Lathund för de vanligaste uppgifterna - SWEA International

Välkommen till SWEAs nya medlemsregister! 

Detta är en lathund som ska hjälpa dig göra de vanligaste uppgifterna i 

medlemsregistret genom att visa bilder och i text beskriva hur man gör. 

Om du har några frågor om hur systemet fungerar eller om du stöter på 

några problem och inte förstår hur du ska göra ska du kontakta en 

Superuser. Det finns tre Superusers på tre olika ställen i världen och du 

kontaktar den som ligger närmast dig, i tid eller plats. 

Superuser för Asien är Anki Cederkvist, superuserasien@swea.org 

Superuser för Amerikas är Ann-Sofie Allen, superuserusa@swea.org 

Superuser för Europa är Cecilia Westling, superusereuropa@swea.org 

Välkommen till vårt nya medlemsregister! 

1

Denna lathund går igenom följande vanliga uppgifter. Det finns andra lathundar 

som går igenom andra arbetsuppgifter så som hur man gör ett e-post utskick, 

Hur man exporterar information till Excel och en lathund med Tips&Trix där 

du hittar bra och användbar information om olika små delar av systemet. Det 

är väl värt att titta igenom den lathunden när du loggar in i systemet för första 

gången. 

1. Hur man loggar in 

2. Hur man söker efter medlem 

3. Hur man uppdaterar information för existerande medlem 

4. Hur man skapar/registrerar ny medlem 

5. Hur man flyttar en medlem till/från en avdelning 

6. Hur man markerar att en medlem betalat årsavgiften 

7. Hur man söker efter flera medlemmar på samma gång 

8. Hur man söker olika grupper inom SWEA (styrelser etc.) 

Denna lathund få inte lämnas ut eller skickas vidare till någon person utanför 

SWEA. 

Detta är viktigt att komma ihåg! 

2

Gå till hemsidan swea.kommed.se 

OBS, det är inget www före adressen eftersom vi loggar in i en databas och inte 

på en öppen webbsida. Texten ”.../login.php” som du ser i exemplet ovan 

kommer automatiskt upp när du kommer till sidan och behöver inte skrivas in. 

Skriv in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka sen på Logga In 

Hur man loggar in 

3

Du är nu inloggad. 

På första sidan kommer SWEA Internationals kansli att kunna 

lägga upp nyheter och information som gäller alla 

medlemsansvariga. 

Hur man loggar in 

4

Hur man söker efter medlem 

För att söka efter en medlem (eller en grupp) 

klickar du på Sök på vänster sida. 

5

Skriv in den information som du har - förnamn, efternamn eller kanske 

medlemsnummer (= ID). 

Alla fält som du ser på denna sida är sökbara, vilket innebär att du kan söka ut alla 

som har ett visst postnummer, bor på en speciell ort etc. Om du inte vet exakt hur 

ett namn stavas, skriv bara in en del av namnet så får du fram alla medlemmar som 

har den delen av namnet i sig. 


6


Skriv in den information som du har, förnamn, 

efternamn eller kanske medlemsnummer (= ID). 

Klicka på Sök. 

7

Den medlem du sökt kommer upp med all information som finns tillgänglig i 

registret. OBS, det finns flera flikar med information som man kan se. 

Fliken Visa Info är alltid den sida som kommer upp först. 


8

Under fliken Visa Medlem kan man se vilken SWEA avdelning denna person är 

medlem i och om hon är en fullvärdig medlem och har betalat medlemsavgiften etc. 

Här kan man även lägga in anteckningar om man behöver. Kom ihåg att alla 

anteckningar kan ses av alla medlemmar. 


9

Under fliken Grupper kan man se vilka Grupper inom SWEA som denna medlem 

är med i. Med Grupper menas lokala eller internationella styrelser, kommittéer och 

liknande (inte att förväxla med lokala bokklubbar, golfgrupper eller liknande). 

I exemplet ovan, denna medlem är 

aktiv i lokalavdelningen Stockholm och 

där är hon Vice Ordförande, 

Webmaster och Medlemsansvarig 

under 2010. 

OBS, för de flesta medlemmar är 

denna sidan tom. 


10

Kanske söker du efter en medlem som har 

samma namn som flera andra medlemmar? 

Hur man söker efter medlem (fler alternativ) 

11

Här kan du välja hur många personer du vill se per sida i träfflistan. Jag har valt 500 

personer eftersom jag då vet att jag kommer att få upp alla medlemmar i min 

avdelning på en sida och inte behöver bläddra för att se alla. Välj genom att klicka 

på nedåtpilen och välja det antal du vill ha i rullgardinsmenyn. 

Det var fyra medlemmar i hela SWEA som heter Anna Andersson och du får 

upp en lista med dessa medlemmar. Identifiera vilken av Anna Andersson som 

det var du sökte efter (genom att se var de bor) och klicka på ID numret till den 

Anna så kommer Visa Info fliken för henne upp. 


12

Här kan man klicka på de små pilarna (åt höger eller vänster) för att se alla de olika 

medlemmarna som kom upp i träfflistan på föregående sida. 

> till slutet av listan, 

> till nästa person på listan. 

Medlemmens sida kommer upp och jag kan kontrollera så att detta 

verkligen är den medlem som jag sökte. 


13

Sök upp den medlem du ska uppdatera informationen för. 

Hur man uppdaterar information för existerande medlem 

14

Skriv in den information som du ska ändra, lägga till eller ta bort och klicka 

på Spara. 

Informationen är nu sparad. 

