Evolution Broschyr
Evolution Broschyr
Evolution Broschyr
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Information Management made simple
Genom fullständigt stöd för dokument hantering<br />
tillsammans med inbyggd ärendehantering<br />
och nämndadministration erbjuds ett komplett<br />
informationsstöd som påtagligt underlättar<br />
det dagliga arbetet.<br />
Mattias Jansson, produktansvarig, EssVision<br />
evolution – ärende- och dokumenthantering<br />
<strong>Evolution</strong> är systemet som främjar organiserad information hos<br />
offent liga och privata verksamheter. Med <strong>Evolution</strong> erbjuder EssVision<br />
ett helt nytt koncept för ärende- och dokumenthantering. Genom ett<br />
nytt tankesätt får du som användare bättre möjlighet att överblicka<br />
och arbeta med verksamhetens gemensamma informations- och<br />
dokumentmängd. Välkommen till <strong>Evolution</strong>.
evolution – enkelt och kraftfullt<br />
Gemensamt arbete skapar fördelar<br />
<strong>Evolution</strong> stödjer gemensamt arbete med<br />
möjligheter att dela dokumentation och<br />
mappar, ”checka in och ut” dokument samt<br />
möjligheter att skicka meddelanden inom<br />
och utanför systemet. <strong>Evolution</strong> blir verksamhetens<br />
gemensamma informations- och<br />
dokumenthanteringsplats.<br />
Ett system – ingen inloggning<br />
Åtkomst till <strong>Evolution</strong> kan erbjudas utan<br />
aktiv inloggning, är du inloggad på din dator<br />
loggas du även in i systemet utan att behöva<br />
ange lösenord.<br />
Användbarhet i fokus<br />
<strong>Evolution</strong> är utvecklat för att ha en låg<br />
inl är ningströskel och en god och intuitiv<br />
in teraktion, detta underlättar handhavande<br />
och främjar igenkännande framför ihågkommande.<br />
Stöd anpassat till verksamheten<br />
Varje verksamhet har sina unika behov. Dessa<br />
kan <strong>Evolution</strong> stödja genom anpassning av<br />
tillgängliga informationsfält samt möjligheter<br />
att strukturera arbetsprocesser för hur<br />
handlingar ska färdigställas, skickas vidare,<br />
bevakningsrutiner etc.<br />
Integration med andra system<br />
<strong>Evolution</strong> är uppbyggt på ny teknik och<br />
moderna standarder i en tjänsteorienterad<br />
arkitektur med exempelvis Web Services.<br />
Det underlättar integration med andra verksamhetssystem,<br />
koppling till e-tjänster och<br />
publicering av information på Intranät och<br />
Internet.
evolution – en djupdykning i funktionerna<br />
Dokumenthantering<br />
En strukturerad dokumenthantering är satt<br />
i fokus. Stor vikt har lagts vid att säkerställa<br />
att alla arbetar med och tar del av originaldokument<br />
samt att systemet ska tillåta flexibel<br />
återsökning. Användaren ges möjlig het<br />
att arbeta med sitt material enskilt men kan<br />
när som helst göra dokumentinformationen<br />
gemensam. Via arbets mappar bjuder<br />
användaren in användare eller grupper när<br />
så behövs.<br />
Behovet av att strukturera information är<br />
individuellt. <strong>Evolution</strong> löser detta genom<br />
att erbjuda möjlig heter till parallella mappstrukturer.<br />
Strukturer som görs tillgängliga<br />
för bestämda delar av organisationen, där<br />
doku ment presenteras utan att skapa kopior.<br />
Intelligenta mallar<br />
Ett homogent dokumentutseende och tydlig<br />
grafisk profil är viktiga delar i organisa-<br />
tioners informationshantering. <strong>Evolution</strong><br />
stödjer fördefinierade mallar samt synkro<br />
niserar information mellan dokument<br />
och system. Intelligenta mallar kan även<br />
användas utanför systemet. Dessa synkroniseras<br />
automatiskt när de senare sparas in i<br />
<strong>Evolution</strong>. Allt användaren behöver göra är<br />
att kontrollera att informationen är korrekt.<br />
Versionshantering<br />
<strong>Evolution</strong> hanterar in- och utcheckning av<br />
dokument och erbjuder där igenom möjligheter<br />
att skapa revisioner och versioner,<br />
dess utom tydliggörs vem som arbetar med<br />
ett dokument. Tidigare versioner presente<br />
ras i versionsstödet och det finns även<br />
möjlig het att återgå till tidigare version.<br />
Syste met har även funktioner för att fastställa<br />
versioner av dokument som ”godkända”<br />
eller ”gällande” under definierade<br />
tidsperioder.<br />
Behörigheter<br />
<strong>Evolution</strong> erbjuder möjligheten att kontrollera<br />
och styra användares åtkomst till olika<br />
delar av systemet och dess innehåll. Detta<br />
sker genom tilldelning av rättigheter som<br />
sätts samman till roller. Rättigheter styr<br />
exempelvis i vilken utsträckning en användare<br />
tillåts skapa och modifiera dokument<br />
i systemets olika delar och reglerar även<br />
hanteringen av ärenden. Med hjälp av<br />
