Lätt-fil för Kortkommandon

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Sammanställd av Peter Essen
Datoriet – Lundby 2002-05-07

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Sid. 2

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Inledning............................................................................................................................................................................................................... 4
Kortkommandon i Windows ................................................................................................................................................................................ 5
Växla mellan olika program................................................................................................................................................................................. 6
Kortkommandon i MS Word................................................................................................................................................................................ 8
Klipp och klistra ................................................................................................................................................................................................. 15
Sök, Sök och ersätt, Gå till................................................................................................................................................................................. 17
Skriv ut ............................................................................................................................................................................................................... 20
Ångra.................................................................................................................................................................................................................. 20
Markera allt ........................................................................................................................................................................................................ 21
Öppna ett dokument ........................................................................................................................................................................................... 21
Nytt dokument.................................................................................................................................................................................................... 21
Home, End, Page Up och Page Down................................................................................................................................................................ 22
Rättstavningskontroll ......................................................................................................................................................................................... 23
Kortkommandon i Excel .................................................................................................................................................................................... 24
Piltangenterna..................................................................................................................................................................................................... 24
Flyttar en cell uppåt, nedåt, till vänster eller till höger ...................................................................................................................................... 24
Flytta till kanten av den aktuella dataregionen................................................................................................................................................... 24
Kortkommandon i Lotus Notes .......................................................................................................................................................................... 29
Tangenter att känna till i Notes .......................................................................................................................................................................... 32
Tabulator-tangenten (Tab).................................................................................................................................................................................. 35
Sid. 3

Inledning
Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Välkommen till Lätt-fil för Kortkommandon.
Många upplever idag att arbetet vid datorn ibland kan vara ansträngande. Det vanligaste
problemet är s.k. ”musarm”. Detta kan visa sig genom att man får ont i musklerna i underarmen
och ”mushanden” och/eller stelhet i nacke och axlar.
Mycket av arbetet med datorn kan emellertid skötas utan att man använder musen som styrdon. I
dagens Windows-baserade program finns det alltid flera alternativ att utföra samma sak, s.k.
kortkommandon. Har man problem med ”musarm” ska man ta sig tid att lära in dessa
kommandon. Då behöver man inte förflytta armen till musen och med hjälp av denna sikta på
små ikoner och knappar på skärmen. Många av kortkommandona är gemensamma i så gott som
alla program.
I denna Lätt-fil för Kortkommandon får du inte bara lära dig dessa gemensamma
kortkommandon, utan även lite mer programspecifika kortkommandon, vilka kan vara olika i
olika program. För att lära dig olika kortkommandon får du ett antal övningsexempel.
Som vanligt när det gäller att lära sig något nytt måste man ÖVA (Rom byggdes, som bekant,
inte på en dag!) Kortkommandon ska ner i ryggmärgen för att kunna automatiseras.
Nu börjar vi!
OBS! Använd musen när du måste och kortkommandon när du kan.
Sid. 4

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Kortkommandon i Windows
Vi ska börja med några vanliga kortkommandon i Windows (ej att förväxla me MS Word!).
Dessa fungerar alltså i själva datorn – utan att du har startat något program.
Längst ner till vänster på din skärm har du en knapp som heter Start och ser ut så här .
(Kom ihåg att detta är övningar för att bli av med ”musberoende” och gör precis som det
står i denna Lätt-fil!)
Nu ska du starta programmet MS Word utan att använda musen.
Tryck på Windows-tangenten längst ner på tangentbordet.
Den finns mellan tangenterna Ctrl och Alt och har en liten
”Windows-flagga” som symbol. Du får upp Start-menyn.
Du kan gör på två sätt för att komma till Program.
1 – Tryck upprepade gånger på uppåt-piltangenten, alt.
2 – Tryck på tangenten p.
Forts. på nästa sida!
Sid. 5

