Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping
Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping
Slutrapport Kommunkompassen 2011 - Lidköping
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KommunKompassen<br />
ANALYS AV<br />
<strong>Lidköping</strong> KOMMUN<br />
<strong>2011</strong><br />
Britt-Marie Hedlund, SKL<br />
Anders Bergenek , Halmstads kommun<br />
4-5 oktober <strong>2011</strong>
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Innehåll<br />
Innehållsförteckning<br />
1 Vad är <strong>Kommunkompassen</strong>? ........................................................................................... 2<br />
2 <strong>Lidköping</strong>s kommun i förhållande till <strong>Kommunkompassen</strong>: En sammanfattande<br />
genomgång ............................................................................................................................... 3<br />
3 Detaljerad genomgång i förhållande till <strong>Kommunkompassen</strong>s åtta områden .................. 6<br />
Område 1 Offentlighet och demokrati .............................................................................. 6<br />
Område 2 Tillgänglighet och brukarorientering ............................................................... 9<br />
Område 3 Politisk styrning och kontroll ......................................................................... 12<br />
Område 4 Ledarskap, ansvar och delegation .................................................................. 14<br />
Område 5 Resultat och effektivitet ................................................................................. 17<br />
Område 6 Kommunen som arbetsgivare personalpolitik ................................................ 19<br />
Område 7 Verksamhetsutveckling .................................................................................. 22<br />
Område 8 Kommunen som samhällsbyggare ................................................................. 24<br />
4. Översikt av poängfördelning .............................................................................................. 28<br />
5 Kortfakta om <strong>Lidköping</strong>s kommun ..................................................................................... 31<br />
2
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
1 Vad är <strong>Kommunkompassen</strong>?<br />
<strong>Kommunkompassen</strong> är ett verktyg för utvärdering och analys av kommuners sätt att arbeta.<br />
Verktyget togs fram i mitten av 1990-talet av Oslo Universitet i samverkan med Åbo Akademi<br />
och Kommunenes Sentralforbund i Norge. Det har använts i ett flertal kommuner i<br />
samtliga nordiska länder. Sveriges Kommuner och Landsting använder utvärderingen sedan<br />
år 2002. <strong>Kommunkompassen</strong> reviderades år 2010 för att kunna fånga upp nya viktiga utvecklingstrender<br />
som påverkar den offentliga sektorn. Revideringen har gjorts tillsammans<br />
med KS (Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) i Norge, KL (Kommunernes<br />
Landsforening) i Danmark, KREVI (Det kommunale och regionale evalueringsinstitut)<br />
i Danmark samt Oslo Universitet (professor Harald Baldersheim) och Agder Universitet<br />
(professor Morten Øgård).<br />
<strong>Kommunkompassen</strong> analyserar en kommun utifrån samspelet mellan det politiska systemet,<br />
kommunernas förmedling av tjänster, kommunen som arbetsplats och utvecklingen av lokalsamhället.<br />
<strong>Kommunkompassen</strong> utvärderar inte verksamhetens resultat utan sättet att leda den och sättet<br />
att samspela i organisationen.<br />
Vid en utvärdering inhämtar utvärderarna information från tre källor: Intervjuer, officiella<br />
dokument och kommunens hemsida.<br />
Resultatet sammanställs i en rapport som innehåller en poängbedömning och en kvalitativ<br />
beskrivning av hur kommunen fungerar. Bedömningarna görs med utgångspunkt från åtta<br />
huvudområden. Varje huvudområde består av flera delområden inom vilka ett antal frågor<br />
belyses. Bedömningen görs mot bakgrund av teorier med betoning på mål- och resultatstyrning,<br />
decentralisering och medborgar- respektive brukarorientering.<br />
De åtta huvudområdena är:<br />
Offentlighet och demokrati<br />
Tillgänglighet och brukarorientering<br />
Politisk styrning och kontroll<br />
Ledarskap, ansvar och delegation<br />
Resultat och effektivitet<br />
Kommunen som arbetsgivare - personalpolitik<br />
Verksamhetsutveckling<br />
Kommunen som samhällsbyggare.<br />
En kommun som utvärderas med hjälp av <strong>Kommunkompassen</strong> får som resultat värdefull<br />
information om både styrkor och förbättringsområden. För att kunna få inspiration till förbättringar,<br />
hänvisas i rapporten ofta till kommuner som kan ses som förebilder inom olika<br />
områden. Till utpekade förbättringsområden blir det naturligt att koppla handlingsplaner för<br />
förändring. Många kommuner väljer sedan att efter några års arbete genomföra en förnyad<br />
utvärdering med hjälp av kommunkompassen för att på så sätt få sina förbättringsinsatser<br />
bekräftade.<br />
3
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
2 <strong>Lidköping</strong>s kommun i förhållande till<br />
<strong>Kommunkompassen</strong>: En sammanfattande genomgång<br />
Utvärderingen<br />
Utvärderingen av <strong>Lidköping</strong>s kommun genomfördes i oktober år <strong>2011</strong> och var kommunens<br />
tredje utvärdering enligt <strong>Kommunkompassen</strong>s kriterier. Utvärderingsgruppen har studerat<br />
dokument, granskat kommunens hemsida, intranät och genomfört intervjuer med ett 40-tal<br />
personer i organisationen. Bland de intervjuade fanns politiker, ledande tjänstemän och fackliga<br />
representanter.<br />
Sammanfattning av resultat<br />
Nedan visas <strong>Lidköping</strong>s totaltpoäng samt poängfördelningen per område.<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun <strong>2011</strong>- 487p<br />
54<br />
63<br />
71<br />
I nedanstående diagram illustreras <strong>Lidköping</strong>s profil som den framstår utifrån <strong>Kommunkompassen</strong>s<br />
poängberäkning. Som referens visas ett medelvärde av sex kommuner som<br />
utvärderats enligt <strong>Kommunkompassen</strong>. Observera att kommunens resultat inte är direkt jämförbart<br />
med kommuner som utvärderats före år 2010. Om man vill göra en ungefärlig sådan<br />
jämförelse så visar erfarenheten att man kan lägga på 80-100 poäng till det resultat som nu<br />
erhållits. I diagrammet nedan görs jämförelsen med kommuner som utvärderats fr.o.m. 2010.<br />
68<br />
55<br />
51<br />
56<br />
69<br />
4
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
8. Kommun som<br />
samhällsbyggare<br />
7. Verksamhetsutveckling<br />
6. Kommunen<br />
som arbetsgivare<br />
personalpolitik<br />
1. Offentlighet och<br />
demokrati<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
5. Resultat och<br />
effektivitet<br />
2. Tillgänglighet<br />
och<br />
brukarorientering<br />
3. Politisk styrning<br />
och kontroll<br />
4. Ledarskap,<br />
ansvar och<br />
delegation<br />
<strong>Lidköping</strong><br />
Genomsnitt<br />
Jämförelser<br />
Kommuner som det kan vara intressant att jämföra sig med, nämns i texten som beskriver<br />
varje område i detalj.<br />
Alla svenska utvärderingar finns tillgängliga på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida<br />
www.skl.se/kvalitet. Här finns även ett sökverktyg för att hitta bland annat goda exempel<br />
från olika kommuner.<br />
5
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
3 Detaljerad genomgång i förhållande till<br />
<strong>Kommunkompassen</strong>s åtta områden<br />
Område 1 Offentlighet och demokrati<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategi for demokratiutveckling och information<br />
Information till medborgare<br />
Dialog och medborgarmedverkan<br />
Etik – motverkan av korruption<br />
Allmänt<br />
En kommun är en politiskt styrd organisation och det är politikernas ansvar att ta till sig <strong>Lidköping</strong>sbornas<br />
åsikter kring vad kommunen skall göra under en mandatperiod. Det handlar<br />
då inte bara om att förvalta det valprogram som man har haft i anslutning till senaste kommunalval,<br />
utan det handlar i mångt och mycket om att göra medborgarna delaktiga i de beslutsprocesser<br />
som sker i kommunen. I detta sammanhang gäller då både att vara lyhörd och<br />
öppen för diskussion innan beslut skall tas och om att sprida information om beslut som fattats.<br />
Det handlar i grund och botten om det demokratiska perspektivet som är grundläggande<br />
för den offentliga sektorn. Det kan göras på olika sätt.<br />
Dels kan politiken arbeta aktivt genom sitt partiarbete, dels kan man via kommunorganisationen<br />
arbeta med information och öppna upp för möjligheten att påverka de processer som<br />
sker i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Det är det senare perspektivet<br />
som utvärderas i detta kriterium. Partiarbetet som av många politiker lyfter fram som det<br />
viktigaste demokratiska arbetet kan av förklarliga skäl inte utvärderas i <strong>Kommunkompassen</strong>,<br />
då detta ligger utanför kommunorganisationen.<br />
Strategi for demokratiutveckling och information<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun har i Kommunfullmäktiges styrkort för dialogbaserade styrning klargjort<br />
att deltagardemokratin ska vara vägledande i synen på medborgarskapets delaktighet<br />
