25.09.2013 Views

Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping

Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping

Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

KommunKompassen<br />

ANALYS AV<br />

<strong>Lidköping</strong> KOMMUN<br />

<strong>2011</strong><br />

Britt-Marie Hedlund, SKL<br />

Anders Bergenek , Halmstads kommun<br />

4-5 oktober <strong>2011</strong>


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Innehåll<br />

Innehållsförteckning<br />

1 Vad är <strong>Kommunkompassen</strong>? ........................................................................................... 2<br />

2 <strong>Lidköping</strong>s kommun i förhållande till <strong>Kommunkompassen</strong>: En sammanfattande<br />

genomgång ............................................................................................................................... 3<br />

3 Detaljerad genomgång i förhållande till <strong>Kommunkompassen</strong>s åtta områden .................. 6<br />

Område 1 Offentlighet och demokrati .............................................................................. 6<br />

Område 2 Tillgänglighet och brukarorientering ............................................................... 9<br />

Område 3 Politisk styrning och kontroll ......................................................................... 12<br />

Område 4 Ledarskap, ansvar och delegation .................................................................. 14<br />

Område 5 Resultat och effektivitet ................................................................................. 17<br />

Område 6 Kommunen som arbetsgivare personalpolitik ................................................ 19<br />

Område 7 Verksamhetsutveckling .................................................................................. 22<br />

Område 8 Kommunen som samhällsbyggare ................................................................. 24<br />

4. Översikt av poängfördelning .............................................................................................. 28<br />

5 Kortfakta om <strong>Lidköping</strong>s kommun ..................................................................................... 31<br />

2


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

1 Vad är <strong>Kommunkompassen</strong>?<br />

<strong>Kommunkompassen</strong> är ett verktyg för utvärdering och analys av kommuners sätt att arbeta.<br />

Verktyget togs fram i mitten av 1990-talet av Oslo Universitet i samverkan med Åbo Akademi<br />

och Kommunenes Sentralforbund i Norge. Det har använts i ett flertal kommuner i<br />

samtliga nordiska länder. Sveriges Kommuner och Landsting använder utvärderingen sedan<br />

år 2002. <strong>Kommunkompassen</strong> reviderades år 2010 för att kunna fånga upp nya viktiga utvecklingstrender<br />

som påverkar den offentliga sektorn. Revideringen har gjorts tillsammans<br />

med KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) i Norge, KL (Kommunernes<br />

Landsforening) i Danmark, KREVI (Det kommunale och regionale evalueringsinstitut)<br />

i Danmark samt Oslo Universitet (professor Harald Baldersheim) och Agder Universitet<br />

(professor Morten Øgård).<br />

<strong>Kommunkompassen</strong> analyserar en kommun utifrån samspelet mellan det politiska systemet,<br />

kommunernas förmedling av tjänster, kommunen som arbetsplats och utvecklingen av lokalsamhället.<br />

<strong>Kommunkompassen</strong> utvärderar inte verksamhetens resultat utan sättet att leda den och sättet<br />

att samspela i organisationen.<br />

Vid en utvärdering inhämtar utvärderarna information från tre källor: Intervjuer, officiella<br />

dokument och kommunens hemsida.<br />

Resultatet sammanställs i en rapport som innehåller en poängbedömning och en kvalitativ<br />

beskrivning av hur kommunen fungerar. Bedömningarna görs med utgångspunkt från åtta<br />

huvudområden. Varje huvudområde består av flera delområden inom vilka ett antal frågor<br />

belyses. Bedömningen görs mot bakgrund av teorier med betoning på mål- och resultatstyrning,<br />

decentralisering och medborgar- respektive brukarorientering.<br />

De åtta huvudområdena är:<br />

Offentlighet och demokrati<br />

Tillgänglighet och brukarorientering<br />

Politisk styrning och kontroll<br />

Ledarskap, ansvar och delegation<br />

Resultat och effektivitet<br />

Kommunen som arbetsgivare - personalpolitik<br />

Verksamhetsutveckling<br />

Kommunen som samhällsbyggare.<br />

En kommun som utvärderas med hjälp av <strong>Kommunkompassen</strong> får som resultat värdefull<br />

information om både styrkor och förbättringsområden. För att kunna få inspiration till förbättringar,<br />

hänvisas i rapporten ofta till kommuner som kan ses som förebilder inom olika<br />

områden. Till utpekade förbättringsområden blir det naturligt att koppla handlingsplaner för<br />

förändring. Många kommuner väljer sedan att efter några års arbete genomföra en förnyad<br />

utvärdering med hjälp av kommunkompassen för att på så sätt få sina förbättringsinsatser<br />

bekräftade.<br />

3


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

2 <strong>Lidköping</strong>s kommun i förhållande till<br />

<strong>Kommunkompassen</strong>: En sammanfattande genomgång<br />

Utvärderingen<br />

Utvärderingen av <strong>Lidköping</strong>s kommun genomfördes i oktober år <strong>2011</strong> och var kommunens<br />

tredje utvärdering enligt <strong>Kommunkompassen</strong>s kriterier. Utvärderingsgruppen har studerat<br />

dokument, granskat kommunens hemsida, intranät och genomfört intervjuer med ett 40-tal<br />

personer i organisationen. Bland de intervjuade fanns politiker, ledande tjänstemän och fackliga<br />

representanter.<br />

Sammanfattning av resultat<br />

Nedan visas <strong>Lidköping</strong>s totaltpoäng samt poängfördelningen per område.<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun <strong>2011</strong>- 487p<br />

54<br />

63<br />

71<br />

I nedanstående diagram illustreras <strong>Lidköping</strong>s profil som den framstår utifrån <strong>Kommunkompassen</strong>s<br />

poängberäkning. Som referens visas ett medelvärde av sex kommuner som<br />

utvärderats enligt <strong>Kommunkompassen</strong>. Observera att kommunens resultat inte är direkt jämförbart<br />

med kommuner som utvärderats före år 2010. Om man vill göra en ungefärlig sådan<br />

jämförelse så visar erfarenheten att man kan lägga på 80-100 poäng till det resultat som nu<br />

erhållits. I diagrammet nedan görs jämförelsen med kommuner som utvärderats fr.o.m. 2010.<br />

68<br />

55<br />

51<br />

56<br />

69<br />

4


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

8. Kommun som<br />

samhällsbyggare<br />

7. Verksamhetsutveckling<br />

6. Kommunen<br />

som arbetsgivare<br />

personalpolitik<br />

1. Offentlighet och<br />

demokrati<br />

100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

5. Resultat och<br />

effektivitet<br />

2. Tillgänglighet<br />

och<br />

brukarorientering<br />

3. Politisk styrning<br />

och kontroll<br />

4. Ledarskap,<br />

ansvar och<br />

delegation<br />

<strong>Lidköping</strong><br />

Genomsnitt<br />

Jämförelser<br />

Kommuner som det kan vara intressant att jämföra sig med, nämns i texten som beskriver<br />

varje område i detalj.<br />

Alla svenska utvärderingar finns tillgängliga på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida<br />

www.skl.se/kvalitet. Här finns även ett sökverktyg för att hitta bland annat goda exempel<br />

från olika kommuner.<br />

5


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

3 Detaljerad genomgång i förhållande till<br />

<strong>Kommunkompassen</strong>s åtta områden<br />

Område 1 Offentlighet och demokrati<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategi for demokratiutveckling och information<br />

Information till medborgare<br />

Dialog och medborgarmedverkan<br />

Etik – motverkan av korruption<br />

Allmänt<br />

En kommun är en politiskt styrd organisation och det är politikernas ansvar att ta till sig <strong>Lidköping</strong>sbornas<br />

åsikter kring vad kommunen skall göra under en mandatperiod. Det handlar<br />

då inte bara om att förvalta det valprogram som man har haft i anslutning till senaste kommunalval,<br />

utan det handlar i mångt och mycket om att göra medborgarna delaktiga i de beslutsprocesser<br />

som sker i kommunen. I detta sammanhang gäller då både att vara lyhörd och<br />

öppen för diskussion innan beslut skall tas och om att sprida information om beslut som fattats.<br />

Det handlar i grund och botten om det demokratiska perspektivet som är grundläggande<br />

för den offentliga sektorn. Det kan göras på olika sätt.<br />

Dels kan politiken arbeta aktivt genom sitt partiarbete, dels kan man via kommunorganisationen<br />

arbeta med information och öppna upp för möjligheten att påverka de processer som<br />

sker i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Det är det senare perspektivet<br />

som utvärderas i detta kriterium. Partiarbetet som av många politiker lyfter fram som det<br />

viktigaste demokratiska arbetet kan av förklarliga skäl inte utvärderas i <strong>Kommunkompassen</strong>,<br />

då detta ligger utanför kommunorganisationen.<br />

Strategi for demokratiutveckling och information<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun har i Kommunfullmäktiges styrkort för dialogbaserade styrning klargjort<br />

att deltagardemokratin ska vara vägledande i synen på medborgarskapets delaktighet<br />

och inflytande i den politiska processen.<br />

I kommunen finns en beslutad kommunikationspolicy. Den beskriver bl. a vilka kommunikatörskrav<br />

som ställs både för den interna och externa kommunikationen i kommunen. Policyn<br />

innehåller nio grundregler som ska användas vid kommunikation. Någon strategi/ policy<br />

för information har inte utformarmats vilket skulle kunna vara ett utvecklingsområde för<br />

kommunen.<br />

Information till medborgarna<br />

Kallelser till och protokoll från kommunfullmäktige-, kommunstyrelse- och nämndssammanträden<br />

i kommunen finns tillgängliga på kommunens hemsida. Alla nämnder lägger också ut<br />

”Kortinfo” på hemsidan, vilket är en kort redogörelse över beslut som fattats på dessa sammanträden.<br />

För att förenkla för medborgare att ta del av beslut som fattats skulle” Kortinfo”<br />

kunna utformas i lättläst text.<br />

Handlingar till sammanträdena kan rekvireras via respektive nämndsekreterare. Något annat<br />

sätt för medborgarna att ta del av handlingarna finns inte idag. Många kommuner kopplar<br />

numera ihop beslutsunderlag till dagordningar och protokoll på webben för att underlätta för<br />

medborgarna att sätta sig in i och följa ärende till beslut. Att utveckla en sådan möjlighet för<br />

medborgarna skulle kunna vara ett förbättringsområde för <strong>Lidköping</strong>.<br />

Kommunfullmäktigesammanträdena går att lyssna till via Radio <strong>Lidköping</strong>s hemsida, det är<br />

också möjligt att lyssna på sammanträdena i efterhand och då även välja vilken punkt på<br />

dagordningen man önskar lyssna på. För att ytterligare öka intresset för medborgarna att följa<br />

fullmäktigesammanträdena skulle även webbsändningar kunna införas.<br />

Sedan den senaste Kommunkompassutvärderingen har <strong>Lidköping</strong> vidareutvecklat informationen<br />

till medborgarna med mer lättläst information både i broschyrer och via webb.<br />

54<br />

6


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Kommunen producerar ingen egen tidning utan använder sig av att köpa helsidesannonser i<br />

den lokala tidningen, Nya <strong>Lidköping</strong>stidningen, för att nå ut med information. Kommunen<br />

producerar också med viss regelbundenhet särskilda temabilagor som sänds med lokaltidningen.<br />

