Plats och tid - Köpings kommun

Datum 

Kommundelsnämnden 2013-01-31 

Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-19.45 

Beslutande Börje Eriksson (S), ordf 

Annika Duàn (S), vice ordf §3-14 

Hans Andersson (S) 

Tobias Hellberg (S) 

Åsa Göransson (S) 

Kenneth Nordberg (V) ersättare 

Christina Wihman (MP) 

Svante Uggla (M) 

Ulrica Porthén (M) 

Marcus Hallgren (M) ersättare 

Lennart Eriksson (FP) ersättare 

Övriga deltagare 

ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Organ Kommundelsnämnden 

Sammanträdesdatum 2013-01-31 

Datum för anslags 

uppsättande 

Ersättare 

Else-Marie Jonsson (S) 

Torbjörn Soneryd (S) 

Birgitta Carnbrand (S) 

Eva Falk (V) 

2013- 

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) 

Justerare Tobias Hellberg Paragrafer 1-14 

Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2013- 

Underskrifter 

Sekreterare 

Ordförande 

Justerande 

................................................................. 

Marie-Louise Andersson 

................................................................. 

Börje Eriksson 

................................................................. 

Tobias Hellberg 

Datum för anslags 

nedtagande 

Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva 

Underskrift ................................................................. 

Tjänstemän m.fl. 

Ingvar G Wahlström, kommundelschef 

Marie-Louise Andersson, sekreterare 

2013-

Kommundelsnämnden 


Datum 

2013-01-31 

KDN § 1 Dnr 2013/1-009 

Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll 

Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2013-01-28 samt arbetsutskottets 

protokoll från den 2013-01-15. 

Beslut 

Kommundelsnämnden beslutar 

att notera anmälan till protokollet. 

KDN § 2 Dnr 2013/2-002 

Delegationsbeslut 

Föreligger förteckning, daterad, över delegationsbeslut nr 1-7 

Förordnande 

Beslut nr 1-5 

Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård 

Beslut nr 6-7 

Beslut 


att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 1-7 till protokollet. 

KDN § 3 Dnr 2013/3-009 

Verksamhetsinformation 

Kommundelschef Ingvar G Wahlström lämnar aktuell information från 

verksamheterna. 

Rapport från kommundelens ledningsgupp. 

– Uppsökande verksamheten har kommit igång 

– Invigning av Koltrasten 

– Biblioteket har ökat utlåningen och antal besök, under våren kommer bl.a. 

författaren Martina Haag. 

– Kommundelens kvalitetspolicy passar ihop med den gemensamma som nu 

gäller i hela Köpings kommun 

Protokolljusterarnas sign Utdragsbestyrkande



Datum 

2013-01-31 

– Ökande kostnader för nattjänster inom äldreomsorgen 

– Kommundelens ledningsgrupp fortsätter med sin egen utveckling, heldag den 

19/4 

Kommundelschefen rapporterade även från förvaltningschefsmötet 

Beslut 


att notera informationen. 

KDN § 4 Dnr 2009/14-730 

AU § 2 

Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f § 

Socialtjänstlagen 

Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet 

att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL som inte 

verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även 

skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts 

på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. 

Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna 

till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och 

sjukvården. 

Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och 

kommunfullmäktige. 

Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej 

verkställt, senare har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges. 

Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2012. Inga icke verkställda gynnande 

beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. 

Beslut 


att notera informationen samt att överlämna informationen till 





Datum 

2013-01-31 

KDN § 5 Dnr 2009/14-730 

AU § 3 

Rapportering enligt 28 f-g §§ Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 

av ej verkställda beslut enligt 9 § 

Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och 

service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut 

enligt 9 § som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. 

Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 § som inte har 

verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. 

Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna 

till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och 

sjukvården. 

Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och 


Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej 

verkställt, senare har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges. 

Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2012. Inga icke verkställda gynnande 

beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. 

Beslut 


att notera informationen samt att överlämna informationen till 


KDN § 6 Dnr 2012/37-611 

AU § 4 

Motion: Extern rättning av nationella prov 

I förvaltningens verksamhet ingår att värna om kvaliteten i det uppdrag vi utför. 

Sedan flera år har Kolsva, som en nationell primärkommunal verksamhet, valt att 

systematiskt arbeta med att säkra kvaliteten i vårt arbete. Detta ledde till att vi 

certifierades enligt ISO 9001:2008 för flera år sedan. 