och inflytande i den politiska processen.<br />
I kommunen finns en beslutad kommunikationspolicy. Den beskriver bl. a vilka kommunikatörskrav<br />
som ställs både för den interna och externa kommunikationen i kommunen. Policyn<br />
innehåller nio grundregler som ska användas vid kommunikation. Någon strategi/ policy<br />
för information har inte utformarmats vilket skulle kunna vara ett utvecklingsområde för<br />
kommunen.<br />
Information till medborgarna<br />
Kallelser till och protokoll från kommunfullmäktige-, kommunstyrelse- och nämndssammanträden<br />
i kommunen finns tillgängliga på kommunens hemsida. Alla nämnder lägger också ut<br />
”Kortinfo” på hemsidan, vilket är en kort redogörelse över beslut som fattats på dessa sammanträden.<br />
För att förenkla för medborgare att ta del av beslut som fattats skulle” Kortinfo”<br />
kunna utformas i lättläst text.<br />
Handlingar till sammanträdena kan rekvireras via respektive nämndsekreterare. Något annat<br />
sätt för medborgarna att ta del av handlingarna finns inte idag. Många kommuner kopplar<br />
numera ihop beslutsunderlag till dagordningar och protokoll på webben för att underlätta för<br />
medborgarna att sätta sig in i och följa ärende till beslut. Att utveckla en sådan möjlighet för<br />
medborgarna skulle kunna vara ett förbättringsområde för <strong>Lidköping</strong>.<br />
Kommunfullmäktigesammanträdena går att lyssna till via Radio <strong>Lidköping</strong>s hemsida, det är<br />
också möjligt att lyssna på sammanträdena i efterhand och då även välja vilken punkt på<br />
dagordningen man önskar lyssna på. För att ytterligare öka intresset för medborgarna att följa<br />
fullmäktigesammanträdena skulle även webbsändningar kunna införas.<br />
Sedan den senaste Kommunkompassutvärderingen har <strong>Lidköping</strong> vidareutvecklat informationen<br />
till medborgarna med mer lättläst information både i broschyrer och via webb.<br />
54<br />
6
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Kommunen producerar ingen egen tidning utan använder sig av att köpa helsidesannonser i<br />
den lokala tidningen, Nya <strong>Lidköping</strong>stidningen, för att nå ut med information. Kommunen<br />
producerar också med viss regelbundenhet särskilda temabilagor som sänds med lokaltidningen.<br />
Temabilagorna finns med i lokaltidningen då den delas ut till samtliga hushåll i<br />
kommunen. Helsidesannonserna har utvärderats av medborgare via telefonintervjuer. Utifrån<br />
resultatet som framkom har kommunen ändrat sättet att informera i lokaltidningen. En ny<br />
utvärdering av helsidesannonserna planeras för att följa upp de förändringar som genomförts.<br />
För att sprida information använder <strong>Lidköping</strong> också till viss del andra informationskanaler<br />
bl. a Facebook, Twitter, och You Tube. Ett av kommunalråden använder sig flitigt av att<br />
blogga.<br />
Information om resultat<br />
På kommunens hemsida finns en särskild ingång till kvalitet och resultat. Där har man samlat<br />
och redovisar verksamhetsövergripande sammanställningar av resultat, kvalitet och kostnader<br />
inom kommunen. I dessa görs jämförelser med jämförbara kommuner, snittet i riket och<br />
resultat som uppnåtts över de senaste tre åren. På hemsidan redovisas också uppnådda resultat<br />
från bl. a medborgar, - medarbetar, - kund, - brukar, - och serviceundersökningar. Till<br />
varje undersökning som presenteras finns en kort beskrivning över undersökningen, särskilda<br />
avvikelser eller förbättringar vilket underlättar för läsaren att sätta sig in i rapporten som man<br />
kan länka sig till om man vill ta del av den i sin helhet. Upplägget upplevs väl medborgaranpassat<br />
av utvärderarna. En möjlig utveckling skulle kunna vara att utveckla redovisningen<br />
med analyser och se till att samtliga redovisningar som skett vid flera tillfällen kan göras<br />
möjliga att jämföra över år<br />
I kommunens årsredovisning redovisas styrkortsuppföljningen i detalj med samtliga indikatorer,<br />
ingångsvärde, resultat och beslutat målvärde. Det upplevda måluppfyllelseresultatet för<br />
hela kommunen redovisas på ett pedagogiskt sätt med gröna, gula och röda gubbar.<br />
Medborgarna har fått ta del av vad <strong>Lidköping</strong> fick för pengarna via en kortversion av årsredovisningen<br />
som sänds till samtliga hushåll. I kortversionen hänvisas till redovisningen i sin<br />
helhet som finns på hemsidan i en bläddrings bar version. På webbsidan där årsredovisningarna<br />
för de senaste åren finns samlade på webben finns nämndernas verksamhetsberättelser<br />
samlade. Upplägget gör det möjligt för medborgarna att kunna sätta sig in i och fördjupa sig i<br />
kommunens resultat och verksamhet.<br />
Området information om resultat visar på en utveckling hos <strong>Lidköping</strong> sedan förra Kommunkompassutvärderingen.<br />
Medborgardialog och deltagande<br />
För att stärka den lokala demokratiutvecklingen har kommunen haft ett Demokratiråd med<br />
uppdraget att stödja, utveckla, samordna och följa upp olika initiativ som leder till demokratisk<br />
delaktighet i den politiska processen. Nu utgörs demokratirådet av kommunstyrelsen.<br />
En handlingsplan för 2007-2010 finns framtagen och är under revidering. Målsättningarna<br />
och insatsområdena för Demokratirådets långsiktiga arbete finns beskrivet i handlingsplanen.<br />
För de fyra insatsområdena medborgardialog, e-demokrati, fysisk planering och kunskapsutveckling<br />
finns en övergripande målsättning med förslag till åtgärder beskrivna. Under den<br />
här perioden har invånarträffar pågått på flera olika platser i kommunen. Invånarna har vid<br />
dessa träffar fått möjlighet att träffa politikerna, ställa frågor och få information. Det totala<br />
deltagarantalet på de genomförda träffarna uppskattas ha uppgått till ca 4000 personer. Någon<br />
formell utvärdering som skulle kunna vara underlag för eventuella förbättringar gällande<br />
invånarträffarna har inte genomförts. Vad som framkommit från medborgarna i kommunen<br />
under träffarna och hur politiken tagit hänsyn till i sina beslut är svårt att sätta sig in i som<br />
medborgare och utomstående då det inte informeras något om det på hemsidan.<br />
I <strong>Lidköping</strong> har medborgarna utöver invånarträffarna flera olika möjligheter att vara delaktiga<br />
inför framtagande av beslutsunderlag och att påverka beslut.<br />
Exempel på det är bl. a:<br />
7
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
- Järpåsrådet som har till uppgift att vara kontaktgrupp och språkrör mellan boende i Järpås<br />
och <strong>Lidköping</strong>s kommun. Under 2010 förfogade Järpåsrådet över 100 000 kronor av kommunens<br />
budget för olika investeringar och åtgärder. Under budgetåret <strong>2011</strong> har summan<br />
utökats till 1 miljon. Förslag på investeringar och åtgärder inom avsatt budget som Järåsrådet<br />
tar fram överlämnas till kommunstyrelsen för beslut.<br />
- Dialoger runt framtagande av tjänstedeklarationer, Hamnstaden, kollektivtrafiken och långsiktiga<br />
strategier om att minska utsläpp av växthusgaser.<br />
- Vid kommunfullmäktiges sammanträden får allmänheten komma och ställa frågor till<br />
kommunfullmäktiges ledamöter om kommunala beslut och kommunal verksamhet.<br />
- Folkomröstning gällande bibliotekets placering.<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun möjliggör liksom många andra kommuner för medborgarna att lämna<br />
in medborgarförslag och synpunkter. Inkomna förslag och vilka åtgärder det lett till redovisas<br />
dock inte på hemsidan eller årsredovisningen vilket kan vara ett förbättringsförslag.<br />
Medborgarundersökningar genomförs regelbundet. Vissa av de resultat som framkommer i<br />
undersökningen används som indikatorer i fullmäktiges och nämnders styrkort.<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun har sedan förra utvärderingen utvecklat möjligheten för medborgarna<br />
att via hemsidan att ta del av kontaktuppgifter och information om <strong>Lidköping</strong>s samtliga förtroendevalda<br />
både i kommunfullmäktige, styrelser och nämnder.<br />
Lättillgänglig information till medborgarna löpande och över tid gällande de aktiviteter och<br />
resultat som uppnåtts inom medborgardialogsområdet är ett utvecklingsområde för kommunen.<br />
Motverka korruption<br />
I <strong>Lidköping</strong>s kommun finns sedan 2010 fastställda riktlinjer för att förhindra mutor, bestickning<br />
och annan korruption inom <strong>Lidköping</strong>s kommun. <strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar på flera<br />
sätt för att motverka korruption. Det finns även ett särskilt avsnitt om etik och moral i ledningspolicyn<br />
som belyser det etiska förhållningssättet för chefer. Utbildning inom ämnet har<br />
genomförts för ekonomerna i kommunen. Utbildning skulle även kunna genomföras till fler<br />
personalgrupper och förtroendevalda för att säkerställa att de som hanterar inköp och upphandlingar<br />
har relevant kunskap om området och konsekvenser som det innefattar. Internkontrollplaner<br />
finns med systematisk uppföljning och redovisning.<br />
Kommunen kan överväga att etablera väl synliga kanaler (t.ex. telefonnummer, e-postadress)<br />
där medborgare eller medarbetare helt anonymt kan lämna uppgifter om upptäckta oegentligheter<br />
och förbereda rutiner för att hantera dessa.<br />
8
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Kommunikationspolicy<br />
Medborgarundersökningar<br />
