2012-03-14 Kommunstyrelsen.pdf - Trollhättan

Resultatet av denna remissomgång kommer sedan att sammanställas och ligga som grund för arbetet
med den framtida inriktningen och West Swedens organisation. Resultatet av detta arbete och
förslag på inriktning, samt ev. stadgeändringar, kommer att presenteras och fattas beslut om, vid den
ordinarie årsstämman, den 11 maj i Lerum.
1. Projektverksamheten
Större delen av West Swedens personal arbetar i dag med utveckling av EU‐projekt – genom
att hjälpa och stödja medlemmarna i olika delar av projektutvecklingen, matcha projektidéer
med EU‐program (i huvudsak inom EU´s sektorsprogram), förmedla och söka partners,
informera om sektorsprogram och aktuella utlysningar, etc. Projektanalysen WEPA (West
Swedens Eu‐projektanalys) är ett viktig och utvecklat verktyg i detta arbete. WEPA utgår ifrån
medlemmarnas politiska visioner, prioriteringar och långsiktiga utvecklingsmål. Med
utgångspunkt från dessa gör sedan West Sweden en djupgående analys av de möjligheter
som finns för att söka hjälp och stöd för att kunna realisera dessa med hjälp av EU´s fonder
och program (i huvudsak inom EU´s utvecklingsprogram). Projektverksamheten har idag sin
bas vid Göteborgskontoret.
West Swedens styrelse har inte något förslag till förändring av projektverksamheten. West
Sweden har idag en stor kunskap och erfarenhet inom detta område och föreslår därför att
projektverksamheten skall vara West Swedens kärnverksamhet.
Dock är det viktigt att påpeka att styrelsen har för avsikt att arbeta med att förbättra
rapportering, analys och uppföljning av projektverksamheten i syfte att stödja, stärka och
vidareutveckla densamma.
2. Brysselverksamheten
Brysselkontoret har fram till idag haft flera funktioner. Det är en integrerad del i projekt‐
arbetet och är också nödvändigt för att fortsatt kunna erbjuda en framgångsrik projekt‐
utveckling.
Kontoret bistår också medlemmarna med program och information vid Brysselbesök och
hjälper till med att bl. a anordna evenemang, program vid studiebesök, etc i Bryssel. West
Sweden har ibland också agerat som intressebevakare/företrädare för enskilda medlemmar .
Sedan några år tillbaka har Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen egna företrädare
placerade i Bryssel. Ett skäl till detta har enl. dem, varit att intressebevakning/lobbying måste
vara direkt kopplat till en politisk församling och till dess politiska mål och beslut.
Brysselkontoret svarar också för att vara ”dörröppnare” och vägleda grupper och/eller
enskilda i Bryssel.
West Swedens VD, har fram t.o.m. 2011‐12‐31 haft sin bas i Bryssel, medan kontoret i
Göteborg har letts av en direktör med ansvar för den svenska verksamheten.
West Swedens styrelses förslag…
‐ Mot bakgrund av att West Sweden har sitt säte i Sverige anser styrelsen att VD skall ha
sin huvudplacering i Göteborg. VD kan på uppdrag representera enskild (‐a) medlem.