Inom ramen för detta kvalitetsarbete ligger att vi, enligt bilagda 

tjänstemannaskrivelse, väl till med vårt arbetssätt och våra metoder för 




Datum 

2013-01-31 

betygssättning av våra elever även när vi följer upp utfallet av de nationella 

provens resultat. 

Beslut 


att kommundelsnämnden ställer sig bakom tjänstemannaförslaget och lämnar 

detta vidare till kommunfullmäktige. 

KDN § 7 Dnr 2012/36-730 

AU § 5 

Svar på motion 

En motion angående att skapa naturnära äldreboende i Köping har inkommit från 

Folkpartiet Liberalerna i Köpings kommun. 

Enligt motionen kan ett naturnära äldreboende i markplan ge brukaren olika 

möjligheter till aktiviteter, på egen hand eller tillsammans med andra, kan 

dessutom bidra till ökad trygghet, trivsel, hemkänsla samt bättre hälsa. 

I Kolsva kommundel finns två enheter i markplan, ett demensboende med sju 

lägenheter och ett boende med nio lägenheter. I samma byggnad finns en 

övervåning med sexton lägenheter. 

En demensenhet, Strömmen, för tolv brukare finns placerad på våning två och tre 

i samma byggnad som Hammaren, vilket inte är en bra lösning, varken för 

brukare, personal eller ekonomi. 

Lösningen på problemet är att bygga en ny enhet i markplan vid Eklidens 

äldreboende för Strömmens brukare. En befintlig innergård finns dit brukarna kan 

gå själva eller tillsammans med andra. Detta i sin tur medför att brukarna kan leva 

ett mer självständigt liv med mycket utevistelse samt att de själva kan bestämma 

när de vill gå ut. 

Hammaren är från första januari 2013 inte längre är ett servicehus utan ett vanligt 

hyreshus där lägenhet söks direkt av Köpings bostadsbolag. Detta medför att de 

hyresgäster som flyttar in i fortsättningen inte har behov av, eller har ett mindre 

behov av omvårdnadsinsatser. 

På Hammaren finns i dagsläget en hemtjänstgrupp på 12 personer samt en 

nattgrupp på sex personer och som arbetar två och två. En ansvarar för 

Hammarens brukare när de larmar och en för Strömmens brukare. 




Datum 

2013-01-31 

Från första januari 2014 måste alla demensenheter vara bemannade med en 

personal, vilket betyder att det måste finnas tre personal varje natt, en på 

Hammaren och två på Strömmen. 

Likadant på Ekliden, idag arbetar två undersköterskor per natt, men från första 

januari 2014 måste det finnas tre, eftersom en personal alltid måste finnas på 

demensboendet Smedjan. 

Om en tillbyggnad görs vid Ekliden - Smedjan för Strömmens brukare så behövs 

det endast en personal under natten för demensboendet, eftersom det då endast 

blir en enhet för dementa. Därmed har man sparat in två nattjänster, även 

nattjänsten på Hammaren kommer troligtvis att försvinna eftersom det kommer att 

flytta dit hyresgäster utan eller med små behov av hemtjänst dygnet runt. 

I förslaget från Folkpartiet Liberalerna i Köping föreslås att behovet, 

möjligheterna, utformningen samt kostnaden utreds för att skapa ett naturnära 

äldreboende. 

Kolsva kommundel har behov av ett nytt boende för dementa personer eftersom 

det befintliga demensboendet Strömmen finns på plan 2 och 3 vilket innebär att de 

som bor på Strömmen inte alls kan ta sig ut på egen hand. 

Möjligheten finns, eftersom en utbyggnad vid Ekliden skulle innebära att all 

demensvård finns under ett tak. 

Utformningen innebär att det nya boendet byggs i anslutning till gruppboendet 

Smedjan och att det då blir en naturlig innergård i anslutning till den nya enheten. 

Kostnaden för en ny boendeenhet går i nuläget inte att få fram utan det får bli en 

senare fråga om det blir aktuellt med en nybyggnation. 

Beslut 


att kommundelsnämnden ställer sig bakom tjänstemannaförslaget och lämnar 

detta vidare till kommunfullmäktige. 