genomförs regelbundet<br />
Kommunövergripande plan<br />
för etiskt förhållningssätt i<br />
kommunen<br />
God tillgänglighet till politiker<br />
Annonsering i dagspress<br />
Radiosändningar av fullmäktige,<br />
nåbart via hemsidan<br />
Väletablerat styrsystem och<br />
värdegrund i organisationen<br />
Lightversioner till brukarna<br />
gällande budget/ekonomi<br />
Område 2 Tillgänglighet och brukarorientering<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategi för brukarorientering<br />
Tillgänglighet och bemötande<br />
Allmänt<br />
Plan/strategi for demokratiutveckling<br />
Webbsändning av fullmäktige<br />
Utveckla användning av<br />
lightversioner och gör dem<br />
även tillgängliga på hemsidan<br />
Vidareutveckla resultatredovisningar<br />
och gör dem<br />
lättåtkomliga<br />
Användningen av sociala<br />
medier<br />
Information om service och tjänster<br />
Valfrihet<br />
Brukarundersökningar<br />
Deklarationer och synpunkts-/klagomålshantering<br />
Whistleblower – funktion<br />
för korruption (intern och<br />
externt)<br />
Kommunens handlingar<br />
görs tillgängliga för allmänheten<br />
på nätet<br />
Strategier för information<br />
Med ”brukarorientering” avses att kommunen ska ha ett gemensamt förhållningssätt till sina<br />
brukare. Hög tillgänglighet och ett gott bemötande är vikta delar i ett sådant förhållningssätt.<br />
Att vara tydlig när det gäller information om vad brukarna kan förvänta sig i form av tjänster<br />
är ytterligare en viktig aspekt. Många gånger beror missnöje hos brukare på att man från<br />
verksamheten inte klargjort för brukarna vad kommunens tjänster skall innehålla. Förväntad<br />
kvalitet motsvarar då ibland inte levererad kvalitet vilket skapar missnöjda föräldrar, vårdtagare,<br />
klienter, m.m. Tydlig information om tjänster och möjlighet för brukarna att tycka till<br />
om de tjänster som utförs brukar leda till en större andel nöjda brukare.<br />
Strategi för brukarorientering<br />
I <strong>Lidköping</strong>s strategiska plan och budget, ingår i kommunens styrkort strategin kunden/brukaren<br />
i fokus. Strategin finns även med i den strategiska plan som beslutats för 2012-<br />
2014.<br />
63<br />
9
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Tillgänglighet och bemötande<br />
Kommunens servicedeklaration beskriver den service som medborgare och brukare ska mötas<br />
av från kommunens medarbetare när de tar kontakt eller använder sig av kommunens<br />
tjänster. För att föra ut löften och stödja utvecklingen hos medarbetarna pågår utbildningsprojektet<br />
”Bemötande och tillgänglighet” i hela organisationen. Kommunens chefer har först<br />
fått genomgå utbildning inom området, därefter ansvarar de för att även personalen utbildas,<br />
vilket sker på olika sätt. Till stöd för genomförande av verksamheternas utbildningar finns ett<br />
fortbildningsmaterial med filmer och diskussionsfrågor utlagt på intranätet. Ledningen har<br />
via en enkät till cheferna efterfrågat vilka som har genomfört utbildningen och hur den utförts.<br />
60% av cheferna har svarat att utbildningen är genomförd. Ledningen kommer att<br />
fortsätta följa utvecklingen och en handlingsplan för fortsatt hantering är under framtagande.<br />
Ett förbättringsområde kan vara att ledningen säkrar att alla medarbetare får del av en bemötandeutbildning<br />
samt att det sker kontinuerligt så att det även når personer som nyanställs<br />
över tid i organisationen.<br />
Verksamheter/personer som utmärker sig särskilt positivt vad avser förhållningssätt och bemötande<br />
lyfts fram som goda exempel i personaltidningen. Någon ytterligare premiering sker<br />
inte idag. Förslag på hantering framåt med nomineringar och utmärkelser finns med i den<br />
handlingsplan som utvecklats av infogruppen och ska presenteras för ledningsgruppen.<br />
Information om service och tjänster<br />
Kommunen tillhandahåller god information till brukarna på internet och via ett flertal broschyrer<br />
som beskriver utbudet av service. Utbildning i lättläst för att skriva begripliga och<br />
effektiva texter har genomförts vilket tydligt återspeglar sig i de texter som finns på webben<br />
och i broschyrer. Kommunen mäter och utvärderar regelbundet informationsinnehållet på<br />
hemsidan utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Det sker både via egna mätningar bl.<br />
a via webbenkäter samt de jämförande mätningar som gör av kommunernas webbplatser.<br />
Resultaten från mätningarna bryts ner på förvaltningsnivå och respektive förvaltning får en<br />
checklista att gå igenom gällande vad som ska uppfyllas och vad som ska revideras på deras<br />
webbsida.<br />
Webben går att få talande och med förändrat typsnitt och textstorlek för de som har behov av<br />
det. Det finns även direktkopplingar till verktyg för att översätta text till andra språk.<br />
Det finns en mängd olika ansökningar, anmälningar och blanketter på kommunens webbplats<br />
där brukare och medborgare kan använda sig av e-tjänster alternativt skriva ut blanketterna.<br />
E-tjänsterna som <strong>Lidköping</strong>s kommun erbjuder finns idag samlade via en egen ingång på<br />
kommunens hemsida. I <strong>Lidköping</strong> har man infört 24-timmarsbiblioteket, vilket innebär att<br />
många av bibliotekets tjänster är tillgängliga dygnet runt. Ett gott exempel. I kommunen<br />
finns även möjlighet att utföra barnomsorgs - och skolärenden via webb dygnet runt. För att<br />
underlätta för invånarna i <strong>Lidköping</strong> skulle samtliga tjänster med inloggning kunna samlas<br />
verksamhetsövergripande via en portal med medborgarinloggning.<br />
Allt fler brukare vill idag på ett enkelt sätt kunna jämföra olika enheter i kommunen. <strong>Lidköping</strong>s<br />
kommun möjliggör inte detta idag. Liksom för många andra kommuner är detta ett<br />
utvecklingsområde för <strong>Lidköping</strong>s kommun.<br />
Kommunhusets reception och växel har idag framförallt en hänvisande funktion. Många<br />
kommuner samlar idag medborgarnas och brukarnas ingång till kommunen via ”en dörr” .<br />
Man utvecklar ”kundcenter” dit alla samtal, frågor, informationsinsatser, m.m. kanaliseras.<br />
Även det skulle kunna vara ett förbättringsområde som skulle kunna förenkla och utveckla<br />
servicen för <strong>Lidköping</strong>sborna.<br />
Valfrihet<br />
Det finns få alternativa utförare i <strong>Lidköping</strong>. Brukarna kan välja på två förskolor, och en icke<br />
kommunal grundskola och ett frigymnasium.<br />
Det erbjuds goda möjligheter för brukarna att välja inom kommunens serviceutbud. Samtliga<br />
barnomsorgs och skolverksamheter, kommunala som externa utförare presenteras tillsammans<br />
på hemsidan. Tjänster anpassas i äldreomsorgen i dialog med brukare. Alla boende i<br />
10
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
<strong>Lidköping</strong> som är 80 år eller äldre erbjuds att köpa servicetjänster upp till 8 timmar per månad.<br />
Det finns fri tillgång på fixarservice inom hemtjänsten s k Fixarbrandis. Inom äldreboende<br />
får man önska var man vill bo i mån av plats, kommunen erbjuder även möjlighet att<br />
välja parboende.<br />
Det är svårt på hemsidan som utomstående att få en bild över om och i så fall hur medborgarna<br />
har möjlighet att göra val när det gäller att själva välja mellan olika kommunala enheterna<br />
och externa utförare. Den servicen samt jämförande resultat mellan samtliga verksamheter<br />
både inom barnomsorg, skola, hemtjänst och äldreboende i kommunen är möjliga förbättringsområden.<br />
Kommunen anpassar till stor del sina tjänster genom dialog med brukaren.<br />
Exempel på det är :<br />
- matråd inom skola och äldreomsorg där råden får vara med och påverka utbudet.<br />
- inskolningar i barnomsorg vilket görs upp med föräldrar utifrån barnens behov.<br />
- dygnet runt öppet inom barnomsorg.<br />
- möjlighet att välja vilka insatser man önskar använda inom servicetjänster i äldreomsorg.<br />
Brukarundersökningar<br />
Kundens/ brukarens upplevelse av tillgänglighet, delaktighet, bemötande och nöjdhet med<br />
verksamheten följs upp genom nämndernas egna brukarundersökningar och den medborgarundersökning<br />
som regelbundet genomförs i kommunen. Vissa kompletterande telefonintervjuer<br />
genomförs för områden som inte ingår i de frågeställningar som finns med i medborgarundersökningen<br />
t e x frågor gällande el. Utifrån resultatet som framkommer i undersökningarna<br />
utarbetas handlingsplaner för att öka måluppfyllelsen. Rutiner finns framtagna om<br />
hur nämnder och förvaltningar ska arbeta med brukarundersökningarna. Resultat från medborgar-<br />
och brukarundersökningar används som indikatorer i kommunfullmäktiges styrkort<br />
vilket är ett gott exempel på hur resultatet integreras i kommunens styrsystem.<br />
Undersökningarna är tillgängliga och presenteras på respektive verksamhets hemsida.<br />
En möjlig förbättring för att underlätta för brukarna som vill ta del av resultat i kommunen är<br />
att samla alla undersökningar via en gemensam resultat- och kvalitetsingång. Exempel på<br />
sådan hantering kan hämtas från Piteå kommun. Undersökningarna skulle även kunna presenteras<br />
på ett överskådligt sätt med resultat över år och med möjlighet att ta del av resultat<br />
från de olika enheterna i kommunen.<br />
Deklarationer och synpunkts-/klagomålshantering<br />
Såsom tidigare nämnts i rapporten finns en servicedeklaration framtagen för kommunen. I<br />