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tryck på höger piltangent. En undermeny faller ut (om den inte redan har gjort det).
Håll ner nedåt-pilen på tangentbordet, så börjar markeringen ”vandra”. Släpp
piltangenten när du står på ikonen för programmet Word. Kommer markeringen för
långt, så går du enkelt tillbaka med uppåt-pilen.
Tryck på Enter-tangenten alt. Radbrytnings-tangenten för att starta programmet.
(Vad det finns för olika kortkommandon inne i Word tar vi senare.)
Växla mellan olika program.
Starta på samma sätt (med hjälp av tangentbordet) föst Excel och sedan Powerpoint.
Sid. 6

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Längst ner på skärmen ser du nu vilka program som
du har startat.
När du har flera program startade samtidigt kan du enkelt växla mellan dessa.
! Gör så här:
Håll ner Alt-tangenten (t.ex. med vänster hands
tumme) och tryck en gång på Tabulatortangenten
med t.ex. vänster hands pekfinger
(Tabulatortangenten finns på vänster sida av
tangentbordet och har två pilar på sig – en åt varje
håll). Denna dialogruta syns på skärmen. För varje tryck med Tabulatortangenten
flyttas markeringen ett steg åt höger. Om du fortsätter att trycka, så börjar det om från
början igen.
När markeringen har kommit till det program du vill använda släpper du Alt-tangenten
och du hamnar i det valda programmet. Enkelt, eller hur?
Detta sätt att växla mellan program är smidigt om du t.ex. vill kopiera text eller bild
från ett program till ett annat.
Sid. 7

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Kortkommandon i MS Word
När man arbetar i MS Word kan man tänka sig att man arbetar på
en skrivmaskin. Man skriver bokstäver med hjälp av tangenter – fast
enklare än på den gamla goda tiden. Då fanns ingen mus att ta hjälp
av. Nu ska du få lära dig att sköta många funktioner i MS Word
utan att använda musen. Är du en flitig användare av Word lönar
det sig att lära sig dessa kortkommandon. Resultatet kan bli att du
får mindre belastningsskador i musarmen/nacken.
Har du väl dig dessa kommandon är de ofta användbara även i
andra program!
(OBS! Om du varit uppmärksam när du tittat i menyerna har du
kanske redan sett att det står Ctrl + en bokstav till höger om det
kommando du tidigare har använt musen för att verkställa. Detta är kortkommandon! Se
exemplen vid pilarna i illustrationen till höger.)
På nästa sida får du vidare instruktioner och ett övningsexempel.
Forts. på nästa sida!
Sid. 8

! Gör så här:
Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Skriv in följande övningstext ”rakt upp och ner”. Den får tjäna som övningstext. Den
är hämtad ur dokumentationen för Office 2000:
Välkommen till Office 2000. Programpaketet Microsoft Office 2000 är ett fantastiskt
verktyg för professionell datoranvändning. Tack vare alla de nya funktionerna i Office
2000 kan du arbeta snabbare och mer effektivt än någonsin tidigare. Detta är kanske
bara vad du hade väntat dig, men Office 2000 innehåller även nya funktioner för
samarbete med andra på Internet och i företagets intranät. Du kan nog inte föreställa
dig hur du kan ta hjälp av Office 2000 när du samarbetar med andra personer i samma
rum, längre bort i korridoren eller på andra sidan jordklotet.
Nu ska du börja redigera texten utan hjälp av musen (har du klippt av sladden?). Skämt åsido…
Spara ditt dokument! Som Du kanske lärt från tidigare Lätt-filar poängteras vikten av
att spara ofta, för att inte förlora sina arbeten. Forts. på nästa sida!
Sid. 9

