Informationsstrategi - Ljusdals kommun

8 Massmedia
Massmedierna spelar en viktig roll i den kommunala demokratin, inte bara som
förmedlare av information utan även som opinionsbildare och kritiska granskare
av den kommunala verksamheten.
Det ligger i kommunens och medborgarnas intresse att massmedierna får tillgång
till korrekt och saklig information om kommunens verksamhet. Anställda och
förtroendevalda bör på alla sätt medverka till detta. Syftet med alla
massmediekontakter ska vara att ge medborgarna en korrekt och saklig
information.
Respektive nämnd och styrelse ansvarar för att handlingar hålls tillgängliga för
mediebevakning i samband med diariehanteringen. Inför varje sammanträde i
nämnder och styrelser sänds handlingar ut till massmedia samtidigt som till
politikerna. Massmedia får samma bemötande oberoende, vilken nämnd och
styrelse det gäller.
Efter varje sammanträde ansvarar ordförande för att besluten vid behov blir
redovisade.
Vid pressmeddelanden och presskonferenser och andra sätt att förse massmedia
med information är det viktigt att tänka på att den som initierar en kontakt med
media ska vara väl förberedd till mötet. Detta är en fördel och genom att tänka
igenom vad budskapet är som ska förmedlas utnyttjas fördelen på bästa sätt.
Genom att skriva pressmeddelanden kan nyheter få snabb spridning. Meddelandet
ska ha en sådan utformning att mediet kan använda det utan större ändringar.
Därav skriv kort och inte mer än en A4 sida.
Ett annat sätt att nå ut till massmedierna är genom presskonferenser. Det är
viktigt att inte använda presskonferenser i tid och otid, utan endast när det finns
ett viktigt budskap att gå ut med och där det kan vara viktigt att lämna
kommentarer. Tänk på att det inte finns något ”0ff the record” i kontakten med
massmedier. Alltså bör ni vara noga med vad ni säger!
Det är viktigt att informationsansvarig/informatören är informerad om när och
var presskonferens ska hållas eftersom kommunens informationsansvarige
fungerar som ”vägvisare” för massmedia i olika ärenden.