Hedgårdens gruppboende - Härryda kommun

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
VERKSAMHETSPLAN 2012
FÖR
HEDGÅRDENS GRUPPBOENDE
1

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
3. Verksamhetsplan
Hedgårdens gruppboende
2
Januari 2012
Hedgården är ett särskilt boende enligt LSS, Lagen om Stöd och Service till vissa
funktionshindrade. Hedgården ligger i Rävlanda, längst österut i Härryda. Där finns sex
lägenheter, samtliga uthyrda.
Tre av de sex brukarna har beslut om daglig verksamhet, och arbetar 4 dagar per vecka. Tre
brukare tillbringar all tid i hemmet. Planerat antal hemmadagar uppgår således till 18/vecka.
Personalgruppen består av 10 habiliteringsassistenter, samtliga kvinnor. Sovande jour ingår i
arbetstiden.
Ingen av de anställda arbetar 100% i ordinarie anställning.
Efter Funktionshinders omorganisation 2011 ingår Hedgården i ”Område 2 – psykiatri och
neuropsykiatri” med en enhetschef och en områdeschef som närmast ledning. Enhetschefen
ansvarar för budget, personal och verksamhetsfrågor, medan områdeschefen ansvarar för
strategiska frågor och verksamhetsutveckling.
Område 2 innefattar totalt 6 grupp- och servicebostäder med särskild service enligt LSS.
Tidigare har inte Hedgården kategoriserats som ett psykatriboende, men då en av de boende
har en psykiatrisk diagnos och fyra boende har neuropsykiatriska funktionsnedsättningar
bedömdes enheten höra till Område 2.
Verksamheten på Hedgården har förändrats markant under det senaste året. Hedgården har en
åldrande brukargrupp, och utmaningen ligger i att tillgodose det växande stöd av ADL som
hos vissa av de boende har ökat avsevärt. Mycket tyder på att verksamheten kommer att kräva
vaken natt för att möta de boendes ökande behov av omsorg. Vidare ställer sammansättningen
av de boende höga krav på personalgruppens kompetens inom skilda områden, då det bland
de boende förekommer personer med psykiatrisk diagnos, förvärvad hjärnskada samt
neuropsykiatriska funktionsnedsättningar på låg utvecklingsnivå. Utåtagerande beteende
förekommer, och det ställs mycket höga krav på personalens förmåga att hitta framkomliga
kommunikationsvägar. Fritids- och kulturaktiviter är stundtals svåra att genomföra då flera av
de boende har problem att åka med Färdtjänst, och Färdtjänst dessutom har uppvisat
avsevärda brister med att passa tider, med trafiksäkerhet samt med bemötande.
Ekonomiperspektivet
Politiskt inriktningsmål
• Verksamhetens mål är att använda resurser så effektivt som möjligt och att ha en
budget i balans.
Hedgårdens målformulering
• Att dimensioneringen av personalkostnaden garanterar en god omvårdnad.