Temabilagorna finns med i lokaltidningen då den delas ut till samtliga hushåll i<br />

kommunen. Helsidesannonserna har utvärderats av medborgare via telefonintervjuer. Utifrån<br />

resultatet som framkom har kommunen ändrat sättet att informera i lokaltidningen. En ny<br />

utvärdering av helsidesannonserna planeras för att följa upp de förändringar som genomförts.<br />

För att sprida information använder <strong>Lidköping</strong> också till viss del andra informationskanaler<br />

bl. a Facebook, Twitter, och You Tube. Ett av kommunalråden använder sig flitigt av att<br />

blogga.<br />

Information om resultat<br />

På kommunens hemsida finns en särskild ingång till kvalitet och resultat. Där har man samlat<br />

och redovisar verksamhetsövergripande sammanställningar av resultat, kvalitet och kostnader<br />

inom kommunen. I dessa görs jämförelser med jämförbara kommuner, snittet i riket och<br />

resultat som uppnåtts över de senaste tre åren. På hemsidan redovisas också uppnådda resultat<br />

från bl. a medborgar, - medarbetar, - kund, - brukar, - och serviceundersökningar. Till<br />

varje undersökning som presenteras finns en kort beskrivning över undersökningen, särskilda<br />

avvikelser eller förbättringar vilket underlättar för läsaren att sätta sig in i rapporten som man<br />

kan länka sig till om man vill ta del av den i sin helhet. Upplägget upplevs väl medborgaranpassat<br />

av utvärderarna. En möjlig utveckling skulle kunna vara att utveckla redovisningen<br />

med analyser och se till att samtliga redovisningar som skett vid flera tillfällen kan göras<br />

möjliga att jämföra över år<br />

I kommunens årsredovisning redovisas styrkortsuppföljningen i detalj med samtliga indikatorer,<br />

ingångsvärde, resultat och beslutat målvärde. Det upplevda måluppfyllelseresultatet för<br />

hela kommunen redovisas på ett pedagogiskt sätt med gröna, gula och röda gubbar.<br />

Medborgarna har fått ta del av vad <strong>Lidköping</strong> fick för pengarna via en kortversion av årsredovisningen<br />

som sänds till samtliga hushåll. I kortversionen hänvisas till redovisningen i sin<br />

helhet som finns på hemsidan i en bläddrings bar version. På webbsidan där årsredovisningarna<br />

för de senaste åren finns samlade på webben finns nämndernas verksamhetsberättelser<br />

samlade. Upplägget gör det möjligt för medborgarna att kunna sätta sig in i och fördjupa sig i<br />

kommunens resultat och verksamhet.<br />

Området information om resultat visar på en utveckling hos <strong>Lidköping</strong> sedan förra Kommunkompassutvärderingen.<br />

Medborgardialog och deltagande<br />

För att stärka den lokala demokratiutvecklingen har kommunen haft ett Demokratiråd med<br />

uppdraget att stödja, utveckla, samordna och följa upp olika initiativ som leder till demokratisk<br />

delaktighet i den politiska processen. Nu utgörs demokratirådet av kommunstyrelsen.<br />

En handlingsplan för 2007-2010 finns framtagen och är under revidering. Målsättningarna<br />

och insatsområdena för Demokratirådets långsiktiga arbete finns beskrivet i handlingsplanen.<br />

För de fyra insatsområdena medborgardialog, e-demokrati, fysisk planering och kunskapsutveckling<br />

finns en övergripande målsättning med förslag till åtgärder beskrivna. Under den<br />

här perioden har invånarträffar pågått på flera olika platser i kommunen. Invånarna har vid<br />

dessa träffar fått möjlighet att träffa politikerna, ställa frågor och få information. Det totala<br />

deltagarantalet på de genomförda träffarna uppskattas ha uppgått till ca 4000 personer. Någon<br />

formell utvärdering som skulle kunna vara underlag för eventuella förbättringar gällande<br />

invånarträffarna har inte genomförts. Vad som framkommit från medborgarna i kommunen<br />

under träffarna och hur politiken tagit hänsyn till i sina beslut är svårt att sätta sig in i som<br />

medborgare och utomstående då det inte informeras något om det på hemsidan.<br />

I <strong>Lidköping</strong> har medborgarna utöver invånarträffarna flera olika möjligheter att vara delaktiga<br />

inför framtagande av beslutsunderlag och att påverka beslut.<br />

Exempel på det är bl. a:<br />

7


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

- Järpåsrådet som har till uppgift att vara kontaktgrupp och språkrör mellan boende i Järpås<br />

och <strong>Lidköping</strong>s kommun. Under 2010 förfogade Järpåsrådet över 100 000 kronor av kommunens<br />

budget för olika investeringar och åtgärder. Under budgetåret <strong>2011</strong> har summan<br />

utökats till 1 miljon. Förslag på investeringar och åtgärder inom avsatt budget som Järåsrådet<br />

tar fram överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.<br />

- Dialoger runt framtagande av tjänstedeklarationer, Hamnstaden, kollektivtrafiken och långsiktiga<br />

strategier om att minska utsläpp av växthusgaser.<br />

- Vid kommunfullmäktiges sammanträden får allmänheten komma och ställa frågor till<br />

kommunfullmäktiges ledamöter om kommunala beslut och kommunal verksamhet.<br />

- Folkomröstning gällande bibliotekets placering.<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun möjliggör liksom många andra kommuner för medborgarna att lämna<br />

in medborgarförslag och synpunkter. Inkomna förslag och vilka åtgärder det lett till redovisas<br />

dock inte på hemsidan eller årsredovisningen vilket kan vara ett förbättringsförslag.<br />

Medborgarundersökningar genomförs regelbundet. Vissa av de resultat som framkommer i<br />

undersökningen används som indikatorer i fullmäktiges och nämnders styrkort.<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun har sedan förra utvärderingen utvecklat möjligheten för medborgarna<br />

att via hemsidan att ta del av kontaktuppgifter och information om <strong>Lidköping</strong>s samtliga förtroendevalda<br />

både i kommunfullmäktige, styrelser och nämnder.<br />

Lättillgänglig information till medborgarna löpande och över tid gällande de aktiviteter och<br />

resultat som uppnåtts inom medborgardialogsområdet är ett utvecklingsområde för kommunen.<br />

Motverka korruption<br />

I <strong>Lidköping</strong>s kommun finns sedan 2010 fastställda riktlinjer för att förhindra mutor, bestickning<br />

och annan korruption inom <strong>Lidköping</strong>s kommun. <strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar på flera<br />

sätt för att motverka korruption. Det finns även ett särskilt avsnitt om etik och moral i ledningspolicyn<br />

som belyser det etiska förhållningssättet för chefer. Utbildning inom ämnet har<br />

genomförts för ekonomerna i kommunen. Utbildning skulle även kunna genomföras till fler<br />

personalgrupper och förtroendevalda för att säkerställa att de som hanterar inköp och upphandlingar<br />

har relevant kunskap om området och konsekvenser som det innefattar. Internkontrollplaner<br />

finns med systematisk uppföljning och redovisning.<br />

Kommunen kan överväga att etablera väl synliga kanaler (t.ex. telefonnummer, e-postadress)<br />

där medborgare eller medarbetare helt anonymt kan lämna uppgifter om upptäckta oegentligheter<br />

och förbereda rutiner för att hantera dessa.<br />

8


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Kommunikationspolicy<br />

Medborgarundersökningar<br />

genomförs regelbundet<br />

Kommunövergripande plan<br />

för etiskt förhållningssätt i<br />

kommunen<br />

God tillgänglighet till politiker<br />

Annonsering i dagspress<br />

Radiosändningar av fullmäktige,<br />

nåbart via hemsidan<br />

Väletablerat styrsystem och<br />

värdegrund i organisationen<br />

Lightversioner till brukarna<br />

gällande budget/ekonomi<br />

Område 2 Tillgänglighet och brukarorientering<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategi för brukarorientering<br />

Tillgänglighet och bemötande<br />

Allmänt<br />

Plan/strategi for demokratiutveckling<br />

Webbsändning av fullmäktige<br />

Utveckla användning av<br />

lightversioner och gör dem<br />

även tillgängliga på hemsidan<br />

Vidareutveckla resultatredovisningar<br />

och gör dem<br />

lättåtkomliga<br />

Användningen av sociala<br />

medier<br />

Information om service och tjänster<br />

Valfrihet<br />

Brukarundersökningar<br />

Deklarationer och synpunkts-/klagomålshantering<br />

Whistleblower – funktion<br />

för korruption (intern och<br />

externt)<br />

Kommunens handlingar<br />

görs tillgängliga för allmänheten<br />

på nätet<br />

Strategier för information<br />

Med ”brukarorientering” avses att kommunen ska ha ett gemensamt förhållningssätt till sina<br />

brukare. Hög tillgänglighet och ett gott bemötande är vikta delar i ett sådant förhållningssätt.<br />

Att vara tydlig när det gäller information om vad brukarna kan förvänta sig i form av tjänster<br />

är ytterligare en viktig aspekt. Många gånger beror missnöje hos brukare på att man från<br />

verksamheten inte klargjort för brukarna vad kommunens tjänster skall innehålla. Förväntad<br />

kvalitet motsvarar då ibland inte levererad kvalitet vilket skapar missnöjda föräldrar, vårdtagare,<br />

klienter, m.m. Tydlig information om tjänster och möjlighet för brukarna att tycka till<br />

om de tjänster som utförs brukar leda till en större andel nöjda brukare.<br />

Strategi för brukarorientering<br />

I <strong>Lidköping</strong>s strategiska plan och budget, ingår i kommunens styrkort strategin kunden/brukaren<br />

i fokus. Strategin finns även med i den strategiska plan som beslutats för 2012-<br />

2014.<br />

63<br />

9


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Tillgänglighet och bemötande<br />

Kommunens servicedeklaration beskriver den service som medborgare och brukare ska mötas<br />

av från kommunens medarbetare när de tar kontakt eller använder sig av kommunens<br />

tjänster. För att föra ut löften och stödja utvecklingen hos medarbetarna pågår utbildningsprojektet<br />

”Bemötande och tillgänglighet” i hela organisationen. Kommunens chefer har först<br />

fått genomgå utbildning inom området, därefter ansvarar de för att även personalen utbildas,<br />

vilket sker på olika sätt. Till stöd för genomförande av verksamheternas utbildningar finns ett<br />

fortbildningsmaterial med filmer och diskussionsfrågor utlagt på intranätet. Ledningen har<br />

via en enkät till cheferna efterfrågat vilka som har genomfört utbildningen och hur den utförts.<br />

60% av cheferna har svarat att utbildningen är genomförd. Ledningen kommer att<br />

fortsätta följa utvecklingen och en handlingsplan för fortsatt hantering är under framtagande.<br />

Ett förbättringsområde kan vara att ledningen säkrar att alla medarbetare får del av en bemötandeutbildning<br />

samt att det sker kontinuerligt så att det även når personer som nyanställs<br />

över tid i organisationen.<br />

Verksamheter/personer som utmärker sig särskilt positivt vad avser förhållningssätt och bemötande<br />

lyfts fram som goda exempel i personaltidningen. Någon ytterligare premiering sker<br />

inte idag. Förslag på hantering framåt med nomineringar och utmärkelser finns med i den<br />

handlingsplan som utvecklats av infogruppen och ska presenteras för ledningsgruppen.<br />

