RBVF Protokoll, Årsstämma 2011 Komplett.pdf

Sidan 1 av 5
RÅHAGENS och BRÅTÅS- ÅRSMÖTESPROTOKOLL
VÄGENS SAMFÄLLIG- Sammanträdesdatum
HETSFÖRENING 2011-09-20
Plats och tid Vallda Församlingshem, den 2011-09-20, kl. 19.30-21.00
Förvaring av protokollet: Hos sekreteraren
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades kl 19:30
2. Val av ordförande för årsmötet
Beslut: Björn Idéhn valdes till mötesordförande
3. Val av sekreterare för årsmötet
Beslut: Simon Harvey valdes till sekreterare
4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera
protokollet
Beslut: Isabel Lundberg och Dick Lundberg valdes till justeringsmän, tillika
rösträknare.
5. Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst
Beslut: Mötet var stadgeenligt utlyst.
6. Godkännande av dagordning
Beslut: Dagordningen godkändes.
7. Fastställande av röstlängd, fullmakter
Beslut: Röstlängd fastställdes enligt deltagarelista (bilaga 1). Inga fullmakter.
8. Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning
Beslut: Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning (bilaga 2)
godkändes och las till handlingarna.
9. Revisionsberättelse
Revisorerna var ej närvarande. Mötets ordförande läste upp revisionsberättelsen
(bilaga 3)
Beslut: Revisionsberättelsen godkändes och las till handlingarna.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut: Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
11. Inkomna motioner
En motion, inskickad den 110830 av Mikael Färdigh (Fastighetsbeteckning =
Vallda 10:59)
Ur trafiksäkerhetssynpunkt bör hela Råhagens och Bråtåsvägens samfällighet
omedelbart inventeras gällande skymmande växtlighet m.m. På ett flertal platser
längs vägen skyms sikten helt eller delvis av framförallt växtlighet. Det finns en
mängd fastigheter där man inte följer de rekommendationer som finns gällande
skymmande häckar etc. I korsningar och vid utfarter från enskilda fastigheter
längs hela vägen överskrids den rekommenderade höjden, vilket medför stora
risker för kollision mellan fordon och människa m.m. Vid vissa fastigheter kör
bilarna ut från utfarten fullständigt i blindo!!! Detta är inte acceptabelt! Vid en
eventuell kollision pga av skymd sikt kommer fastighetsägare att bli medskyldig
till trafikbrott! Dessutom är risken extremt stor för personskador vid "blind"

Sidan 2 av 5
RÅHAGENS och BRÅTÅS- ÅRSMÖTESPROTOKOLL
VÄGENS SAMFÄLLIG- Sammanträdesdatum
HETSFÖRENING 2011-09-20
utfart från fastighet. Fastighetsägarens behov av avskärmning får INTE vara
överordnat trafiksäkerheten!!! 1,Jag föreslår en fullständig siktinventering på
hela samfälligheten, och att berörda fastighetsägare sedan meddelas att de
måste åtgärda ev. siktproblematik omedelbart. Då berörd fastighetsägare ej
åtgärdar siktproblematik skall samfälligheten åtgärda och fakturera
fastighetsägaren för utfört arbete. 2.Jag föreslår också att de av Kungsbacka
kommun rekommenderade siktreglerna följs och skrivs in i stadgarna som ett
obligatorium..
Förslagsställaren var ej närvarande vid stämman. Ordf summerade gällande
regler för klippning av växter längs vägen. Ordf påminde även att samfälligheten
RBVF har bara ansvar för trafiksäkerheten längs stamvägarna Råhags- och
Bråtåsvägen, och att det är styrelsens uppfattning att klippning av växter sköts
någorlunda väl på denna vägsträck, även om förbättringsmöjligheter finns. Efter
en del diskussion föreslogs följande: styrelsen ser över sikten längs vägen i
samband med det årliga vägsyn, och åtar sig att föra en dialog med berörda
fastighetsägare i de fall där siktåtgärder behövs. Dessutom skickas ut en
påminnelse om kommunens siktregler i samband med fakturering av årsavgiften.
Beslut: förslaget godkändes.
12. Vallda 6:3 / fartdämpande åtgärder
Ordf informerade om att Christer Carlsson, ägare till den rubr fastigheten, har
under verksamhetsåret bekostat och satt upp en vägbula utanför sin gård.
Trafikhastigheten har minskat som följd och bulan föreslås permanenteras.
Beslut: Informationen godkändes.
13. Trafiksäkerhet Råhagensvägen - Stensiksvägen
Ordf informerade om att kommunen har muntligt godkänt införandet av
väjningsplikt för trafiken som kommer ut från Stensiksvägen. En skylt sattes upp
men togs ned snabbt efter överklagande från en fastighetsägare som ansåg att
skyltning var förvirrande och att skriftligt beslut från kommunen saknades.
Beslut: Informationen godkändes. Väjningsplikten och lämplig skyltning införs
när ett skriftligt beslut erhålls från kommunen. En kopia av kommunens beslut
bör skickas till sidovägföreningar för Stensiksvägen och Sandrydsvägen.
14. Trafiksäkerhet öster Kvarnslättskrysset
Vid årsmöte 2010 fick styrelsen i uppdrag att se över trafiksäkerheten på rubr
vägsträcken.
Ordf informerade om att styrelsen undersökte olika åtgärder i samband med årets
vägsyn i mars. Möjligheten att bygga en mötesplats undersöktes. Det
konstaterades dock att en första åtgärd var att röja träd och buskar med avsikt att
förbättra sikten. Detta har genomförts och styrelsens uppfattning är att detta
räcker tills vidare.
Beslut: Ordf information och styrelsens agerande godkändes

