Lathund för inrapportering till delår Hermes 2013
Lathund för inrapportering till delår Hermes 2013 Lathund för inrapportering till delår Hermes 2013
Realekonomiskt utfall ska rapporteras, både B- och F-avsnitt. Samtliga S-koder (även balansräkningens S-koder) ska vara korrekt inrapporterade. Rapporter kopplade till realekonomiskt utfall som bör stämmas av är Balans- och resultaträkning specifikation S-kod och Anslag – S-kod alternativt Anslagsfördelning- Justering. Slutlig inrapportering av halvårsutfallet (januari-juni) och inrapportering av juliutfallet Senast torsdagen den 8 augusti ska myndigheterna rapportera halvårsutfall (period 06c) och juliutfallet (period 07a) Vid förändring av juniutfallet efter den 17 juli måste alltid ett nytt juniutfall tas fram och skickas före juliutfallet. Eventuella förändringar ska rapporteras senast 8 augusti. Om förändringar gjorts som påverkar den realekonomiska fördelningen ska den också göras på nytt. OBS! Halvårsutfall måste rapporteras före juliutfall (07a). Det halvårsutfall som rapporteras in senast den 8 augusti ska vara fullständigt. En myndighet som inte gör delårsrapport, behöver inte ha gjort t.ex. fullständiga periodiseringar eller värderat tillgångar och skulder, men ska rapportera det man har. För en myndighet som gör delårsrapport måste inrapporteringen stämma med delårsrapporten. Stäm av balans- och resultaträkningen i Hermes med balans- och resultaträkningen i det lokala systemet. När dessa stämmer överens bör du gå vidare och titta på rapporterna Balans- och resultaträkning specifikation S-kod. Om du har gjort detta den 17 juli och inte gjort någon ytterligare förändring av redovisningen i ditt lokala system behöver du inte sända en ny fil och denna avstämning behöver inte göras igen. Däremot måste du kontrollera att din realekonomiska fördelning av anslag är korrekt. Myndigheter som enligt förordningen eller annat beslut av regeringen upprättar delårsrapport per 30 juni, kommer dock att ha möjlighet att rapportera rättelser fram till fredagen den 16 augusti på förmiddagen efter särskild kontakt med ESV. För affärsverken gäller dessutom särskilda regler. KOM IHÅG! Sista filen för juni skapas och skickas alltid före juliutfallet! 2013-05-20 Avdelning för statlig redovisning och finansiering 2(3)
OBS! Eventuella rättelser efter 8 augusti Endast myndigheter som gör delårsrapport kan göra rättelser efter 8 augusti. Om uppgifterna för delårsrapporten inte är färdiga den 8 augusti ska ESV kontaktas. Uppgifterna ska kompletteras så snart som möjligt dock senast fredagen den 16 augusti, före kl. 12.00. För att få rapportera måste myndigheten först kontakta Hermessupporten. Betalningsavstämningarna för 2:a kvartalet Senast måndagen den 2 september ska myndigheten ha godkänt sina betalningsavstämningar för halvåret Eventuella differenser på betalningsavstämningen ska kommenteras av myndigheten. Vi rekommenderar att avstämningen görs efter sista inrapporteringen av juniutfallet så att den inte glöms bort. Affärsverken Senast måndagen den 2 september Efter den 8 augusti ska inget utfall sändas till Hermes, utan att kontakt tagits med ESV, Hermessupporten. Affärsverken har möjlighet att komplettera i hela period 6d som löper fram till den 2 september. Samma villkor gäller affärsverken som för övriga delårsmyndigheter att rapportering efter den 8 augusti endast får göras efter kontakt med ESV. 2013-05-20 Avdelning för statlig redovisning och finansiering 3(3)
Realekonomiskt utfall ska rapporteras, både B- och F-avsnitt. Samtliga S-koder (även<br />
balansräkningens S-koder) ska vara korrekt inrapporterade.<br />
Rapporter kopplade <strong>till</strong> realekonomiskt utfall som bör stämmas av är Balans- och<br />
resultaträkning specifikation S-kod och Anslag – S-kod alternativt Anslags<strong>för</strong>delning-<br />
Justering.<br />
Slutlig <strong>inrapportering</strong> av halvårsutfallet (januari-juni) och <strong>inrapportering</strong><br />
av juliutfallet<br />
Senast torsdagen den 8 augusti ska myndigheterna rapportera halvårsutfall (period 06c)<br />
och juliutfallet (period 07a)<br />
Vid <strong>för</strong>ändring av juniutfallet efter den 17 juli måste alltid ett nytt juniutfall tas fram och<br />
skickas <strong>för</strong>e juliutfallet. Eventuella <strong>för</strong>ändringar ska rapporteras senast 8 augusti. Om<br />
<strong>för</strong>ändringar gjorts som påverkar den realekonomiska <strong>för</strong>delningen ska den också göras på<br />
nytt.<br />
OBS! Halvårsutfall måste rapporteras <strong>för</strong>e juliutfall (07a).<br />
Det halvårsutfall som rapporteras in senast den 8 augusti ska vara fullständigt. En myndighet<br />
som inte gör <strong>delår</strong>srapport, behöver inte ha gjort t.ex. fullständiga periodiseringar eller<br />
värderat <strong>till</strong>gångar och skulder, men ska rapportera det man har. För en myndighet som gör<br />
<strong>delår</strong>srapport måste <strong>inrapportering</strong>en stämma med <strong>delår</strong>srapporten.<br />
Stäm av balans- och resultaträkningen i <strong>Hermes</strong> med balans- och resultaträkningen i det<br />
lokala systemet. När dessa stämmer överens bör du gå vidare och titta på rapporterna Balans-<br />
och resultaträkning specifikation S-kod. Om du har gjort detta den 17 juli och inte gjort någon<br />
ytterligare <strong>för</strong>ändring av redovisningen i ditt lokala system behöver du inte sända en ny fil och<br />
denna avstämning behöver inte göras igen. Däremot måste du kontrollera att din<br />
realekonomiska <strong>för</strong>delning av anslag är korrekt.<br />
Myndigheter som enligt <strong>för</strong>ordningen eller annat beslut av regeringen upprättar <strong>delår</strong>srapport<br />
per 30 juni, kommer dock att ha möjlighet att rapportera rättelser fram <strong>till</strong> fredagen den 16<br />
augusti på <strong>för</strong>middagen efter särskild kontakt med ESV. För affärsverken gäller dessutom<br />
särskilda regler.<br />
KOM IHÅG!<br />
Sista filen <strong>för</strong> juni skapas och skickas alltid <strong>för</strong>e juliutfallet!<br />
<strong>2013</strong>-05-20 Avdelning <strong>för</strong> statlig redovisning och finansiering 2(3)
Change language