2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

påverkas av rådande konjunktur samt att omsättningen är hög. Varje rekryterings- och
urvalstillfälle bör kvalitetssäkras så att riskerna för felrekrytering minskar.
Omsorgsförvaltningen
På OF är det ”en väg in” som gäller. För att så långt som möjligt kvalitetssäkra
rekryteringen av timvikarier har man beslutat att all hantering av timvikarier ska skötas
av OF’s bemanningsenhet. Ungefär 400 personer finns registrerade och omsättningen
är cirka 250 personer/år. Det händer undantagsvis att enheterna själva löser
vikariebehovet vid akuta tillfällen eller liknande.
Utredningsgruppens samlade mening var att uppföljningen efter 150 dagar är en
framgångsfaktor när det gäller hantering av timvikarier oavsett vilken verksamhet det
gäller och att det är viktigt att informera om uppföljningen för att undvika att olämpliga
personer flyttar runt mellan olika verksamheter och/eller förvaltningar.
För att vidare säkra upp kan man komplettera processen med ytterligare ett
uppföljningstillfälle, exempelvis efter 300 dagar. Ytterligare en fördel med en enhetlig
hantering av timvikarierna är att man vid anställning kan titta på tidigare eventuell
avslutsorsak.
Tester vid rekrytering av timvikarier
Vid OF’s bemanningsenhet använder man sig av arbetspsykologiska tester som en del
i rekryteringsprocessen. Uppdraget är att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och på
så vis se till att de personer som är mest och bäst lämpade för uppdraget också blir de
som ges möjlighet till anställning.
Då det rör sig om hundratals, kanske uppåt tusentals, personer som hanteras under ett
år är det särskilt viktigt att kvalitetssäkra urvalsprocessen. Då det rekryteras ytterst få
personer till tillsvidaretjänster på OF, de allra flesta får sina tjänster via konverteringar
enligt LAS 2000, och nästan samtliga kommer in via bemanningsenheten anser OF
själva att testerna fyller en mycket viktig funktion.
Varken ett godkänt test eller en avslutad utbildning är en garanti för anställning som
timvikarie på bemanningen, men kan som i detta fall vara en förutsättning. Testerna
som används vid rekrytering av timvikarier till vården mäter inte kunskap utan
personliga egenskaper av betydelse för uppdraget. Dessa egenskaper är stabilitet
under stress, målmedvetenhet och ansvarskänsla, sympatiskhet samt empati och i
dagsläget problemlösningsförmåga.
Den forskning och de vetenskapliga studier som finns på området visar att de tester
som vi använder vid urval till OF’s bemanning mäter vad de avser att mäta samtidigt
KSF 3