Protokoll 2013-02-28 - Vingåkers kommun
Protokoll 2013-02-28 - Vingåkers kommun
Protokoll 2013-02-28 - Vingåkers kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 12 (20)<br />
Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den <strong>28</strong> februari <strong>2013</strong>, kl. 17.30-19.30<br />
Beslutande Robert Skoglund (S) ordf<br />
Gerd Johansson (KD) tjänstg ers<br />
Marie-Louise Thyberg (S)<br />
Arnold Widén (M)<br />
Christina Hallin (MP)<br />
Övriga deltagande Anita Blidh (S) ej tjänstg ers<br />
Lars Furborg, förvaltningschef<br />
Catarina Djupström, sekreterare<br />
Tommy Björkdal, enhetschef § 10<br />
Barbro Arvidsson, enhetschef §§ 10-12<br />
Annica Helgadotter Påle, enhetschef §§ 10-12<br />
Utses att justera Gerd Johansson<br />
Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 5 mars <strong>2013</strong><br />
plats och tid<br />
Sekreterare ................................................................................... Paragrafer 10-17<br />
Catarina Djupström<br />
Ordförande ........................................................................................................................................<br />
Robert Skoglund<br />
Justerande ........................................................................................................................................<br />
Gerd Johansson<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
<strong>Protokoll</strong>et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag<br />
Organ Kultur- och fritidsnämnden<br />
Sammanträdesdatum <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong><br />
Datum för Datum för<br />
anslags uppsättande <strong>2013</strong>-03-05 anslags nedtagande <strong>2013</strong>-03-27<br />
Förvaringsplats Kommunhuset Vingåker<br />
för protokollet<br />
Underskrift .........................................................................................<br />
Namnförtydligande Cecilia Blixt<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 13<br />
Kfn § 10 Dnr 7/<strong>2013</strong> 042<br />
Verksamhetsrapport från <strong>Vingåkers</strong> fritidsgård<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Föreståndare för <strong>Vingåkers</strong> Fritidsgård lämnar en rapport från verksamheten<br />
under 2012. Han redovisar vilka aktiviteter som har genomförts under året och<br />
som exempel kan nämnas disko, konserter, musiktävlingen Rockkarusellen,<br />
Sälenresa, luciacup i fotboll, tredagars LAN och tjejgrupp. Fritidsgårdens lokaler<br />
nyttjas även av ALVA-skolan, flera grupper från kulturskolan och för<br />
bordtennisintresserade ungdomar på söndagar samt vid olika evenemang av<br />
föreningar. Nytt för året är en investering i en skateboardramp som placerats<br />
inomhus. Rampen är mycket populär och ger ungdomarna möjlighet att åka i<br />
uppvärmd och bra miljö.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 14<br />
Kfn § 11 Dnr 7/<strong>2013</strong> 042<br />
Verksamhetsrapport från <strong>Vingåkers</strong> bibliotek<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Föreståndaren för <strong>Vingåkers</strong> bibliotek lämnar en rapport från verksamheten<br />
under 2012. Hon informerar bland annat om att antalet besökare på<br />
huvudbiblioteket har minskat något från föregående år, men på Högsjö bibliotek<br />
har besöken ökat. Samma utveckling gäller antalet utlån. Antalet lån per invånare<br />
är dock lika som förra året.<br />
Det har varit ett stort antal arrangemang på biblioteket under året. Många<br />
arrangerades i samarbete med externa aktörer. Arrangemangen har bland annat<br />
bestått av språkcaféer, svampföredrag, reseföredrag, myntvärdering, bildvisning,<br />
författarcaféer samt energirådgivning.<br />
Utställningar med månadens konstnärer har pågått under hela året. Utöver detta<br />
har ett antal andra utställningar genomförts.<br />
Under året har bibliotekets aktiviteter riktade mot barn och unga varit många.<br />
Barnbibliotekarien har kontinuerligt arbetat med riktad verksamhet mot förskolor<br />
och skolor vad gäller läsfrämjande åtgärder.<br />
Boken kommer – en verksamhet där socialbibliotekarien gör hemleverans av<br />
böcker till låntagare som inte själva kan komma till biblioteket ökar stadigt. År<br />
2012 fanns det 20 stycken aktiva boken kommer-låntagare.<br />
Ett samarbete med ABF och Studiefrämjandet har under både våren och hösten<br />
genomförts. Projektet Våga prova datorer och internet riktar sig i första hand till äldre<br />
och de får möjlighet att prova på datorer och internet för att sedan<br />
förhoppningsvis gå vidare till en studiecirkel i något av studieförbundens regi.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 15<br />
Kfn § 12 Dnr 7/<strong>2013</strong> 042<br />
Verksamhetsrapport från <strong>Vingåkers</strong> badhus<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Föreståndaren för <strong>Vingåkers</strong> badhus lämnar en rapport från verksamheten under<br />
2012. Hon informerar bland annat om att simkunnigheten i <strong>kommun</strong>en är fortsatt<br />
hög, cirka 98 %, beroende på att alla barn från 6 års ålder får simundervisning.<br />
Den ordinarie simskolan för elever i <strong>Vingåkers</strong> <strong>kommun</strong> har genomförts som<br />
tidigare, liksom aktiviteter som Babysim, Plask och Lek samt simskola för barn<br />
utanför <strong>kommun</strong>en. Tre grupper på kvällstid med i huvudsak barn från Närke går<br />
på simskola i badhuset.<br />
Investeringar som gjorts under året är bland annat en ny bubbelpool och ny<br />
vattenrening i alla bassänger.<br />
