köpenhamn - Lokaler

34
Hur stor lokal
behöver ni?
Det är viktigt att tänka långsiktigt,
ska ni kunna växa i lokalen?
CheCklistan
till diN hjälp
Att flytta är ett stort projekt men innebär
nästan alltid något spännande och positivt.
Se det som ett gyllene tillfälle att förändra
och förbättra din verksamhet.
lokalguidens samarbetspartners
Form & inredning
SENAB www.senab.com
Ambius www.ambius.se
eL, TeLe, daTa
Telia www.telia.se
Ricoh www.ricoh.se
omByggnaTion
Servicekuben www.servicekuben.se
Larm & SäkerHeT
Swedsecur AB www.swedsecur.se
Brand och Säkerhet i Helsingborg www.brandochsakerhet.se
auTomaTer
Kaffeknappen www.kaffeknappen.se
checklistan lokalGUden nr 5 2012 WWW.lokalGUIden.Se
gör rÄtt saker i rÄtt tid
kontraktet är Påskrivet
utse en flyttansvarig
informera de anställda
tidplanera flytten
Beställ flyttbesiktning av fastighetsägaren
kontakta eventuell arkitekt, projektledare, entreprenör
köP kontorsmöbler i tid
reception, besöksyta, konferensrum, vilorum, arbetsplatser,
kök (glöm inte kaffemaskinen!), ev relaxavdelning, uteplats,
server/kopieringsrum. undvik missförstånd, missunnsamhet
och missnöje. inred med eftertanke!
försäkring och avtal
se över och nyteckna eventuellt avtal (exempelvis elavtalet)
uppdatera din försäkring
kontrollera att försäkringen gäller under flytten
kontrollera krav från försäkringsbolag och myndighet
boka it, tele, datanät
omförhandla eller säg upp avtalen
Hur ska systemen fungera i verksamheten?
kan nuvarande system flyttas?
Beställ telefonabonnemang och antal linjer
typ av nätverk? trådlöst eller fast?
från flyttfirma till tryckeri
anlita en flyttfirma
Beställ demontering och montering av inredning eftersom
många flyttfirmor inte åtar sig det
Beställ nya visitkort, brevpapper, skyltar m m
inventera befintliga kontorsmaskiner och beställ nya om det
behövs
larm och lås
se över säkerheten i den nya lokalen. Vilken typ av lås- och
larmsystem behövs enligt försäkringsbolagets och verksamhetens
krav? ta gärna hjälp av en säkerhetskonsult.
ny adress och Posthantering
informera om flytten - både externt och internt
Ändra adress
Ändra posthanteringsavtal
Ladda ner hela Checklistan på www.lokalguiden.se
Konferenser för
alla smaker!
Att hitta en konferenslokal handlar om
mycket mer än tak över huvudet.
I Lokalguidens konferensbank hittar du
rätt plats för lyckade möten oavsett om
du söker en herrgård på landet eller en
hypermodern miljö mitt i city.
Vill du veta mer?
Kontakta Tom Vikström 031- 788 71 00,
tom@lokalguiden.se eller besök
www.lokalguiden.se
www.lokalguiden.se
Jobba här.
Ideon Gateway är vårt senaste projekt i
Öresundsregionen. Förutom att det är ett av
Sveriges grönaste hus kommer det också
bli Lunds högsta byggnad. Redan från
idéstadiet är Ideon Gateway tänkt för det
kreativa företaget. Till exempel är antalet
mötesplatser betydligt fl er än i ett vanligt
kontorshus.
Vi har fortfarande plats för dig! Bland
annat erbjuder vi fl exibla platser på vårt
kontorshotell. Vill du veta mer kontakta
Carina Nordborg 046-286 46 93.
www.ideongateway.se