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Kortkommandot för att spara är: CTRL + S. Spara dokumentet under valfritt namn
och på valfri plats. Kom ihåg at spara ofta! Det som är sparat finns kvar om datorn
skulle ”hänga sig”.
Nu fortsätter vi med redigeringen.
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på Home-tangenten (sitter ovanför Piltangenterna).
Isättningspunkten hamnar nu först i det stycke du skrev in.
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck på höger-pilen upprepade gånger tills
isättningspunkten hamnar till vänster om Programpaketet… i andra meningen. (Som
du ser hoppar isättningspunkten ett ord i taget med denna tangentkombination).
Tryck på Radbrytnings-tangenten två gånger. Första meningen kan vi nu kalla
”rubrik”.
Sid. 10

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Med hjälp av uppåt-pilen sätter du isättningspunkten först i stycket igen.
Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck på höger-pilen för att markera
orden ett i taget i första meningen (rubriken).
Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck på Större än-tangenten fyra
gånger för att förstora rubriken.
Blir det för stor?
Tryck enbart på Ctrl-tangenten och Mindre än-tangenten så minskar bokstäverna i
storlek. Smidigt!
Låt rubriken fortfarande vara markerad!
Forts. på nästa sida!
Sid. 11

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång
på bokstaven D. Detta kommando öppnar
dialogrutan Tecken där du kan ställa in
typsnitt, storlek, stil m.m.
Utan att göra något mer än att använda Piltangenterna
upp eller ner kan du välja i
listan över Teckensnitt. I rutan Exempel
längre ner i dialogrutan ser du hur tecken-
eller typsnittet ser ut.
För att ställa in Kursiv, Fet eller Fet kursiv
alt. Normal trycker du fram dig ett steg med
hjälp av Tab-tangenten. Sedan använder du
Pil-tangenterna upp eller ner för att välja.
Sid. 12

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
För att ändra storleken trycker du fram dig ett steg med hjälp av Tab-tangenten.
Sedan använder du Pil-tangenterna upp eller ner för att välja storlek.
Tryck Enter när du gjort dina val.
Låt rubriken fortfarande vara markerad! Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på
bokstaven U för att få rubriken understruken.
OBS! Tänk på att detta endast är exempel på hur du kan arbeta. I ”verkligheten” bestämmer du
vad du vill påverka i dina texter.
Nu fortsätter vi!
Markera orden Office 2000 på följande sätt. Forts. på nästa sida!
Sid. 13

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Håll ner Ctrl-tangenten och hoppa fram (eller bak) med höger eller vänster Piltangent
tills du hamnar till vänster om ordet Office. (Isättningspunkten hoppar framåt
eller bakåt ett ord i taget).
Håll ner Ctrl-tangenten och Skift-tangenten och tryck höger pil-tangent två gånger
för att markera orden Office 2000.
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck på tangenten F för att få fet stil.
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck höger pil-tangent upprepade gånger tills du hamnar
vid nästa Office 2000.
Forts. på nästa sida!
Sid. 14

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Markera orden enligt tidigare instruktioner.
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck nu på tangenten K för att få texten kursiverad.
Klipp och klistra
Klippa och klistra är en av datorns största fördelar. Detta innebär, som du kanske redan vet, att
man kan kopiera vad som helst, t.ex. text och bilder, och klistra in i vilket annat dokument som
helst. Detta kan man göra med musen, men även med kortkommando. Gör så här:
Börja med att markera texten fr.o.m. orden ”Du kan nog inte…” och ända till slutet
(OBS! Utan att använda musen!). Gör det på det ovan beskrivna sättet.
Forts. på nästa sida!
Sid. 15

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Håll ner Ctrl-tangenten och tryck en gång på tangenten X. Tips! Tänk på bokstaven
X som en sax, så blir detta lätt att komma ihåg.
Detta klipper ut stycket och det hamnar nu i datorns arbetsminne.
Placera isättningspunkten först i stycket – till vänster om ordet Programpaketet… Gör
detta med hjälp av Pil-tangenterna!
Håll ner Ctrl och tryck en gång på V. Nu klistras utklippet in, så att det står först i
stycket i stället.
Tips! Tänk bokstaven V som spetsen på en klistertub, så blir det lättare att komma
ihåg detta kommando.
Tips! Om du bara vill kopiera i stället för att klippa ut håller du ner Ctrl och trycker en
gång C (Copy). OBS! Något du kopierat eller klippt ut finns i arbetsminnet så länge
som du har datorn igång eller tills du kopierar/klipper ut något annat!
Sid. 16

