2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

2(3)
2. Kommunstyrelsen beslutar att överlämning av lokaler till kommunens ”lokalbank”
skall avse minst en samlad yta på 200 kvm samt att lokaliseringen är sådan att
det finns rimlig möjlighet för annan verksamhet att disponera/hyra lokalerna.
3. Kommunstyrelsen beslutar att återlämnande nämnds ram regleras utifrån den
hyreskostnad som betalas för lokalerna.
4. Kommunstyrelsen beslutar att i takt med att lokaler som finns i ”lokalbanken”
uthyrs kan avlämnande nämnd gottgöras för den hyra som betalas av ny
hyresgäst. Regleringen behandlas i lokalstyrgruppen.
Beskrivning av ärendet
Utbildningsnämnden har beslutat föreslå Kommunstyrelsen att ta fram ett förslag till
interna principer för lokalutnyttjande inom Trollhättans Stad. Bakgrunden är bl.a. att
från år 2010 tillkom nya regler i skollagen för beräkning av bidrag till fristående skolor
och enskilda alternativ inom förskolan. Kommunens bidrag ska beräknas på samma
grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten.
Som exempel beskriver Utbildningsnämnden att lokalkostnaden per elev för
gymnasieskolorna har stigit med 26 % per elev och på grundskolan är ökningen ca
10 % sedan 2006. För skolans ”överytor” görs en bedömning att kostnaden motsvarar
7 – 10 mkr per år som till viss del faller ut i bidraget till friskolorna.
För att stimulera en god ekonomisk lokalhushållning är det angeläget att goda möjligheter
finns att säga upp och återlämna lokaler för samtliga verksamheter. Totalt sett
kan kostnaderna för kommunen bli lägre än om de ”låses in” i ett ineffektivt utnyttjande.
Kommunstyrelsen förvaltning föreslår att ytor som inte disponeras av verksamheten
skall läggas under kommunstyrelsen för att därigenom undvika att nämnderna får
kostnader för lokaler som inte utnyttjas. Kommunstyrelsen ansvar blir därigenom att
finna andra verksamheter som kan disponera/hyra friställd yta. Vid återlämnande av
lokaler skall samråd ske med Trollhättans Tomt AB och AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag
om möjliga förändringar av avtalstiden eller uthyrning till andra verksamheter.
Av kommunens förvaltningsfastigheter så förvaltar Tomt AB och AB Eidar totalt
ca 265 000 kvm (88 %) av totalt 305 000 kvm.
Vid omfattande återlämning av lokaler prövar Kommunstyrelsen utifrån ekonomiska
förhållanden mm om ramen skall nedjusteras motsvarande hyran till hyresvärden.
Regler bör fastställas för att överlämning av lokaler lättare kan ske.
Incitament för den enskilde förvaltningen är att den får behålla kostnadsutrymmet för
t ex städ och andra direkta verksamhetskostnader som är kopplade till lokalen. För
utbildningsnämnden beräknas dessutom bidraget på lägre lokalkostnadsunderlag.
Kommunstyrelsens förvaltning - Ekonomikontoret
_________________________________________________________________