Manual för stadgar (pdf 139 kB, nytt fönster) - Köpings kommun

Köping2000, v3.2, 2011-07-04
Kultur & Fritid
Datum
2012-01-09
Postadress Besöksadress Telefon Fax Hemsida och e-post Bankgiro Org.nr
Köpings kommun
731 85 Köping
Manual för stadgar
Föreningens stadgar kan beskrivas som föreningens regler. Men då inte
exempelvis öppettider eller städscheman utan mer generella regler om föreningens
arbete och struktur. Stadgarna beskriver bland annat föreningens ändamål,
verksamhetsår, hur man blir medlem och hur årsmötet ska genomföras.
Nedan kommer rubrikförslag på olika paragrafer att ha med i stadgarna följt av en
kommentar till varje paragraf. Det finns inget facit för hur stadgar ska se ut och
vad de ska innehålla men det här kan ses som ett förslag för vad som minimum
bör finnas med.
__________________________________________________________________
Innan stadgeparagraferna kommer brukar man skriva till vilken förening
stadgarna tillhör och när den bildades samt när stadgarna senast reviderades.
Stadgar för den ideella föreningen …………………. Med hemort i ……………
kommun.
Föreningen bildades den XX/XX XXXX och stadgarna senast fastställda/ändrade
av årsmöte den XX/XX XXXX.
1 § Ändamål
Ändamålsparagrafen beskriver vad föreningens huvudsakliga inriktning är. Detta
för att det inte ska bli några missförstånd gällande vilken verksamhet som ska
bedrivas. Givetvis kan föreningar bedriva flera olika aktiviteter som inte direkt
svarar mot ändamålet men som i förlängningen kan ge något tillbaka till
föreningen som bidrar till ändamålsuppfyllelse. Om en förening arbetar med flera
olika verksamhetsområden ska detta framgå i ändamålsparagrafen.
2 § Sammansättning
Det är viktigt att vara tydlig med vad föreningen består av. I de allra flesta fallen
är det de fysiska personer som blivit medlemmar i föreningen. I vissa fall kan
föreningar bestå av en allians av andra föreningar. En sådan allians har inte
samma möjligheter att ansluta sig till riksorganisationer som en ”vanlig” förening.
3 § Tillhörighet
Den här paragrafen är viktig om föreningen är ansluten till något riksförbund. Det
ska då framgå vilka riksförbund som föreningen är ansluten till. För
idrottsförbund blir man automatiskt ansluten till respektive distriktsförbund och
specialdistriktsförbund vid anslutning till ett specialförbund.
Barnhemsgatan 2 0221-250 00 0221-250 50 www.koping.se 991-1215 212000-2114
kulturfritidsnamnden@koping.se
1 (5)

Datum
2012-01-09
4 § Beslutande organ
Det vanliga för de flesta föreningar är att föreningens högst beslutande organ är
årsmötet och extra årsmöte. När inte årsmötet är samlat är det styrelsen som är det
beslutande organet.
5 § Firmatecknare
Föreningens firmatecknare blir, så länge inte styrelsens behörighet inskränkts, just
styrelsen som väljs på årsmötet. Dock så ska inte hela styrelsen behöva skriva
under avtal och handlingar och därför utser styrelsen oftast två personer som är
föreningens firmatecknare. Vanligtvis är det föreningens ordförande samt kassör.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Det absolut vanligaste inom föreningslivet är att ha kalenderår, det vill säga 1/1 –
31/12. Detta är bra då det stämmer överens med tider för många andra
organisationer föreningen samarbetar med. Verksamhets- och räkenskapsår
redovisas i verksamhetsberättelsen samt den ekonomiska berättelsen.
7 § Stadgeändring
Stadgarna är ju det regelverk och avtal som föreningens medlemmar kommit
överens om. Det är viktigt att stadgarna finns tillgängliga och uppdaterade för
medlemmar. Ändringar i stadgarna görs på årsmötet och det brukar vara krav på
kvalificerad majoritet (två tredjedelar av rösterna) för att få till en stadgeändring.
Att föreslå en stadgeändring kan både styrelsen och enskilda medlemmar göra.
8 § Upplösning av föreningen
I stadgarna ska det framgå hur en förening går tillväga för att lägga ner
densamma. Det är praxis att det ska ske genom att en kvalificerad majoritet
beslutar detta två årsmöten i följd. Här ska det också framgå vart tillgångarna ska
gå om föreningen upplöses.
9 § Medlemskap
En viktig paragraf i stadgarna är den om medlemskap. Det måste framgå hur en
person gör för att bli medlem i föreningen. Att bli medlem måste vara frivilligt
men med medlemskapet följer också både rättigheter och skyldigheter. Att neka
någon medlemskap brukar bara styrelsen ha möjlighet till även om beviljande av
medlemskap kan vara delegerat till annan person i föreningen.
10 § Utträde och uteslutning
Ibland händer det att en medlem vill begära utträde ur föreningen av olika
anledningar. Detta bör ske skriftligt till styrelsen. Dock så ska medlemmen ha
betalt eventuella avgifter denne är skyldig föreningen innan utträdet träder i kraft.
Det finns också möjlighet för föreningen att utesluta en medlem. Dock så är det en
svår fråga och bör sällan ske. Det rekommenderas att försöka lösa problemen
2 (5)