Hur man uppdaterar information för existerande medlem 

15

För att lägga upp en ny medlem klickar du på Ny på vänster sida. 

Innan du lägger upp en ny medlem bör du först kontrollera om hon kan ha 

varit medlem i någon annan SWEA avdelning tidigare så att vi inte får 

dubbletter i vårt medlemssystem. 

Hur man skapar/registrerar ny medlem 

16

För att göra registreringen så smidig som möjligt är det bäst om du börjar 

med att välja det land som medlemmen bor i genom att välja landet i 

menyn och klicka på det. 


17

Fyll i den information du har och var noga med att välja kön = kvinna 

i menyn till höger. 

För vissa länder, inte alla, finns det en postnummer-tabell mot vilken det angivna 

postnumret kontrolleras. Om det finns så kommer korrekt postort assoccierad med 

postnumret upp i grå text till höger om postnumret. 


18

Om medlemmen har angett vilka fritidsintressen hon har kan detta väljas i menyn 

för Fritidsintressen. 


19

Viktigt: 

Menyn Betalt till International ska inte fyllas i av dig (Medlemsansvarig) utan ska 

bara användas av Kansliet. Du fyller i att medlemmen har betalat sin lokala 

medlemsavgift på en annan sida som vi kommer till senare i denna lathund. 


20

Nu är medlemmen inlagd i systemet men hon är ännu inte medlem i någon 

avdelning! Klicka därför på fliken Visa Medlem så ska vi lägga in medlemmen i din 

avdelning. 


21

Klicka på menyn Avdelningar och leta upp din avdelning. 

Klicka på din avdelning så att menyn stängs och din avdelnings namn blir 

synlig i rutan. 


22

Klicka på 


23

Sök upp den medlem som du ska flytta till eller från din lokalavdelning. 

I exemplet söker jag på ”Westl” och får därmed i en lista, upp alla 

medlemmar runt om i världen som har den inledningen på sitt efternamn.... 

Hur man flyttar en medlem till/från en avdelning 

24

Jag väljer ut den medlem som jag sökte, (mig själv) Cecilia 

Westling, och öppnar upp hennes sida genom att klicka på Idnumret 

längst till vänster i tabellen ... 


25

Här kan man klicka på de små pilarna (åt höger eller vänster) för att se alla de olika 

medlemmarna som kom upp i träfflistan på föregående sida. 

> till slutet av listan, 

> till nästa person på listan. 

Medlemmens sida kommer upp och jag kan kontrollera så att detta 

verkligen är den medlem som jag sökte. 


26

Klicka på fliken Visa Medlem så öppnas denna flik upp. 

Här kan du se vilken avdelning som medlemmen är med i nu. 

Klicka på nedåtpilen till höger om avdelningsnamnet för att leta upp 

den avdelningen hon ska flyttas till. 


27


Leta upp den avdelning som du ska flytta 

över medlemmen till och klicka på den 

med din mus/markör. Avdelningens namn 

bli då blåfärgat och menyn stängs. 

28

Avdelningen som medlemmen ska flyttas till syns nu i rutan. 

Klicka på Spara. 

Medlemmen är nu flyttad till den nya avdelningen. 


29

Sök upp den medlem som du ska markera har betalat sin medlemsavgift. 

Gå till fliken Visa medlem. 

Hur man markerar att en medlem har betalat sin medlemsavgift 

30

Välj alternativet Aktiv i menyn. 

Klicka på Spara. 

Medlemmen är nu markerad som en aktiv medlem i avdelningen. 

Hur man markerar att en medlem har betalat sin medlemsavgift 

31

På denna sidan kan du söka flera medlemmar ur din avdelning på samma gång. 

Till exempel: 

- alla medlemmar i en avdelning 

- alla medlemmar som betalat i år 

- alla medlemmar som blivit medlemmar sen ett visst datum 

- alla medlemmar som är medlemmar i en avdelning men som inte har betalat i år 

-mm 

Hur man söker flera medlemmar på samma gång 

32

Det finns tre olika typer av Medlemskategorier: Fullvärdig, Portomedlem 

och Hedersmedlem. 

-Fullvärdig medlem är man i den avdelning som man betalar sin fullständiga 

medlemsavgift i. Detta är den vanligaste medlemskategorin. 

- Portomedlem kan man vara i en annan avdelning än den man är fullvärdig 

medlem i. 

- Hedersmedlem, det finns ett fåtal hedersmedlemmar och dessa utses av 

SWEA International. 


33

Det finns tre olika typer av Status: Aktiv, Passiv och Utträdd. 

-En Aktiv medlem är en medlem som har betalat sin medlemsavgift för året. Betalningen 

gäller per kalenderår. 

- En Passiv medlem har ännu inte betalat sin avgift för året. (I början av året, säg 2 januari, 

kommer nästan alla medlemmar att vara markerade som passiva för att sedan successivt 

markeras som aktiva när betalningen kommer in). 

- En Utträdd medlem är en medlem som aktivt har meddelat att hon inte längre vill vara 

medlem. 


34

På denna sidan kan du söka efter olika grupper inom SWEA. 

Till exempel: 

- SWEA Internationals Styrelse 

- styrelsen i en lokalförening 

- vem som är kassör i en speciell avdelning 

- alla kassörer (etc) i alla avdelningar 

- vem som är ordförande i en speciell avdelning 

- alla ordföranden i alla avdelningar 

-mm 

Hur man söker olika grupper inom SWEA 

35

Lathund för de vanligaste uppgifterna - SWEA International

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?