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Spara ditt dokument igen. OBS! Nu räcker det med att hålla ner Ctrl och tryck på S, så
sparas dokumentet.
Sök, Sök och ersätt, Gå till
En smart funktion i datorns värld är Sök samt Sök och ersätt. Har man stora textdokument och
vill söka reda på ett ord utan att leta manuellt är det gjort i ett nafs med kortkommandot
Ctrl + B.
Sök med detta kommando ordet
Office. Denna dialogruta ser ut så
här: Där skriver du in det ord du
söker efter.
Tryck därefter på Enter, så börjar
Word söka efter detta ord, som
när det hittas blir markerat.
Sid. 17

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tryck Enter igen så hittas nästa ord o.s.v.
Ett annat sätt att hitta ord, för att sedan kunna ersätta ordet med ett annat är följande:
Håll ner Ctrl och tryck en gång
på H.
Nu får du upp denna dialogruta.
Skriv office på raden Sök efter.
Tryck på Tabulator-tangenten
en gång så hamnar du på raden Ersätt med. Skriv kontor.
Tryck upprepade gånger på Tabulator-tangenten tills knappen Ersätt alla är
markerad (= får en tjockare kant). Tryck på Esc så försvinner dialogrutan.
Sid. 18

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Nu ersätter Word alla Office mot Kontor. Smidigt och enkelt (kolla för säkerhets
skull).
När du vill gå till en viss sida i
ett dokument med många sidor
gör du enklast på detta sätt:
Håll ner Ctrl och tryck en
gång på G. Denna dialogruta
kommer upp:
Skriv in det önskade sidnumret och tryck på Enter (knappen Gå till är fetmarkrad och
svarar därför mot Enter-tryckning). Du hamnar automatiskt på denna sida och du
slipper använda mus och skrollningslisten. (Nu fungerar ju inte detta eftersom
övningsdokumentet bara innehåller en sida, men ta gärna fram ett dokument du själv
skrivit och pröva funktionen).
Sid. 19

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Skriv ut
När det är dags att skriva ut sitt dokument finns det naturligtvis ett kortkommando
även för detta. Gör så här:
Ångra
Håll ner Ctrl och tryck en gång på P (Print). Den vanliga dialogrutan för din skrivare
kommer upp och du kan nu tryck på Enter, så skriver skrivaren ut ditt dokument.
I datorns värld finns ett kortkommando, som skulle vara mycket användbart i den
riktiga världen – nämligen Ångra! Innan du grips av panik eller tar till tårar pröva
detta först!!! Ctrl + Z (Håll ner Ctrl och tryck en gång på Z).
Alla åtgärder man har gjort går att ångra i flera steg tillbaka i Word. Utropen Vad
hände nu? Allt bara försvann! och liknande går att åtgärda med Ctrl + Z (i alla
program i alla sammanhang).
OBS!OBS!OBS! Låt detta kommando förena sig med ryggmärgen, så att det blir
den första åtgärden när något oförutsett händer!!! Ctrl + Z, alltså!
Med Ctrl + Y kan du ångra tillbaka ångringarna – om du förstår hur jag menar.
Pröva!
Sid. 20

