotal år tillbaks i tiden då<br />

det infördes i alla nämnder förutom kommunstyrelsen genom ett fullmäktigebeslut.<br />

Uppfattningen som helhet om beslutet <strong>och</strong> erfarenheterna därefter är att det genomlöper<br />

odramatiskt. Åhörarfrekvensen är förhållandevis liten <strong>och</strong> varierar avseende vilken nämnd <strong>och</strong><br />

vilken typ av frågor, vilket medborgarintresse som kan väckas.<br />

Södertälje kommun håller alla nämndssammanträden öppna avseende de nämndsärenden som<br />

är offentliga. De sekretessbelagda avhålls i sluten del av sammanträdena <strong>och</strong> är stängda för<br />

allmänheten. Frågestunder då allmänheten får yttra sig finns inte inlagda med automatik utan<br />

får avgöras vid de ärenden som har sådant intresse. Ett vanligt förlopp är då att förlägga<br />

frågestunden i ärendet sammanträdet innan beslutssammanträdet, dels för att ha tid <strong>och</strong><br />

möjlighet att värdera medborgarnas synpunkter <strong>och</strong> dels för att undvika populistisk påverkan.<br />

Sammantaget bör det vara en enkel åtgärd att enligt redovisade modell ovan införa öppna<br />

sammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden <strong>och</strong> förvaltningens bedömning är att<br />

förutsättningar därtill finns <strong>och</strong> är tillräckliga förutsatt att tillkommande kostnader för logistik<br />

<strong>och</strong> lokaler täcks.<br />

Förslag till beslut<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

Förvaltningen föreslår <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden med utgångspunkt i de<br />

erfarenheter som har hämtats från andra kommuner <strong>och</strong> nämnder <strong>och</strong> med anledning av<br />

<strong>Trelleborg</strong>s kommuns förslag till åtgärder att öka medborgarnas möjligheter till insyn <strong>och</strong><br />

deltagande i den kommunala demokratin att from första sammanträdet andra halvåret 2009,<br />

nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />

vuxenutbildningsnämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar att from första sammanträdet andra halvåret<br />

2009, nämndsammanträde 2009-09-09 införa öppna nämndsammanträden i <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />

vuxenutbildningsnämnden.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 5 Bokslut 2008<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förvaltningen informerar om bokslutsprocessen <strong>och</strong> förväntat resultat 2008.<br />

Beredning<br />

Nämndsberedningen tar del av presentationen .<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till<br />

bokslut 2008.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 6 Besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester 2009<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förvaltningen lämnar information om förslaget till besluts- <strong>och</strong> behörighetsattest för år<br />

2009.<br />

Beredning (Nämndberedningssammanträde 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till besluts- <strong>och</strong> behörighetsattester<br />

2009.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 7Interkommunala avgifter 2009<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förvaltningen informerar om beslut avseende interkommunala avgifter 2009<br />

Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-0-28)<br />

Ärendet går vidare för information till nämnden.<br />

Beslut<br />

Nämnden godkänner förvaltningens förslag avseende interkommunala avgifter 2009.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 8 Mötestider 2009<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förvaltningen lämnar förslag på mötestider för år 2009.<br />

Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till mötestider för år 2009.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 9 Interimistiska beslut, avstängning/förvisning<br />

Ärendebeskrivning<br />

Rektor har den 24 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 § 23,<br />

24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid<br />

Söderslätt<strong>gymnasie</strong>t under 14 dagar, tom 8 december 2008.<br />

Se bilagd utredning.<br />

Ordföranden för <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har som en följd av rektors<br />

avstängningsbeslut <strong>och</strong> i avvaktan tills att nämnden har avgjort ärendet om avstängning <strong>och</strong><br />

förvisning, från <strong>och</strong> med den 9 november 2008 fattat interimistiskt beslut om förvisning av<br />

berörd elev tills vidare.<br />

Förslag till beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna de interimistiska<br />

besluten om avstängning <strong>och</strong> förvisning av eleven X X, xxxxxx -xxxx tills vidare.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna de interimistiska besluten.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Rektor har den 20 november 2008 med stöd av Gymnasieförordning (1992:394) kap 6 § 23,<br />

24 interimistiskt beslutat avstänga eleven X X, xxxxxx-xxxx från all undervisning vid<br />

Söderslätt<strong>gymnasie</strong>t under 14 dagar, tom 3 december 2008.<br />

Se bilagd utredning.<br />

Förslag till beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna det interimistiska<br />

beslutet om avstängning av eleven X X, xxxxxx-xxxx.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar godkänna det interimistiska beslutet.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 10 Internkontroll 2008<br />