kommunen har även tjänstedeklarationer arbetats fram under <strong>2011</strong> och kommer att börja<br />
gälla 1 januari 2012.<br />
<strong>Lidköping</strong> har sedan den förra Kommunkompassutvärderingen infört ett kommunövergripande<br />
system för att hantera synpunkts-/ klagomålshantering och felanmälan. Alla synpunkter<br />
registreras och följs sedan upp av den ansvariga verksamheten. Inkomna synpunkter,<br />
klagomål och felanmälningar redovisas inte till kommunens medborgare och brukare. Att<br />
utforma det skulle kunna vara ett förbättringsförslag för kommunen. Ett gott exempel när det<br />
gäller ett sådant system kan hämtas från Lomma kommun. Där redovisas samtliga inkomna<br />
synpunkter med svar från tjänstemän.<br />
11
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Strategin kunden/ brukaren<br />
i fokus<br />
Systematiskt arbete med<br />
brukarenkäter<br />
Information på hemsidan<br />
Utbildningsprojektet<br />
”Bemötande och tillgänglighet”<br />
i hela organisationen<br />
Servicedeklaration<br />
E-tjänster samlade via en<br />
ingång på hemsidan<br />
Redovisa inkomna synpunkter<br />
och klagomål<br />
Säkerställ att alla medarbetare<br />
får del av bemötandeutbildningen<br />
Premiera medarbetare som<br />
utmärker sig i förhållningssätt<br />
och bemötande<br />
Samla alla undersökningar<br />
via en gemensam resultat-<br />
och kvalitetsingång<br />
Medborgarinloggning<br />
Tjänstedeklarationer<br />
Information om valmöjlighet<br />
för brukarna<br />
Område 3 Politisk styrning och kontroll<br />
Rubriker Poäng<br />
System för styrning och uppföljning<br />
Politiska mål<br />
Uppföljning och rapportering<br />
Ansvarsfördelning politiker/tjänstemän<br />
Samspel och dialog<br />
”Kontaktcenter”, ”Frontdesk”,<br />
etc.<br />
Jämförelser av enheter på<br />
hemsidan<br />
Allmänt<br />
I en kommun beställer politiken genomförandet av ett uppdrag av en utförarorganisation. Det<br />
kan vara de egna förvaltningarna eller en/flera externa utförare. Detta uppdrag ska spegla den<br />
politiska majoritetens vilja när det gäller att utveckla och fördela service till kommuninvånarna.<br />
Den modell som de flesta använder för att förtydliga detta uppdrag är någon form av<br />
målstyrning.. Hur denna modell är utformad i svenska kommuner varierar däremot i stor<br />
omfattning. För att samspelet mellan den politiska ledningen och tjänstemannaorganisationen<br />
i kommunen skall fungera, krävs att roller och ansvar för de olika funktionerna har klargjorts.<br />
Vid upphandling av tjänster från externa utförare bör denna spegla kommunens övergripande<br />
mål.<br />
System för styrning/uppföljning<br />
Kommunen har under en längre tid använt sig av ett dialogbaserat styrningssystem med<br />
styrkort som utgår ifrån visionen, <strong>Lidköping</strong>- en välkomnande och hållbar kommun. Styrkortet<br />
består av följande fokusområden, kund / brukare, utveckling, medarbetare och ekonomi.<br />
Nivåerna i styrkortet beskrivs via vision, strategier, framgångsfaktorer och indikatorer.<br />
Styrsystemet utvärderades 2008, resultatet som framkom har tillvaratagits och utveckling har<br />
skett.<br />
71<br />
12
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Politiska mål<br />
Utifrån de beslutade fokusområdena har kommunfullmäktige beslutat om kommunövergripande<br />
strategier och 53 indikatorer med ansvariga nämnder. De senaste kända värdena redovisas<br />
och målvärde har satts upp för de kommande tre åren. Uppnått målvärde redovisas i<br />
årsredovisningen med ansiktssymboler som speglar både med miner och färgsättning om<br />
målvärdet är uppfyllt.<br />
Kommunens värdegrund återspeglas både i kommunfällmäktiges styrdokument och i kommunens<br />
lednings- och organisationspolicy.<br />
Vid intervjuerna framgick det att det dialogbaserade styrsystemet, värdegrunden och uppföljningsmodellen<br />
är väl etablerad i organisationen.<br />
I årsredovisning och redovisningen från de olika bolagen eller stiftelserna är det svårt att<br />
utläsa av redovisningen kopplingen till kommunfällmäktiges vision, strategier, framgångsfaktorer<br />
och indikatorer Här finns en förbättringsmöjlighet för kommunen.<br />
Uppföljning och rapportering<br />
Standardiserade kommungemensamma mallar finns framtagna för rapportering i nämnd och<br />
till kommunstyrelsen. Det ekonomiska utfallet följs månadsvis i respektive nämnd. Nämnderna<br />
följer även löpande under året upp uppfyllelsen inom fokusområdena Kommunstyrelsen<br />
samlar in och går igenom det ekonomiska utfallet från nämnderna vid tertial och delårsbokslutet.<br />
Vid delårsbokslutet följs även utfallet i indikatorerna upp. Som rapporteringen är<br />
uppbyggd idag finns det ingen aggregering av resultat från enhetsnivå vilket kommer att<br />
förändras under 2012. Efter att resultatet redovisas i Kommunstyrelsen vid delårsbokslutet<br />
samlas samtliga nämnder för en gemensam uppföljning, resultatjämförelser med andra likartade<br />
kommuner och sektorsgränser samt för att diskuterar framtida behov.<br />
Resultatjämförelser över sektorsgränserna under året omfattas till största del av personalindikatorer<br />
samt miljöindikatorer.<br />
Systematiska förvaltningsrevisioner skulle kunna utvecklas för att ge politikerna möjlighet<br />
till bredare bedömning och dialoger av kommunens olika verksamheter.<br />
Ansvarsfördelning politiker/tjänstemän<br />
Ledande tjänstemän har långtgående delegerat ansvar för ekonomi och personal. De har fullt<br />
ansvar att göra budgetmässiga omdispositioner inom tilldelade ramar, anställa personal och<br />
sätta löner inom ram. Vid intervjuerna signalerades det ett förtroende från både kommundirektören<br />
och politiker att låta verksamheterna ta det långtgående ansvaret som delegerats ut.<br />
Både tjänstemän och politiker verkar trygga i sina respektive ansvar. Vid nämndsutbildning<br />
går man tillsammans igenom ledarskapspolicyn , uppdraget, roller och de olika ansvar som<br />
man har. Om något övertramp skulle ske löser man det genom dialog. Vid utvärderingen<br />
vittnar både politiker och tjänstemän om att samarbetsklimatet är gott.<br />
Samspel och dialog<br />
På kommunövergripande nivå genomförs dialogdagar vid två tillfällen per år där politiker<br />
och ledande tjänstemän deltar, det sker vid en gemensam dialogdag i anslutning till budget<br />
och vid två uppföljningsdagar vid bokslutet. Det finns även andra tillfällen under året då<br />
grupperna träffas för att diskutera utvecklingsfrågor och genomför studiebesök tillsammans.<br />
Politikerna skaffar sig kunskap om kommunens verksamheter till stor del genom att enhetschefer<br />
kommer till nämnden för att föredra sin verksamhet. Några nämnder använder sig av<br />
faddersystem.<br />
Vid ny mandatperiod genomförs en övergripande politikerutbildning runt uppdrag, juridik,<br />
styrmodell mm. Därutöver genomför respektive nämnd utbildning inom nämndens ansvarsområde.<br />
För nuvarande mandatperiod genomfördes en utbildning i januari som delades upp<br />
på fyra tillfällen. Förtroendevalda som tillträder under mandatperioden erbjuds inte samma<br />
utbildning. De får endast en genomgång av den politikerpärm som tagits fram i organisatio-<br />
13
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
nen. Ansvarig för att delge dem informationen är respektive nämndssekreterare. Samtliga<br />
politikerna i <strong>Lidköping</strong> ska också genomgå den särskilda satsningen med bemötandeutbildningen.<br />
Ett sätt att stärka politikerna kan vara att utvärdera upplevelsen av tjänstemannaorganisationens<br />
support som stöd till de förtroendevalda. Det kan göra det möjligt att hitta förbättringar,<br />
på samma sätt som medarbetarenkäter gör för tjänstemännen i organisationen. Haninge<br />
kommun har genomfört sådana enkäter och kan vara ett gott exempel för andra kommuner<br />
när det gäller att finna former och system för att samla in från förtroendevalda hur de upplever<br />
tjänstemannaorganisationens stöd och support.<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Tydligt beskriven och<br />
genomgående styr-<br />
/uppföljningsmodell<br />
Etablerad kommunövergripande<br />
värdegrund<br />
Förtroende mellan politik<br />
och förvaltning, välfungerande<br />
rollfördelning<br />
Mötesplatser för informell<br />
information och dialog<br />
mellan politiker och tjänstemän<br />
Politikerutbildning<br />
Jämförelser av resultat med<br />
andra kommuner<br />
Jämför kommunens enheter<br />
med varandra och externt i<br />
högre omfattning<br />
Systematiska förvaltningsrevisioner<br />
skulle kunna<br />
utvecklas<br />
Verksamhetsplanens mål<br />
och resultatindikatorer i<br />
kommunens egna bolags<br />
budget/verksamhetsplaner<br />
Nöjdhetsundersökningar<br />
eller liknande till politikerna<br />
Område 4 Ledarskap, ansvar och delegation<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategi för ledarskap, ansvar och delegation<br />
Enheternas ansvar<br />
Tvärsektoriellt samarbete<br />
Personligt ansvar och uppdrag för chefer<br />
Kommunledningens kommunikation<br />
Ledarutveckling<br />
Allmänt<br />
I svenska kommuner uppstår ibland en kraftmätning mellan på ena sidan de centrala funktionerna<br />
med kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och på andra sidan facknämnderna.<br />
Detta återspeglas ofta även inom förvaltningsorganisationen där förvaltningsövergripande<br />
anslag kring ekonomi-, personal- och utvecklingssystem ställs mot förvaltningsspecifika<br />