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Markera allt
Ibland kan det vara önskvärt att markera hela texten i ett dokument, t.ex. om du vill ändra storlek
eller typsnitt på hela ditt dokument på en gång. Det kan ibland vara svårt att göra detta med hjälp
av musen.
När du vill markera all text i ett dokument gör du så här:
Håll ner Ctrl och tryck en gång på A. Svårare var det inte. Du är nu säker på att
varenda bokstav är markerad. Gör de önskade ändringarna enligt ovan.
Öppna ett dokument
Det finns även ett kortkommando för att öppna redan sparade filer – Ctrl + O. När du trycker
denna tangentkombination kommer Öppna-dialogrutan fram och du kan leta efter ditt
dokument. Detta går också att göra med hjälp av Tabulator-tangenten och Pil-tangenterna.
Se även längre ner i denna Lätt-fil!
Nytt dokument
Om du vill ha ett nytt Word-dokument och börja skriva på använder du helt enkelt Kortkommandot
Ctrl + N (Nytt). Genast får du upp ett nytt, vitt ”papper” på skärmen och kan börja
skriva direkt.
Sid. 21

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Home, End, Page Up och Page Down
Tangenterna som befinner sig ovanför Pil-tangenterna är också bra att lära sig. Nedan beskrivs
deras funktioner:
Home Förflyttar isättningspunkten till början av raden.
Ctrl + Home förflyttar isättningspunkten till början av dokumentet.
End Förflyttar isättningspunkten till slutet av raden.
Ctrl + End förflyttar isättningspunkten till slutet av dokumentet
Page Up Förflyttar hela sidan i större steg uppåt i dokumentet (för att slippa skrolla med
musen).
Ctrl + Page Up hoppar upp en hel sida i taget och placerar isättningspunkten
först på varje sida.
Page Down Förflyttar hela sidan i större steg nedåt i dokumentet (för att slippa skrolla med
musen).
Ctrl + Page Down hoppar ner en hel sida i taget och placerar isättningspunkten
först på varje sida.
Sid. 22

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Rättstavningskontroll
I Word finns en automatisk stavningskontroll. Om den funktionen är påslagen syns en röd vågad
linje under de ord, som inte Word känner igen från sin ordlista.
(OBS! Detta betyder inte att ordet nödvändigtvis är felstavat. Det innebär bara, som sagt, att
ordet inte finns i den inbyggda ordlistan i Word. Du kan lägga till de ord du ofta använder
genom att högerklicka på det understrukna ordet och välja Lägg till.)
Om du vill starta stavningskontrollen manuellt och få upp dialogrutan gör du så här:
Tryck på tangenten F7. Enkelt! Du får
upp denna dialogruta.
(Eftersom denna Lätt-fil beskriver
kortkommandon får du leta efter
rättstavningsfunktionen i
dokumentationen för Word.)
Sid. 23

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Kortkommandon i Excel
Många kortkommandon som gäller i Word gäller även i Excel. Nedan följer en lista över olika
kortkommandon i Excel, hämtad från hjälpfunktionen i MS Excel. För att få hela listan tittar du i
denna hjälpfunktion.
Lär dig att använda det du har nytta av.
TIPS! När du vill pröva dessa kortkommandon bör du öppna Excel och pröva, pröva och pröva
igen…
Pil-tangenterna Flyttar en cell uppåt, nedåt, till vänster eller till höger
CTRL+ piltangent Flytta till kanten av den aktuella dataregionen
HOME Flytta till början av raden
CTRL+HOME Flytta till början av kalkylbladet
CTRL+END Flytta till den sista cellen i kalkylbladet, i skärningen
mellan den använda kolumnen längst till höger och den
använda raden längst ned (längst ned till höger), eller
cellen mittemot hemcellen, normalt A1
Page Down Flytta en skärm nedåt
Page Up Flytta en skärm uppåt
Sid. 24