Sidan 3 av 5
RÅHAGENS och BRÅTÅS- ÅRSMÖTESPROTOKOLL
VÄGENS SAMFÄLLIG- Sammanträdesdatum
HETSFÖRENING 2011-09-20
15. Rännstensbrunn vid förskolan
Ordf informerade om uppföljning av problem med dåligt avrinning i rubr brunn.
En spolning genomfördes i mars 2011. Vid spolningen blev det stopp strax innan
den närliggande spillvattenbrunnen. Det konstaterades att röret som skall leda
bort vattnet från rubr brunn är ett gammalt perforerad dräneringsrör. Det
bedömdes att det fanns en risk att den har skadats eller kapats i samband med
omkopplingar av rör vid den närliggande spillvattenbrunnen i samband med
kommunens väg- och VA arbete när det nya daghemmet byggdes. En
undersökande grävning runt spillvattenbrunnen genomfördes i juni 2011, och
ovannämnde skador konstaterades och åtgärdades. Ordf dokumenterade
grävningen ordentligt. Vid sensommarens kraftiga regnskur har brunnen
fungerat tillsfredställande. Omasfaltering kan därmed ske inom kort. Ordf avser
att föra en dialog med kommunen angående kostnadsfördelning för
undersökningen och vidtagna åtgärder.
Beslut: informationen och styrelsens agerande godkändes.
16. Styrelsearvode
Styrelsen föreslog oförändrad arvodering dvs:
– Ordf, sekr, kassör: 4000 kr var per verksamhetsår
– Övriga ord. ledamöter: 1500 kr var per verksamhetsår
– Webbmasterfunktion: 1800 kr/år
– Styrelsesuppleanter: 0 kr
– Revisor 1, revisor 2: 1800 kr var per verksamhetsår
– Revisorsuppleant: 0 kr
– Valberedning 1, Valberedning 2: 1800 kr var per verksamhetsår
Styrelsen föreslog oförändrad mötesersättning för styrelseledamöter, dvs:
– 250 kr för första timman
– 150 kr för ytterligare påbörjad timma (vid max sex möten/år)
Beslut: Styrelsens förslag godkändes.
17. Fastställande av verksamhetsplan, utgifts- och inkomstat, utdebitering och
betalningsdag.
Styrelsens förslag: se bilaga 2.
Följande punkter diskuterades:
– Budgetpost 2110 (Avsättning förnyelsefond RBVF) är betydligt högre än
föregående verksamhetsperioden. Förklaring: underhållsplanen har
reviderats avs kostnader och intervaller för omasfaltering av vissa
delsträckor av stamvägen
– Budgetpost 3111 (Slitageavgifter): avser pågående eller avslutade
ombyggnads- och nybyggnadsarbete.
– Rutiner för uppdatering av debiteringslängden. Styrelsen förklarade att
andelstal beslutas av Lantmäteriet. En uppdatering av

