Rapport Polisen - Ekonomistyrningsverket

Rapport Polisen - Ekonomistyrningsverket Rapport Polisen - Ekonomistyrningsverket

25.09.2013 Views

26 STYRNING AV POLISEN Budgetproposition Vårproposition Andra propositioner Årsredovisning Delårsrapport Tertialrapporter Budgetunderlag Rapportering Åter- koppling Styrkedjan Riksdagen Lagar Övergripande politiska mål Anvisning av anslag Regeringen Förordningar Regleringsbrev • Verksamhetsmål • Återrapporteringskrav m.m. • Finansiella villkor RPS Föreskrifter & allmänna råd Nationella mål & strategier Medelstilldelning Polismyndigheterna Lokala mål & strategier Verksamhetsplaner Ekonomiska planer Handlingsplaner Polisarbete Uppföljning & analys Dialog Dialog

Styrkedjan kan betraktas som ett system för att hantera information. I det här fallet information om vad polisverksamheten ska prestera, hur den ska vara organiserad, hur den ska ledas, vilka polismetoder som ska användas etc. samt information om vilka resurser verksamheten får disponera och om vilket resultat som verksamheten presterat med dessa resurser. En del av informationen kan användas för att utvärdera olika slag av insatser och bedöma polisarbetets effektivitet. De bedömningarna kan leda till förändringar i informationen om vad verksamheten ska prestera, hur den ska vara organiserad, vilka polismetoder som ska användas etc. och vilka resurser verksamheten får disponera. Man ska vara klar över att styrkedjan inte är ett transportsystem, utan ett produktionssystem. Informationen skapas på olika nivåer och den bearbetas under resans gång från riksdagen och regeringen till den operativa polisverksamheten. De politiska målen och prioriteringarna översätts till nationella mål och strategier och vidare till lokala mål och handlingsplaner. Övergripande underrättelse- och utredningskoncept tas fram för att användas i verksamheten. Anslagsmedel som riksdagen anvisar fördelas av Rikspolisstyrelsen till polismyndigheterna vilka i sin tur fördelar tilldelade medel på olika operativa verksamheter där de omsätts i mänskliga och materiella resurser. Resursutnyttjandet kan vara mer eller mindre effektivt beroende på hur informationen om statsmakternas mål och prioriteringar har tolkats och förståtts av dem som arbetar i den operativa polisverksamheten. All information tolkas, även den som hanteras i styrkedjan. Tolkningen görs av enskilda individer i ett socialt samspel utifrån vad varje individ kan, vet och vill. Det sociala sammanhanget kan vara Rikspolisstyrelsen ledning eller gemenskapen på en lokal polisstation. Oavsett sammanhanget är de som arbetar i och som utgör organisationen inga passiva konsumenter av information. I slutändan är det alltså tolkningen av polisuppdraget som bestämmer hur personalen agerar i olika situationer. 32 Många problem i en verksamhet beror på brister i styrkedjan på vägen mellan den högsta ledningen och de som är satta att göra jobbet. Det betyder också att många problem i verksamheten kan rättas till genom åtgärder i styrkedjan, även om detta inte alltid är så lätt. I polisens fall är styrkedjan lång. Med längden växer risken för att information förvanskas. Samma sak gäller för informationsflödet från verksamheten upp till högsta ledningen, regering och riksdag. Brister kan finnas på alla nivåer i styrkedjan och kan vara av olika slag. Som exempel kan följande nämnas. − Informationen om statsmakternas förväntningar på polisverksamheten kan vara otydlig eller motstridig. Det kan också finnas en bristande överensstämmelse 32 Detta har studerats av Ekman (1999). Styrning av polisen 27

26<br />

STYRNING AV POLISEN<br />

Budgetproposition<br />

Vårproposition<br />

Andra propositioner<br />

Årsredovisning<br />

Delårsrapport<br />

Tertialrapporter<br />

Budgetunderlag<br />

<strong>Rapport</strong>ering<br />

Åter-<br />

koppling<br />

Styrkedjan<br />

Riksdagen<br />

Lagar<br />

Övergripande politiska mål<br />

Anvisning av anslag<br />

Regeringen<br />

Förordningar<br />

Regleringsbrev<br />

• Verksamhetsmål<br />

• Återrapporteringskrav m.m.<br />

• Finansiella villkor<br />

RPS<br />

Föreskrifter & allmänna råd<br />

Nationella mål & strategier<br />

Medelstilldelning<br />

Polismyndigheterna<br />

Lokala mål & strategier<br />

Verksamhetsplaner<br />

Ekonomiska planer<br />

Handlingsplaner<br />

Polisarbete<br />

Uppföljning & analys<br />

Dialog<br />

Dialog

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!