FMV Miljöredovisning 2008-2009Pdf, 8 242 kB
FMV Miljöredovisning 2008-2009Pdf, 8 242 kB
FMV Miljöredovisning 2008-2009Pdf, 8 242 kB
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Statliga ramavtal möbler<br />
<strong>FMV</strong> är av tradition en stor och kompetent upphandlare av möbler eftersom man sedan<br />
länge tillbaka upphandlat möbler åt Försvarsmakten. <strong>FMV</strong> har idag ansvar för att sluta<br />
ramavtal för alla statliga myndigheter inom möbelområdet. Miljö finns med som ett utvärderingsområde<br />
vid upphandlingen.<br />
Det statliga ramavtalet för möbler är uppdelat i tio olika<br />
ramavtalsområden, som berör allt ifrån kontorsmöbler/<br />
planmöbler och textila mattor till värdeskåp/dokumentskåp.<br />
Vart fjärde år sker en ny upphandling och då ställer<br />
<strong>FMV</strong> tekniska skall-krav och miljökrav. <strong>FMV</strong> utvärderar<br />
de offererade produkterna enligt kriterier för pris, design,<br />
funktion och miljö. Miljö viktas till tio procent i den<br />
samlade bedömningen.<br />
Krav och kriterier på rätt nivå<br />
<strong>FMV</strong>s skall-krav inom miljöområdet bygger på befintliga<br />
lagkrav medan utvärderingskriterierna innefattar<br />
olika tekniker för lackning, limning och behandling av<br />
metallytor. Det fjärde utvärderingskriteriet rör trä från<br />
regnskogsområden och urskog, verifierat genom certifikat<br />
FSC, Forest Stewardship Council. <strong>FMV</strong> kräver in<br />
dokumentation från leverantörerna, så som säkerhetsdatablad<br />
och annan produktinformation, som underlag<br />
för att kunna utvärdera anbuden.<br />
Miljökraven började tas fram i mitten av 90-talet. <strong>FMV</strong><br />
var då bland de första offentliga upphandlarna att ställa<br />
miljökrav på statliga ramavtal. Krav och utvärderingskriterier<br />
har sedan utvecklats efter hand, och uppdateras<br />
inför varje ny upphandling. De måste vara möjliga för<br />
leverantörerna att leva upp till, enligt proportionalitetsprincipen<br />
i LOU. De ska också vara icke-diskriminerande<br />
och mätbara. Det är därför en ständig balansgång och<br />
utmaning att hitta krav och utvärderingskriterier som håller<br />
rätt nivå, menar Anna Söderholm, projektledare för<br />
statliga ramavtal möbler.<br />
Innan varje upphandling gör <strong>FMV</strong> förstudier samt bjuder<br />
in myndigheter och leverantörer att svara på en enkät<br />
för att identifiera relevanta krav och kriterier.<br />
Kvalitetsstämpel som utvecklar<br />
Statliga ramavtal för möbler är viktiga för många leverantörer.<br />
Förutom att ramavtalet leder till direkta affärer<br />
bekräftar det att leverantören har uppnått en viss standard<br />
inom flera viktiga områden. Det fungerar som en<br />
kvalitetsstämpel som leverantörerna gärna berättar om<br />
i andra sammanhang.<br />
Anna Söderholm påpekar att de krav man ställer har<br />
drivit på industrin i rätt riktning på miljöområdet. Medvetenheten<br />
hos leverantörerna om flera viktiga miljöfrågor<br />
har blivit högre. Utvecklingen bekräftas också av<br />
en rapport från Naturvårdsverket från april 2009. Några<br />
exempel är att <strong>FMV</strong>s krav och kriterier lett till minskad<br />
miljöpåverkan från sexvärt krom och aromatiska lösningsmedel.<br />
De har också påverkat möbelleverantörernas<br />
produktutveckling i riktning mot ett hållbart skogsbruk<br />
och fler miljöanpassade produkter.<br />
<strong>FMV</strong> arbetar med olika informationsinsatser för att<br />
höja miljömedvetenheten hos leverantörerna. År <strong>2008</strong><br />
hölls exempelvis ett seminarium om kraven i EU:s nya<br />
kemikalielagstiftning REACH. <strong>FMV</strong> kommer även att<br />
göra en miljörevision där man begär in bekräftelse på att<br />
ramavtalsleverantörerna är uppdaterade på de senaste<br />
REACH-reglerna.<br />
Fortsatt ambitionshöjning<br />
På <strong>FMV</strong> har man ambitionen att ge miljö större vikt i<br />
utvärderingen. För att göra detta måste utvärderingskriterierna<br />
utvecklas och utökas, vilket är en utmaning som<br />
kräver noggrant bakgrundsarbete. <strong>FMV</strong>s utgångspunkt<br />
är att ha utvärderingskriterier som bedöms leda till en<br />
tydlig minskad miljöpåverkan. För att hålla sig ajour med<br />
utvecklingen på området deltar Anna Söderholm bland<br />
annat i miljönätverket på Ekonomistyrningsverket samt<br />
i arbetsgrupper på Miljöstyrningsrådet som uppdaterar<br />
miljökriterier för offentliga upphandlingar. Området är<br />
komplext och därför är dialogen med omvärlden viktig.<br />
Fåtölj klädd med ett förfrågningsunderlag för en upphandling av statliga<br />
ramavtal möbler. Den användes vid designseminarier som <strong>FMV</strong><br />
arrangerade under Designåret 2005.<br />
Kraven har drivit på<br />
industrin i rätt riktning.<br />
– Anna Söderholm, Projektledare statliga<br />
ramavtal möbler<br />
”<br />
<strong>FMV</strong>s miljöredovisning <strong>2008</strong>-2009 sid 20 <strong>FMV</strong>s miljöredovisning <strong>2008</strong>-2009 sid 21