Karleby svenska församling FÖRSAMLINGSRÅDET Möte 1/2013 ...
Karleby svenska församling FÖRSAMLINGSRÅDET Möte 1/2013 ...
Karleby svenska församling FÖRSAMLINGSRÅDET Möte 1/2013 ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong><br />
<strong>FÖRSAMLINGSRÅDET</strong> <strong>Möte</strong> 1/<strong>2013</strong><br />
Tid Onsdagen den 16.1.<strong>2013</strong> kl. 19<br />
Plats Ekonomiekontoret, Jussintupa, Gustaf Adolfsgatan 16<br />
Närvarande Kankkonen, Peter - ordförande<br />
Ahola, Ann-Charlotte<br />
Anderson, Elisabeth - suppleant<br />
Bystedt, Hillevi<br />
Häggblom, Lars-Johan<br />
Junell, Lars<br />
Kankkonen, Anders - suppleant<br />
Kortell, Johan<br />
Nilsson, Carina<br />
Nygård, Tom<br />
Sandell, Torbjörn - suppleant<br />
Tylli, Åsa<br />
Vikström, Brita - suppleant<br />
Utomstående Silfverberg, Anne - sekreterare<br />
Frånvarande Ahola, Hans<br />
Björkgren, Magnus<br />
Candelin, Johan<br />
Holmqvist, Kristina<br />
Paragrafer 1 - 12<br />
Arbetsordning<br />
§ 1 <strong>Möte</strong>ts öppnande, konstaterande av laglighet och beslutförhet<br />
§ 2 Val av protokolljusterare<br />
§ 3 Anmälningsärenden<br />
§ 4 Fastställande av arbetsordningen<br />
§ 5 Protokoll och övriga dokument till kännedom<br />
§ 6 Val av vice ordförande för <strong>församling</strong>srådet<br />
§ 7 Serveringsavgifter<br />
§ 8 Kyrkhelgens teologiska profil<br />
§ 9 Förvaltningsdirektörens anhållan<br />
§10 Val av medlemmar i sjukhussjälavårdsdirektionen<br />
--------------------------------------------------------------------<br />
§12 <strong>Möte</strong>ts avslutande<br />
____/____/____/____
§ 1 <strong>Möte</strong>ts öppnande, konstaterande av laglighet och beslutförhet<br />
Beslutsförslag:<br />
<strong>Möte</strong>t konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört.<br />
Bilaga 1.<br />
BESLUT: Enligt beslutsförslaget.<br />
§ 2 Val av protokolljusterare<br />
Beslutsförslag:<br />
<strong>Möte</strong>t utser Ann-Charlotte Ahola och Hans Ahola till protokolljusterare.<br />
BESLUT: <strong>Möte</strong>t utsåg Ann-Charlotte Ahola och Torbjörn Sandell till<br />
protokolljusterare.<br />
§ 3 Anmälningsärenden<br />
Beredning:<br />
Under denna paragraf kan ärenden av anmälningskaraktär framföras.<br />
Beslutsförslag:<br />
<strong>Möte</strong>t kan om behov anses föreligga fatta beslut om att de ärenden som<br />
aktualiseras under denna paragraf skall tas upp under följande paragraf.<br />
BESLUT: Ordföranden anmälde protokollet från direktionen för kristen fostran<br />
140113.<br />
Lars-Johan Häggblom framförde följande att antecknas till mötets<br />
kännedom: I samband med julaftonens julböner borde tyngdpunkten, för<br />
såväl predikan som det övriga, ligga på temat Jesu Kristi födelse.<br />
Dessutom borde det finnas vidtalade personer som kunde vara textläsare<br />
och solister ifall de utannonserade plötsligt får förhinder. Han hade också<br />
blivit kontaktad av personer som tyckt att jultablån 2012 påmint om ett<br />
tillfälle anordnat av Israels vänner och att lovsångsdans inte borde ske i<br />
närheten av altaret. Han önskade att kyrkoherden i samråd med den som<br />
ansvarar för koreografin på förhand skulle gå igenom upplägget av<br />
jultablån <strong>2013</strong>.<br />
Ordförande nämnde att julbönerna också fått beröm samt att man bett om<br />
att predikan skulle sättas ut på <strong>församling</strong>ens hemsida.<br />
Torbjörn Sandell framförde att man inte kan förvänta sig att kantorn har<br />
ersättande musikprogram i beredskap för det fall att en vidtalad<br />
____/____/____/____
medverkande meddelar om förhinder bara kort före tillställningens början.<br />
§ 4 Fastställande av arbetsordningen<br />
Beslutsförslag:<br />
Den med möteskallelsen bifogade arbetsordningen fastställs och<br />
kompletteras med vid mötet under § 3 aktualiserade ärenden.<br />
BESLUT: Den med möteskallelsen bifogade arbetsordningen fastställdes med<br />
