Informationsbroschyr - SecuraNova

Dokumentationsstöd
för socialtjänsten
Office Suite med Krypto Proffs
Dokumentationssystemet för socialtjänsten används i
olika versioner hos socialtjänsten i ca 40 kommuner.
Form Perfect HB och Compact System HB
Tfn: 0290 0290-712 0290 712 64 Mobil: 073 073-508 073 508 54 37 form.perfect@swipnet.se

IT IT-stöd IT stöd för socialtjänsten
• Man beslutar och följer upp i Procapita, WM-
Data, Sofia, m.fl. Beslut registreras, följs upp och är
underlag för statistik. Innehåller i regel ett fåtal dokumentmallar.
Handläggare skapar därför ofta egna dokument för sina behov
med skiftande resultat. ”Hjulet uppfinns” varje gång man skapar
egna dokument och säkerheten sätts ur spel.
• Socialtjänsten dokumenterar i KryptoProffs.
Innehåller ca 1 000 mallar och dokument, men ingen beslutsregistrering.
Alla dokument skapas med enhetligt resultat.
”Hjulet uppfinns” bara en gång. Sparar tid, som är pengar.
Fungerar utmärkt som komplement till befintliga IT-system.
Handläggningsstöd finns inbyggt i dokumenten. Instrument för
systematisk bedömning är integrerat i dokumentationen.

Kryptoproffs har stöd för akt- och dokumenthantering liksom journalföring.
Elektroniska personakter skapas automatiskt. I personakten kopplas alla dokument automatiskt till klient. Personuppgifter infogas i dokumenten,
som krypteras. De öppnas genom att man dubbelklickar på resp. dokument. Lösenord anges innan dokument öppnas. Åtkomst registreras i en
logg. Säkerheten för sparade dokument är mycket hög. Klienter syns i listan till höger. Dokument kan sorteras efter ärendetyp. Dokument kan
enkelt skannas till akt liksom att egna dokument kan importeras till akt. Journalstöd finns (SoL/LSS/HSL) med sökordsfunktion och signering.

Här syns grundstrukturen i Mallguiden,
som innehåller mer än 900 mallar,
dokument och funktioner. Klicka på de
olika rubrikerna så öppnas innehållet
under rubriken.
Du kan även söka efter funktion genom
att använda rutan längst upp, ”Sök
efter:”
Kryptoproffs har ett unikt stöd för screening och
systematisk bedömning (Audit ( Audit, , Dudit, Dudit,
ADDIS, ASI,
SCL-90, SCL 90, ASQ, Kasam, Kasam,
Familjen I Samhället, m.fl m. fl) )
vilket ger bättre information i utredningar och bra
underlag för behandlingsplanering. Samma stöd
ingår i vårt system för HVB-hem HVB hem och öppna
verksamheter vilket underlättar samarbete i
systematisk bedömning mellan handläggare och
utförare
Statistikfunktion finns för för att redovisa redovisa uppgifter uppgifter från från
bedömningsinstrument på såväl individnivå som på
verksamhetsnivå. Detta ger möjlighet att mäta
resultat av behandling för individer men även att
identifiera framgångsfaktorer liksom negativa
faktorer i behandlingsverksamheten.

Uppföljningsmodulens olika instrument för systematisk bedömning kopplas automatiskt till
klienten och resultaten visas i tabellform samt i diagramform och kan skrivas ut i rapporter för
återföring till klienten.
I systemet kommer det att finnas stöd för BBiC till en rimlig kostnad. Statistikmodulen
kommer givetvis att stödja BBiC.
Måluppfyllelse är en modul som används för att mäta graden av måluppfyllelse av vårdplaner
och genomförandeplaner och bygger på skattningar av klienten själv, ev. anhörig, vårdgivare
och uppdragsgivare.
Uppföljningsmodulen är tillgänglig för de personalkategorier som behöver detta stöd. Samma
stöd ingår i vårt system för HVB-hem och öppenvårdsverksamheter, HVB-Service.

I instrumenten för systematisk bedömning kan Du presentera resultatet i tabellform eller diagram. Här visas resultat från
ASQ, ”Attachment Style Questionnaire”, som används för att mäta anknytningsstil och som baseras på anknytningsteori.
Flertalet instrument baseras på diagnoskriterierna i ICD-10 och/eller DSM-IV. Resultaten jämförs med normalpopulation.
Bedömningsinstrumenten medför att Ni får utmärkta stödverktyg i utrednings- och behandlingsarbetet.