Information om service och tjänster<br />

Kommunen tillhandahåller god information till brukarna på internet och via ett flertal broschyrer<br />

som beskriver utbudet av service. Utbildning i lättläst för att skriva begripliga och<br />

effektiva texter har genomförts vilket tydligt återspeglar sig i de texter som finns på webben<br />

och i broschyrer. Kommunen mäter och utvärderar regelbundet informationsinnehållet på<br />

hemsidan utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Det sker både via egna mätningar bl.<br />

a via webbenkäter samt de jämförande mätningar som gör av kommunernas webbplatser.<br />

Resultaten från mätningarna bryts ner på förvaltningsnivå och respektive förvaltning får en<br />

checklista att gå igenom gällande vad som ska uppfyllas och vad som ska revideras på deras<br />

webbsida.<br />

Webben går att få talande och med förändrat typsnitt och textstorlek för de som har behov av<br />

det. Det finns även direktkopplingar till verktyg för att översätta text till andra språk.<br />

Det finns en mängd olika ansökningar, anmälningar och blanketter på kommunens webbplats<br />

där brukare och medborgare kan använda sig av e-tjänster alternativt skriva ut blanketterna.<br />

E-tjänsterna som <strong>Lidköping</strong>s kommun erbjuder finns idag samlade via en egen ingång på<br />

kommunens hemsida. I <strong>Lidköping</strong> har man infört 24-timmarsbiblioteket, vilket innebär att<br />

många av bibliotekets tjänster är tillgängliga dygnet runt. Ett gott exempel. I kommunen<br />

finns även möjlighet att utföra barnomsorgs - och skolärenden via webb dygnet runt. För att<br />

underlätta för invånarna i <strong>Lidköping</strong> skulle samtliga tjänster med inloggning kunna samlas<br />

verksamhetsövergripande via en portal med medborgarinloggning.<br />

Allt fler brukare vill idag på ett enkelt sätt kunna jämföra olika enheter i kommunen. <strong>Lidköping</strong>s<br />

kommun möjliggör inte detta idag. Liksom för många andra kommuner är detta ett<br />

utvecklingsområde för <strong>Lidköping</strong>s kommun.<br />

Kommunhusets reception och växel har idag framförallt en hänvisande funktion. Många<br />

kommuner samlar idag medborgarnas och brukarnas ingång till kommunen via ”en dörr” .<br />

Man utvecklar ”kundcenter” dit alla samtal, frågor, informationsinsatser, m.m. kanaliseras.<br />

Även det skulle kunna vara ett förbättringsområde som skulle kunna förenkla och utveckla<br />

servicen för <strong>Lidköping</strong>sborna.<br />

Valfrihet<br />

Det finns få alternativa utförare i <strong>Lidköping</strong>. Brukarna kan välja på två förskolor, och en icke<br />

kommunal grundskola och ett frigymnasium.<br />

Det erbjuds goda möjligheter för brukarna att välja inom kommunens serviceutbud. Samtliga<br />

barnomsorgs och skolverksamheter, kommunala som externa utförare presenteras tillsammans<br />

på hemsidan. Tjänster anpassas i äldreomsorgen i dialog med brukare. Alla boende i<br />

10


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

<strong>Lidköping</strong> som är 80 år eller äldre erbjuds att köpa servicetjänster upp till 8 timmar per månad.<br />

Det finns fri tillgång på fixarservice inom hemtjänsten s k Fixarbrandis. Inom äldreboende<br />

får man önska var man vill bo i mån av plats, kommunen erbjuder även möjlighet att<br />

välja parboende.<br />

Det är svårt på hemsidan som utomstående att få en bild över om och i så fall hur medborgarna<br />

har möjlighet att göra val när det gäller att själva välja mellan olika kommunala enheterna<br />

och externa utförare. Den servicen samt jämförande resultat mellan samtliga verksamheter<br />

både inom barnomsorg, skola, hemtjänst och äldreboende i kommunen är möjliga förbättringsområden.<br />

Kommunen anpassar till stor del sina tjänster genom dialog med brukaren.<br />

Exempel på det är :<br />

- matråd inom skola och äldreomsorg där råden får vara med och påverka utbudet.<br />

- inskolningar i barnomsorg vilket görs upp med föräldrar utifrån barnens behov.<br />

- dygnet runt öppet inom barnomsorg.<br />

- möjlighet att välja vilka insatser man önskar använda inom servicetjänster i äldreomsorg.<br />

Brukarundersökningar<br />

Kundens/ brukarens upplevelse av tillgänglighet, delaktighet, bemötande och nöjdhet med<br />

verksamheten följs upp genom nämndernas egna brukarundersökningar och den medborgarundersökning<br />

som regelbundet genomförs i kommunen. Vissa kompletterande telefonintervjuer<br />

genomförs för områden som inte ingår i de frågeställningar som finns med i medborgarundersökningen<br />

t e x frågor gällande el. Utifrån resultatet som framkommer i undersökningarna<br />

utarbetas handlingsplaner för att öka måluppfyllelsen. Rutiner finns framtagna om<br />

hur nämnder och förvaltningar ska arbeta med brukarundersökningarna. Resultat från medborgar-<br />

och brukarundersökningar används som indikatorer i kommunfullmäktiges styrkort<br />

vilket är ett gott exempel på hur resultatet integreras i kommunens styrsystem.<br />

Undersökningarna är tillgängliga och presenteras på respektive verksamhets hemsida.<br />

En möjlig förbättring för att underlätta för brukarna som vill ta del av resultat i kommunen är<br />

att samla alla undersökningar via en gemensam resultat- och kvalitetsingång. Exempel på<br />

sådan hantering kan hämtas från Piteå kommun. Undersökningarna skulle även kunna presenteras<br />

på ett överskådligt sätt med resultat över år och med möjlighet att ta del av resultat<br />

från de olika enheterna i kommunen.<br />

Deklarationer och synpunkts-/klagomålshantering<br />

Såsom tidigare nämnts i rapporten finns en servicedeklaration framtagen för kommunen. I<br />

kommunen har även tjänstedeklarationer arbetats fram under <strong>2011</strong> och kommer att börja<br />

gälla 1 januari 2012.<br />

<strong>Lidköping</strong> har sedan den förra Kommunkompassutvärderingen infört ett kommunövergripande<br />

system för att hantera synpunkts-/ klagomålshantering och felanmälan. Alla synpunkter<br />

registreras och följs sedan upp av den ansvariga verksamheten. Inkomna synpunkter,<br />

klagomål och felanmälningar redovisas inte till kommunens medborgare och brukare. Att<br />

utforma det skulle kunna vara ett förbättringsförslag för kommunen. Ett gott exempel när det<br />

gäller ett sådant system kan hämtas från Lomma kommun. Där redovisas samtliga inkomna<br />

synpunkter med svar från tjänstemän.<br />

11


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Strategin kunden/ brukaren<br />

i fokus<br />

Systematiskt arbete med<br />

brukarenkäter<br />

Information på hemsidan<br />

Utbildningsprojektet<br />

”Bemötande och tillgänglighet”<br />

i hela organisationen<br />

Servicedeklaration<br />

E-tjänster samlade via en<br />

ingång på hemsidan<br />

Redovisa inkomna synpunkter<br />

och klagomål<br />

Säkerställ att alla medarbetare<br />

får del av bemötandeutbildningen<br />

Premiera medarbetare som<br />

utmärker sig i förhållningssätt<br />

och bemötande<br />

Samla alla undersökningar<br />

via en gemensam resultat-<br />

och kvalitetsingång<br />

Medborgarinloggning<br />

Tjänstedeklarationer<br />

Information om valmöjlighet<br />

för brukarna<br />

Område 3 Politisk styrning och kontroll<br />

Rubriker Poäng<br />

System för styrning och uppföljning<br />

Politiska mål<br />

Uppföljning och rapportering<br />

Ansvarsfördelning politiker/tjänstemän<br />

Samspel och dialog<br />

”Kontaktcenter”, ”Frontdesk”,<br />

etc.<br />

Jämförelser av enheter på<br />

hemsidan<br />

Allmänt<br />

I en kommun beställer politiken genomförandet av ett uppdrag av en utförarorganisation. Det<br />

kan vara de egna förvaltningarna eller en/flera externa utförare. Detta uppdrag ska spegla den<br />

politiska majoritetens vilja när det gäller att utveckla och fördela service till kommuninvånarna.<br />

Den modell som de flesta använder för att förtydliga detta uppdrag är någon form av<br />

målstyrning.. Hur denna modell är utformad i svenska kommuner varierar däremot i stor<br />

omfattning. För att samspelet mellan den politiska ledningen och tjänstemannaorganisationen<br />

i kommunen skall fungera, krävs att roller och ansvar för de olika funktionerna har klargjorts.<br />

Vid upphandling av tjänster från externa utförare bör denna spegla kommunens övergripande<br />

mål.<br />

System för styrning/uppföljning<br />

Kommunen har under en längre tid använt sig av ett dialogbaserat styrningssystem med<br />

styrkort som utgår ifrån visionen, <strong>Lidköping</strong>- en välkomnande och hållbar kommun. Styrkortet<br />

består av följande fokusområden, kund / brukare, utveckling, medarbetare och ekonomi.<br />

Nivåerna i styrkortet beskrivs via vision, strategier, framgångsfaktorer och indikatorer.<br />

Styrsystemet utvärderades 2008, resultatet som framkom har tillvaratagits och utveckling har<br />

skett.<br />

71<br />

12


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Politiska mål<br />

Utifrån de beslutade fokusområdena har kommunfullmäktige beslutat om kommunövergripande<br />

strategier och 53 indikatorer med ansvariga nämnder. De senaste kända värdena redovisas<br />

och målvärde har satts upp för de kommande tre åren. Uppnått målvärde redovisas i<br />

årsredovisningen med ansiktssymboler som speglar både med miner och färgsättning om<br />

målvärdet är uppfyllt.<br />

Kommunens värdegrund återspeglas både i kommunfällmäktiges styrdokument och i kommunens<br />

lednings- och organisationspolicy.<br />

Vid intervjuerna framgick det att det dialogbaserade styrsystemet, värdegrunden och uppföljningsmodellen<br />

är väl etablerad i organisationen.<br />

I årsredovisning och redovisningen från de olika bolagen eller stiftelserna är det svårt att<br />

utläsa av redovisningen kopplingen till kommunfällmäktiges vision, strategier, framgångsfaktorer<br />

och indikatorer Här finns en förbättringsmöjlighet för kommunen.<br />

Uppföljning och rapportering<br />

Standardiserade kommungemensamma mallar finns framtagna för rapportering i nämnd och<br />

till kommunstyrelsen. Det ekonomiska utfallet följs månadsvis i respektive nämnd. Nämnderna<br />

följer även löpande under året upp uppfyllelsen inom fokusområdena Kommunstyrelsen<br />

samlar in och går igenom det ekonomiska utfallet från nämnderna vid tertial och delårsbokslutet.<br />