en komplettering: Till § 5 fogades protokollet DKF 140113.<br />
§ 5 Protokoll och övriga dokument till kännedom<br />
Beredning:<br />
Under denna paragraf behandlas protokoll från av <strong>församling</strong>srådet<br />
tillsatta direktioner och ansvarsgrupper. Med denna arbetsordning sänds<br />
som bilaga 2 följande protokoll: DM 281113.<br />
Beslutsförslag:<br />
Församlingsrådet antecknar dokumentet till kännedom.<br />
BESLUT: Protokollen DM 281113 och DKF 140113 antecknades till<br />
kännedom.<br />
§ 6 Val av vice ordförande för <strong>församling</strong>srådet<br />
Beredning:<br />
Enligt kyrkoordningen (KO) 10:12 äger <strong>församling</strong>srådet att inom sig utse<br />
en vice ordförande för <strong>församling</strong>srådet vid det första sammanträdet under<br />
det första och tredje året av mandatperioden.<br />
Beslutsförslag:<br />
<strong>Möte</strong>t utser en vice ordförande för <strong>församling</strong>srådet för<br />
åren <strong>2013</strong>-2014.<br />
BESLUT: Åsa Tylli valdes enhälligt till vice ordförande för <strong>församling</strong>srådet för<br />
åren <strong>2013</strong>-2014.<br />
§ 7 Serveringsavgifter<br />
Beredning:<br />
Tom Nygård presenterade vid rådets senaste möte en sammanställning av<br />
olika kostnadsplatsers inkomster och utgifter för serveringar i <strong>Karleby</strong><br />
<strong>svenska</strong> <strong>församling</strong> under tiden 1.1-7.11.2012. Sammanställningen<br />
visade att serveringsutgifterna var 10 205,12 € större än inkomsterna<br />
under nämnda tid, om man bortser från dagklubbs- och skriftskolarbetet<br />
som har fasta inkomster. Tom Nygård föreslog att man kunde ta in mera
____/____/____/____<br />
avgifter för serveringarna. Församlingsrådet utsåg en arbetsgrupp<br />
bestående av Kristina Klingenberg och Tom Nygård för att bereda ärendet<br />
till följande möte. Arbetsgruppen har inkommit med följande skrivelse:<br />
Förslag av arbetsgrupp Klingenberg och Nygård<br />
UTREDNING OM SERVERINGSUTGIFTER OCH -INKOMSTER<br />
INOM KARLEBY SV. FÖRSAMLING SAMT<br />
FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR AV PRINCIPERNA FÖR DESSA<br />
Bakgrund<br />
Enligt en preliminär uppskattning är de årliga utgifterna för serveringarna<br />
inom <strong>Karleby</strong> sv. <strong>församling</strong> närmare 12.000 euro större än de redovisade<br />
inkomsterna för dessa under samma tid. I beräkningen ingår inte<br />
konfirmandarbetets och dagklubbarnas serveringar, eftersom dessa bär<br />
upp en avgift som till en del täcker kostnaderna. Eftersom de budgeterade<br />
verksamhetsmedlen är minimala har obalansen mellan utgifter och<br />
intäkter inom serveringarna stor betydelse för <strong>församling</strong>ens ekonomi.<br />
Huvudprincip<br />
<strong>Karleby</strong> sv. <strong>församling</strong> strävar till att fr.o.m. 1.1.<strong>2013</strong> införa fasta priser<br />
för serveringarna. Målsättningen är att de interna serveringsutgifterna<br />
skall balansera med de interna serveringsinkomsterna.<br />
Förslag<br />
I. Prissättning<br />
Serveringsprissättning fr.o.m. 1.1.1213<br />
Kaffe/ te´ 1 €<br />
Kaffe/ te´ + bulla 2 €<br />
Kaffe/ te´ + tårta 3 €<br />
Kaffe/ te´ + smörgås 3 €<br />
För barn under 12 år uppbärs halva priset (saft i stället för kaffe )<br />
Församlingsluncher och missionsluncher<br />
Vuxna 10 €<br />
Pensionärer och studerande 7 €<br />
6 - 12 år 5 €<br />
Barn under 6 år 3 €<br />
Utöver dessa ges det möjlighet till speciella luncher med högre pris<br />
(Missionslunch, Församlingslunch, Gemensamt Ansvar, Medeltida<br />
middag m.fl.). Vid dessa bör tydlig förhandsinformation ges.<br />
II. Bokning och beställning av servering.<br />
Den person som beställer serveringen gör det genom bokningssystemet<br />
Katrina. Vid bokningen är beställaren ansvarig för att serveringen får rätt<br />
kostnadsplats .