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
ALT+ Page Down Flytta en skärm åt höger
ALT+ Page Up Flytta en skärm åt vänster
CTRL+ Page Down Flytta till nästa blad i arbetsboken
CTRL+ Page Up Flytta till föregående blad i arbetsboken
CTRL+BACKSTEG Bläddra så att den aktiva cellen visas
F5 alt. Ctrl + G Visa dialogrutan Gå Till
SKIFT+F5 alt. Ctrl + B Visa dialogrutan Sök
SKIFT+F4 Repetera senaste Sök-åtgärd (Samma som Sök Nästa)
TAB Flytta mellan olåsta celler i ett skyddat kalkylblad
RETUR Bekräfta inmatningen och flytta nedåt i markeringen
ALT+RETUR Påbörja en ny rad i samma cell
CTRL+RETUR Fylla det markerade området med den aktuella
inmatningen
SKIFT+RETUR Bekräfta inmatningen och flytta uppåt i markeringen
TAB Bekräfta inmatningen och flytta åt höger i markeringen
Sid. 25

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
SKIFT+TAB Bekräfta inmatningen och flytta åt vänster i markeringen
ESC Avbryta en cellinmatning
BACKSTEG Ta bort tecknet till vänster om insättningspunkten eller ta
bort markerade data
DEL Ta bort tecknet till höger om insättningspunkten eller ta
bort markerade data
CTRL+DEL Ta bort text till slutet av raden
Piltangenter Flytta ett tecken uppåt, nedåt, åt vänster eller åt höger
HOME Flytta till början av raden
F4 eller CTRL+Y Upprepa den senaste åtgärden
SKIFT+F2 Redigera en cellkommentar
CTRL+SKIFT+F3 Skapa namn utifrån rad- och kolumnetiketter
CTRL+D Fylla celler nedåt
CTRL+R Fylla celler åt höger
CTRL+F3 Definiera ett namn
Sid. 26

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
BACKSTEG Redigera aktiv cell och rensa den, eller ta bort föregående
tecken i den aktiva cellen vid redigering av
innehållet
RETUR Bekräfta en cellinmatning
CTRL+SKIFT+RETUR Skriva in en formel som en matrisformel
ESC Avbryta en inmatning i cellen eller formelfältet
CTRL+A Visa formelpaletten sedan du har skrivit ett
funktionsnamn i formeln
CTRL+SKIFT+A Infoga argumentnamn och parentestecken för en
funktion sedan du har skrivit ett funktionsnamn i en
formel
CTRL+K Infoga en hyperlänk
RETUR (i en cell med en
hyperlänk)
Aktivera en hyperlänk
F3 Klistra in ett definierat namn i en formel
SKIFT+F3 Klistra in en funktion i en formel
Sid. 27

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
F9 Beräkna alla blad i alla öppna arbetsböcker
CTRL+ALT+F9 Beräkna alla blad i den aktiva arbetsboken
SKIFT+F9 Beräkna det aktiva kalkylbladet
= (likhetstecken) Påbörja en formel
ALT+= (likhetstecken) Infoga Autosumma-formeln
CTRL+C
Kopiera markeringen
CTRL+X Klippa ut markeringen
CTRL+V Klistra in markeringen
DEL Radera innehållet i markeringen
CTRL+BINDESTRECK Ta bort markeringen
CTRL+Z Ångra den senaste åtgärden
CTRL+SKIFT+PLUST
ECKEN
Infoga tomma celler
Sid. 28

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Kortkommandon i Lotus Notes
ÄNTLIGEN!
I Lotus Notes version 5 kan man äntligen använda kortkommandon till i stor sätt allt man vill
göra. I denna Lätt-fil för Kortkommandon får du lära dig de vanligaste kortkommandona.
Detta gör att du inte behöver använda musen för de vanligaste åtgärderna i Lotus Notes.
En nyckeltangent i Notes är Alt-tangenten.
Använd din vänstra hands tumme för att hålla ner
denna tangent. När du gör det kommer det fram
bokstäver och siffror på skärmen.
På bilden till höger (som är ett exempel) ser du
små vita fyrkanter med B, F, 1 och 2 i.
När du håller ner Alt-tangenten och samtidigt trycker på någon av dessa bokstäver
händer saker i Notes.
Forts. på nästa sida!
Sid. 29

