2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan
2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan 2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan
tillkommer kostnader för administration och arbetsledning samt eventuella lönetillägg för fastanställd personal i en bemanningsenhet. En detaljerad kostnadsberäkning bifogas, bilaga 5. Motivet till ett minskat antal timvikarier kan vara att det i framtiden kan bli svårt att anställa personal med rätt kompetens på grund av en förväntad arbetskraftbrist. Dessutom kan ett personalpolitiskt motiv vara de otrygga anställningsvillkor som timanställningarna innebär. Alternativet är att, som idag, till stor del tillgodose de korta vikariebehoven med timanställda. Effekten blir den omvända mot ovanstående; ökad kostnadseffektivitet på kort sikt men minskad trygghet för de timanställda samt risk för brist på kompetent personal över tid. En indirekt följd av en hög omsättning av timvikarier är ett ökat behov av att, utöver den personliga lämpligheten även säkerställa kompetens- och kunskapsnivån. Upplärnings- och inlärningsperioderna blir fler och längre i samband med en hög personalomsättning vilket kan ses som en kvalitetsbrist. Frågan om synsättet på timvikarier hänger i viss mån samman med synen på möjligheten till önskad sysselsättningsgrad, liksom möjligheterna till mer flexibla schemalösningar. Tidigare undersökningar har visat att endast cirka en av tio av de som berörs verkligen önskar en ändrad sysselsättningsgrad. Samtidigt som dessa undersökningar gjordes tittade man även över möjligheten att kombinera personalbehoven, mellan UTB och OF, med behovet av att arbeta heltid. Översynen visade att kombinationen var svår att genomföra med aktuella scheman, verksamheternas behov och arbetstidslagstiftningen, det vill säga att det var både teoretiskt och praktiskt svårgenomförbart. Minskat antal timanställda kräver ökad flexibilitet i användningen av den fast anställda personalen, exempelvis genom timbank eller årsarbetstid. En faktor att beakta i detta sammanhang är att ökad flexibilitet i anställningen också innebär risk för försämrade villkor genom till exempel delade turer, mer helgarbete, mindre framförhållning i scheman med mera. Samtidigt ges då ökad möjlighet till högre sysselsättningsgrad för fast anställd personal om de ska täcka upp vikariebehov. Dessa aspekter bör vägas in i det långsiktiga ställningstagandet avseende timanställda. För OF’s del finns det en direkt koppling mellan sjuktalen och vikariebehovet. Årsbehovet är ungefär detsamma som omsättning, det vill säga 250 personer. Hälsoundersökning/livsstilsanalys för vikarier togs upp och frågan man ställde sig var om man skulle ställa högre krav på de som rekryterades som vikarier jämfört med de som rekryterades till tillsvidareanställningar. I de sammanställningar, som finns bifogat sist i utredningen, över hur Vänersborg, Borås och Uddevalla hanterar vikarier framgår KSF 5
att ingen av de kommunerna varken använder sig av hälsoundersökningar eller tester vid rekrytering av vikarier. I beskrivningen över hur dessa kommuner hanterar rekrytering av vikarier framgår också hur de är organiserade, dimensionerade, hur urvalet sker och på vilket sätt man kvalitetssäkrar detta samt hur uppföljningen genomförs. Slutligen har vi också frågat efter om det finns någon form utav uttalad långsiktig målsättning om att minska antalet timvikarier. Åtgärdsförslag Revidera rekryteringsprocessen så att den blir överskådlig och beskriver samtliga moment av betydelse. I förslaget finns följande förändringar och tillägg: Komplettering med kontroll/vidimering av betyg, intyg, examen och dylikt. Uppföljning efter 150 och 300 dagar i båda förvaltningarna med administrativt stöd från PKT. Ny och reviderad blankett för uppföljning att använda efter 150 respektive 300 dagar. Information internt inom respektive förvaltning om betydelsen av att som chef följa upp lämplighet efter 150 och 300 dagar samt att använda sig av bemanningsenheten och vikariecentralen som kvalitetssäkring vid rekrytering och urval av vikarier. Informationsmöten, förslagsvis fyra gånger om året eller på förekommen anledning, för vikarier/blivande vikarier med representanter från OF, Utb och Pkt där man informerar om yrket, möjligheter och krav på utbildning för längre anställning än 300 dagar samt rekryteringsprocessen i övrigt. Ett ökat samarbete med såväl AF som med aktuella utbildningsaktörer är en insats som bedöms lämplig i sammanhanget. Vid dessa tillfällen kan Trollhättans Stad som arbetsgivare informera om yrkena med dess krav och möjligheter samt rekryterings- och urvalsprocesser En av nackdelarna med rutinen vid testgenomförandet som gruppen framfört är bristen på personlig kontakt samt att man inte vet om det är den sökande som gjort testet eller någon annan, detta då testerna idag administreras helt och hållet via webben. För att undvika detta kan man låta sökande genomföra testerna i våra egna lokaler, då man också ger möjlighet för de sökande att ställa kompletterande frågor i samband med testerna. KSF 6