____/____/____/____<br />
III. Kostnad och inkomst<br />
Vår strävan i <strong>församling</strong>sverksamheten är att inkomsterna vid<br />
serveringstillfället täcker utgifterna. Om möjligt är det önskvärt att det blir<br />
ett överskott vid varje servering, för att på så sätt kunna utjämna en<br />
eventuell förlust vid ett annat serveringstillfälle.<br />
Beställaren för serveringen är ansvarig för att serveringsinkomsterna vid<br />
tillfället täcker utgifterna. Det är viktigt att här redovisa antalet<br />
vuxna/barn.<br />
IV. Större samlingar och mötesserier mm.<br />
Införandet av fasta avgifter gäller också större samlingar såsom<br />
Crosspoint , gemensamma missionssamlingar, terminssamlingar och<br />
mötesserier mm. Offerter av husmor Mari Lehtimäki ges för<br />
landsomfattande-, stifts- och prosteridagar/kurser. Dessa serveringar får<br />
inte belasta <strong>Karleby</strong> sv. <strong>församling</strong>s verksamhetsbudget.<br />
V. Ungdomsverksamheten<br />
<strong>Karleby</strong> sv. <strong>församling</strong> strävar till att också i ungdomsverksamheten<br />
införa avgifter för serveringarna ifall detta inte av särskilda skäl kan<br />
ifrågasättas.<br />
Beslutsförslag:<br />
Församlingsrådet diskuterar arbetsgruppens förslag och fattar därefter<br />
beslut i ärendet.<br />
BESLUT: Arbetsgruppens förslag fastställdes med följande ändringar:<br />
Prissättning:<br />
Kaffe/ te + sött tilltugg 2 €<br />
Kaffe/ te + salt tilltugg 3 €<br />
Kaffe/ te/ saft + sött eller salt tilltugg för skolelever och studerande 2 €<br />
Saft + sött eller salt tilltugg för barn under skolåldern gratis.<br />
För missions- och diakonikretsar går serveringsöverskottet till respektive<br />
verksamhetsform (missionen eller diakonin).<br />
Denna prissättning gäller inte kyrkfarstukaffet i stadskyrkan som<br />
understödsföreningen bjuder på.<br />
Församlingsluncher<br />
Vuxna 7 e.<br />
Familjepris 25 e.<br />
Skolelever och studerande 5 €.<br />
Barn under skolåldern gratis.<br />
Kyrkluncher<br />
Vuxna 10 e.<br />
Familjepris 25 e.
____/____/____/____<br />
Skolelever och studerande 5 €.<br />
Barn under skolåldern gratis.<br />
Prisen får ändå inte vara ett hinder för att någon skall kunna delta i<br />
luncherna. Den som inte har råd att betala kan få tillåtelse att äta eller<br />
dricka gratis.<br />
I fortsättningen skall de som tar betalt för luncherna räkna hur många<br />
vuxna och hur många barn som äter, så att samfälligheten fakturerar<br />
<strong>församling</strong>en rätt. En redovisningsblankett skall användas. På den<br />
antecknas antalet vuxna respektive barn. Blanketten skall undertecknas av<br />
två personer. Summan av serveringsintäkterna samt momentet till<br />
vilket pengarna skall betalas in skall framgå från blanketten, som<br />
inlämnas till ekonomiekontoret.<br />
Efter ett halvt år gör arbetsgruppen Klingenberg/ Nygård en uppföljning<br />
och efter årets slut en ekonomisk utvärdering.<br />
Det blir information om den nya prissättningen i tidningen Kokkola.<br />
§ 8 Kyrkhelgens teologiska profil<br />
Beredning:<br />
Vid sitt senaste mötet § 60 beslöt <strong>församling</strong>srådet att vid dess följande<br />
möte diskutera § 25 i AGS protokoll från den 19.9.2012 med följande<br />
text:<br />
Kyrkhelgen diskuterades grundligt. AGS anser att kyrkhelgen bygger på<br />
en gedigen teologisk grund. När <strong>församling</strong>en är med och planerar<br />
nästa års kyrkhelg önskar AGS att <strong>församling</strong>srådet skall fatta beslut om<br />
att <strong>församling</strong>ens representant/representanter i planeringsgruppen skall<br />
sträva efter att bredda kyrkhelgens teologiska profil och samtidigt<br />
kvarhålla den klassiska teologiska grunden. Detta för att kunna nå ut till<br />
en större grupp av <strong>församling</strong>en.<br />
Beslutsförslag:<br />
Församlingsrådet uppmärksammar de anställda inom <strong>församling</strong>en som<br />
deltar i planeringsarbetet av kyrkhelgen på AGS uttalande och att de<br />
tillkännager det inom planeringsgruppen.<br />
BESLUT: Enligt beslutsförslaget med följande av Lars-Johan Häggblom gjorda<br />
och av Lars Junell understödda tillägg: Eftersom Kyrkhelgen är den<br />
största samlingen i sitt slag i vårt stift kunde planeringskommittén<br />
inbjuda biskopsparet till årets Kyrkhelg.