system. Samma mönster återfinns inom respektive förvaltning när det gäller fördelning av<br />
frihet och ansvar mellan förvaltningsledning och de olika resultatenheterna. Det optimala är<br />
att hitta en fruktbar balans mellan central ledning och lokal frihet under ansvar.<br />
68<br />
14
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Strategi för ledarskap, ansvar och delegation<br />
Lednings- och organisationspolicyn för <strong>Lidköping</strong>s kommun antogs av Kommunfullmäktige<br />
redan 2002. Policyn beskriver både styrning, organisation, ledningsfilosofi, roller samt ansvar,<br />
krav och uppdrag för både medarbetare, förtroendevalda och chefer. Beslut har tagits<br />
om att policyn ska revideras. Den nya policyn är nu under framtagande. Arbetet med att ta<br />
fram den har skett i bred delaktighet med cheferna i kommunen.<br />
Ledarskapet lyfts fram som en framgångsfaktor i Kommunfullmäktiges styrkort. Detta tydliggör<br />
kommunens förståelse för vikten av att ständigt arbeta och utveckla ledarskapet.<br />
Enheternas ansvar<br />
Ansvaret på enhetsnivå är stort när det gäller att omfördela resurser inom budgetramar, anställa<br />
personal samt att genomföra organisatoriska förändringar.<br />
Tvärsektoriellt samarbete<br />
Det pågår en mängd olika projektverksamhet i kommunen, både interna och externa. Utbildningar<br />
för projektledare har genomförts och det finns en gemensamma mall i kommunen för<br />
att beskriva de kommunövergripande projekten som innehåller, mål, budget, projektledaransvar<br />
och tidsplan. Mallen skulle kunna utvecklas så att det även redovisas vilken arbetstid<br />
som beräknas åtgå i projektet. Till stöd för projektarbete finns ”Metodhandboken för projektarbete<br />
i <strong>Lidköping</strong>s kommun”. Handboken innehåller definitioner på vad som är löpande<br />
arbetsuppgifter, utredning, förstudie och projekt. Den beskriver också ett projekts olika faser<br />
från idé till genomförande. De kommunövergripande projekten finns redovisade på intranätet.<br />
Vid intervjuerna framkom att kartläggning och beskrivningar av uppdrag när det gällde tvärsektoriella<br />
projekt och samarbete inte alltid var lika tydliga som vid de kommunövergripande<br />
projekten. Ledningen kan säkerställa att den gemensamma mallen används vid samtliga projekt<br />
och tvärsektoriellt samarbete i organisationen. Avslutade projekt redovisas inte till medborgare<br />
och brukare vilket skulle kunna vara ett förbättringsområde. Det finns kommuner<br />
som redovisar avslutade kommungemensamma projekt och tvärsektoriellt samarbete inom<br />
organisationen och med externa parter under en kommungemensam sida för kvalitet och<br />
resultat. Medborgare och brukare får på så sätt möjlighet att följa de projekt som genomförts<br />
i kommunen och se resultat som uppnåtts.<br />
Personligt ansvar och uppdrag för chefer<br />
I kommunens lednings- och organisationspolicy framgår förväntningarna som organisationen<br />
har på sina ledare. Organisation är tydligt präglad av det som beskrivs i policyn. Utöver policyn<br />
använder kommunen inte några chefskontrakt eller avtal där det personliga chefsuppdraget<br />
och resultatförväntningarna är beskrivet. Ett utvecklingsområde kan vara att upprätta<br />
personliga uppdragsbeskrivningar för alla chefer som tydliggör var och ens uppdrag, förväntade<br />
resultat samt konsekvenser om det inte uppnås. Inom det här området kan Gotland vara<br />
ett gott exempel, där använder man sig av tydliga uppdrag med signerade kontrakt för alla<br />
chefer. Systematiska chefsutvärderingar genomförs inte. Chefskapet utvärderas via frågor i<br />
medarbetarundersökningarna. För chefer som genomfört chefsutbildningen har även en 360graders<br />
analys gällande ledaregenskaperna genomförts. Goda chefsprestationer belönas inte<br />
särskilt utöver löneutveckling och resultat som tas upp vid medarbetarsamtalet.<br />
Kommunledningens kommunikation<br />
Kommunledningen har en uppbyggd ledningskedja för att sprida information och diskutera<br />
värderingar, mål, uppdrag m. m. Kommunens ledningsgrupp träffas varje vecka och respektive<br />
förvaltning har ledningsgruppsmöten med samma täthet. Till enhetsnivå sprids informationen<br />
via AP-möten via intranätet och hemsidan.<br />
Ansvariga på kommunledningskontoret ansvarar för att kommunicera ut information inom<br />
sitt ansvar till förvaltningarna genom bland annat de funktionsgrupper som finns inom personal,<br />
ekonomi, kvalitet, miljö, information, IT, internationellt arbete samt sekreterargrupp.<br />
Funktionsgrupperna består av representanter från samtliga förvaltningar och leds av en stra-<br />
15
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
teg från kommunledningskontoret. Funktionsgrupperna arbetar med kommunövergripande<br />
utveckling inom sitt område.<br />
Kommunchef och förvaltningschefer är viktiga bärare av kommunens mål och värderingar<br />
och för att lyckas med detta försöker de leva upp till ett gott bemötande och prioriterar att<br />
vara tillgänglig. Vid intervjuerna framkom att organisationen upplever dem som bärare av<br />
koncerntanken och att det finns ett nytt tänk krig ledarskap.<br />
Cheferna upplever att det finns både möjlighet och tillgänglighet att få stöd i svåra situationer.<br />
Vid behov vänder man sig till närmaste chef, personalfunktionen, företagshälsovården<br />
och kollegor. Möjlighet till handledning och coachning upplevs generös. Vid krissituationer<br />
finns det formellt beskrivet hur man ska hantera det. Trots att det finns många olika vägar till<br />
stöd kan det ändå vara ett förbättringsområde att formalisera stödet så att det är tydligt för<br />
alla berörda.<br />
Ledarutveckling<br />
Det är flera olika satsningar på gång inom ledarutvecklingen för långsiktig kompetensutveckling<br />
och struktur. Ett nytt ledarutvecklingsprogram för samtliga chefer och strategisk<br />
personal som är framtaget från kommunens vision startades upp <strong>2011</strong>. Under 2012 ska<br />
samtliga berörda ha genomgått utbildningssatsningen.<br />
Kommunen har även genomförts ett program med 12 dagars utbildning tillsammans med<br />
Skara kommun och Götene kommun för att identifiera och utveckla ledarämnen inom den<br />
egna organisationen. För <strong>Lidköping</strong>s del har resultatet blivit att tre av deltagarna från <strong>Lidköping</strong><br />
nu finns som ledare i kommunen. Programmet har utvärderats, beslut har tagits om att<br />
ytterligare en omgång av programmet ska genomföras.<br />
Alla chefer i kommunen träffas två gånger per år på ledardagar, varav ett av tillfällena sker i<br />
internatform. Ledardagarna används till stor del för gemensamma inspirationsföreläsningar<br />
och information. Efter varje inspirationsdag utvärderar ledningsgruppen dagen.<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Lednings- och organisationspolicyn<br />
beskriver en<br />
långsiktig ledningsfilosofi<br />
och ansvar för chefer inom<br />
kommunen<br />
Tydlig delegering ger enheterna<br />
ansvar för ekonomi,<br />
personal och organisation<br />
Ledningskedjan uppbyggd<br />
på tjänstemannanivå för att<br />
kunna sprida mål, information,<br />
ansvar och värderingar<br />
Ledarutvecklingsprogram<br />
framtaget<br />
Chefs-/ledarskapsforum för<br />
diskussion av ledarskap<br />
Fortsätta att fånga upp goda<br />
chefsämnen i organisationen<br />
Tydligare individuella<br />
chefsavtal, regelbundna<br />
chefsutvärderingar<br />
Utveckla flera vägar att<br />
belöna goda chefsprestationer<br />
Formalisera ledarnas stöd<br />
vid problem<br />
Utveckling av projektmall<br />
så att det även redovisas<br />
arbetstid och kostnad i projektet<br />
Säkerställ att den gemensamma<br />
mallen används vid<br />
samtliga projekt i organisationen.<br />
Kartläggning och beskrivningar<br />
av tvärsektoriella<br />
projekt<br />
Redovisa avslutade projekt<br />
till medborgare och brukare<br />
16
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Område 5 Resultat och effektivitet<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />
Kostnader och resultat i budgetprocessen<br />
Allmänt<br />
Arbetsprocesser, uppföljning och kontroll<br />
Kommunikation kring resurser och resultat<br />
Jämförelser<br />
Extern samverkan<br />
Området kontroll och rapportering avser framförallt det arbete som sker inom förvaltningsorganisationen<br />
avseende uppföljning av verksamhet. Det gäller då inte bara den ekonomiska<br />
uppföljningen, utan även verksamhetsuppföljning avseende volym, kvalitet, m.m. Man kan<br />
våga sig på att säga att just uppgiften att koppla ihop ekonomistyrning med verksamhetsstyrning<br />
och därmed också uppföljning av detsamma, är den stora utmaning som svenska kommuner<br />
står inför. Det handlar i grunden om att kunna mäta resultat och effektivitet. Vad får<br />
jag för tjänst och vilken kvalitet innehåller denna tjänst i relation till vad den kostar?<br />
Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommuns Strategisk plan och budget, som innehåller styrkort och indikatorer<br />
med målsättningar är kommunens strategi för resultatstyrningen och effektivitetsutveckling.<br />
I Strategisk plan och budget 2012-2014 sammanvägs indikatorer som visar på kvalitetsutveckling,<br />
kostnadsutveckling och resultat. Planen innehåller strategi för hållbar resursanvändning.<br />
Det är svårt att utläsa i strategin hur ekonomi- och resultatstyrning ska kopplas<br />
