SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNFULLMÄKTIGE ...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNFULLMÄKTIGE ...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNFULLMÄKTIGE ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SAMMANTRÄDESPROTOKOLL</strong><br />
<strong>KOMMUNFULLMÄKTIGE</strong><br />
Kf § 212 Dnr 2011.0147.016<br />
Justerare Utdragsbestyrkande<br />
Sammanträdesdatum Sida<br />
2011-08-31 25<br />
Svar på motion – Digitala utskick till förtroendevalda<br />
Den borgerliga alliansen har genom Fredrik Blomberg (C), med flera,<br />
inkommit med motion angående digitala utskick. Motionen föreslår att<br />
Finspångs kommun utreder möjligheterna att skicka ut handlingar i<br />
digital form till kommunens förtroendevalda.<br />
Demokratiberedningen ställer sig positiv till förslaget i motionen och<br />
lyfter fram ett antal perspektiv som utredningen bör belysa.<br />
Motionärerna ser flera fördelar med att övergå till digitala handlingar:<br />
minskad pappersanvändning<br />
minskade kostnader för kopiering, kuvertering och frankering<br />
ökad flexibilitet vid utskick<br />
hanteringen av aktuella handlingar och egen dokumentation underlättas.<br />
Demokratiberedningen delar den borgerliga alliansens uppfattning om<br />
de fördelar som digitala utskick och handlingar medför. En utredning<br />
skulle dock behöva behandla ett antal faktorer som är avgörande för<br />
hur framgångsrik en satsning på digitala utskick kan bli:<br />
Möjlighet att skapa en helhet som fungerar såväl för de förtroendevalda<br />
som för den administrativa förvaltningen.<br />
De krav som ställs på lösningen utifrån ett användarperspektiv,<br />
exempelvis möjligheten att föra anteckningar i de digitala handlingarna<br />
och hantera dessa över tid.<br />
Att det finns en tydlig implementeringsplan.<br />
Tekniska förutsättningar som möjliggör utskick från ärendehanteringssystemets<br />
mötesadministration.<br />
Ekonomisk kalkyl.<br />
Förslag på verktyg som skapar förutsättningar för ovanstående.<br />
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta<br />
1. Att anta motionen i sin helhet.<br />
2. Att uppdra kommunstyrelsen att utreda möjligheterna att skicka<br />
ut handlingar i digital form till kommunens förtroendevalda.<br />
Forts