I statistikmodulen kan Du presentera resultaten från de systematiska bedömningsinstrumenten i MS Excel, där data kan
bearbetas och sorteras ytterligare. Statistikmodulen ger möjlighet att följa upp resultaten från systematisk bedömning på
individnivå men även på enhets- eller verksamhetsnivå. Det ger också en unik möjlighet att systematiskt följa upp insatser på
ett helt annat sätt än tidigare, eftersom bedömningsinstrumenten används i såväl utredningar som insatser.

Här finns mallarna som har
med försörjningsstöd att göra.
Man kan även beräkna norm för
ekonomiskt bistånd.

Mallguiden innehåller mycket stöd för arbetet
med att utreda barn och unga liksom stöd när
det gäller förhandsbedömning. Detta gäller
oavsett om Ni arbetar enligt BBiC eller inte.
OBS! BBiC är ett koncept som omfattar hela strukturen från
aktualisering till avslut av insats. Om Ni vill arbeta enligt
BBiC skall utbildning ske av personal via Socialstyrelsen och
de formulär som Socialstyrelsen ger ut ska användas. För
mer info om BBiC – se www.socialstyrelsen.se. www.socialstyrelsen.se.
Ni kan även
kontakta Er länsstyrelse eller Er regionala avdelning av
Sveriges kommuner och landsting för mer information om
hur Ni kan arbeta med BBiC.
BBiC

Alla utredningsmallar har
samma layout och de
innehåller hjälptexter som
ger omfattande stöd i
handläggningen.

I LVU-avsnittet LVU avsnittet kan
dokument skapas från
menyn i den ordning
som de används i
praktiken.

LVM-Guiden LVM Guiden används
för att skapa dokument
i LVM-ärenden
LVM ärenden

Resursguiden innehåller alla mallar som
används när det gäller HVB-hem, HVB hem,
familjehem och kontaktpersoner/familjer.
Planer och övriga dokument följer
principerna i Socialstyrelsens föreskrifter
och allmänna råd om dokumentation.

När det gäller HVB-hem så finns HVB-
Service, ett IT-system för alla typer av
HVB-hem samt öppenvårdsverksamheter
med stöd för journalföring och övrig
dokumentation, systematisk bedömning,
hälso- och sjukvårdsdokumentation,
behandlingsplanering och uppföljning.
HVB-service kan leverera statistik till
uppdragsgivare och tillsynsmyndigheter
och det har liknande dokumentationsstöd
som vårt IFO-system. Sparade dokument
krypteras på samma sätt som för IFO.
Både IFO-systemet och HVB-Service har
stöd för mätning av måluppfyllelse av
vårdplaner och genomförandeplaner.
Kontakta oss gärna för mera information
om HVB-Service.

Familjerättsguiden är omfattande
med mallar för adoptioner,
faderskap/föräldraskap, vårdnads-
frågor, dödsboanmälan, m.m.

De flesta av Socialstyrelsens
allmänna råd och riktlinjer samt
föreskrifter för socialtjänsten
finns här.

Socialtjänsten kan med hjälp av systemet
• dokumentera med kvalitet
• dokumentera rättssäkert och IT IT-säkert IT säkert
• dokumentera tidseffektivt
• dokumentera kostnadseffektivt
• dokumentera uppföljning och utvärdering
Vårt nya IT-system IT system för socialtjänstens dokumentation är SQL-baserat SQL baserat och helt
automatiserat. Systemet övervakar alla sparade dokument och krypterar krypterar
dem när
de stängs. Det finns funktioner för mätning av måluppfyllelse av vård- vård och
behandlingsplaner liksom IT-stöd IT stöd för screening av olika typer av
beroendetillstånd. Det finns också stöd för standardiserade, evidensbaserade
evidensbaserade
bedömningsinstrument som SCL 90, ASQ, Kasam, Kasam,
Familjen I Samhället, FWL,
AUDIT, m.fl. Stöd för ASI kommer under hösten 2007 att implementeras implementeras
i
tillämpliga delar liksom ADDIS och ADDIS-Ung.
ADDIS Ung.