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
• Att utföra noggrant prognos- och uppföljningsarbete
Hedgårdens strategi för måluppfyllelse
Skapa intresse och kunskap om ekonomi hos medarbetarna genom kontinuerlig information
och diskussion kring verksamhetens budget och prognos på arbetsplatsträffar.
Timecareadministratörerna, facklig representant och enhetschefen har ett nära samarbete för
att lägga en bemanning som reflekterar verksamhetens snabbt skiftande behov.
Rutinmässig analys av verksamhetens behov vid vikarieanskaffning.
Fortsättning på det arbete som pågår med planerade och genomtänkta inköp av mat och
hygienprodukter.
Verksamhetsperspektivet
Politiskt inriktningsmål
• Funktionshinder beaktas och integreras i alla verksamheters planerings- och
budgetarbete.
Verksamhetens målformulering
• Att tillgodose behovet av boenden med stöd och service som erbjuder goda
levnadsvillkor för kommunens vuxna invånare som har behov av bistånd i enlighet
med LSS-lagstiftningen.
Hedgårdens målformulering
• Att inom boendet tillgodose brukarnas individuella behov utifrån lagstiftning och
genomförandeplan.
• Att tillgodose brukarens behov av en stimulerande fritid och kulturella upplevelser.
• Att ha en god samverkan med interna och externa samarbetspartners.
Hedgårdens strategi för måluppfyllelse
Införandet av dokumentationssystemet Treserva kommer att innebära en revidering av de
individuella genomförandeplanerna och ett förtydligande av brukarens kultur- och fritidsplan
samt mål, delmål och måluppfyllelse.
För att säkerställa kvaliteten på den sociala dokumentationen har ett dokumentationsombud
utsetts.
En översyn av administrativ tid kommer att ge medarbetarna bättre förutsättning att utföra
sina administrativa uppdrag utan att tiden för de boende tas i anspråk.
Genom Teammöte var sjätte vecka med rehab- och sjuksköterskeenheten ska samarbetet och
nätverket kring brukaren utvecklas. En av brukarna har omfattande stöd genom
vuxenhabiliteringen och samarbetet fortsätter.
3

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
Ombuden till olika ansvarsområden kommer att träffas i tvärgrupper för tydlighet och
samarbete kring uppdraget, men även för att öka helhetssynen inom Funktionshinder.
Medarbetarperspektivet
Utifrån personalpolitiska programmet formuleras följande mål:
• Att utifrån en positiv människosyn ha mod och vilja att bidra till ett öppet klimat och
goda relationer på arbetsplatsen.
• Medvetenhet om det egna ansvaret för utveckling av verksamheten och av sin egen
person som medarbetare.
• Insikt om det egna uppdraget och dess förutsättningar.
Hedgårdens målformulering
• Att sträva efter en god fysisk och psykisk arbetsmiljö.
• Att relevant fortbildning och kompetenshöjning erbjuds medarbetarna.
• Att få tid till såväl de boende som administrativa uppdrag.
• Att möten och utbildningar i så hög grad som möjligt förläggs på ett sätt som
möjliggör planering, vilket underlättar balansen mellan arbete och fritid.
• Att arbeta för ett öppet klimat där allas åsikter är lika mycket värda.
• Att öka möjligheterna för de två helglagen att ta del av varandras arbete och
erfarenhet.
Hedgårdens strategi för måluppfyllelse
Fortsätta samverka med fackliga representanter genom arbetsplatsträffar, samverkande
enhetsråd och i dagliga frågor som ex bemanningsbehov.
Arbeta för en god arbetsmiljö genom att dokumentera och följa upp avvikelserapporter,
tillbud och arbetsskadeanmälningar.
Hälsoinspiratörer och enhetschef bidrar till personalvård och gemensamma aktiviteter för att
minska stress och öka förutsättningar för ett bra samarbete medarbetarna emellan.
En individuell kompetensutvecklingsplan skall upprättas vilket ger medarbetarna möjlighet
till utveckling. Genom Funktionshinders utbildningsplan kommer medarbetarna att erbjudas
möjlighet till utbildning inom olika områden. Ett omfattande behov av fortbildning inom
psykiatri har framförts.
Uppmuntran av tvärgrupper inom i första hand Område 2 och Daglig verksamhet, och
studiebesök på andra enheter i och utanför kommunen bidrar till ett reflekterande
förhållningssätt och en utveckling av verksamheten.
En titulaturförändring från Habiliteringsassistent till stödassistent/stödpedagog kommer ge
möjlighet till validering för några av medarbetarna vilket ökar verksamhetens och
medarbetarnas kunskaper.
4