Gymmet är välbesökt och utnyttjas flitigt av både gymmedlemmar och badhusets<br />
gäster. Ett nytt löpband har installerats och ytterligare förnyelser är på gång.<br />
Besöksantalet till badhuset har minskat mot föregående år. Orsaker till detta är<br />
bland annat att badhuset i Duveholmshallen i Katrineholm har öppnat sin<br />
äventyrsdel igen efter renovering samt att Kumla har öppnat ett nytt badhus<br />
under året. En del av det minskade antalet besök härrör sig även från ett<br />
sjunkande invånarantal i <strong>kommun</strong>en. Skolorna utnyttjar inte sina möjligheter till<br />
klassbad som tidigare år och barnårskullarna sjunker.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 16<br />
Kfn § 13 Dnr 7/<strong>2013</strong> 042<br />
Verksamhetsberättelse 2012<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för 2012 och<br />
överlämnar den till <strong>kommun</strong>styrelsen.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Från förvaltningen föreligger verksamhetsberättelse för 2012. Denna innehåller<br />
bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av<br />
måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade<br />
till kultur- och fritidsnämndens verksamhet under året.<br />
I februari premiärvisades det digitala museet om <strong>Vingåkers</strong> konfektionshistoria.<br />
Museet har få motsvarigheter i landet och mottagandet blev mycket positivt.<br />
Tanken är att innehållet skall utvecklas successivt, bland annat med hjälp av<br />
material från allmänheten.<br />
Förvaltningen arrangerade i samarbete med Scenkonst Sörmland en cirkusvarité i<br />
Sporthallen under sportlovet. Omkring 150 barn besökte arrangemanget.<br />
I badhuset har en ny reningsanläggning installerats.<br />
Sammantaget visar nämndens verksamhetsområde en positiv avvikelse mot<br />
budget på 59 tkr. Badhuset har en negativ avvikelse på 123 tkr, vilket bl.a. beror<br />
på färre antal badande i kombination med ej full täckning för personalkostnader<br />
för arbetsuppgifter som tagits över från Tekniska. Anslaget för oförutsedda<br />
kostnader samlingslokaler har endast utnyttjats till en mindre del och visar en<br />
positiv avvikelse på 90 tkr. Biblioteksverksamheten har en positiv avvikelse på 80<br />
tkr beroende på en vakant chefstjänst under våren/sommaren.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kfn:s beredningsutskott <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-11, § 9<br />
Verksamhetsberättelse 2012 för kultur- och fritidsnämnden, <strong>2013</strong>-01-31<br />
_____<br />
Expediering<br />
Kommunstyrelsen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 17<br />
Kfn § 14 Dnr 8/<strong>2013</strong> 042<br />
Redovisning av projekt- och balanskonton 2012<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av projekt- och<br />
balanskonton 2012.<br />
Redovisningen delges <strong>kommun</strong>styrelsen och revisorerna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Kommunfullmäktige har beslutat 2005-12-19, § 129, att uppdra till styrelser och<br />
nämnder att årligen granska sina balanskonton. Följande saldon fanns på kultur-<br />
och fritidsnämndens balanskonton per den 31 december 2012:<br />
2011 2012<br />
Statsbidrag asylsökande 61 975 25 976<br />
Skolbio 32 924 31 449<br />
Kulturrådet litteraturstöd <strong>28</strong> 048 54<br />
Projekt Fritidsgården 5 539 0<br />
Beslutsunderlag<br />
Kfn:s beredningsutskott <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-11, § 10<br />
Redovisning av aktuella saldon på balanskonton från kultur- och<br />
fritidsförvaltningen, <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-04<br />
_____<br />
Expediering<br />
Kommunstyrelsen<br />
Revisorerna<br />
PwC<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 18<br />
Kfn § 15 Dnr 9/<strong>2013</strong> 004<br />
Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden fastställer dokumenthanteringsplanen.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
En dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden har tagits fram. Syftet<br />
är att säkerställa kvaliteten av dokumenthanteringen för nämndens verksamheter.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kfn:s beredningsutskott <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-11, § 11<br />
Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden, <strong>2013</strong>-01-31<br />
_____<br />
Expediering<br />
Kultur- och fritidsförvaltningen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 19<br />
Kfn § 16 Dnr 6/<strong>2013</strong> 808<br />
Delgivningar<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslut<br />
Delgivningarna läggs till handlingarna.<br />
Beskrivning av ärendet<br />
Fördelning av bidrag till studieförbunden <strong>2013</strong><br />
Länsbildningsförbundet Sörmland informerar om fördelning av bidrag till<br />
studieförbunden <strong>2013</strong>. Fördelningen baseras på ett totalt bidrag på 140 000<br />
kronor.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
Kultur- och fritidsnämnden <strong>2013</strong>-<strong>02</strong>-<strong>28</strong> 20<br />
Kfn § 17<br />
Övrig frågor<br />
Ordföranden informerar att nästa sammanträde den 18 april kommer att förläggas<br />
till Lokstallarna i Katrineholm. Nämnden kommer att få en förevisning och<br />
guidad tur i lokalerna innan sammanträdet startar.<br />
Christina Hallin (MP) föreslår att nämnden förlägger ett sammanträde,<br />
kombinerat med ett studiebesök, någon gång i framtiden på Kumla bibliotek.<br />
_____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Change language