____/____/____/____<br />
§ 9 Förvaltningsdirektörens anhållan<br />
Beredning:<br />
Förvaltningsdirektören har inlämnat följande anhållan:<br />
Församlingsrådet i <strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong><br />
Anhållan<br />
På grund av att sommarhemmet Sommarstrand inte är i bruk år <strong>2013</strong><br />
borde andra än <strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong> få anordna lägerverksamhet<br />
på Soldatskär. Med hänvisning till det den 27 juni 1985 ingångna avtalet<br />
mellan Gamlakarleby <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong>s diakoniförening och <strong>Karleby</strong><br />
kyrkliga samfällighet bör en anhållan inlämnas till <strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong><br />
<strong>församling</strong>sråd. Undertecknad anhåller därför i kyrkliga samfällighetens<br />
namn om att kyrkliga samfälligheten får fullmakt för att under år <strong>2013</strong><br />
disponera Soldatskär för den tid inte <strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong> har<br />
reserverat Soldatskär.<br />
Högaktningsfullt.<br />
<strong>Karleby</strong> den 9 januari <strong>2013</strong><br />
VILHELM KANKKONEN<br />
Vilhelm Kankkonen<br />
Förvaltningsdirektör<br />
<strong>Karleby</strong> kyrkliga samfällighet<br />
Beslutsförslag:<br />
Församlingsrådet godkänner förvaltningsdirektörens anhållan.<br />
BESLUT: Beslutsförslaget godkändes.<br />
§10 Val av medlemmar i sjukhussjälavårdsdirektionen<br />
Beredning:<br />
Församlingsrådet skall för gemensamma kyrkofullmäktige, som<br />
sammanträder den 22.1.<strong>2013</strong>, föreslå vem som skall representera<br />
<strong>Karleby</strong> <strong>svenska</strong> <strong>församling</strong> i samfällighetens direktion för<br />
sjukhussjälavård samt personlig suppleant för vederbörande för<br />
perioden <strong>2013</strong>-2014.<br />
Rolf-Erik Mäkelä har varit <strong>församling</strong>ens representant 2011-12 och han<br />
har också fungerat som ordförande i direktionen med Maj-Britt Källström-<br />
Himanka som suppleant.<br />
Beslutsförslag:
____/____/____/____<br />
Församlingsrådet utser en representant med suppleant till direktionen för<br />
sjukhussjälavården.<br />
BESLUT: Församlingsrådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige väljer<br />
Rolf-Erik Mäkelä till ordinarie medlem i direktionen för sjukhussjälavård<br />
och Maj-Britt Källström- Himanka till suppleant.<br />
-------------------------------------------------------------------------------------<br />
§ 12 <strong>Möte</strong>ts avslutande<br />
BESLUT: <strong>Möte</strong>t avslutades kl. 20.24. Besvärsundervisning, bilaga 3.<br />
PETER KANKKONEN ANNE SILFVERBERG<br />
Peter Kankkonen, ordförande Anne Silfverberg, sekreterare<br />
ANN-CHARLOTTE AHOLA TORBJÖRN SANDELL<br />
Ann-Charlotte Ahola, protokolljusterare Torbjörn Sandell, protokolljusterare
Change language