Vid delårsbokslutet följs även utfallet i indikatorerna upp. Som rapporteringen är<br />

uppbyggd idag finns det ingen aggregering av resultat från enhetsnivå vilket kommer att<br />

förändras under 2012. Efter att resultatet redovisas i Kommunstyrelsen vid delårsbokslutet<br />

samlas samtliga nämnder för en gemensam uppföljning, resultatjämförelser med andra likartade<br />

kommuner och sektorsgränser samt för att diskuterar framtida behov.<br />

Resultatjämförelser över sektorsgränserna under året omfattas till största del av personalindikatorer<br />

samt miljöindikatorer.<br />

Systematiska förvaltningsrevisioner skulle kunna utvecklas för att ge politikerna möjlighet<br />

till bredare bedömning och dialoger av kommunens olika verksamheter.<br />

Ansvarsfördelning politiker/tjänstemän<br />

Ledande tjänstemän har långtgående delegerat ansvar för ekonomi och personal. De har fullt<br />

ansvar att göra budgetmässiga omdispositioner inom tilldelade ramar, anställa personal och<br />

sätta löner inom ram. Vid intervjuerna signalerades det ett förtroende från både kommundirektören<br />

och politiker att låta verksamheterna ta det långtgående ansvaret som delegerats ut.<br />

Både tjänstemän och politiker verkar trygga i sina respektive ansvar. Vid nämndsutbildning<br />

går man tillsammans igenom ledarskapspolicyn , uppdraget, roller och de olika ansvar som<br />

man har. Om något övertramp skulle ske löser man det genom dialog. Vid utvärderingen<br />

vittnar både politiker och tjänstemän om att samarbetsklimatet är gott.<br />

Samspel och dialog<br />

På kommunövergripande nivå genomförs dialogdagar vid två tillfällen per år där politiker<br />

och ledande tjänstemän deltar, det sker vid en gemensam dialogdag i anslutning till budget<br />

och vid två uppföljningsdagar vid bokslutet. Det finns även andra tillfällen under året då<br />

grupperna träffas för att diskutera utvecklingsfrågor och genomför studiebesök tillsammans.<br />

Politikerna skaffar sig kunskap om kommunens verksamheter till stor del genom att enhetschefer<br />

kommer till nämnden för att föredra sin verksamhet. Några nämnder använder sig av<br />

faddersystem.<br />

Vid ny mandatperiod genomförs en övergripande politikerutbildning runt uppdrag, juridik,<br />

styrmodell mm. Därutöver genomför respektive nämnd utbildning inom nämndens ansvarsområde.<br />

För nuvarande mandatperiod genomfördes en utbildning i januari som delades upp<br />

på fyra tillfällen. Förtroendevalda som tillträder under mandatperioden erbjuds inte samma<br />

utbildning. De får endast en genomgång av den politikerpärm som tagits fram i organisatio-<br />

13


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

nen. Ansvarig för att delge dem informationen är respektive nämndssekreterare. Samtliga<br />

politikerna i <strong>Lidköping</strong> ska också genomgå den särskilda satsningen med bemötandeutbildningen.<br />

Ett sätt att stärka politikerna kan vara att utvärdera upplevelsen av tjänstemannaorganisationens<br />

support som stöd till de förtroendevalda. Det kan göra det möjligt att hitta förbättringar,<br />

på samma sätt som medarbetarenkäter gör för tjänstemännen i organisationen. Haninge<br />

kommun har genomfört sådana enkäter och kan vara ett gott exempel för andra kommuner<br />

när det gäller att finna former och system för att samla in från förtroendevalda hur de upplever<br />

tjänstemannaorganisationens stöd och support.<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Tydligt beskriven och<br />

genomgående styr-<br />

/uppföljningsmodell<br />

Etablerad kommunövergripande<br />

värdegrund<br />

Förtroende mellan politik<br />

och förvaltning, välfungerande<br />

rollfördelning<br />

Mötesplatser för informell<br />

information och dialog<br />

mellan politiker och tjänstemän<br />

Politikerutbildning<br />

Jämförelser av resultat med<br />

andra kommuner<br />

Jämför kommunens enheter<br />

med varandra och externt i<br />

högre omfattning<br />

Systematiska förvaltningsrevisioner<br />

skulle kunna<br />

utvecklas<br />

Verksamhetsplanens mål<br />

och resultatindikatorer i<br />

kommunens egna bolags<br />

budget/verksamhetsplaner<br />

Nöjdhetsundersökningar<br />

eller liknande till politikerna<br />

Område 4 Ledarskap, ansvar och delegation<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategi för ledarskap, ansvar och delegation<br />

Enheternas ansvar<br />

Tvärsektoriellt samarbete<br />

Personligt ansvar och uppdrag för chefer<br />

Kommunledningens kommunikation<br />

Ledarutveckling<br />

Allmänt<br />

I svenska kommuner uppstår ibland en kraftmätning mellan på ena sidan de centrala funktionerna<br />

med kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och på andra sidan facknämnderna.<br />

Detta återspeglas ofta även inom förvaltningsorganisationen där förvaltningsövergripande<br />

anslag kring ekonomi-, personal- och utvecklingssystem ställs mot förvaltningsspecifika<br />

system. Samma mönster återfinns inom respektive förvaltning när det gäller fördelning av<br />

frihet och ansvar mellan förvaltningsledning och de olika resultatenheterna. Det optimala är<br />

att hitta en fruktbar balans mellan central ledning och lokal frihet under ansvar.<br />

68<br />

14


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Strategi för ledarskap, ansvar och delegation<br />

Lednings- och organisationspolicyn för <strong>Lidköping</strong>s kommun antogs av Kommunfullmäktige<br />

redan 2002. Policyn beskriver både styrning, organisation, ledningsfilosofi, roller samt ansvar,<br />

krav och uppdrag för både medarbetare, förtroendevalda och chefer. Beslut har tagits<br />

om att policyn ska revideras. Den nya policyn är nu under framtagande. Arbetet med att ta<br />

fram den har skett i bred delaktighet med cheferna i kommunen.<br />

Ledarskapet lyfts fram som en framgångsfaktor i Kommunfullmäktiges styrkort. Detta tydliggör<br />

kommunens förståelse för vikten av att ständigt arbeta och utveckla ledarskapet.<br />

Enheternas ansvar<br />

Ansvaret på enhetsnivå är stort när det gäller att omfördela resurser inom budgetramar, anställa<br />

personal samt att genomföra organisatoriska förändringar.<br />

Tvärsektoriellt samarbete<br />

Det pågår en mängd olika projektverksamhet i kommunen, både interna och externa. Utbildningar<br />

för projektledare har genomförts och det finns en gemensamma mall i kommunen för<br />

att beskriva de kommunövergripande projekten som innehåller, mål, budget, projektledaransvar<br />

och tidsplan. Mallen skulle kunna utvecklas så att det även redovisas vilken arbetstid<br />

som beräknas åtgå i projektet. Till stöd för projektarbete finns ”Metodhandboken för projektarbete<br />

i <strong>Lidköping</strong>s kommun”. Handboken innehåller definitioner på vad som är löpande<br />

arbetsuppgifter, utredning, förstudie och projekt. Den beskriver också ett projekts olika faser<br />

från idé till genomförande. De kommunövergripande projekten finns redovisade på intranätet.<br />

Vid intervjuerna framkom att kartläggning och beskrivningar av uppdrag när det gällde tvärsektoriella<br />

projekt och samarbete inte alltid var lika tydliga som vid de kommunövergripande<br />

projekten. Ledningen kan säkerställa att den gemensamma mallen används vid samtliga projekt<br />

och tvärsektoriellt samarbete i organisationen. Avslutade projekt redovisas inte till medborgare<br />

och brukare vilket skulle kunna vara ett förbättringsområde. Det finns kommuner<br />

som redovisar avslutade kommungemensamma projekt och tvärsektoriellt samarbete inom<br />

organisationen och med externa parter under en kommungemensam sida för kvalitet och<br />

resultat. Medborgare och brukare får på så sätt möjlighet att följa de projekt som genomförts<br />

i kommunen och se resultat som uppnåtts.<br />

Personligt ansvar och uppdrag för chefer<br />

I kommunens lednings- och organisationspolicy framgår förväntningarna som organisationen<br />

har på sina ledare. Organisation är tydligt präglad av det som beskrivs i policyn. Utöver policyn<br />

använder kommunen inte några chefskontrakt eller avtal där det personliga chefsuppdraget<br />

och resultatförväntningarna är beskrivet. Ett utvecklingsområde kan vara att upprätta<br />

personliga uppdragsbeskrivningar för alla chefer som tydliggör var och ens uppdrag, förväntade<br />

resultat samt konsekvenser om det inte uppnås. Inom det här området kan Gotland vara<br />

ett gott exempel, där använder man sig av tydliga uppdrag med signerade kontrakt för alla<br />

chefer. Systematiska chefsutvärderingar genomförs inte. Chefskapet utvärderas via frågor i<br />

medarbetarundersökningarna. För chefer som genomfört chefsutbildningen har även en 360graders<br />

analys gällande ledaregenskaperna genomförts. Goda chefsprestationer belönas inte<br />

särskilt utöver löneutveckling och resultat som tas upp vid medarbetarsamtalet.<br />

Kommunledningens kommunikation<br />

Kommunledningen har en uppbyggd ledningskedja för att sprida information och diskutera<br />

värderingar, mål, uppdrag m. m. Kommunens ledningsgrupp träffas varje vecka och respektive<br />

förvaltning har ledningsgruppsmöten med samma täthet. Till enhetsnivå sprids informationen<br />

via AP-möten via intranätet och hemsidan.<br />

Ansvariga på kommunledningskontoret ansvarar för att kommunicera ut information inom<br />

sitt ansvar till förvaltningarna genom bland annat de funktionsgrupper som finns inom personal,<br />

ekonomi, kvalitet, miljö, information, IT, internationellt arbete samt sekreterargrupp.<br />

Funktionsgrupperna består av representanter från samtliga förvaltningar och leds av en stra-<br />

15


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

teg från kommunledningskontoret. Funktionsgrupperna arbetar med kommunövergripande<br />

utveckling inom sitt område.<br />

Kommunchef och förvaltningschefer är viktiga bärare av kommunens mål och värderingar<br />

och för att lyckas med detta försöker de leva upp till ett gott bemötande och prioriterar att<br />

vara tillgänglig. Vid intervjuerna framkom att organisationen upplever dem som bärare av<br />

koncerntanken och att det finns ett nytt tänk krig ledarskap.<br />

Cheferna upplever att det finns både möjlighet och tillgänglighet att få stöd i svåra situationer.<br />

Vid behov vänder man sig till närmaste chef, personalfunktionen, företagshälsovården<br />

och kollegor. Möjlighet till handledning och coachning upplevs generös. Vid krissituationer<br />

finns det formellt beskrivet hur man ska hantera det. Trots att det finns många olika vägar till<br />

stöd kan det ändå vara ett förbättringsområde att formalisera stödet så att det är tydligt för<br />

alla berörda.<br />

Ledarutveckling<br />

Det är flera olika satsningar på gång inom ledarutvecklingen för långsiktig kompetensutveckling<br />

och struktur. Ett nytt ledarutvecklingsprogram för samtliga chefer och strategisk<br />

personal som är framtaget från kommunens vision startades upp <strong>2011</strong>. Under 2012 ska<br />

samtliga berörda ha genomgått utbildningssatsningen.<br />

Kommunen har även genomförts ett program med 12 dagars utbildning tillsammans med<br />