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
På startsidan gäller följande bokstavskombinationer:
• Alt +B ........... Släpp nu dessa tangenter och tryck på siffran 1 så öppnas din brevlåda.
• Trycker du på siffran 2 i detta läge öppnas din kalender.
• Trycker du på siffran 3 i detta läge öppnas din adressbok. Beroende på hur du har
konfigurerat din navigator till vänster på skärmen kan det se lite olika ut jämfört med
denna bild. Har du lagt ut fler genvägar till olika databaser får du fler siffror/bokstäver.
Använd kortkommandot Alt + B + tryck 1 för att öppna din brevlåda. I brevlådan
ser du nedanstående rad ovanför dina mail.
När du håller ner Alt-tangenten dyker siffrorna 1-7 upp vid Nytt meddelande,
Svar, Vidarebefordra o.s.v.
Sid. 30

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tryck nu bara på Alt-tangenten tillsammans med önskad siffra. När du trycker på
2:an, 5:an, 6:an och 7:an kommer en undermeny fram. Använd Pil upp eller Pil ner
för att navigera dig i denna undermeny. Det aktiva alternativet blir färgmarkerat. När
du bestämt vad du vill göra trycker du på Enter alt. Radbrytningstangenten.
Dessa tangentkombinationer gäller i alla fönster (kalendern, adressboken m.fl.
databaser). Det blir enkelt för dig, eftersom du ser på skärmen vad du kan göra – alltså
inga tangentkombinationer du behöver hålla i huvudet.
En annan användbar tangentkombination beskrivs här nedan:
Om du har flera fönster öppna i Notes kan du enkelt växla mellan dessa genom att
hålla ner Ctrl-tangenten och trycka en eller flera gånger på Tabulator-tangenten.
Detta är användbart när du t.ex. är inne i en databas och sedan vill gå till din inkorg;
Ctrl-tangenten + Tabulator-tangenten tar dig enkelt mellan dessa olika fönster!
Sid. 31

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tangenter att känna till i Notes
Det finns däremot tangenter du ska lägga in i ryggmärgen, så att du kan använda dessa utan att
behöva tänka. Dessa är:
• Delete .................. Används när man vill slänga ett mail (Delete + F9 + Enter)
När du trycker på Delete-knappen ser du en liten turkosfärgad
”papperskorg” till vänster om mailet du håller på att slänga.
När du trycker på F9 får
du upp denna dialogruta
med frågan om du vill ta
bort dokumentet.
Tryck sedan på Entertangenten
(svarar mot Ja-knappen). Nu har du raderat ditt mail…
… alltså: Delete + F9 + Enter – enkelt eller hur?
• Escape (Esc) ....... Används när du vill stänga ett fönster/databaser
• F5 ........................ Låser Notes. När du vill använda Notes igen måste du logga in i Notes
på nytt. (Bra tangent att använda när du går och fikar el.dyl., så att ingen
kan gå in och t.ex. läsa din post. När du går iväg en längre stund – stäng
av Notes och eventuellt datorn.)
Sid. 32

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
• F9 ........................ Används när du vill uppdatera en vy, t.ex. när du slänger ett mail (se
ovan) eller vill kontrollera manuellt om du fått in några nya mail.
OBS!
Notes skiljer sig något från andra programs kortkommandon, men Delete, Ctrl + C, Ctrl + V,
Ctrl + X, Ctrl + P, Ctrl + A gäller på samma sätt som i t.ex. Word när det gäller text och bilder
i t.ex. ett mail.
Du behöver inte använda musen ens när du ska skicka ett mail. Gör bara så här:
För att öppna ett nytt, tomt mail håller du ner Ctrl-tangenten och trycker en gång på
M-tangenten (M som i Mail).
Du får upp ett nytt mail som du skriver i som vanligt.
Skriv ett mail nu! (Om du inte vet vem du ska skicka till går det bra att skicka till sig
själv).
Forts. på nästa sida!
Sid. 33

