Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
Tidredovisning behövs i statlig förvaltning - Ekonomistyrningsverket
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
22<br />
<strong>Tidredovisning</strong> underlättar<br />
bedömning av tidsåtgången<br />
för olika typer av<br />
arbetsinsatser<br />
<strong>Tidredovisning</strong> gör det<br />
möjligt att relatera resultatet<br />
till den tid som lagts ned<br />
INSPIRATIONSBOK · TIDREDOVISNING<br />
Fördelar för chefens planering och uppföljning<br />
Syftet med tidredovisningen är inte att kontrollera och mäta<br />
enskilda medarbetares insatser. Många medarbetare upplever<br />
dock införandet av tidredovisning som ett sätt för ledningen<br />
att kontrollera de enskilda medarbetarna och inte som ett sätt<br />
att mäta resultatet av myndighetens verksamhet. Det gäller<br />
därför för chefen att klargöra att syftet är att se vad personalen<br />
arbetar med för att planeringen och uppföljningen ska bli<br />
bättre och inte om personalen arbetar.<br />
En chef behöver tidredovisning för att bedöma tidsåtgången<br />
för olika typer av arbetsinsatser. Det är sedan ett bra verktyg<br />
vid bedömningen av hur stora åtaganden som enheten eller<br />
avdelningen kan ta på sig och vid planeringen av arbetsfördelningen<br />
för medarbetarna. Informationen från tidredovisningen<br />
är också en förutsättning vid omprioriteringar för att kunna<br />
göra en realistisk planering av arbetsuppgifterna när nya tillkommer<br />
och gamla försvinner.<br />
Gott ledarskap handlar om att synliggöra medarbetaren<br />
och ge återkoppling på vad hon eller han har gjort. Tidrapporteringen<br />
är ett bra verktyg för detta ändamål, exempelvis<br />
när det gäller att i samband med medarbetarsamtalen utvärdera<br />
hur mycket tid som lagts ned på olika uppgifter. För<br />
att bedöma om resultatet av verksamheten blev bra <strong>behövs</strong><br />
ingen tidredovisning. Däremot <strong>behövs</strong> den för att kunna<br />
relatera resultatet till den tid som lagts ned. Det kan leda till<br />
en diskussion om ambitionsnivån på arbetet. Ofta kan man<br />
nöja sig med att resultatet blir tillräckligt bra och kostar mindre<br />
i stället för att det blir perfekt men kostsamt.<br />
En ytterligare fördel för chefen med tidredovisning är att<br />
hon eller han kan följa att medarbetarna gör rätt prioriteringar,<br />
det vill säga inte lägger tid på aktiviteter eller uppgifter<br />
som inte är prioriterade.
Change language