närmare varandra med målet att till lägre eller samma kostnad uppnå en högre kvalitet.<br />
Kostnader och resultat i budgetprocessen<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun använder sig av en mängd indikatorer och mått men endast ett fåtal av<br />
dem mäter effektivitet. Flera av måtten mäter kundnöjdheten. Något samlat grepp runt koppling<br />
mellan resurser och mål för att visa vad tjänsterna kostar syns inte i redovisningen. I<br />
årsredovisningen redovisar endast barn- och skolnämnden över år kostnader per barn/ elev<br />
fördelade på personalkostnader, lokalkostnader, kost och övriga kostnader. Övriga nämnder<br />
redovisar till stor del sina totalkostnader inom olika områden samt nettokostnad per brukare<br />
eller invånare.<br />
Riktlinjer för nyckeltalsredovisning har tagits fram där mätetalen ska belysa viktiga aspekter<br />
i verksamheterna på ett överskådligt sätt. I riktlinjerna beskrivs verksamhetsmått/nyckeltal<br />
med definitioner som nämnderna ska redovisa i samband med budget och årsredovisning.<br />
Kommunen skulle än mer kunna specificera de olika kostnaderna för verksamheterna samt<br />
även redovisa personalkostnaderna för samtliga nämnder i bokslutet för att tydliggöra sambandet<br />
mellan kostnader och resultat i budgetprocessen. I bokslutet skulle även jämförelser<br />
med likartade kommuner och riket än mer kunna införas.<br />
Arbetsprocesser, uppföljning och kontroll<br />
För att möjliggöra för politiken att regelbundet följa verksamheternas resultat finns mallar<br />
för månads- och delårsrapporter framtagna. Uppföljningen på förvaltningsnivå sker systematiskt<br />
och upprättas månadsvis. I första hand fokuseras de månadsvisa uppföljningarna på<br />
ekonomin. Vid avvikelser ska skriftliga redogörelser med analyser och kommentarer lämnas<br />
till nämnden. Redovisning i nämnd sker inte alltid månadsvis från samtliga förvaltningar,<br />
vissa förvaltningar redovisar med andra intervaller.<br />
Verksamhetsuppföljningen i april fokuseras till största del på drift och investeringar, och<br />
eventuella avvikelser kommenteras. Vid den andra verksamhetsuppföljningen under budgetåret<br />
redovisas även resultatet utifrån strategier och indikatorer som finns i den balanserade<br />
styrmodellen.<br />
55<br />
17
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Många kommuner använder idag verktyg för att följa upp olika processer och effektivisera<br />
dem. Vid intervjuerna berättade några förvaltningar om kvalitetsarbeten som innehåller processanalys<br />
i övrigt framkom inga pågående gemensamma processer för kommunen vid intervjuerna.<br />
Det kan vara ett förbättringsområde för <strong>Lidköping</strong> att införa eller utveckla gemensamma<br />
processer för kommunen för effektivisering.<br />
Kommunikation kring resurser och resultat<br />
För att kunna följa resurser och resultat både på enhetsnivå och på central nivå är det viktigt<br />
med bra rapporteringssystem. Idag förlitar sig kommunen till stor del på sitt ekonomisystem<br />
och sitt lönesystem. Politiken känner sig trygga med den rapportering som de får via tjänstemännen.<br />
Allt fler kommuner använder idag systemstöd för rapportering, uppföljning av<br />
resultat och analys av mål/mått och projektuppföljning. <strong>Lidköping</strong>s kommun skulle kunna<br />
utveckla sina rapporteringar med ett sådant systemstöd för att underlätta för chefer och politiker<br />
att få viktig information om verksamheten.<br />
Kommunen använder befintliga kanaler såsom ledningsgruppsmöten, samverkansmöten och<br />
arbetsplatsmöten för att sprida information och föra diskussioner om resultat och resurser<br />
löpande under året.<br />
Jämförelser<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar med olika uppföljningar och utvärderingar av kommunens verksamhet.<br />
De flesta uppföljningar och utvärderingar sker på verksamhetsnivå medan andra sker<br />
på kommunnivå. Kommunen deltar sedan 2007 i nätverket ”LUFSA” , tillsammans med<br />
kommunerna Alingsås, Falköping, Lilla Edet, Ulricehamn och Vårgårda. I nätverket har<br />
jämförelser genomförts inom grundskola, äldreomsorg, handikappomsorg och individ - och<br />
familjeomsorg. Kommunen använder sig även av Öppna Jämförelser, Kommunens Kvalitet i<br />
Korthet och Medborgarenkät för att jämföra sig med andra. Medborgarenkäten som kommunen<br />
genomför via ett konsultföretag är till största del identisk med den enkät som används av<br />
SCB i löpande medborgarundersökningar i andra kommuner, varför resultatet för <strong>Lidköping</strong><br />
kan jämföras med genomsnittet för mätningarna utförda av SCB. Här väljer man ut likartade<br />
kommuner för att jämförelserna ska kunna bli mer realistiska.<br />
Interna jämförelser är också viktiga för att identifiera skillnader i resultat och kvalitet. Idag<br />
ligger tyngdpunkten på dessa jämförelser främst inom verksamheterna men en utveckling<br />
skulle vara att också börja göra fler jämförelser mellan verksamheterna. Jämförelser mellan<br />
enheter skulle även kunna göras i högre omfattning, i fler förvaltningar och mellan grannkommunerna.<br />
Extern samverkan<br />
Samverkan med andra kommuner och andra externa organisationer för att dela på kostnader<br />
och effektivisera verksamheten sker i flera olika samverkansformer i varierande omfattning<br />
bl. a inom gymnasieorganisationen, miljöarbete, energieffektivisering, telefoni, Räddningstjänst,<br />
turism och IT-verksamheten.<br />
Inom bl. a äldreomsorg, ungdoms- idrotts, - och fritidsverksamhet försöker man på olika sätt<br />
att jobba med frivillig organisationer och föreningar. Detta kan dock utvecklas vidare och<br />
omfatta än fler verksamheter inom kommunen.<br />
18
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Mallar för månads- och<br />
delårsrapporter framtagna<br />
Riktlinjer för nyckeltalsredovisning<br />
Uppföljningen på förvaltningsnivå<br />
sker systematiskt<br />
och upprättas månadsvis.<br />
Strategier och indikatorer<br />
följs upp och redovisas<br />
under budgetåret<br />
Avvikelsehantering - ekonomi<br />
Samverkan med externa<br />
organisationer<br />
Indikatorer och mått som<br />
mäter effektivitet<br />
Tydligare koppling resurser<br />
(ekonomi) – verksamhetsmål<br />
– resultat<br />
Införa eller utveckla gemensamma<br />
processer för<br />
kommunen för effektivisering<br />
Specificera de olika kostnaderna<br />
för verksamheterna<br />
och redovisa personalkostnaderna<br />
i bokslutet<br />
Jämförelser mellan enheter<br />
Jämförelser i bokslut med<br />
likartade kommuner och<br />
riket som del i styrning/uppföljning<br />
Utveckla samverkan med<br />
frivilligkrafter<br />
Systemstöd för rapportering,<br />
uppföljning av resultat<br />
och analys av mål/mått och<br />
projektuppföljning.<br />
Område 6 Kommunen som arbetsgivare personalpolitik<br />
Rubriker Poäng<br />
Personalstrategi<br />
Rekrytering<br />
Kompetens- och medarbetarutveckling<br />
Individuell lönesättning<br />
Arbetsmiljöarbete<br />
Mångfald<br />
Allmänt<br />
I ett framtidsperspektiv är en stark och tydlig personalpolitik som lyfter fram och stärker de<br />
olika personalgrupperna i kommunen av största vikt. Svenska kommuner står inför stora<br />
nyrekryteringsbehov på grund av bl.a. omfattande pensionsavgångar. Eftersom den offentliga<br />
sektorn har problem med att konkurrera om attraktiva yrkesgrupper med löner, måste man<br />
skapa arbetsplatser som dels attraherar ny personal, dels stimulerar befintlig personal att<br />
stanna och utvecklas.<br />
Personalstrategi<br />
Ett av fokusområdena i styrkortet är medarbetare med strategin en attraktiv arbetsplats och<br />
framgångsfaktorn gott ledar- och medarbetarskap. Kommunen har ingen känd övergripande<br />
policy för långsiktig rekrytering vilket kan vara ett utvecklingsområde.<br />
Rekrytering<br />
Det är många sökande till vakanta tjänster och kommunen upplever att det är lätt att rekrytera<br />
ny personal. För att attrahera ungdomar som framtida medarbetare är personal från kommunledningskontoret<br />
och vård och omsorgsförvaltningen ute på grundskolorna, gymnasiet<br />
och högskolor och berättar om kommunen som arbetsplats.<br />
51<br />
19
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Marknadsföring sker även till viss del på mässor. Kommunen upplever att de har kontroll<br />
när det gäller rekryteringsbehov inför kommande pensionsavgångar. Eftersom det inom<br />
kommuner och landsting kommer att ske en stor generationsväxling kan det vara klokt att<br />
fundera över vilken strategi kommunen bör ha framåt för att lösa detta behov. Kommunen är<br />
ju dessutom en tillväxtkommun vilket kan komma att innebära ett ännu större rekryteringsbehov<br />
av nya medarbetare.<br />
Inom vård och omsorg finns det ett bonuslönesystem med ett tillfälligt påslag som faller ut<br />
efter budgetåret till grupper som uppnått goda resultat. En förutsättning för att det ska kunna<br />
ske är att det finns ett överskott i budgeten och att enheten beslutat att man vill delta i bonusutdelningen.<br />
För att som anställd få ta del av bonusen måste man ha varit anställd i minst 8<br />
månader. Det var ca 100 anställda som fick ta del av bonusen 2010. Det har hänt att det har<br />
genererat ett utfall på 4 000 kr per medarbetare i gruppen. Systemet som har funnits under en<br />
längre tid har utvärderats och utvecklas. Förslag finns att fler förvaltningar i kommunen ska<br />