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Skicka iväg mailet på detta sätt:
Tryck på Esc-knappen. Denna dialogruta kommer upp:
Eftersom du vill både ”Sända och spara en kopia”
trycker du nu bara på Enter-tangenten (vilket motsvarar
ett musklick på OK) och mailet går iväg.
Om du ångrar dig i detta skede går du ner till Spara inte
ändringar med hjälp av Pil-tangenten neråt och tryck
på Enter. OBS! Du kan göra på samma sätt om du börjar
skriva ett mail, som du sedan ångrar och inte vill sända.
Börja med att lära dig dessa kortkommandon i Notes så slipper du använda musen och förhoppningsvis
stel nacke och musarm! När man väl lärt sig att använda kortkommandon och ”planterat”
dem i ryggmärgen börjar man leta efter fler. Allt eftersom tiden går kan du alltså fler och
fler kortkommandon, vilket är bra för hälsan!
Sid. 34

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tabulator-tangenten (Tab)
I alla dialogrutor fungerar Tab-tangenten för rundvandring till de olika fälten eller knapparna i
dialogrutan. Två vanligt förekommande dialogrutor är Öppna- och Spara-dialogrutorna.
Öppna ett nytt, tomt dokument i t.ex. MS Word. Skriv några ord – vad som helst, t.ex.
”Jag ska alltid använda kortkommandon!”
Ctrl + S öppnar Spara-dialogrutan. OBS! Utan att trycka någonstans! Acceptera det
föreslagna filnamnet eller byt till ett annat (på raden Filnamn: står den första raden i
ditt dokument som föreslaget filnamn och är färgmarkerat. Om du skriver in ett nytt
namn försvinner det som står automatiskt).
Nästa beslut i ”spara-processen” är att välja en plats för dokumentet (diskett, C:, din
hemkatalog el.dyl.). Tryck upprepade gånger på Tab-tangenten till rullgardinen vid
Spara i: blir färgmarkerad.
Sid. 35

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Tryck på Pil ner och fortsätt att välja med Pil-tangenten den plats du vill spara
dokumentet på. När du bestämt dig trycker du på Enter.
Tryck några gånger på Tab-tangenten tills en liten streckad ram syns runt den första
mappen/filen i dialogrutan. Då kan du använda Pil-tangenterna för att navigera upp
och ner. Håll på så här tills du kommer till rätt mapp där du vill spara ditt dokument.
Tryck på Enter för att spara.
OBS! Man kan ”vandra baklänges” i dialogrutor och man använder tangentkombinationen
Skift + Tab.
OBS! Tabulator-tangenten fungerar alltid så här i dialogrutor! Smidigt att använda!
Sid. 36

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Lycka till med att följa rekommendationerna i denna Lätt-fil för Kortkommandon! Det är min
förhoppning att du från och med nu inte behöver känna dig lika stel och få lika många datorrelaterade
besvär – men – du måste träna. Det är den tråkiga biten i all inlärning!
Det finns ett gammalt talesätt som säger:
”Ett äpple om dagen håller doktorn borta!” Det passar bra även i detta sammanhang. Jag tror att
du slipper besvär med stela muskler och musarmar (och på så sätt håller doktorn borta) om du lär
dig hantera fler kortkommandon…
… men mycket av arbetet man gör idag görs vid en dator. Kom ihåg att ta pauser och kanske
också göra några gymnastiska övningar då och då. Det är ensidigheten som gör att man blir stel.
OBS! Det mesta av redigeringsarbetet i denna Lätt-fil är gjort med kortkommandon!
Använd kortkommandon när du kan och musen när du måste!
Sid. 37

Lätt-fil för Kortkommandon – första hjälpen för att effektivisera arbetet vid datorn
Datoriet
Sid. 38