Ärendebeskrivning<br />

Vid förvaltningens redovisning av internkontrollplan 2008 vid<br />

nämndsammanträdet 2008-12-03 beslutade <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />

vuxenutbildningsnämnden ge förvaltningen i uppdrag att till<br />

nästkommande nämndssammanträde redovisa det statistiska material som<br />

finns avseende kontroll punkt lärartillgänglighet.<br />

Beredning (Nämndberedningsmöte 2009-01-29)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning <strong>och</strong> lägger ärendet<br />

till handlingarna.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 11 Surfzoner<br />

Ärendebeskrivning<br />

Lars Mikkelä (M) lämnar följande förslag till nämnden;<br />

Internet är i dag en integrerad del av många människors vardag, inte minst våra elever är<br />

vana vid att använda nätet för informationssökning, men också för att utföra ärenden<br />

<strong>och</strong> för att kommunicera inom sina personliga nätverk. Denna kommunikation bidrar till<br />

elevernas trivsel <strong>och</strong> utveckling, <strong>och</strong> skall uppmuntras. Det är önskvärt att eleverna, när<br />

vädret tillåter, även kan få tillgång till Internetuppkoppling ute på skolgårdarna. Man<br />

skall kunna använda sin dator överallt på skolan.<br />

Det finns redan i dag accesspunkter som gör att våra elever kan koppla upp egna datorer<br />

mot Internet inne på skolan. Med hjälp av tidsbegränsade s.k. biljetter når man ett<br />

publikt nät som är logiskt skilt från både skolans <strong>och</strong> kommunens administrativa nät, för<br />

att hindra intrång i kommunens system. Det är en tekniskt enkel <strong>och</strong> billig åtgärd att<br />

utöka räckvidden vid ett par accesspunkter så att uppkoppling kan ske även utomhus.<br />

Därför föreslår jag att Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge<br />

förvaltningen i uppdrag<br />

att se till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för internet som täcker<br />

även skolgårdarna vid St Nicolai <strong>och</strong> Bastionen, <strong>och</strong><br />

att surfzonerna skall vara i drift till höstterminens start 2009.<br />

Beredning<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />

att utreda möjligheterna till att eleverna får tillgång till trådlösa accesspunkter för<br />

internet som täcker även skolgårdarna vid St Nicolai <strong>och</strong> Bastionen, samt<br />

att referensklasser <strong>och</strong> ungdomsberedning ska få tillgång <strong>och</strong> delaktighet i utredningen.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 12 Remiss; Hälso- <strong>och</strong> Trygghetsråd Dnr.2007/462.009<br />

Ärendebeskrivning<br />

Kommunfullmäktige i <strong>Trelleborg</strong> återremitterade2008-10-20 ärende om organisering av<br />

kommunens övergripande folkhälsoarbete till kommunstyrelsen.<br />

Med anledning av detta har ett nytt förslag tagits fram.<br />

( Protokollsutdrag nämnd 2008-06-25)<br />

§ 70 Remiss; Hälso-, Trygghets- <strong>och</strong> Tillgänglighetsråd i <strong>Trelleborg</strong><br />

Dnr 2007/462, 009<br />

Ärendebeskrivning<br />

Kommunstyrelsen i <strong>Trelleborg</strong> beslutade2007-09-06 att utse en styrgrupp bestående av<br />

kommunstyrelsens presidium, kommundirektören <strong>och</strong> folkhälsosamordnaren för<br />

beredning av bildande av ett folkhälsoråd i <strong>Trelleborg</strong>.<br />

Styrgruppen har utarbetat förslag till målsättning <strong>och</strong> övergripande riktlinjer för<br />

folkhälsoarbetet samt lämnar förslag till sammansättning av rådet.<br />

Förslag till yttrande;<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till<br />

folkhälsoråd<br />

Beslut (Nämnd 2008-06-25)<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara enligt förvaltningens förslag<br />

att man har inget att erinra mot kommunstyrelsens förslag i ärendet.)<br />

Förslag till yttrande avseende nytt förslag;<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget till<br />

folkhälsoråd.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot<br />

förslaget.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 13 Remiss; Motion 2008:32-”Angående att <strong>Trelleborg</strong>s kommun skall införskaffa<br />

<strong>och</strong> placera ut hjärtstartare<br />

Ärendebeskrivning<br />

Med anledning av ovanstående motion till kommunfullmäktige remitteras motionen till<br />

<strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden för yttrande.<br />

Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 19 januari.<br />

Förslag till yttrande;<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden har inga synpunkter att erinra mot förslaget.<br />

Beslut<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar svara att man har inget att erinra mot<br />

förslaget.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 14 Översyn policydokument<br />