Skara kommun och Götene kommun för att identifiera och utveckla ledarämnen inom den<br />

egna organisationen. För <strong>Lidköping</strong>s del har resultatet blivit att tre av deltagarna från <strong>Lidköping</strong><br />

nu finns som ledare i kommunen. Programmet har utvärderats, beslut har tagits om att<br />

ytterligare en omgång av programmet ska genomföras.<br />

Alla chefer i kommunen träffas två gånger per år på ledardagar, varav ett av tillfällena sker i<br />

internatform. Ledardagarna används till stor del för gemensamma inspirationsföreläsningar<br />

och information. Efter varje inspirationsdag utvärderar ledningsgruppen dagen.<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Lednings- och organisationspolicyn<br />

beskriver en<br />

långsiktig ledningsfilosofi<br />

och ansvar för chefer inom<br />

kommunen<br />

Tydlig delegering ger enheterna<br />

ansvar för ekonomi,<br />

personal och organisation<br />

Ledningskedjan uppbyggd<br />

på tjänstemannanivå för att<br />

kunna sprida mål, information,<br />

ansvar och värderingar<br />

Ledarutvecklingsprogram<br />

framtaget<br />

Chefs-/ledarskapsforum för<br />

diskussion av ledarskap<br />

Fortsätta att fånga upp goda<br />

chefsämnen i organisationen<br />

Tydligare individuella<br />

chefsavtal, regelbundna<br />

chefsutvärderingar<br />

Utveckla flera vägar att<br />

belöna goda chefsprestationer<br />

Formalisera ledarnas stöd<br />

vid problem<br />

Utveckling av projektmall<br />

så att det även redovisas<br />

arbetstid och kostnad i projektet<br />

Säkerställ att den gemensamma<br />

mallen används vid<br />

samtliga projekt i organisationen.<br />

Kartläggning och beskrivningar<br />

av tvärsektoriella<br />

projekt<br />

Redovisa avslutade projekt<br />

till medborgare och brukare<br />

16


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Område 5 Resultat och effektivitet<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />

Kostnader och resultat i budgetprocessen<br />

Allmänt<br />

Arbetsprocesser, uppföljning och kontroll<br />

Kommunikation kring resurser och resultat<br />

Jämförelser<br />

Extern samverkan<br />

Området kontroll och rapportering avser framförallt det arbete som sker inom förvaltningsorganisationen<br />

avseende uppföljning av verksamhet. Det gäller då inte bara den ekonomiska<br />

uppföljningen, utan även verksamhetsuppföljning avseende volym, kvalitet, m.m. Man kan<br />

våga sig på att säga att just uppgiften att koppla ihop ekonomistyrning med verksamhetsstyrning<br />

och därmed också uppföljning av detsamma, är den stora utmaning som svenska kommuner<br />

står inför. Det handlar i grunden om att kunna mäta resultat och effektivitet. Vad får<br />

jag för tjänst och vilken kvalitet innehåller denna tjänst i relation till vad den kostar?<br />

Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommuns Strategisk plan och budget, som innehåller styrkort och indikatorer<br />

med målsättningar är kommunens strategi för resultatstyrningen och effektivitetsutveckling.<br />

I Strategisk plan och budget 2012-2014 sammanvägs indikatorer som visar på kvalitetsutveckling,<br />

kostnadsutveckling och resultat. Planen innehåller strategi för hållbar resursanvändning.<br />

Det är svårt att utläsa i strategin hur ekonomi- och resultatstyrning ska kopplas<br />

närmare varandra med målet att till lägre eller samma kostnad uppnå en högre kvalitet.<br />

Kostnader och resultat i budgetprocessen<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun använder sig av en mängd indikatorer och mått men endast ett fåtal av<br />

dem mäter effektivitet. Flera av måtten mäter kundnöjdheten. Något samlat grepp runt koppling<br />

mellan resurser och mål för att visa vad tjänsterna kostar syns inte i redovisningen. I<br />

årsredovisningen redovisar endast barn- och skolnämnden över år kostnader per barn/ elev<br />

fördelade på personalkostnader, lokalkostnader, kost och övriga kostnader. Övriga nämnder<br />

redovisar till stor del sina totalkostnader inom olika områden samt nettokostnad per brukare<br />

eller invånare.<br />

Riktlinjer för nyckeltalsredovisning har tagits fram där mätetalen ska belysa viktiga aspekter<br />

i verksamheterna på ett överskådligt sätt. I riktlinjerna beskrivs verksamhetsmått/nyckeltal<br />

med definitioner som nämnderna ska redovisa i samband med budget och årsredovisning.<br />

Kommunen skulle än mer kunna specificera de olika kostnaderna för verksamheterna samt<br />

även redovisa personalkostnaderna för samtliga nämnder i bokslutet för att tydliggöra sambandet<br />

mellan kostnader och resultat i budgetprocessen. I bokslutet skulle även jämförelser<br />

med likartade kommuner och riket än mer kunna införas.<br />

Arbetsprocesser, uppföljning och kontroll<br />

För att möjliggöra för politiken att regelbundet följa verksamheternas resultat finns mallar<br />

för månads- och delårsrapporter framtagna. Uppföljningen på förvaltningsnivå sker systematiskt<br />

och upprättas månadsvis. I första hand fokuseras de månadsvisa uppföljningarna på<br />

ekonomin. Vid avvikelser ska skriftliga redogörelser med analyser och kommentarer lämnas<br />

till nämnden. Redovisning i nämnd sker inte alltid månadsvis från samtliga förvaltningar,<br />

vissa förvaltningar redovisar med andra intervaller.<br />

Verksamhetsuppföljningen i april fokuseras till största del på drift och investeringar, och<br />

eventuella avvikelser kommenteras. Vid den andra verksamhetsuppföljningen under budgetåret<br />

redovisas även resultatet utifrån strategier och indikatorer som finns i den balanserade<br />

styrmodellen.<br />

55<br />

17


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Många kommuner använder idag verktyg för att följa upp olika processer och effektivisera<br />

dem. Vid intervjuerna berättade några förvaltningar om kvalitetsarbeten som innehåller processanalys<br />

i övrigt framkom inga pågående gemensamma processer för kommunen vid intervjuerna.<br />

Det kan vara ett förbättringsområde för <strong>Lidköping</strong> att införa eller utveckla gemensamma<br />

processer för kommunen för effektivisering.<br />

Kommunikation kring resurser och resultat<br />

För att kunna följa resurser och resultat både på enhetsnivå och på central nivå är det viktigt<br />

med bra rapporteringssystem. Idag förlitar sig kommunen till stor del på sitt ekonomisystem<br />

och sitt lönesystem. Politiken känner sig trygga med den rapportering som de får via tjänstemännen.<br />

Allt fler kommuner använder idag systemstöd för rapportering, uppföljning av<br />

resultat och analys av mål/mått och projektuppföljning. <strong>Lidköping</strong>s kommun skulle kunna<br />

utveckla sina rapporteringar med ett sådant systemstöd för att underlätta för chefer och politiker<br />

att få viktig information om verksamheten.<br />

Kommunen använder befintliga kanaler såsom ledningsgruppsmöten, samverkansmöten och<br />

arbetsplatsmöten för att sprida information och föra diskussioner om resultat och resurser<br />

löpande under året.<br />

Jämförelser<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar med olika uppföljningar och utvärderingar av kommunens verksamhet.<br />

De flesta uppföljningar och utvärderingar sker på verksamhetsnivå medan andra sker<br />

på kommunnivå. Kommunen deltar sedan 2007 i nätverket ”LUFSA” , tillsammans med<br />

kommunerna Alingsås, Falköping, Lilla Edet, Ulricehamn och Vårgårda. I nätverket har<br />

jämförelser genomförts inom grundskola, äldreomsorg, handikappomsorg och individ - och<br />

familjeomsorg. Kommunen använder sig även av Öppna Jämförelser, Kommunens Kvalitet i<br />

Korthet och Medborgarenkät för att jämföra sig med andra. Medborgarenkäten som kommunen<br />

genomför via ett konsultföretag är till största del identisk med den enkät som används av<br />

SCB i löpande medborgarundersökningar i andra kommuner, varför resultatet för <strong>Lidköping</strong><br />

kan jämföras med genomsnittet för mätningarna utförda av SCB. Här väljer man ut likartade<br />

kommuner för att jämförelserna ska kunna bli mer realistiska.<br />

Interna jämförelser är också viktiga för att identifiera skillnader i resultat och kvalitet. Idag<br />

ligger tyngdpunkten på dessa jämförelser främst inom verksamheterna men en utveckling<br />

skulle vara att också börja göra fler jämförelser mellan verksamheterna. Jämförelser mellan<br />

enheter skulle även kunna göras i högre omfattning, i fler förvaltningar och mellan grannkommunerna.<br />

Extern samverkan<br />

Samverkan med andra kommuner och andra externa organisationer för att dela på kostnader<br />

och effektivisera verksamheten sker i flera olika samverkansformer i varierande omfattning<br />

bl. a inom gymnasieorganisationen, miljöarbete, energieffektivisering, telefoni, Räddningstjänst,<br />

turism och IT-verksamheten.<br />

Inom bl. a äldreomsorg, ungdoms- idrotts, - och fritidsverksamhet försöker man på olika sätt<br />

att jobba med frivillig organisationer och föreningar. Detta kan dock utvecklas vidare och<br />

omfatta än fler verksamheter inom kommunen.<br />

18


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Mallar för månads- och<br />

delårsrapporter framtagna<br />

Riktlinjer för nyckeltalsredovisning<br />

Uppföljningen på förvaltningsnivå<br />

sker systematiskt<br />

och upprättas månadsvis.<br />

Strategier och indikatorer<br />

följs upp och redovisas<br />

under budgetåret<br />

Avvikelsehantering - ekonomi<br />

Samverkan med externa<br />

organisationer<br />

Indikatorer och mått som<br />

mäter effektivitet<br />

Tydligare koppling resurser<br />

(ekonomi) – verksamhetsmål<br />

– resultat<br />

Införa eller utveckla gemensamma<br />

processer för<br />

kommunen för effektivisering<br />

Specificera de olika kostnaderna<br />

för verksamheterna<br />

och redovisa personalkostnaderna<br />

i bokslutet<br />

Jämförelser mellan enheter<br />

Jämförelser i bokslut med<br />

likartade kommuner och<br />

riket som del i styrning/uppföljning<br />

Utveckla samverkan med<br />

frivilligkrafter<br />

Systemstöd för rapportering,<br />

uppföljning av resultat<br />

och analys av mål/mått och<br />

projektuppföljning.<br />

Område 6 Kommunen som arbetsgivare personalpolitik<br />

Rubriker Poäng<br />

Personalstrategi<br />

Rekrytering<br />

Kompetens- och medarbetarutveckling<br />

Individuell lönesättning<br />

Arbetsmiljöarbete<br />

Mångfald<br />

Allmänt<br />

I ett framtidsperspektiv är en stark och tydlig personalpolitik som lyfter fram och stärker de<br />

olika personalgrupperna i kommunen av största vikt. Svenska kommuner står inför stora<br />

nyrekryteringsbehov på grund av bl.a. omfattande pensionsavgångar. Eftersom den offentliga<br />

sektorn har problem med att konkurrera om attraktiva yrkesgrupper med löner, måste man<br />

skapa arbetsplatser som dels attraherar ny personal, dels stimulerar befintlig personal att<br />

stanna och utvecklas.<br />

Personalstrategi<br />

Ett av fokusområdena i styrkortet är medarbetare med strategin en attraktiv arbetsplats och<br />

framgångsfaktorn gott ledar- och medarbetarskap. Kommunen har ingen känd övergripande<br />

policy för långsiktig rekrytering vilket kan vara ett utvecklingsområde.<br />

Rekrytering<br />

Det är många sökande till vakanta tjänster och kommunen upplever att det är lätt att rekrytera<br />

ny personal. För att attrahera ungdomar som framtida medarbetare är personal från kommunledningskontoret<br />

och vård och omsorgsförvaltningen ute på grundskolorna, gymnasiet<br />

och högskolor och berättar om kommunen som arbetsplats.<br />

51<br />

19


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Marknadsföring sker även till viss del på mässor. Kommunen upplever att de har kontroll<br />

när det gäller rekryteringsbehov inför kommande pensionsavgångar. Eftersom det inom<br />

kommuner och landsting kommer att ske en stor generationsväxling kan det vara klokt att<br />

fundera över vilken strategi kommunen bör ha framåt för att lösa detta behov. Kommunen är<br />

ju dessutom en tillväxtkommun vilket kan komma att innebära ett ännu större rekryteringsbehov<br />

av nya medarbetare.<br />

Inom vård och omsorg finns det ett bonuslönesystem med ett tillfälligt påslag som faller ut<br />

efter budgetåret till grupper som uppnått goda resultat. En förutsättning för att det ska kunna<br />

ske är att det finns ett överskott i budgeten och att enheten beslutat att man vill delta i bonusutdelningen.<br />