kunna anknyta till formen. Bonuslönesystemet kan vara ett gott exempel för andra kommuner.<br />
<strong>Lidköping</strong> har idag inte någon specifik övergripande personalstrategi. Kommunen agerar på<br />
flera sätt strategisk kring att utveckla och behålla befintliga medarbetare. Det sker genom ett<br />
metodiskt arbete kring värdegrundsarbete, förhållningssätt och genom att visa att man levererar<br />
tjänster med hög kvalitet vilket skapar en attraktionskraft och gör <strong>Lidköping</strong> till en attraktiv<br />
arbetsgivare.<br />
För att ytterligare stärka kommunen som arbetsgivare finns för vissa grupper möjlighet till<br />
årsarbetstid kopplad till vissa avstämningsperioder och möjlighet till hemarbetsplatser.<br />
Kommunen är också på väg att avtala om löneväxling vilket innebär att den anställde har<br />
möjlighet att växla en del av höjningen av bruttolön till en pensionsförsäkring.<br />
Kompetens- och medarbetarutveckling.<br />
Kompetensutvecklingsbehoven i organisationen inventeras huvudsakligen vid medarbetarsamtalet,<br />
sammanställs och genomförs i den egna förvaltningen.<br />
Inom företagshälsovården finns två hälsoutvecklare som är tillgängliga för alla enheter. Deras<br />
uppdrag är att genomföra olika hälsofrämjande aktiviteter och utbildningar. Kommunen<br />
finansierar en fritidsklubb för anställda där de bl. a ges möjlighet till subventionerade priser<br />
vid utövande av vissa sporter och träningar. Tidigare fanns det inom vissa verksamheter i<br />
kommunen möjlighet till friskvårdsbidrag för de anställda vilket har tagits bort då möjligheten<br />
att utöva den inte upplevdes rättvist för samtliga personalgrupper.<br />
Individuell lönesättning<br />
Uppföljning har gjorts gällande om medarbetarna har erbjudits medarbetar- och lönesamtal.<br />
Resultatet är att nästan 100 % har erbjudits det, kvaliteten på samtalen varierar dock vilket<br />
skulle kunna vara ett utvecklingsområde för ledningen. Antalet som upplevde att det fått en<br />
individuell utvecklingsplan utformad upplevdes inte lika stor. Att säkerställa att utvecklingsplaner<br />
upprättas kan också vara ett utvecklingsområde för ledningen.<br />
Nya lönekriterier som ska gälla från 2012 har under året arbetats fram i organisationen. Kriterierna<br />
som har kopplats till styrkort kommer att gälla alla verksamheter. Arbetet med att<br />
göra kriterierna kända i organisationen pågår. Lönekriterierna ska också kopplas tydligt till<br />
innehållet för medarbetarsamtalet.<br />
Arbetsmiljöarbete<br />
Medarbetarundersökningar genomförs i kommunen vartannat år. Handböcker för systematiskt<br />
arbetsmiljöarbete har utarbetats till stöd för cheferna, personal och samverkansgrupperna<br />
i organisationen. Resultatet av undersökningarna kopplas till styrkort och strategisk plan<br />
och budget. Resultatet redovisas på intranätet och kommunens hemsida. Åtgärdsplaner/<br />
20
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
handlingsplaner arbetas fram för verksamheten i samverkan ute i organisationen och kommunövergripande<br />
av den förvaltningsövergripande personalgruppen.<br />
Kommunen kan använda och utveckla olika metoder för att bedöma och skapa förändringar i<br />
arbetsmiljön.<br />
Mångfald<br />
Varje förvaltning i <strong>Lidköping</strong>s kommun arbetar vart tredje år fram en egen jämställdhetsplan<br />
utifrån kommunens jämställdhetsmål. Hur medarbetarna upplever att jämställdhetsmålen<br />
uppfylls och om särbehandling och eventuell diskriminering förekommer undersöks i den<br />
kommunövergripande medarbetarundersökningen.<br />
För att verka för att öka mångfalden i kommunen finns det i annonser för rekrytering med i<br />
information från arbetsgivaren texten, vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och<br />
män med olika etniska och kulturella bakgrunder. Exempel finns på att personal rekryterats<br />
till ett äldreboende i kommunen utifrån sina specifika språkkunskaper. Arbetsförmedlingen<br />
har tillsammans med kommunen tagit fram praktikplatser för nyanlända och personer inom<br />
FAS 3.<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommun använder sig inte av mångfald som en resurs i kommunens serviceorganisation.<br />
En förbättringsmöjlighet kan vara att systematiskt undersöka möjligheter att förbättra<br />
servicen genom mångfald.<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Personalpolitiska mål i<br />
Strategisk plan och budget<br />
Strukturerat arbete med<br />
medarbetarsamtal och lönesamtal<br />
Väl fungerande arbetsmiljöarbete<br />
Bonuslönesystem<br />
Verksamhetsövergripande<br />
lönekriterier kopplade till<br />
styrkort<br />
Program för att utveckla<br />
medarbetarnas roll av service<br />
och organisation<br />
Policy för långsiktig rekrytering<br />
Fortsätt fokuseringen på<br />
kompetensanalys och utbildning<br />
utifrån ett helhetsperspektiv<br />
Utveckla ett ”bonus” lönesystem<br />
i hela organisationen<br />
Kända lönekriterier<br />
Utveckla möjligheterna för<br />
anställda till olika kollektiva<br />
fördelar<br />
Utveckla olika friskvårdsinsatser<br />
Säkerställ att alla medarbetare<br />
har utvecklingsplaner<br />
Metoder för att bedöma och<br />
skapa förändringar i arbetsmiljö<br />
Använda mångfald som en<br />
resurs i kommunens serviceorganisation<br />
21
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Område 7 Verksamhetsutveckling<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategiskt kvalitetsarbete<br />
Verktyg för kvalitets-/verksamhetsutveckling<br />
Lärande genom omvärldsspaning och samverkan<br />
Kreativitet och innovationer<br />
IT-stöd<br />
Allmänt<br />
Inom näringslivet har det sedan mitten av 1900-talet funnits ett otal olika system för att bedriva<br />
kvalitetsarbete. Kvalitetsarbete är i de flesta fall synonymt med att på ett strukturerat<br />
sätt arbeta för att skapa kontinuerliga förbättringar i en verksamhet. TQM, EFQM, ISO, SIQ,<br />
BS, LEAN är alla standards eller system för detta kontinuerliga förbättringsarbete. I den<br />
kommunala världen har oftast kvalitetsarbete förekommit som enskilda öar knutna till vissa<br />
verksamheter. Ett identifierbart mönster under senare år är att flera kommuner börjar ta fram<br />
övergripande system för att effektivisera och förbättra sin verksamhet. Dessa system är då<br />
oftast egenutvecklade modeller för förbättringsarbete som ibland innehåller delar av de system<br />
som nämns ovan. En framgångsfaktor för ett fungerande kvalitetsarbete är att det system<br />
som används, tydligt länkar till kommunens styr- och uppföljningssystem.<br />
Strategiskt kvalitetsarbete<br />
Någon särskild plan/ strategi för kommunens arbete med service/ kvalitetsutveckling och<br />
förnyelse finns inte framtagen och beslutad. <strong>Lidköping</strong>s kvalitetsarbetet är kopplat och utgår<br />
till stor del från Strategisk plan och budget genom styrkorten. Då det pågår många aktiviteter<br />
i kommunen inom kvalitetsarbetet kan det finnas skäl för att utveckla en kommunövergripande<br />
plan/ strategi som kan ligga som grund för utvecklingen av interna arbetsprocesser .<br />
<strong>Lidköping</strong> har en övergripande beslutad IT-policy för kommunens arbete och utveckling<br />
med IKT (informations- och kommunikationsteknik).<br />
Metoder och verktyg för kvalitets-/verksamhetsutveckling<br />
Den dialogbaserade styrningen anges vid intervjuerna vara ”<strong>Lidköping</strong>s kvalitetssystem”.<br />
Utöver det använder kommunen sig inte av några gemensamma kvalitetsmetoder eller kvalitetsverktyg<br />
för verksamhetsutveckling. I kommunen används på vissa förvaltningar några<br />
olika kvalitetsverktyg. Vid intervjuerna nämndes bl. a miljöledningssystemet ISO 14001<br />
samt kvalitetssäkring av upphandling. Ett aktivt kvalitetsarbete pågår i kommunen. En del i<br />
utveckling av kommunens kvalitetsarbetet kan vara att mer systematiskt arbeta med olika<br />
metoder/verktyg för verksamhetsutveckling.<br />
Ett stöd i kvalitetsarbetet är att regelbundet genomföra externa kvalitetsbedömningar. Det<br />
gör <strong>Lidköping</strong> genom att regelbundet göra externa kvalitetsuppföljningar t.ex. genom KKiK<br />
(Kommunens Kvalitet i Korthet), Öppna jämförelser, Medborgarundersökningar, Jämförelseprojektet,<br />
Näringslivsundersökningar, och olika servicemätningar. Resultaten av dessa<br />
undersökningar följs för <strong>Lidköping</strong> över tid och jämförs med andra kommuner för att hitta<br />
utvecklings och förbättringsområden.<br />
Lärande och utveckling genom omvärldsspaning och samverkan<br />
Spaning på omvärlden är ett sätt för kommuner att skaffa sig ny kunskap och fånga upp<br />
intressanta idéer i andra kommuner. I <strong>Lidköping</strong> utgår ifrån det som ligger i fokus just nu<br />
och söker upp kommuner som ligger i framkant inom området. Spaningen sker ofta genom<br />
olika studiebesök samt via deltagande i ett flertal nätverk med andra kommuner. Det kan<br />
vara ett förbättringsområde att bedriva en mer strategisk omvärldsorientering utifrån det kvalitetsarbete<br />
som beslutats och pågår i hela organisationen.<br />
56<br />
22
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
För att utveckla kommunens tjänster sker samverkan och deltagande i verksamheten med bl.<br />
a Högskolan i Väst, deltagande i FOU Skaraborgsrådets projekt och Forskar Fredag. På Vänermuseet<br />
har forskare anställts för att bidra till utvecklingen av verksamheten. Att ta in<br />