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
Bemanningen behöver höjas för att ge personalen möjlighet att anpassa omvårdnaden efter de
ökande behoven, vilket leder till minskad stress och ökad yrkesstolthet.
Enhetschef och Funktionshinders ledning strävar efter att planera möten och fortbildningar i
så god tid att medarbetarna har möjlighet att lägga in tiderna i TimeCare.
Genom arbete med introduktionsmaterialet ”Manual för introduktion för vikarier” och med
strukturerad handledning kommer våra nya medarbetare snabbare in i verksamheten samt
möjliggör en tydligare uppföljning av såväl deras som enhetens insats.
Under året skall etiska frågor, dilemman och värdegrund diskuteras utifrån färdiga mallar i
olika litteratur i ämnet. I synnerhet ska samtal om självbestämmande och brukarinflytande
planeras, något som påbörjades 2011. Fördjupade samtal om etiska frågor stimulerar och ökar
personalens självkännedom vilket höjer kvalitén och känslan av trygghet.
Arbetstiderna under helger bör läggas om så att det finns möjlighet att byta helglag för ökat
erfarenhetsutbyte.
Medborgarperspektivet
Politiskt inriktningsmål
• Personer med funktionsnedsättning tillförsäkras jämlikhet, delaktighet och inflytande.
• Psykiskt funktionshindrade upplever i vår kommun en hög livskvalitet genom
kvalificerat och av kommunen samordnat stöd.
Målformulering bostad med särskild service enligt Lss
• I enlighet med Lss-lagstiftningen skall verksamhet enligt lagen främja jämlikhet i
levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i den
målgrupp som definieras av lagen. Målet är att den enskilde får leva som andra.
Hedgårdens målformulering
• Att arbeta med brukarna i fokus och arbeta individinriktat
• Att den enskilde får leva som andra efter sina förutsättningar och utvecklingspotential.
• Att erbjuda möjlighet till fritids- och kulturaktiviteter.
• Att möjliggöra fritids- och kulturaktiviteter genom en tydlig kommunikation med
Färdtjänst.
• Att utveckla och förstärka samarbetet kring brukare med psykiatrisk diagnos.
Hedgårdens strategi för måluppfyllelse
Brukarnas individuella behov skall vara i fokus och vi skall arbeta för att tillgodose var och
ens intresse och behov av stöd. Bemanningen behöver ses över och eventuellt höjas för att
möta de ökade behoven hos de boende.
Genom införandet av Treserva kommer de individuella genomförandeplanerna att revideras
och i kvartalssammanfattningarna kommer måluppföljelse ta en central plats, vilket ger en
god kvalitetsuppföljning. Möte kring genomförandeplanen hålls minst en gång om året med
brukaren och dennes nätverk. Kontaktmannen kommer att ha ett utökat ansvar för såväl möten
som för uppföljning av mål.
5

Verksamhetsplan Hedgårdens gruppboende 2012, FUNKTIONSHINDER, HÄRRYDA KOMMUN
Vi skall stödja brukarna att använda och utveckla sina egna resurser och kompetens genom
t.ex. fysisk aktivitet, kulturella intressen, projekt, utflykter eller resor, och även stärka
brukarnas självkänsla genom individuellt stöd vid t.ex. heminredning och måltider.
Vi skall arbeta med att utveckla individuella kommunikationshjälpmedel med stöd av
arbetsterapeut och logoped för trygghet och förståelse av omvärlden.
Sammanställningen av brukarenkäterna antyder ett behov av att utveckla kultur- och
fritidsplanerna. Uppdraget för LL-ombud (LättLäst) inom Funktionshinder har omformulerats
och uppdraget benämns numera Kulturombud. Syftet är att tydliggöra boendets ansvar för
kultur och fritid. Genom att kontinuerligt rapportera klagomål gällande Färdtjänst bidra till att
färdtjänstresorna i högre grad fungerar.
Genom kommunikation och tydlighet utveckla samverkan mellan boende, kommunal
sjukvård, öppenvård och sjukhus kring personer med psykiatriska funktionsnedsättningar då
det i dagsläget ibland är oklart vilken ansvarsfördelning som gäller.
6