Datum
2012-01-09
inom föreningen istället för att utesluta medlemmar. Anledningar till att utesluta
medlem i föreningen kan vara att denne inte betalat avgifter till föreningen,
motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller skadat föreningens intresse.
Om förseelsen är ringa kan det vara en idé att ge medlemmen en varning innan
diskussionen om uteslutning tas upp.
11 § Medlemsrättigheter och medlemsskyldigheter
En medlem i en förening har en del saker att rätta sig efter vilket regleras i
stadgarna. Exempelvis så ska den betala medlemsavgift och andra avgifter som
föreningen sätter upp. Sen är det bra att klargöra andra rättigheter och
skyldigheter exempelvis deltagande i möten, information och arbetsinsats i
föreningen. Då det är en ideell förening är det bra att skriva med att medlemmarna
inte har rätt till några av föreningens tillgångar vid upplösning av föreningen.
12 § Årsmöte och extra årsmöte
Årsmötesparagrafen beskriver allt från hur årsmötet ska förberedas till
genomförandet. Årsmötet är föreningens högst beslutande organ och är en av
föreningens höjdpunkter under året. Därför är det viktigt att allting går rätt till och
att instruktioner för det finns i stadgarna. Till att börja med ska det framgå när på
året årsmötet ska hållas. Vanligtvis är det inom tre månader efter att
verksamhetsåret är slut. Det ska också framgå när och hur kallelsen till årsmötet
ska nå ut till medlemmarna, ofta tre veckor innan mötet och informationen ska
finnas på hemsida samt i lokal press.
I stadgarna måste det framgå hur ärenden till årsmötet ska skickas in. Det är en
rättighet som medlem att kunna skicka in förslag till förändringar. Även vilka som
har rösträtt ska framgå, vanligen har varje medlem en röst var men det ställer krav
på att medlemsavgiften är betald och många föreningar har också en ålder som
måste uppnåtts för att få rösträtt.
Det ska i stadgarna framgå hur beslutsfattandet på årsmötet går till vilket i de allra
flesta fallen sker genom acklamation vilket innebär att när biträdande medlemmar
ropar ”ja”, de som är emot förslaget är tysta. Om oklarheter uppstår kan varje
deltagare begära omröstning genom att ropa ”votering” så kommer detta ske
genom handuppräckning eller sluten omröstning.
I stadgarna ska det också framgå vilka som är valbara till styrelse, valberedning
och revisorer. Det är endast medlemmar som kan väljas till styrelse och
valberedning. Att en person som är anställd inom föreningen blir vald till
förtroendeuppdrag är inte att rekommendera. Det går inte heller att välja någon till
både styrelseledamot och i valberedningen.
3 (5)

Datum
2012-01-09
Ärenden vid årsmötet ska också det framgå i stadgarna men det går att dela in
årsmötet i tre delar; inledande mötesformalia, året som varit och slutligen
framtiden. Nedan presenteras ett förslag på dagordning till årsmötet:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt
styrelsens förvaltningsberättelse (balansräkning och resultaträkning) för
det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhets- och
räkenskapsåret.
9. Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsåret.
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets-
och räkenskapsåret.
11. Behandlings av inkomna motioner.
12. Val av föreningens ordförande.
13. Val av ledamöter i styrelsen.
14. Val av suppleanter i styrelsen.
15. Val av revisorer samt revisorssuppleanter.
16. Val av valberedning.
17. Övriga frågor.
Extra årsmöte kan genomföras om styrelsen eller minst en tiondel av
medlemmarna begär detta. Ett extra årsmöte kan vara nödvändigt om exempelvis
flera av ledamöterna i styrelsen avsagt sig sina uppdrag och det behöver göras ett
fyllnadsval eller om föreningen behöver göra stora ekonomiska investeringar. Det
bör framgå hur kallelsen ska gå till när antingen styrelsen eller medlemmarna
begärt ett extra årsmöte samt vilka ärenden som ska tas upp på mötet.
13 § Valberedningen
I stadgarna ska det framgå hur valberedningen är sammansatt, det vill säga hur
många det ska vara och även hur de ska arbeta under året. Exempelvis är det bra
att ange när och hur de ska ha kontakt med sittande styrelsen samt när de ska
meddela till föreningen deras förslag på ny styrelse till årsmötet.
14 § Revisorer
Revisorerna har en viktig del i föreningens verksamhet då deras uppgift är att
granska föreningens ekonomi och styrelsens arbete. I stadgarna ska det framgå
4 (5)

Datum
2012-01-09
vad revisorerna har rätt till, exempelvis protokoll eller att närvara på möten. Det
ska även framgå hur många revisorer föreningen ska ha, vilket vanligtvis är två
revisorer samt revisorssuppleanter.
15 § Styrelsen
I stadgarna ska det tydligt framgå hur styrelsen är sammansatt. Vanligt är att den
ska bestå av ordföranden samt ett antal ledamöter plus suppleanter. De andra
posterna i styrelsen så som kassör, vice ordförande samt sekreterare brukar
styrelsen själva utse. Det ska också framgå när styrelsen är beslutsmässig, det
vanligaste är när minst hälften av ledamöterna är på plats under förutsättning att
kallelsen skickats på ett korrekt sätt vilket också bör framgå i stadgarna.
16 § Sektioner
Om en förening har flera olika verksamheter framgår det i paragraf ett. Däremot
bör det finnas med hur de olika verksamheterna är organiserade. Det finns en
möjlighet att ha flera olika sektionsstyrelser men det går också att föreningens
styrelse sköter flera verksamheter. Beslut om bildande eller nedläggning av
sektion tas av föreningens styrelse. Det bör tydligt framgå vem som styr över
sektionsstyrelserna, om det är endast årsmötet eller föreningens styrelse. Sen är
det väldigt viktigt att klargöra vilka rättigheter och skyldigheter en
sektionsstyrelse har gällande exempelvis avtal eller ekonomiska beslut. Då en
sektionsstyrelse inte är en juridisk person bör föreningens styrelse granska och
godkänna sektionernas verksamhetsplaner och budget.
5 (5)