behörigheter styrs åtkomst till individuella<br />
dokument, mappar och ärenden.<br />
Kommunikation och uppföljning<br />
Genom funktionalitet för bevakningar och<br />
meddelanden erbjuder <strong>Evolution</strong> kraftfullt<br />
processtöd för verksamheten. Bevakningar<br />
ger bland annat möjlighet att kontrollera<br />
deadlines samt säkerställa att berörda parter<br />
får in formation om ett dokument vid en<br />
given tidpunkt. Meddelanden möjliggör direkta<br />
referenser till dokument och ärenden i<br />
mina<br />
sidor<br />
e-formulär<br />
InformatIonstjänster<br />
(inhämtning)<br />
e-id<br />
synpunktshantering<br />
systemet men kan även skapas helt fristående.<br />
Evolu tion hanterar meddelanden mellan<br />
användare såväl som systemmedde lan den<br />
(aviseringar) om exempelvis till delade ärenden<br />
eller dokument. Alla meddelanden och<br />
bevakningar är möjliga att konfigurera för<br />
att gå ut via e-post likväl som att hanteras<br />
internt i systemet.<br />
Internt admInIstratIvt stöd<br />
diarium<br />
ärendehantering<br />
Workflow<br />
medborgarportal<br />
scanning<br />
dokumenthantering<br />
möteshantering<br />
e-post<br />
Publicering<br />
Intranät<br />
fms<br />
<strong>Evolution</strong> erbjuder ett väl utbyggt stöd för<br />
distribution av dokument. Genom att skapa<br />
distributionsomgångar blir återanvändning<br />
av information möjlig. Med distribution<br />
avses såväl enskilda som grupper av<br />
dokument och riktar sig till utpekade eller<br />
grupperade mottagare. Dessa nås via ett<br />
adressregister eller genom direktinmatning.<br />
InformatIonstjänster<br />
(publicering)<br />
Publicering<br />
webb<br />
Bevarande<br />
e-arkiv<br />
Ärendehantering<br />
Ärendehanteringsstödet i <strong>Evolution</strong> hjälper<br />
till att strukturera, hålla samman och unikt<br />
identifiera dokumentation och handlingar<br />
som berör samma ämne. Ärendehante ringen<br />
skräddarsys för att passa organisatio nens<br />
behov, bland annat skapas passande uppsättningar<br />
av informationsfält och ärendetyper<br />
för verksamheten som ska stödjas.
evolution – kvalitet i varje leverans<br />
EssVision utgår ifrån ett kundorienterat angreppssätt<br />
med tydlig närvaro i sina arbetsprocesser.<br />
I varje projekt läggs stor vikt vid<br />
att arbeta enligt processer som involverar<br />
kunden för att förstå dennes behov och<br />
verksamhet. Därigenom skapar vi en god<br />
kultur för delaktighet och samarbete. Tillsammans<br />
med kunden planerar och beskriver<br />
vi de aktiviteter som skapar ett hållbart<br />
projektklimat med fullständig transparens i<br />
arbetsflödet. Genom att använda olika samarbetsformer<br />
med väl beskrivna roller och<br />
kontaktytor, samtidigt som vi arbetar med<br />
en tydlig struktur, skapas goda förutsättningar<br />
för att driva projekt framåt och skapa<br />
engagemang.<br />
EssVision följer en genomarbetad införande<br />
plan inom ramen för utvecklingsarbeten<br />
och implementation gällande<br />
företagets produkter. Den fasindelade<br />
införandeplanen innehåller aktiviteter för<br />
såväl utredning och konfigurering, som för<br />
kontinuerlig kunskaps överföring kopplad<br />
till systemet. Syftet med aktiviteterna kring<br />
utrednings- och kunskapsöverföringen är<br />
att ge goda förutsättningar för projektleveransen<br />
att fungera tillsammans med<br />
de organisationsprocesser och roller som<br />
berörs i sin helhet.<br />
<strong>Evolution</strong> är utvecklat för<br />
.NET Framework 3.5 och kan installeras<br />
på följande plattformar:<br />
Operativsystem Server<br />
• Windows Server 2008 R2<br />
• Windows Server 2008<br />
• Windows 2003 Server<br />
Operativsystem Klienter<br />
• Windows 7<br />
• Windows Vista<br />
• Windows XP<br />
Databashanterare<br />
• Microsoft SQL Server 2008<br />
• Microsoft SQL Server 2005
essvision – om företaget<br />
EssVision (grundat 1989) är ett privatägt bolag med hög kompetens<br />
och stort kunnande inom system och tjänster för informations- och<br />
dokumenthantering. Med egen produktutveckling kan EssVision<br />
erbjuda marknadens modernaste system och lösningar för<br />
informations hanterting. EssVision arbetar med att utveckla<br />
och leverera lösningar inom Enterprise Content Management<br />
(ECM) till företag, myndigheter och organisationer för<br />
hantering av information genom hela dess livscykel.
EssVision AB<br />
Box 72<br />
183 22 Sigtuna<br />
Tel: +46 (0)8 595 134 00<br />
Fax: +46 (0)8 595 134 99<br />
Epost: info@essvision.se<br />
Hemsida: www.essvision.se<br />
Våra kontor<br />
Ledning och Ekonomi<br />
Stora gatan 46<br />
Sigtuna<br />
Utveckling, marknad och konsulttjänster<br />
Nybohovsgränd 20<br />
Stockholm<br />
PRodukTioN: ModuLMEdia SVERigE aB +46 8 556 950 01