- Page 51 and 52: utmätning skulle ske hos Innovatum
- Page 53 and 54: Bilaga 3 4 till Uppdragsavtal Best
- Page 55 and 56: PROTOKOLL 2012-03-14 Ks § Dnr 2012
- Page 60 and 61: PROTOKOLL 2012-03-14 Ks § Dnr 2012
- Page 62 and 63: PROTOKOLL 2012-03-14 Ks § Dnr 2011
- Page 64: Bakgrund 2(2) Sjuntorps Folkets Hus
- Page 71 and 72: Handläggning Conny Carlsson Direkt
- Page 73 and 74: Förslag till regler för överläm
- Page 75 and 76: Handläggning Conny Carlsson Direkt
- Page 88: PROTOKOLL 2012-03-14 Ks § Dnr 2012
- Page 93 and 94: Då man inom Utbildningsförvaltnin
- Page 95 and 96: kring kostnads- och kvalitetsförä
- Page 97: som de har en hög tillförlitlighe
- Page 101 and 102: Bilagor: 1 Personalchefens direktiv
- Page 103 and 104: KSF Bilaga 1 - Ska vi ha en övergr
- Page 105 and 106: KSF Bilaga 2 Innebär att Trollhät
- Page 107 and 108: Utredningsorganisation Styrgrupp Pe
- Page 109 and 110: KSF Bilaga 4 Tillsättning och kval
- Page 111 and 112: Beräkning av merkostnad vid uppsta
- Page 113 and 114: Handläggning Magnus Stjärnborg Di
- Page 115 and 116: MS 2012‐03‐01 SLUMPÅN, KOSTNAD
- Page 117 and 118: Handläggning Annika Wennerblom Dir
- Page 119 and 120: ANSÖKAN 2012 Datum 2012-02-16 Län
- Page 121 and 122: Ansökan om bidrag för ”Uppdater
- Page 123 and 124: framgår vilken eller vilka delar a
- Page 125 and 126: Miljökvalitetsmål Projektet ska e
- Page 127 and 128: Det här händer efter projekttiden
- Page 129 and 130: Obligatoriska bilagor Kartor Karta
- Page 133 and 134: Handläggning Jörgen Olsson Kommun
- Page 135 and 136: Gärdhemsvägen 9 • 461 83 Trollh
- Page 137 and 138: Till Regionstyrelsen/Kommunstyrelse
- Page 139 and 140: ‐ West Sweden erbjuder en gemensa
- Page 141 and 142: 2(2) Överväganden Det var framsyn
- Page 143 and 144: PROTOKOLL 2012-03-14 Ks § Dnr 2012
- Page 145 and 146: Handläggning Christer Olsson Direk
att ingen av de kommunerna varken använder sig av hälsoundersökningar eller tester<br />
vid rekrytering av vikarier.<br />
I beskrivningen över hur dessa kommuner hanterar rekrytering av vikarier framgår<br />
också hur de är organiserade, dimensionerade, hur urvalet sker och på vilket sätt man<br />
kvalitetssäkrar detta samt hur uppföljningen genomförs. Slutligen har vi också frågat<br />
efter om det finns någon form utav uttalad långsiktig målsättning om att minska antalet<br />
timvikarier.<br />
Åtgärdsförslag<br />
Revidera rekryteringsprocessen så att den blir överskådlig och beskriver samtliga<br />
moment av betydelse. I förslaget finns följande förändringar och tillägg:<br />
Komplettering med kontroll/vidimering av betyg, intyg, examen och dylikt.<br />
Uppföljning efter 150 och 300 dagar i båda förvaltningarna med administrativt stöd från<br />
PKT.<br />
Ny och reviderad blankett för uppföljning att använda efter 150 respektive 300 dagar.<br />
Information internt inom respektive förvaltning om betydelsen av att som chef följa upp<br />
lämplighet efter 150 och 300 dagar samt att använda sig av bemanningsenheten och<br />
vikariecentralen som kvalitetssäkring vid rekrytering och urval av vikarier.<br />
Informationsmöten, förslagsvis fyra gånger om året eller på förekommen anledning, för<br />
vikarier/blivande vikarier med representanter från OF, Utb och Pkt där man informerar<br />
om yrket, möjligheter och krav på utbildning för längre anställning än 300 dagar samt<br />
rekryteringsprocessen i övrigt.<br />
Ett ökat samarbete med såväl AF som med aktuella utbildningsaktörer är en insats som<br />
bedöms lämplig i sammanhanget. Vid dessa tillfällen kan <strong>Trollhättan</strong>s Stad som<br />
arbetsgivare informera om yrkena med dess krav och möjligheter samt rekryterings-<br />
och urvalsprocesser<br />
En av nackdelarna med rutinen vid testgenomförandet som gruppen framfört är bristen<br />
på personlig kontakt samt att man inte vet om det är den sökande som gjort testet eller<br />
någon annan, detta då testerna idag administreras helt och hållet via webben. För att<br />
undvika detta kan man låta sökande genomföra testerna i våra egna lokaler, då man<br />
också ger möjlighet för de sökande att ställa kompletterande frågor i samband med<br />
testerna.<br />
KSF 6
Change language