Ärendebeskrivning<br />

Örhlings PricewaterhouseCoopers har på revisionens uppdrag i <strong>Trelleborg</strong>s kommun<br />

granskat kommunens policydokument i syfte att utvärdera <strong>och</strong> analysera hur kommunen<br />

säkerställer att innehållet i olika policys efterlevs <strong>och</strong> att de utgör levande <strong>och</strong> stödjande<br />

dokument i verksamheterna. .<br />

Från samtliga nämnder önskar revisionen skriftligt svar på de bedömningar som görs i<br />

revisionsrapporten. Svaret ska vara revisorerna tillhanda senast den 30 september 2008.<br />

Förslag till yttrande<br />

Förvaltningen föreslår <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden i sitt yttrande svara att<br />

man inget har att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten.<br />

Beslut (Nämnd 2008-09-10)<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden svarar enligt förvaltningens förslag att man<br />

har inget att erinra mot de bedömningar som görs i revisionsrapporten.<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden ger dessutom förvaltningen i uppdrag att<br />

åtgärda bristerna avseende policydokumenten <strong>och</strong> rapportera till första nämndsmötet<br />

2009 samt ändra namnet Spjutspets<strong>gymnasie</strong>t i dokument eller ta bort det om det<br />

förekommer till Kunskaps<strong>gymnasie</strong>t.<br />

Beredning(Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Nämnden beslutar godkänna förvaltningens rapport.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 15 Översyn av hyreskontrakt<br />

Ärendebeskrivning<br />

På den konkurrensutsatta marknad som de kommunala skolorna verkar, blir det alltmer<br />

angeläget att kontinuerligt pröva att god ekonomisk hushållning uppnås i egenregins<br />

alla delar.<br />

Lokalkostnaderna utgör en stor utgift för verksamheten, som dessutom till stora delar<br />

ligger utanför <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämndens direkta kontroll.<br />

Därför är det nödvändigt att det finns en tät <strong>och</strong> systematiserad dialog mellan den<br />

nämnd som tillhandahåller lokalerna, fastighetsnämnden, <strong>och</strong> <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong><br />

vuxenutbildningsnämnden. Det måste finnas ett nära samband mellan nyttjandegrad <strong>och</strong><br />

kostnad för lokalerna. I detta sammanhang finns det också skäl att samråd sker med<br />

skolnämnden för att kunna möta fluktuationer i elevkullarnas storlek i enlighet med<br />

befolkningsprognos <strong>och</strong> faktiska förhållanden.<br />

Med utgångspunkt i det ovanstående föreslås <strong>gymnasie</strong>- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden<br />

besluta att ge förvaltningen i uppdrag<br />

att säga upp nuvarande hyresavtal <strong>och</strong> att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden<br />

att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning <strong>och</strong><br />

andra förändringar.<br />

att tillskriva skol- <strong>och</strong> fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner <strong>och</strong><br />

förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna.<br />

att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde<br />

2009.<br />

Beredning(nämndsberedningsmöte 2008-10-08)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut (nämnd 2008-10-29)<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag<br />

att säga upp nuvarande hyresavtal <strong>och</strong> att teckna nya avtal som möjliggör för nämnden<br />

att skyndsamt ställa om verksamheten i enlighet med skiftande elevtillströmning <strong>och</strong><br />

andra förändringar.<br />

att tillskriva skol- <strong>och</strong> fastighetsnämnden i syfte att skapa ett forum för diskussioner <strong>och</strong><br />

förslag avseende en optimerad lokalförsörjning för de kommunala skolorna.<br />

att ovanstående uppdrag skall redovisas nämnden vid nämndens första sammanträde<br />

2009.)<br />

Beredning (Nämndsberedningsmöte 2009-01-28)<br />

Ärendet går vidare till nämnden.<br />

Beslut<br />

Eftersom uppsägning av avtalen inte kunnat verkställas förnyas detta uppdrag med<br />

redovisning nästkommande nämnd.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

§ 16 Anmälningsärenden<br />

Inget att erinra.<br />

§ 17 Delegationsärenden<br />

Inget att erinra.<br />

§ 18 Förvaltningschefen informerar<br />

A Om invigning av Teknikcollege 20 januari.<br />

B Hus A inleds projektering.<br />

C Certifierat Teknikcollege<br />

§ 19 Frågor<br />

Fråga;<br />

Rickard Johansson C frågar varför nämnden inte var inbjuden till invigningen av<br />

Teknikcollege.<br />

Svar; Förvaltningen gjorde bedömningen att arrangemanget hade blivit för stort då.<br />

§ 20 Övrigt<br />

Nämnden informeras om att förvaltningen hat tagit i bruk en intern<br />

resursfördelningsmodell som bygger på den övergripande resursfördelningsmodell som<br />

gäller för hela kommunen.<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan


TRELLEBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Gymnasie- <strong>och</strong> vuxenutbildningsnämnden 2009-02-11<br />

Justerares signatur<br />

Utdragsbestyrkan

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!