KDN § 8 Dnr 2013/5-041 

AU § 6 

Äskande av driftsmedel till förskoleverksamheten, 

Koltrasten, Kolsva 




Datum 

2013-01-31 

I förvaltningens budgetprocess har ingått att planera för vår del av 

driftskostnaderna för förskoleverksamheten i Kolsvakommundel. 

Under budgetarbetet våren 2012 avseende driftsbudgeten 2013 klarades ut en del 

om hur vissa drifts- och hyreskostnader skulle regleras för att klara driften och 

starten av de två nya avdelningarna på Koltrasten. 

Nettoeffekten visade sig landa på en minskad driftsram på ca 30.000 kronor. Utan 

att gå in på var det blev ”fel” kan vi konstatera att detta inte håller rent 

ekonomiskt. Redan idag ligger vi på ett alltför högt antal förskoleelever per lärare 

och klarar inte denna ”ramminskning”. 

Vårt behov är att stärka förskolans driftsbudget redan under 2013 med 335.000 

kronor. 

Beslut 


att återremittera ärendet för ytterligare handläggning 

KDN § 9 Dnr 2013/5-041 

AU § 7 

Äskande om tilläggsanslag för elev placerad 

på Centrum för vård och boende (CVO), Uppsala 

I förvaltningens budgetprocess har ingått att planera för vår del av 

placeringskostnaderna för en elev tillsammans med flera andra förvaltningar i 

Köpings kommun. 

Vård- och omsorgsnämnden beslutade att ändra på finansieringsprincipen för 

denna elev med innebörden att Kolsva kommundel inte klarar sin, nya och 

oförutsedda ökade kostnadsdel. 

Vårt behov är att stärka skolan driftsbudget redan under 2013 med 309.600 kronor 

och att denna ramförstärkning kvarstår under hela den tid, med indexuppräkning, 

då Köpings kommun har denna elev placerad på detta sätt. 

Beslut 


att återremittera ärendet för ytterligare handläggning 

. 




Datum 

2013-01-31 

KDN § 10 Dnr 2013/4-042 

AU § 9 

Bokslut 2012 

Dokumentet ”Årsredovisning 2012” delas ut på sammanträdet. 

Kommundelen har haft ett ekonomiskt och ledningsmässigt lite stökigt och 

intensivt verksamhetsår. Kommundelen förväntades ge ett ”överskott” med 2 

miljoner kronor genom att minska den interkommunala ersättningen till 

kommundelen. 

Dessutom fick verksamheten betala för ett par personalavvecklingar och 

rekrytering av ny förvaltningschef. Dessa extra kostnader och ett krav från 

Försäkringskassan på återbetalning av för mycket utbetald ersättning för våra 

personliga assistenter. Totalt innebar detta ett minskat utrymme under året på ca 3 

miljoner kronor. Stora ansträngningar har gjorts för att kompensera för dessa både 

planerade och oförutsedda extra kostnaderna förvaltningen fick under 

verksamhetsåret. 

Det slutliga resultatet landade på 1,5 miljoner kronor. Det kan anses att det är 

mycket bra utifrån de förutsättningar förvaltningen på detta sätt haft under året. 

Kommundelen har haft tre förvaltningschefer under året vilket inneburit ett stort 

extra tryck på ordinarie chefer och medarbetare i organisationen. 

Förskolan Koltrasten blev klar med två nya avdelningar strax före jul och var ett 

efterlängtat och nödvändigt tillskott i vår förskoleverksamhet. I och med denna 

investering så kunde förvaltningen lämna en verksamhet som vi bedrivit i en 

provisorisk lägenhet under några år. 

Skolan har fungerat mycket bra och vi känner en extra stolthet över att alla som 

gick ut ur årskurs nio våren 2012 hade behörighet till högre studier. 

Biblioteksverksamheten kan under året kännetecknas av en intensiv puls med 

många aktiviteter, besök och föreläsningar. 

Äldreomsorgen har fungerat mycket bra som vanligt. Under året beslutades att 

ändra Hammarens boende till ett riktat seniorboende där det inte längre krävs 

något biståndsbeslut. Vid en tillsyn av vår Restaurang Städet kom en del brister i 

dagen som gjort att förvaltningen tillsammans med KBAB inlett planeringen för 

ett förändrat kök med en bättre arbetsmiljö och bättre förutsättningar rent 

hygieniskt. 

