28.09.2013 Views

2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Dokumentbeteckning<br />

Reglemente för internkontroll med<br />

anvisningar<br />

Antaget av/Ansvarig Handläggare/Förvaltning Datum<br />

Kommunfullmäktige den 5<br />

mars 2007, § 18<br />

Dnr<br />

KS 2006/773 004<br />

Ekonomikontoret Ersätter<br />

KF 1996-12-09 § <strong>14</strong>1<br />

Syfte God styrning och kontroll av <strong>Trollhättan</strong>s Stads ekonomi och verksamhet.<br />

Gäller för Samtliga nämnder och förvaltningar.<br />

Referensdokument<br />

Kommunallagen. Kommunal redovisningslag och normgivning. Reglemente för resultatuppföljning,<br />

KS och nämndernas reglementen.<br />

Ansvar och genomförande<br />

Kommunstyrelse och nämnder. Förvaltningschefer, verksamhetschefer och kontoansvariga,<br />

ansvariga för och medverkande i processer och rutiner, övriga anställda.<br />

Uppföljning<br />

Kommunstyrelse och nämnder. KS uppsiktsansvar – bokslut/årsredovisning. Ytterst revisorernas<br />

berättelse.<br />

REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL med anvisningar<br />

Reglementets paragrafer återges i fetstil.<br />

§ 1 Syfte<br />

40<br />

<strong>Trollhättan</strong>s Stad ska ha en god intern kontroll i sin verksamhet<br />

(god ekonomisk hushållning). Med en rimlig grad av säkerhet ska<br />

därför följande uppnås:<br />

• Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.<br />

• Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om<br />

verksamheten.<br />

• Efterlevnad av lagar, föreskrifter, reglementen och<br />

bestämmelser m m.<br />

Ansvaret för att verksamheten drivs med en god intern kontroll<br />

ingår som en del i verksamhets/ekonomiansvaret på alla nivåer och<br />

ska vara en naturlig del i alla processer och rutiner.<br />

I kommunallagen anges att ”för verksamheten ska anges mål och riktlinjer som<br />

är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Förvaltningsberättelsen ska<br />

innehålla en utvärdering av om god hushållning uppnåtts”. Intern kontroll är en<br />

del i de processer och aktiviteter som ger förutsättningarna för att upprätthålla<br />

och verifiera god ekonomisk hushållning.<br />

Begreppet ”rimlig grad av säkerhet” innebär att kommunstyrelsen och nämnderna<br />

vid utformningen av rutiner ska göra en avvägning mellan kontrollkostnad<br />

och kontrollnytta (risk och väsentlighet). Därvid ska vikten av att upprätthålla<br />

förtroendet hos allmänheten och andra intressenter beaktas.<br />

”Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet” innebär bland annat att ha<br />

kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade<br />

beslut verkställs och följs upp.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!