För att som anställd få ta del av bonusen måste man ha varit anställd i minst 8<br />

månader. Det var ca 100 anställda som fick ta del av bonusen 2010. Det har hänt att det har<br />

genererat ett utfall på 4 000 kr per medarbetare i gruppen. Systemet som har funnits under en<br />

längre tid har utvärderats och utvecklas. Förslag finns att fler förvaltningar i kommunen ska<br />

kunna anknyta till formen. Bonuslönesystemet kan vara ett gott exempel för andra kommuner.<br />

<strong>Lidköping</strong> har idag inte någon specifik övergripande personalstrategi. Kommunen agerar på<br />

flera sätt strategisk kring att utveckla och behålla befintliga medarbetare. Det sker genom ett<br />

metodiskt arbete kring värdegrundsarbete, förhållningssätt och genom att visa att man levererar<br />

tjänster med hög kvalitet vilket skapar en attraktionskraft och gör <strong>Lidköping</strong> till en attraktiv<br />

arbetsgivare.<br />

För att ytterligare stärka kommunen som arbetsgivare finns för vissa grupper möjlighet till<br />

årsarbetstid kopplad till vissa avstämningsperioder och möjlighet till hemarbetsplatser.<br />

Kommunen är också på väg att avtala om löneväxling vilket innebär att den anställde har<br />

möjlighet att växla en del av höjningen av bruttolön till en pensionsförsäkring.<br />

Kompetens- och medarbetarutveckling.<br />

Kompetensutvecklingsbehoven i organisationen inventeras huvudsakligen vid medarbetarsamtalet,<br />

sammanställs och genomförs i den egna förvaltningen.<br />

Inom företagshälsovården finns två hälsoutvecklare som är tillgängliga för alla enheter. Deras<br />

uppdrag är att genomföra olika hälsofrämjande aktiviteter och utbildningar. Kommunen<br />

finansierar en fritidsklubb för anställda där de bl. a ges möjlighet till subventionerade priser<br />

vid utövande av vissa sporter och träningar. Tidigare fanns det inom vissa verksamheter i<br />

kommunen möjlighet till friskvårdsbidrag för de anställda vilket har tagits bort då möjligheten<br />

att utöva den inte upplevdes rättvist för samtliga personalgrupper.<br />

Individuell lönesättning<br />

Uppföljning har gjorts gällande om medarbetarna har erbjudits medarbetar- och lönesamtal.<br />

Resultatet är att nästan 100 % har erbjudits det, kvaliteten på samtalen varierar dock vilket<br />

skulle kunna vara ett utvecklingsområde för ledningen. Antalet som upplevde att det fått en<br />

individuell utvecklingsplan utformad upplevdes inte lika stor. Att säkerställa att utvecklingsplaner<br />

upprättas kan också vara ett utvecklingsområde för ledningen.<br />

Nya lönekriterier som ska gälla från 2012 har under året arbetats fram i organisationen. Kriterierna<br />

som har kopplats till styrkort kommer att gälla alla verksamheter. Arbetet med att<br />

göra kriterierna kända i organisationen pågår. Lönekriterierna ska också kopplas tydligt till<br />

innehållet för medarbetarsamtalet.<br />

Arbetsmiljöarbete<br />

Medarbetarundersökningar genomförs i kommunen vartannat år. Handböcker för systematiskt<br />

arbetsmiljöarbete har utarbetats till stöd för cheferna, personal och samverkansgrupperna<br />

i organisationen. Resultatet av undersökningarna kopplas till styrkort och strategisk plan<br />

och budget. Resultatet redovisas på intranätet och kommunens hemsida. Åtgärdsplaner/<br />

20


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

handlingsplaner arbetas fram för verksamheten i samverkan ute i organisationen och kommunövergripande<br />

av den förvaltningsövergripande personalgruppen.<br />

Kommunen kan använda och utveckla olika metoder för att bedöma och skapa förändringar i<br />

arbetsmiljön.<br />

Mångfald<br />

Varje förvaltning i <strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar vart tredje år fram en egen jämställdhetsplan<br />

utifrån kommunens jämställdhetsmål. Hur medarbetarna upplever att jämställdhetsmålen<br />

uppfylls och om särbehandling och eventuell diskriminering förekommer undersöks i den<br />

kommunövergripande medarbetarundersökningen.<br />

För att verka för att öka mångfalden i kommunen finns det i annonser för rekrytering med i<br />

information från arbetsgivaren texten, vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och<br />

män med olika etniska och kulturella bakgrunder. Exempel finns på att personal rekryterats<br />

till ett äldreboende i kommunen utifrån sina specifika språkkunskaper. Arbetsförmedlingen<br />

har tillsammans med kommunen tagit fram praktikplatser för nyanlända och personer inom<br />

FAS 3.<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommun använder sig inte av mångfald som en resurs i kommunens serviceorganisation.<br />

En förbättringsmöjlighet kan vara att systematiskt undersöka möjligheter att förbättra<br />

servicen genom mångfald.<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Personalpolitiska mål i<br />

Strategisk plan och budget<br />

Strukturerat arbete med<br />

medarbetarsamtal och lönesamtal<br />

Väl fungerande arbetsmiljöarbete<br />

Bonuslönesystem<br />

Verksamhetsövergripande<br />

lönekriterier kopplade till<br />

styrkort<br />

Program för att utveckla<br />

medarbetarnas roll av service<br />

och organisation<br />

Policy för långsiktig rekrytering<br />

Fortsätt fokuseringen på<br />

kompetensanalys och utbildning<br />

utifrån ett helhetsperspektiv<br />

Utveckla ett ”bonus” lönesystem<br />

i hela organisationen<br />

Kända lönekriterier<br />

Utveckla möjligheterna för<br />

anställda till olika kollektiva<br />

fördelar<br />

Utveckla olika friskvårdsinsatser<br />

Säkerställ att alla medarbetare<br />

har utvecklingsplaner<br />

Metoder för att bedöma och<br />

skapa förändringar i arbetsmiljö<br />

Använda mångfald som en<br />

resurs i kommunens serviceorganisation<br />

21


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Område 7 Verksamhetsutveckling<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategiskt kvalitetsarbete<br />

Verktyg för kvalitets-/verksamhetsutveckling<br />

Lärande genom omvärldsspaning och samverkan<br />

Kreativitet och innovationer<br />

IT-stöd<br />

Allmänt<br />

Inom näringslivet har det sedan mitten av 1900-talet funnits ett otal olika system för att bedriva<br />

kvalitetsarbete. Kvalitetsarbete är i de flesta fall synonymt med att på ett strukturerat<br />

sätt arbeta för att skapa kontinuerliga förbättringar i en verksamhet. TQM, EFQM, ISO, SIQ,<br />

BS, LEAN är alla standards eller system för detta kontinuerliga förbättringsarbete. I den<br />

kommunala världen har oftast kvalitetsarbete förekommit som enskilda öar knutna till vissa<br />

verksamheter. Ett identifierbart mönster under senare år är att flera kommuner börjar ta fram<br />

övergripande system för att effektivisera och förbättra sin verksamhet. Dessa system är då<br />

oftast egenutvecklade modeller för förbättringsarbete som ibland innehåller delar av de system<br />

som nämns ovan. En framgångsfaktor för ett fungerande kvalitetsarbete är att det system<br />

som används, tydligt länkar till kommunens styr- och uppföljningssystem.<br />

Strategiskt kvalitetsarbete<br />

Någon särskild plan/ strategi för kommunens arbete med service/ kvalitetsutveckling och<br />

förnyelse finns inte framtagen och beslutad. <strong>Lidköping</strong>s kvalitetsarbetet är kopplat och utgår<br />

till stor del från Strategisk plan och budget genom styrkorten. Då det pågår många aktiviteter<br />

i kommunen inom kvalitetsarbetet kan det finnas skäl för att utveckla en kommunövergripande<br />

plan/ strategi som kan ligga som grund för utvecklingen av interna arbetsprocesser .<br />

<strong>Lidköping</strong> har en övergripande beslutad IT-policy för kommunens arbete och utveckling<br />

med IKT (informations- och kommunikationsteknik).<br />

Metoder och verktyg för kvalitets-/verksamhetsutveckling<br />

Den dialogbaserade styrningen anges vid intervjuerna vara ”<strong>Lidköping</strong>s kvalitetssystem”.<br />

Utöver det använder kommunen sig inte av några gemensamma kvalitetsmetoder eller kvalitetsverktyg<br />

för verksamhetsutveckling. I kommunen används på vissa förvaltningar några<br />

olika kvalitetsverktyg. Vid intervjuerna nämndes bl. a miljöledningssystemet ISO 14001<br />

samt kvalitetssäkring av upphandling. Ett aktivt kvalitetsarbete pågår i kommunen. En del i<br />

utveckling av kommunens kvalitetsarbetet kan vara att mer systematiskt arbeta med olika<br />

metoder/verktyg för verksamhetsutveckling.<br />

Ett stöd i kvalitetsarbetet är att regelbundet genomföra externa kvalitetsbedömningar. Det<br />

gör <strong>Lidköping</strong> genom att regelbundet göra externa kvalitetsuppföljningar t.ex. genom KKiK<br />

(Kommunens Kvalitet i Korthet), Öppna jämförelser, Medborgarundersökningar, Jämförelseprojektet,<br />