Bad och idrottsanläggningarna har nyttjats väl under året. Vi har haft en del 

tekniska problem under året som vi klarar av att lösa. 




Datum 

2013-01-31 

Hela förvaltningen har åter varit föremål för revision både vad gäller kvalitet och 

miljö det vill säga ISO 9001:2008 och 14001: 2004. Båda revisionerna gick bra 

och vi får en fortsatt certifiering. 

Glädjande nog så har även sjukfrånvaron minskat för tredje året i rad; år 2010 var 

den 5,35 %, år 2011 var den 5,00 % och för år 2012 landade vi på 4,37 %. 

Beslut 


att notera informationen 

KDN § 11 Dnr 2012/15-041 

AU § 10 

Verksamhetsplan 2013 inklusive kompletteringar från 

politiker 

Verksamhetsplan 2013 delas ut på sammanträdet. 

Kommundelschefen redogjorde för verksamhetsplan 2013. 

Beslut 


att godkänna verksamhetsplan 2013 

KDN § 12 Dnr 2012/24-739 

AU § 11 

Kommunrevision 

En kommunrevision genomfördes den 7/1 2013 angående rutiner för debitering av 

avgifter inom vård- och omsorg, Köpings kommun och Kolsva kommundel. 

Bakgrunden är att det under hösten 2012 uppdagades att ett antal fel hade begåtts i 

debiteringen för en person som vistats på korttidsboendet Eken i Kolsva 

kommundel. 

Felet innebar att personen fakturerades för två månadsavgifter trots att personen 

inte längre var registrerad som gäst på korttidsboendet Eken. 




Datum 

2013-01-31 

De frågor som revisionen ville ha svar på var följande: 

Vilka regler gäller för avgifter för vistelsen på korttidsboende i 

kommunen. 

Vilka rutiner finns för debitering av avgifter. 

Hur sker tillämpningen av dessa rutiner. 

Hur säkerställs att rutinerna fungerar. 

Syftet med granskningen var att ta reda på hur debitering av avgifter för vård- och 

omsorg i Köpings kommun och Kolsva kommundel fungerar. Granskningen visar 

att det finns entydiga regler, enhetliga rutiner, som dessutom tillämpas på ett 

konsekvent sätt. Trots det finns det ett visst mått av fel. Felprocenten uppgår till 

0,2, en mycket låg andel. 

De fel som uppstod är person- och situationsrelaterade, dvs inget i granskningen 

tyder på att det rör sig om systemfel. Felen bedöms så ringa att dessa knappast är 

möjliga att reducera utan att de administrativa kostnaderna för detta bedöms bli 

omotiverat höga. 

Beslut 


att notera informationen 

KDN § 13 Dnr 2012/41-006 

AU § 12 

Utvärderingsdagar 

Utvärderingsdagarna föreslogs att flyttas från 25-26/4 till 22-23/4 2013. 

Sammanträdesdagar 2013 

Sammanträdesdagar för arbetsutskott och kommundelsnämnd 2013. 

AU, kl 15.00 KDN, kl 18.00 

Januari Ti 15/1 To 31/1 

Februari Ti 12/2 To 28/2 

Mars Ti 12/3 On 27/3 Obs! Onsdag 

April Ti 9/4 To 25/4 Utvärderingsdagar 22-23/4 

Maj Ti 14/5 To 30/5 

Juni Ti 11/6 On 19/6 Obs! Onsdag 



Augusti Ti 13/8 To 29/8 

September Ti 10/9 To 26/9 

Oktober Ti 8/10 To 31/10 


Datum 

2013-01-31 

November Ti 12/11 On 27/11 Obs! Onsdag 

December Ti 10/12 To 19/12 

Beslut 


att ställa sig bakom arbetsutskottets beslut 

att flytta utvärderingsdagarna från 25-26/4 till 22-23/4 2013. 

KDN § 14 Dnr 2011/9-070 

Rapport från kontaktpolitiker 

Torbjörn Soneryd, Svante Uggla och Marcus Hallgren rapporterade från besök 

hos Biblioteket Kolsva samt från besök hos Malmabadet. 

Åsa Göransson, Kenneth Nordberg och Christina Wihman rapporterade från sitt 

besök på Malmaskolan med var också Johanna Foxell. 

Beslut 


att notera informationen.

Plats och tid - Köpings kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?