2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan
2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan
2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Handläggning Cathrine Eriksson<br />
Direkttelefon 0520-497944<br />
E-post cathrine.eriksson@trollhattan.se<br />
Datum <strong>2012</strong>-<strong>03</strong>-08<br />
Dnr<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />
Sammanfattning av nämndernas internkontrollarbete 2011<br />
Enligt <strong>Trollhättan</strong>s Stads internkontrollreglemente, som beslutades av Kommunfullmäktige<br />
den 5 mars 2007 § 18, ska varje nämnd anta en plan för utveckling och uppföljning<br />
av den interna kontrollen. Rapportering ska göras minst en gång per år. Den ska utgöras<br />
av ett sammandrag av årets granskningar och utredningsarbete samt utgöra en<br />
samlad bedömning av den interna kontrollen. I samband med bokslut ska nämnden behandla<br />
rapporten som ett särskilt ärende som sedan rapporteras till <strong>Kommunstyrelsen</strong>.<br />
I reglementet framgår att <strong>Trollhättan</strong>s Stad ska ha en god intern kontroll i sin verksamhet<br />
(god ekonomisk hushållning). Med en rimlig grad av säkerhet ska därför följande<br />
uppnås:<br />
• Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet.<br />
• Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten.<br />
• Efterlevnad av lagar, föreskrifter, reglementen och bestämmelser m m.<br />
Ansvaret för att verksamheten drivs med en god intern kontroll ingår som en del i verksamhets/ekonomiansvaret<br />
på alla nivåer och ska vara en naturlig del i alla processer<br />
och rutiner. Att säkra processernas styrning, uppföljning och rapportering av verksamheten<br />
är en huvudpunkt i god intern kontroll.<br />
Ekonomikontoret har en samordnande roll i internkontrollsarbetet och är sammankallande<br />
till möten med internkontrollsgruppen som sker två gånger per år. I gruppen har<br />
överenskommits att gemensamma kontrollpunkter ska finnas för att kunna ge en samordnad<br />
bild av kommunens internkontroll. Alla nämnder är inte berörda av de gemensamma<br />
punkterna och kan inte genomföra dessa men det är då överenskommet att de<br />
ska nämna anledningen i samband med återrapporteringen.<br />
Ekonomikontoret<br />
_________________________________________________________________________________________________<br />
Gärdhemsvägen 9 • 461 83 <strong>Trollhättan</strong> • Telefon: 0520-49 50 00 • Fax 0520- 49 70 15 •<br />
trollhattans.stad@trollhattan.se • www.trollhattan.se • Bankgiro 992-2352<br />
1