Näringslivsundersökningar, och olika servicemätningar. Resultaten av dessa<br />

undersökningar följs för <strong>Lidköping</strong> över tid och jämförs med andra kommuner för att hitta<br />

utvecklings och förbättringsområden.<br />

Lärande och utveckling genom omvärldsspaning och samverkan<br />

Spaning på omvärlden är ett sätt för kommuner att skaffa sig ny kunskap och fånga upp<br />

intressanta idéer i andra kommuner. I <strong>Lidköping</strong> utgår ifrån det som ligger i fokus just nu<br />

och söker upp kommuner som ligger i framkant inom området. Spaningen sker ofta genom<br />

olika studiebesök samt via deltagande i ett flertal nätverk med andra kommuner. Det kan<br />

vara ett förbättringsområde att bedriva en mer strategisk omvärldsorientering utifrån det kvalitetsarbete<br />

som beslutats och pågår i hela organisationen.<br />

56<br />

22


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

För att utveckla kommunens tjänster sker samverkan och deltagande i verksamheten med bl.<br />

a Högskolan i Väst, deltagande i FOU Skaraborgsrådets projekt och Forskar Fredag. På Vänermuseet<br />

har forskare anställts för att bidra till utvecklingen av verksamheten. Att ta in<br />

forskare även i andra delar av organisationen skulle kunna vara ett förbättringsområde för<br />

kommunen.<br />

Kreativitet och innovationer<br />

I en stor organisation finns det ofta kreativa och innovationsrika medarbetare. Detta är en<br />

viktig potential för kommunen att tillvarata och stimulera. Några inslag av detta finns inom<br />

grundskolan och via möjligheten att inkomma med medborgarförslag och synpunkter. Goda<br />

exempel och innovationer sprids genom intranätet, via personalgrupper och ledarträffar och<br />

genom information i personaltidningen Vid Älven. Vad kommunen kan utveckla, förutom att<br />

ta ett mer samlat grepp kring kreativitet och innovationer, är att man också mer systematisk<br />

belönar goda idéer. Kommuner som kan vara intressant att titta på när det gäller hur man kan<br />

ta tillvara/belöna kreativitet och innovationer är Uddevalla och Piteå.<br />

För att utveckla verksamheter och stärka kommunens självbild söker <strong>Lidköping</strong> externa utmärkelser<br />

och priser. Här kan bl. a Guldäpplet, Sopbilscupen, Skola för hållbar utveckling,<br />

Grön flagg och Trygg och säker kommun nämnas.<br />

IT-stöd<br />

Intranätet och kommunens personaltidning "Vid Älven" används som de huvudsakliga informationskällorna<br />

för intern information. Inom renhållning och hemtjänst har inte alla tillgång<br />

till dator det är löst genom att datorer finns i gemensamhetslokaler. Personliga assistenter<br />

har utrustats med bärbara datorer. För politikernas sammanträdesadministration har IPads<br />

köpts in. Det interna IT-systemet håller på att utvecklas när det gäller Pa- registrering, där<br />

möjligheten att sköta frånvarohantering och schemaläggning ska införas.<br />

Kommunen har en ganska traditionell lösning när det gäller interna IT-system med ekonomi-<br />

och lönesystem kompletterat med olika verksamhetssystem. Detta kan utvecklas ytterligare<br />

med en kompatibel lösning som sammanlänkar olika system och gör att de kan kommunicera<br />

med varandra.<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Plan/strategi för kommunens<br />

arbete med IKT<br />

Regelbundna externa kvalitetsuppföljningar<br />

Samverkan och deltagande<br />

i nätverk och forskning<br />

Intranät som central informationsbärare<br />

och stödfunktion<br />

Anställdas tillgång till en<br />

dator och intranätet<br />

Utveckla en kommunövergripande<br />

plan/ strategi för<br />

utvecklingen av interna<br />

arbetsprocesser<br />

Strategisk omvärldsorientering<br />

Kommunövergripande system<br />

som stödjer och sprider<br />

kreativitet<br />

Systematisk belöna goda<br />

idéer<br />

Kompatibel lösning som<br />

sammanlänkar olika datasystem<br />

Systematiskt arbeta med<br />

olika metoder/verktyg för<br />

verksamhetsutveckling i<br />

hela organisationen<br />

23


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Område 8 Kommunen som samhällsbyggare<br />

Rubriker Poäng<br />

Strategier för samhällsbyggande<br />

Samarbete med civilsamhället<br />

Samarbete med kulturlivet<br />

Stöd till näringslivet<br />

Internationella kontakter<br />

Hållbar utveckling<br />

Allmänt<br />

I kommunens roll som samhällsbyggare är samarbetet med lokalsamhället i form av förenings-,<br />

kultur- och näringsliv en viktig uppgift. Likaså att upprätthålla samverkan på regional,<br />

nationell och internationell nivå. Kommunen har en viktig roll att fungera som katalysator<br />

för att olika verksamheter i den geografiska kommunen skall fungera tillsammans för att<br />

skapa attraktivitet, tillväxt och en hållbar utveckling.<br />

Strategier för samhällsbyggande<br />

I Lokal demokratiutveckling nämns, det dynamiska medborgarskapet. Fokus läggs där på<br />

medborgerlig delaktighet i samhällsutvecklingen Någon särskild plan/strategi som tydligt<br />

visar på hur kommunen ska samverka med/stöd till frivillig krafter för att utveckla lokalsamhället<br />

finns inte. Detsamma gäller samverkan med/ stöd till kulturlivet. Däremot finns planer<br />

och policyer för samverkan näringslivet, internationellt utbyte och arbete med miljöarbete. I<br />

visionen ”<strong>Lidköping</strong> en välkomnande och hållbar kommun” vilar en hållbar utveckling enligt<br />

de tre dimensionerna och styrkort bygger på att hållbarhet skall genomsyra all planering.<br />

Samarbete med civilsamhället<br />

I <strong>Lidköping</strong> har man inte etablerat ett särskilt mötesforum för aktörer inom civilsamhället<br />

som är engagerade i lokalsamhället. Möten sker på olika sätt med olika arbetsgrupper och<br />

råd ex pensionärsråd, råd för funktionsnedsatta, Brottsförebyggande råd, Folkhälsoråd m fl.<br />

Kommunen tar initiativ till utveckling och stödjer inrättandet av ideella föreningar och samarbetar<br />

kring utveckling av civilsamhället. Kommunen är med och samordnar aktiviteter bl. a<br />

på Sockerbruket och med ”Vuxna på stan”. <strong>Lidköping</strong> kommun utvecklar även nya samarbetsformer<br />

tillsammans med civilsamhället. Ett exempel på det är ”Ansvarsfull restaurang”,<br />

vilket innebär att restauranger ska uppfylla vissa kriterier som krögarna har varit med och<br />

tagit fram. När restaurangerna uppfyller kriterierna får de ett certifikat.<br />

Det sker även samarbete när det gäller frivilliga insatser inom vården.<br />

Stöd ges till personer och både organiserade och oorganiserade grupper som aktivt vill bidra<br />

till utvecklingen av lokalsamhället.<br />

Ibland ges konkreta uppdrag till frivilliga organisationer för att stötta deras verksamhet. Det<br />

kan handla om att de får hjälpa till att städa i staden, längs vägar och stränder eller att ungdomsföreningar<br />

har ombesörjt dokumentation och utvärdering av events och filmning av<br />

utbildningsdagar.<br />

Kommunen samarbetar med näringsliv och organisationer i partnerskap med projekt för att<br />

utveckla <strong>Lidköping</strong> som handelsstad.<br />

Samarbete med kultur<br />

Kommunen har inte inrättat något särskilt kulturråd med representanter från kulturföreningar<br />

och andra kulturutövare. Man träffar föreningarna årligen för olika aktuella dialoger. Dialogerna<br />

har den senaste tiden handlat om utveckling av ett kulturcentrum, nytt bibliotek och en<br />

scenlokal.<br />

69<br />

24


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Kultur och fritid äger sina egna anläggningar och ger föreningar bidragsstöd enligt Sandviksmodellen.<br />

Modellen innebär att man har en dialog i ett tidigt skede med föreningarna<br />

gällande fördelning för hyra och drift av bidragsstödet .<br />

Det finns teaterpedagog anställd i kommunen som skolorna får använda. Kommunen kulturutbud<br />

för barn och unga är stort. Man erbjuder alla 6 :e klassare minst en kulturupplevelse<br />

per termin. Därutöver erbjuds ett rikt och varierat kulturutbud till kommuninnevånarna. Ett<br />

av kommunens stoltheter är Sockerbruket där det erbjuds många olika aktiviteter.<br />

<strong>Lidköping</strong>s kommunen stödjer, medverkar samt tar initiativ till många årliga kulturevenemang,<br />

här kan nämnas den årliga Kultur- och Porslinsfestivalen, Nyårsfirandet på <strong>Lidköping</strong>s<br />

torg, Torsdag i trädgården och Musik på Slott och Herresäten. Därutöver tillkommer<br />

en stor mängd idrottsarrangemang på orten.<br />

För att ytterligare stimulera intresset för kultur delar kommunen årligen ut flera årliga stipendier<br />

och utmärkelser.<br />

Kommunen samverkar regionalt med andra kommuner för att öka kulturutbudet för innevånarna.<br />

Man ser till att kompletterar varandra i de aktiviteter som erbjuds i regionen istället<br />

för att konkurera.<br />

Stöd till näringslivet<br />

I <strong>Lidköping</strong>s kommun finns ett stort engagemang för företagsfrågor. Samarbete och stöd till<br />

näringslivet är en viktig faktor för kommunens tillväxt. Näringslivet i <strong>Lidköping</strong> är en intresseorganisation<br />

som driver gemensamma frågor för företag och organisationer. Organisationens<br />

övergripande syftet är att förbättra samhällsservice och infrastruktur så att näringslivet i<br />

kommunen ges möjlighet att utvecklas. Näringslivsrådet som kommunen inrättat är kontaktforumet<br />

mellan kommunen och näringslivet. Just nu ser man över hur det framtida samarbetet<br />

ska utvecklas.<br />

Det genomförs regelbundna näringslivsundersökningar för att förbättra kontakten med det<br />

lokala näringslivet. Kommun använder företagsklimatundersökning Insikt, för att ta reda på<br />

företagarnas upplevelse av den kommunala servicen och myndighetsutövningen. Synpunkter<br />

från näringslivet fångas också upp via industriområdesvisa träffar.<br />

Kommunen har tagit flera initiativ till och medverkat i kompetenshöjande åtgärder för det<br />

lokala näringslivet. Nämnas kan Campus som har många utbildningar som är direkt riktade<br />

till näringslivet, energi- och miljökurser och utbildning för butikschefer.<br />

Kommunen förmedlar via ett register verksamhetslokaler till företagare och ger stöd och<br />

rådgivning både till nyföretagare och stöttning till etablerade företag.<br />

För att marknadsföra sig internationellt och nationellt använder sig <strong>Lidköping</strong>s kommun bl. a<br />

av för <strong>Lidköping</strong>s kommun särskilt utformade aktiviteter. Nationellt är det <strong>Lidköping</strong>sambassadörerna<br />

som är en del av <strong>Lidköping</strong>s kommuns långsiktiga varumärkesarbete. Nätverket<br />

består av f d <strong>Lidköping</strong>sbor som med känsla och entusiasm marknadsför <strong>Lidköping</strong>. Det<br />

andra är att man har en medarbetare stationerad i Rockford, IL, USA vars uppdrag är att<br />

etablera kontakter och marknadsföra kommunen. Det pågår även en liknande etableringar för<br />

marknadsföring i Kina och Ungern. Marknadsföring genomförs också via vänortskontakter<br />

och samarbeten som pågår inom olika projekt och via mässor där gymnasieelever deltar. Här<br />

skulle ett utvecklingsområde kunna vara att utvärdera resultatet av den marknadsföring som<br />

genomförts.<br />

Internationella kontakter<br />

Vänortssamarbete sker med Utena i Litauen, Kecskemét i Ungern och Rockford, Illinois, i<br />