Sidan 4 av 5
RÅHAGENS och BRÅTÅS- ÅRSMÖTESPROTOKOLL
VÄGENS SAMFÄLLIG- Sammanträdesdatum
HETSFÖRENING 2011-09-20
fastighetsägareregister görs vartannat år mot Lantmäteriets
fastighetsregister.
– Förvaltning av Timmerbyvägen: kassören redogjorde för de nya rutiner,
med en person från Timmerbyvägen som har mandat att representera
dem i frågor berörande ekonomi, bl a deltagande i det årliga
budgetmötet. Styreslens uppfattning är att detta fungerar väl.
– En repr för Vipekärrsv undrade om det vore möjligt att ”ansluta” till den
stora vägen. Kassören svarade att detta kräver en dyrbar hantering hos
Lantmäteriet.
Beslut: ovanstående information samt styrelsens förslag godkändes, vilket
innebär en utdebitering på 147,4 kkr (Råhagsvägen/Bråtåsvägen) och 5,5 kkr
(Timmerbyvägen) med betalningsdag 2011-10-31.
18. Val av styrelseledamöter och suppleanter
Valberedningens förslag:
Ordinarie ledamot: Simon Harvey (omval för 2 år)
Ordinarie ledamot: Teresia Lagus (nyval för 2 år)
Suppleant 1: Patrik Krusell (omval för 1 år)
Suppleant 2: Martin Kruse (omval för 1 år)
Beslut: Valberedningens förslag godkändes.
19. Val av revisorer och suppleanter
Valberedningens förslag:
Revisor 1: Birgitta Skoog (omval, 1 år)
Revisor 2: Kenneth Jönrup (omval, 1 år)
Revisor suppleant: Martin Asklund (nyval, 1 år)
Beslut: Valberedningens förslag godkändes.
20. Val av valberedning
Förslag:
Valberedning 1: Martin Asklund (omval, 1 år)
Valberedning 2: Joakim Nyman (omval, 1 år)
Valberedning 3: Anders Ekdahl (nyval, 1 år). Ordf förespråkade
behovet av en tredje person inom valberedning med avsikt att öka
den geografiska spridningen.
Beslut: förslaget godkändes
21. Övriga Frågor
Snöröjning av stigen från Bråtåsv till Stensiksv.
En medlem föreslog att rubr sträcken snöröjs med avsikt att underlätta för
cyklister och gående under vintern. Beslut: detta är inte aktuellt i och med att
stigens utformning är ej lämplig för snöröjning med standard
snöröjningsutrustning. Frågan diskuteras vidare i framtiden.

BILAGA 2
RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2011
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING www.rbvf.enskildvag.se
Ordinarie årsmöte 2011
TID: 2011-09-20 (TISDAG) kl 19.30-21.00
PLATS: Vallda Församlingshem
Dagordning:
1. Öppnande
2. Val av ordförande för årsmötet
3. Val av sekreterare för årsmötet
4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet
5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
6. Fastställande av dagordning
7. Fastställande av röstlängd, fullmakter
8. Verksamhetsberättelse och resultaträkning, balansräkning
9. Revisionsberättelse
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Inkomna motioner
12. Vallda 6:3 / fartdämpande åtgärder
13. Trafiksäkerhet Råhagsvägen - Stensiksvägen
14. Trafiksäkerhet öster Kvarnslättskrysset
15. Rännstensbrunn vid förskolan
16. Arvodering
17. Fastställande av verksamhetsplan, utgifts- och inkomststat, utdebitering och
betalningsdag
18. Val av styrelseledamöter och suppleanter
19. Val av revisorer och suppleanter
20. Val av valberedning
21. Övriga frågor
22. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
23. Avslutning
Kallelsen: - har publicerats på RBVFs hemsida den 4 juli 2011
- har anslagits på samfällighetens anslagstavlor den 25 juli 2011
- har delats ut i brevlådorna den 28 augusti 2011

RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2011
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING
Mötesunderlag pkt 8: Verksamhetsberättelse 2010/2011
• Styrelsen har haft fyra ordinarie sammanträden och varit komplett under
året. Suppleanterna kallas men har inte behövt närvara.
• Förutom ordinarie styrelsemöten har verkställande utskottet (ordf, sekr,
kassör) haft ett budgetmöte i maj månad. Timmerbyvägens representant
var kallad och närvarande.
• Vägsyn har genomförts (styrelsen) den 2 april, där antecknade brister har
åtgärdats.
• Entreprenören GZ-ENTREPRENAD har utfört driftarbetena sopning samt
klippning av vägkanter.
• Christells Handelsträdgård har ombesörjt snörenhållningen och övriga
drift- och underhållsarbeten.
• Fem fastigheter har under verksamhetsåret debiterats ”slitageavgift” för
nybyggnad/större ombyggnad.
• Underhållsplanen har i sedvanlig ordning uppdaterats. Särskild vikt har i
år lagts på intervallet för ”ny beläggning” avseende resp delsträcka.
Dessutom har delsträcka 1 delats i två sträckor.
• Inbetalningar av fakturor för snörenhållningen avseende sidovägarna har
fungerat väl. Någon förändring av dessa rutiner behövs ej för närvarande.
Frågan är alltid uppe vid det årliga mötet med sidoföreningarna.
• RBVF:s förslag av ändring av stadgarna har godkänts av Lantmäteriverket
Bl.a innebär det att årsmötet skall hållas innan september månads utgång i
stället för tidigare augusti månad.
• Fartdämpande åtgärder har vidtagits på fastigheten Vallda 6:3 (pkt 12 i
dagordningen).
• RBVF och kommunens trafikkontor har i samråd beslutat att
Stensiksvägen skall lämna företräde för Råhagsvägen (pkt 13 i
dagordningen).
• Trafiksäkerheten öster Kvarnslättskrysset har förbättrats genom
nedtagning av träd och buskar. (pkt 14 i dagordningen).
• Grävning och spolning har genomförts vid rännstensbrunn utanför
förskolan (pkt 15 i dagordningen).
• Stödkanterna har förbättrats på vissa sträckor på Råhags-och Bråtåsvägen.
• Klippning av gräs och buskar i vägområdet har i sedvanlig ordning
utförts, samt sopning efter vintern. Dessutom har vägskyltar tvättats och
bytts ut.
• Vägmärken, koner m.m har inhandlats av Plast & Plåt vägmärken AB.

RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2011
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING
Mötesunderlag pkt 8: Förvaltningsberättelse 2010/2011
Budget 2010-2011 samt utfall
konto Intäkter Utfall 2010-11 Budget 2010-11
3110 Medlemsavgifter Råhagsvägen-/Bråtåsvägen 116643 116500
3111 Slitageavgifter 34075 25000
3145 Medlemsavgifter Timmerbyvägen 5500 5500
3985 Statliga bidrag 12183 10500
3987 Kommunala bidrag 13695 10500
Summa Intäkter 182096 168000
Kostnader
2110 Avsättning förnyelsefond RBVF 55000 55000
2145 Avsättning Timmerbyvägen 0 0
4010 Inköp materiel och varor 1028 2500
4610 Drift Råhags-/Båtåsvägen 39595 40000
4620 Drift Timmerbyvägen 6544 4000
5010 Lokalhyra 100 500
800
6110 Kontorsmateriel 890 500
6150 Trycksaker 55 500
6230 Datakostnader 1625
6570 Bankkostnader 1197 1200
6750 Konsultarvoden 21053 18000
6751 Konsultarvoden Timmerbyvägen 2500 1500
6981 Föreningsavgifter 915 2500
1000
7010 Års-och timarvoden 33200 30000
7510 Sociala avgifter 9074 10000
Summa kostnader 172776 168000

RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2010
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING

RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2011
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING
Mötesunderlag pkt 16: Arvodering
ARVODERING 2011-2012
Ordf, sekr, kassör 4000 kr/år oförändrad
Övriga ord. ledamöter 1500 kr/år oförändrad
Styrelsesuppleanter --------- oförändrad
Revisor 1, revisor 2 1800 kr/år oförändrad
Revisorsuppleant --------- oförändrad
Valberedning 1 och 2 1800 kr/år oförändrad
Webbmaster 1800 kr/år oförändrad
MÖTESERSÄTTNING
250 kr för 1:a timman oförändrad
150 kr för ytterliggare påbörjad timma oförändrad
(vid max 6 möten per år)

RÅHAGENS och BRÅTÅS- Årsmöte 2011
VÄGENS SAMFÄLLIG-
HETSFÖRENING
Mötesunderlag pkt 17: Verksamhetsplan och budget 2011/2012
• Förutom hänskjutna frågor från årsmötet skall underhållsplanen i vanlig ordning
uppdateras.
• Styrelsen skall fortsättningsvis undersöka möjligheten att debitera ”slitageavgift” vid
större markarbeten. Frågan får beredas inför nästa årsmöte.
• Tre till fem fastigheter kommer under verksamhetsåret att faktureras ”slitageavgift”
för nybyggnad/större ombyggnad.
• Möte med sidoföreningarna kommer att ske senare i höst.
• Förbättring av stödkanter på vissa sträckor kommer att genomföras (görs varje år).
• Målningsarbeten skall utföras mellan förskolan och Bäckadalsvägen.
• Vägsyn sker som vanligt under april månad.
• Reparation av dagvattenledning i övre delen av Bråtåsvägen finns i planeringen.
Råhagens & Bråtåsvägens Samfällighet - BUDGET
Räkenskapsår: 20110701 -20120630
konto Intäkter Budget 2011-12
3110 Medlemsavgifter Råhagsvägen-/Bråtåsvägen 147400
3111 Slitageavgifter 15000
3145 Medlemsavgifter Timmerbyvägen 5500
3985 Statliga bidrag 10500
3987 Kommunala bidrag 10500
Summa Intäkter 188900
Kostnader
2110 Avsättning förnyelsefond RBVF 74000
2145 Avsättning Timmerbyvägen 0
4010 Inköp materiel och varor 2500
4610 Drift Råhags-/Båtåsvägen 40000
4620 Drift Timmerbyvägen 4000
5010 Lokalhyra 300
6110 Kontorsmateriel 500
6150 Trycksaker 500
6230 Datakostnader 1300
6570 Bankkostnader 1300
6750 Konsultarvoden 18000
6751 Konsultarvoden Timmerbyvägen 1500
6981 Föreningsavgifter 1000
7010 Års-och timarvoden 35000
7510 Sociala avgifter 9000
Summa kostnader 188900