USA. Vissa språkstudier och yrkesutbildning för <strong>Lidköping</strong>s elever genomförs i vänorterna.<br />

Nämnas särskilt kan det samarbete som sker i Rockford där gymnasieelever genomför en del<br />

av sin utbildning genom att bygga miljövänliga hus i Rockford.<br />

Kommunen deltog vid Kommunkompassutvärderingen i 85 EU-projekt tillsammans med<br />

andra länder som är finansierade av EU-medel. Dessutom deltar kommunen i många andra<br />

25


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

projekt som finansieras via externa finansieringskällor, ICLD- projekt som är SIDAfinansierat,<br />

eTwinning med skola i Turkiet, och Pype ett utbildningsprojekt med Zambia. Ett<br />

utvecklingsområde skulle kunna vara att utvärdera och sammanställa vilket mervärde deltagandet<br />

givit samt vilka resurser som åtgått för kommunen deltagande i projekten.<br />

Hållbar utveckling<br />

Genom sin vision uttalar <strong>Lidköping</strong> att man vill skapa en hållbar kommun och beslut finns<br />

om att perspektivet hållbar utveckling ska genomsyra all verksamhet. I <strong>Lidköping</strong>s kommun<br />

pågår arbete med att minska klimatpåverkan. Det sker via ett aktivt förankringsarbete ute i<br />

organisationen. Kommunen har ett gemensamt miljöledningssystem och certifiering av en<br />

enhet har genomförts. En ny kommunikationsplan för miljöområdet har tagits fram. Det finns<br />

miljösamordnare och miljöombud med beskrivet ansvar.<br />

Kommunen har fått särskilda bidrag för energieffektivisering. Nästan samtliga kommunala<br />

fastigheter i tätorten har anslutits till fjärrvärme. I fastigheter som ligger utanför fjärrvärmenätet<br />

har olje- och elpannor bytts ut mot pellets eldade pannor. Kommunen är på väg att införa<br />

en miljöstandard för nybyggda kommunala fastigheter.<br />

Under hela 2000-talet har studiecirklar pågått i kommunen för att utbilda medborgare , företag<br />

och föreningar i beteenden som kan minska utsläpp av växthusgaser, kemikalier och miljöbelastande<br />

ämnen. Kommunen har använt museet som en ingång för det arbetet där har en<br />

mängd olika aktiviteter med både barn och ungdomar har genomförts.<br />

Under 2010 påbörjades i en bred process arbetet med att ta fram en ny klimatstrategi i kommunen.<br />

Strategin ska vara framarbetad och beslutad under 2012.<br />

Vid Kartlåsens avfallsanläggning byggs en av de första anläggningarna i världen för att producera<br />

flytande biogas.<br />

Kommunen har inget särskilt program för att motverka social och etnisk segregation i lokalsamhället.<br />

Det pågår dock ett aktivt arbete till barn och ungdomar både i skolorna och via<br />

studieförbund för att öka kontakten mellan grupper. Att arbeta fram ett program för att motverka<br />

social – och etnisk segregation i lokalsamhället kan vara ett utvecklingsområde för<br />

kommunen.<br />

26


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />

Samarbetar med näringsliv<br />

och organisationer för att<br />

utveckla <strong>Lidköping</strong> som<br />

handelsstad<br />

Stödjer, medverkar samt tar<br />

initiativ till årliga kulturevenemang<br />

Många exempel på internationellt<br />

utbyte<br />

Marknadsföring av kommunen<br />

via <strong>Lidköping</strong>sambassadörerna<br />

och medarbetare<br />

stationerad utomlands<br />

Systematiskt miljöarbete<br />

Planer och policyer för<br />

samverkan med näringslivet<br />

Plan/ policy för internationellt<br />

utbyte<br />

Plan/ policy för miljöarbete<br />

Stöd till oorganiserade<br />

grupper<br />

Särskilt mötesforum för<br />

aktörer inom civilsamhället<br />

Särskilt kulturråd<br />

Utvärdera och sammanställ<br />

resurser och mervärdet av<br />

deltagandet i EU-projekt<br />

Utvärdera resultatet av<br />

genomförd marknadsföring<br />

Plan/strategi för samverkan<br />

med/stöd till frivillig krafter<br />

för att utveckla lokalsamhället<br />

Plan/strategi för samverkan<br />

med/ stöd till kulturlivet<br />

Särskilt program för att<br />

motverka social och etnisk<br />

segregation i lokalsamhället<br />

27


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

4. Översikt av poängfördelning<br />

Nedanstående tabeller visar <strong>Lidköping</strong>s kommuns resultat fördelat på delfrågor inom respektive<br />

område.<br />

1. Offentlighet och demokrati Uppnått Max Procent<br />

1.1 Finns en plan/strategi for demokratiutveckling och<br />

information? 8 15 55%<br />

1.2 Hur informeras medborgarna? 11 20 55%<br />

1.3 Hur informeras medborgarna om resultat? 12 25 47%<br />

1.4 Hur främjas medborgardialog och deltagande? 19 30 63%<br />

1.5 Etik - hur hantera korruption? 4 10 39%<br />

54 100 54%<br />

2. Tillgänglighet och brukarorientering Uppnått Max Procent<br />

2.1 Finns det en kommunövergripande strategi för brukarorientering?<br />

15 15 100%<br />

2.2 Hur arbetar kommunen med tillgänglighet och bemötande?<br />

17 25 68%<br />

2.3 Hur Informerar kommunen om service och tjänster? 6 15 43%<br />

2.4 Hur arbetar kommunen med valfrihet och brukarens<br />

påverkan på serviceutbudet? 9 15 60%<br />

2.5 Hur arbetar kommunen med brukarundersökningar? 10 15 66%<br />

2.6 Hur arbetar kommunen med systemför service-<br />

/kvalitetsdeklarationer, samt synpunkts- och klagomålshantering<br />

för medborgare/brukare?<br />

6 15 40%<br />

63 100 63%<br />

3. Politisk styrning och kontroll Uppnått Max Procent<br />

3.1 Genomsyras hela organisationen av ett helhetstänkande<br />

avseende styrning/uppföljning? 14 15 95%<br />

3.2 Styrs kommunen av tydliga politiska mål? 16 25 65%<br />

3.3 Hur rapporterar förvaltningen till den politiska nivån<br />

och vilka möjligheter har politikerna att utöva tillsyn<br />

över förvaltningen?<br />

13 25 52%<br />

3.4 Hur är delegation och ansvarsfördelning mellan politisk<br />

och tjänstemannanivå? 18 20 88%<br />

3.5 Hur främjas den ömsesidiga förståelsen av uppgifter,<br />

roller och spelregler mellan politiker och tjänstemän? 10 15 68%<br />

71 100 71%<br />

28


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

4. Ledarskap, ansvar och delegation Uppnått Max Procent<br />

4.1 Finns kommunövergripande strategi för ledarskap,<br />

ansvar och delegation? 14 15 90%<br />

4.2 Vilket ansvar har resultatenheterna för budget, personal<br />

och organisation? 9 10 87%<br />

4.3 Hur beskrivs inriktning och ansvar för tvärsektoriellt<br />

samarbete? 11 20 55%<br />

4.4 Hur tydliggörs det personliga uppdraget för alla chefer<br />

i organisationen? 4 15 28%<br />

4.5 Hur utövas den centrala ledningen över underställda<br />

avdelningar/enheter? 14 20 70%<br />

4.6 Hur bedrivs kommunens ledarutveckling? 17 20 83%<br />

68 100 68%<br />

5. Resultat och effektivitet Uppnått Max Procent<br />

5.1 Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />

9 15 60%<br />

5.2 Hur tydliggör kommunen sambandet mellan kostnader<br />

och resultat i budgetprocessen 9 20 45%<br />

5.3 Hur arbetar kommunen med utveckling arbetsprocesser,<br />

uppföljning och kontroll 8 20 40%<br />

5.4 Hur kommuniceras och förs strategiska diskussioner<br />

kring resurser och resultat? 12 15 77%<br />

5.5 Hur aktivt används jämförelser som ett led i serviceutveckling<br />

och effektivisering? 10 20 50%<br />

5.6 Hur sker extern samverkan för att stärka serviceutbudet<br />

och öka effektivitet? 8 10 75%<br />

55 100 55%<br />

29


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

6. Kommunen som arbetsgivare - personalpolitik<br />

Uppnått Max Procent<br />

6.1 Finns en kommunövergripande personalstrategi? 5 15 35%<br />

6.2 Hur tillvaratas befintliga och hur rekryteras nya medarbetare?<br />

Kommunen som ”attraktiv arbetsgivare”. 7 20 37%<br />

6.3 Hur stor vikt läggs vid kompetens- och medarbetarutveckling?<br />

13 25 51%<br />

6.4 Hur sker individuell lönesättning och belöning av<br />

goda prestationer? 11 15 76%<br />

6.5 Hur bedrivs kommunens arbetsmiljöarbete? 10 15 69%<br />

6.6 Hur arbetar kommunen med mångfald, (etnicitet,<br />

kulturellt och kön)? 4 10 36%<br />

51 100 51%<br />

7. Verksamhetsutveckling Uppnått Max Procent<br />

7.1 Hur beskrivs övergripande strategiskt kvalitetsarbete<br />

och serviceutveckling? 8 15 50%<br />

7.2 Vilka metoder och verktyg finns för kvalitets-<br />

/verksamhetsutveckling? 19 25 77%<br />

7.3 Hur sker lärande och utveckling genom omvärldsspaning<br />

och samverkan? 12 20 59%<br />

7.4 Hur arbetar kommunen med kreativitet och innovationer?<br />

6 20 31%<br />

7.5 Hur arbetar kommunen med IT-stöd för att effektivisera<br />

det interna arbetet? 11 20 57%<br />

56 100 56%<br />

8. Kommunen som samhällsbyggare Uppnått Max Procent<br />

8.1 Har kommunen övergripande planer/strategier för<br />

samhällsbyggande 9 15 60%<br />

8.2 Hur samverkar kommunen med aktörer inom civilsamhället<br />

kring utveckling av lokalsamhället? 12 20 58%<br />

8.3 Hur samverkar kommunen med kulturlivet? 16 20 81%<br />

8.4 Vilken är kommunens roll i utveckling av näringslivet?<br />

11 15 76%<br />

8.5 Hur arbetar kommunen med internationella kontakter?<br />

8 10 79%<br />

8.6 Hur arbetar kommunen med hållbar utveckling? (miljö<br />

– ekonomiskt – socialt) 13 20 66%<br />

69 100 69%<br />

30


Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />

5 Kortfakta om <strong>Lidköping</strong>s kommun<br />

Kommungrupp enligt<br />

SKL:s definitioner<br />

Folkmängd<br />

Folkökning/minskning<br />

38 048<br />

2010<br />

59<br />

Antal anställda 4 653<br />

Partier som ingår i<br />

styret efter valen 2010<br />

9.<br />

Kommuner i tätbefolkad<br />

region<br />

Socialdemokraterna,<br />

Vänsterpartiet och Miljöpartiet<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!