forskare även i andra delar av organisationen skulle kunna vara ett förbättringsområde för<br />
kommunen.<br />
Kreativitet och innovationer<br />
I en stor organisation finns det ofta kreativa och innovationsrika medarbetare. Detta är en<br />
viktig potential för kommunen att tillvarata och stimulera. Några inslag av detta finns inom<br />
grundskolan och via möjligheten att inkomma med medborgarförslag och synpunkter. Goda<br />
exempel och innovationer sprids genom intranätet, via personalgrupper och ledarträffar och<br />
genom information i personaltidningen Vid Älven. Vad kommunen kan utveckla, förutom att<br />
ta ett mer samlat grepp kring kreativitet och innovationer, är att man också mer systematisk<br />
belönar goda idéer. Kommuner som kan vara intressant att titta på när det gäller hur man kan<br />
ta tillvara/belöna kreativitet och innovationer är Uddevalla och Piteå.<br />
För att utveckla verksamheter och stärka kommunens självbild söker <strong>Lidköping</strong> externa utmärkelser<br />
och priser. Här kan bl. a Guldäpplet, Sopbilscupen, Skola för hållbar utveckling,<br />
Grön flagg och Trygg och säker kommun nämnas.<br />
IT-stöd<br />
Intranätet och kommunens personaltidning "Vid Älven" används som de huvudsakliga informationskällorna<br />
för intern information. Inom renhållning och hemtjänst har inte alla tillgång<br />
till dator det är löst genom att datorer finns i gemensamhetslokaler. Personliga assistenter<br />
har utrustats med bärbara datorer. För politikernas sammanträdesadministration har IPads<br />
köpts in. Det interna IT-systemet håller på att utvecklas när det gäller Pa- registrering, där<br />
möjligheten att sköta frånvarohantering och schemaläggning ska införas.<br />
Kommunen har en ganska traditionell lösning när det gäller interna IT-system med ekonomi-<br />
och lönesystem kompletterat med olika verksamhetssystem. Detta kan utvecklas ytterligare<br />
med en kompatibel lösning som sammanlänkar olika system och gör att de kan kommunicera<br />
med varandra.<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Plan/strategi för kommunens<br />
arbete med IKT<br />
Regelbundna externa kvalitetsuppföljningar<br />
Samverkan och deltagande<br />
i nätverk och forskning<br />
Intranät som central informationsbärare<br />
och stödfunktion<br />
Anställdas tillgång till en<br />
dator och intranätet<br />
Utveckla en kommunövergripande<br />
plan/ strategi för<br />
utvecklingen av interna<br />
arbetsprocesser<br />
Strategisk omvärldsorientering<br />
Kommunövergripande system<br />
som stödjer och sprider<br />
kreativitet<br />
Systematisk belöna goda<br />
idéer<br />
Kompatibel lösning som<br />
sammanlänkar olika datasystem<br />
Systematiskt arbeta med<br />
olika metoder/verktyg för<br />
verksamhetsutveckling i<br />
hela organisationen<br />
23
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Område 8 Kommunen som samhällsbyggare<br />
Rubriker Poäng<br />
Strategier för samhällsbyggande<br />
Samarbete med civilsamhället<br />
Samarbete med kulturlivet<br />
Stöd till näringslivet<br />
Internationella kontakter<br />
Hållbar utveckling<br />
Allmänt<br />
I kommunens roll som samhällsbyggare är samarbetet med lokalsamhället i form av förenings-,<br />
kultur- och näringsliv en viktig uppgift. Likaså att upprätthålla samverkan på regional,<br />
nationell och internationell nivå. Kommunen har en viktig roll att fungera som katalysator<br />
för att olika verksamheter i den geografiska kommunen skall fungera tillsammans för att<br />
skapa attraktivitet, tillväxt och en hållbar utveckling.<br />
Strategier för samhällsbyggande<br />
I Lokal demokratiutveckling nämns, det dynamiska medborgarskapet. Fokus läggs där på<br />
medborgerlig delaktighet i samhällsutvecklingen Någon särskild plan/strategi som tydligt<br />
visar på hur kommunen ska samverka med/stöd till frivillig krafter för att utveckla lokalsamhället<br />
finns inte. Detsamma gäller samverkan med/ stöd till kulturlivet. Däremot finns planer<br />
och policyer för samverkan näringslivet, internationellt utbyte och arbete med miljöarbete. I<br />
visionen ”<strong>Lidköping</strong> en välkomnande och hållbar kommun” vilar en hållbar utveckling enligt<br />
de tre dimensionerna och styrkort bygger på att hållbarhet skall genomsyra all planering.<br />
Samarbete med civilsamhället<br />
I <strong>Lidköping</strong> har man inte etablerat ett särskilt mötesforum för aktörer inom civilsamhället<br />
som är engagerade i lokalsamhället. Möten sker på olika sätt med olika arbetsgrupper och<br />
råd ex pensionärsråd, råd för funktionsnedsatta, Brottsförebyggande råd, Folkhälsoråd m fl.<br />
Kommunen tar initiativ till utveckling och stödjer inrättandet av ideella föreningar och samarbetar<br />
kring utveckling av civilsamhället. Kommunen är med och samordnar aktiviteter bl. a<br />
på Sockerbruket och med ”Vuxna på stan”. <strong>Lidköping</strong> kommun utvecklar även nya samarbetsformer<br />
tillsammans med civilsamhället. Ett exempel på det är ”Ansvarsfull restaurang”,<br />
vilket innebär att restauranger ska uppfylla vissa kriterier som krögarna har varit med och<br />
tagit fram. När restaurangerna uppfyller kriterierna får de ett certifikat.<br />
Det sker även samarbete när det gäller frivilliga insatser inom vården.<br />
Stöd ges till personer och både organiserade och oorganiserade grupper som aktivt vill bidra<br />
till utvecklingen av lokalsamhället.<br />
Ibland ges konkreta uppdrag till frivilliga organisationer för att stötta deras verksamhet. Det<br />
kan handla om att de får hjälpa till att städa i staden, längs vägar och stränder eller att ungdomsföreningar<br />
har ombesörjt dokumentation och utvärdering av events och filmning av<br />
utbildningsdagar.<br />
Kommunen samarbetar med näringsliv och organisationer i partnerskap med projekt för att<br />
utveckla <strong>Lidköping</strong> som handelsstad.<br />
Samarbete med kultur<br />
Kommunen har inte inrättat något särskilt kulturråd med representanter från kulturföreningar<br />
och andra kulturutövare. Man träffar föreningarna årligen för olika aktuella dialoger. Dialogerna<br />
har den senaste tiden handlat om utveckling av ett kulturcentrum, nytt bibliotek och en<br />
scenlokal.<br />
69<br />
24
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Kultur och fritid äger sina egna anläggningar och ger föreningar bidragsstöd enligt Sandviksmodellen.<br />
Modellen innebär att man har en dialog i ett tidigt skede med föreningarna<br />
gällande fördelning för hyra och drift av bidragsstödet .<br />
Det finns teaterpedagog anställd i kommunen som skolorna får använda. Kommunen kulturutbud<br />
för barn och unga är stort. Man erbjuder alla 6 :e klassare minst en kulturupplevelse<br />
per termin. Därutöver erbjuds ett rikt och varierat kulturutbud till kommuninnevånarna. Ett<br />
av kommunens stoltheter är Sockerbruket där det erbjuds många olika aktiviteter.<br />
<strong>Lidköping</strong>s kommunen stödjer, medverkar samt tar initiativ till många årliga kulturevenemang,<br />
här kan nämnas den årliga Kultur- och Porslinsfestivalen, Nyårsfirandet på <strong>Lidköping</strong>s<br />
torg, Torsdag i trädgården och Musik på Slott och Herresäten. Därutöver tillkommer<br />
en stor mängd idrottsarrangemang på orten.<br />
För att ytterligare stimulera intresset för kultur delar kommunen årligen ut flera årliga stipendier<br />
och utmärkelser.<br />
Kommunen samverkar regionalt med andra kommuner för att öka kulturutbudet för innevånarna.<br />
Man ser till att kompletterar varandra i de aktiviteter som erbjuds i regionen istället<br />
för att konkurera.<br />
Stöd till näringslivet<br />
I <strong>Lidköping</strong>s kommun finns ett stort engagemang för företagsfrågor. Samarbete och stöd till<br />
näringslivet är en viktig faktor för kommunens tillväxt. Näringslivet i <strong>Lidköping</strong> är en intresseorganisation<br />
som driver gemensamma frågor för företag och organisationer. Organisationens<br />
övergripande syftet är att förbättra samhällsservice och infrastruktur så att näringslivet i<br />
kommunen ges möjlighet att utvecklas. Näringslivsrådet som kommunen inrättat är kontaktforumet<br />
mellan kommunen och näringslivet. Just nu ser man över hur det framtida samarbetet<br />
ska utvecklas.<br />
Det genomförs regelbundna näringslivsundersökningar för att förbättra kontakten med det<br />
lokala näringslivet. Kommun använder företagsklimatundersökning Insikt, för att ta reda på<br />
företagarnas upplevelse av den kommunala servicen och myndighetsutövningen. Synpunkter<br />
från näringslivet fångas också upp via industriområdesvisa träffar.<br />
Kommunen har tagit flera initiativ till och medverkat i kompetenshöjande åtgärder för det<br />
lokala näringslivet. Nämnas kan Campus som har många utbildningar som är direkt riktade<br />
till näringslivet, energi- och miljökurser och utbildning för butikschefer.<br />
Kommunen förmedlar via ett register verksamhetslokaler till företagare och ger stöd och<br />
rådgivning både till nyföretagare och stöttning till etablerade företag.<br />
För att marknadsföra sig internationellt och nationellt använder sig <strong>Lidköping</strong>s kommun bl. a<br />
av för <strong>Lidköping</strong>s kommun särskilt utformade aktiviteter. Nationellt är det <strong>Lidköping</strong>sambassadörerna<br />
som är en del av <strong>Lidköping</strong>s kommuns långsiktiga varumärkesarbete. Nätverket<br />
består av f d <strong>Lidköping</strong>sbor som med känsla och entusiasm marknadsför <strong>Lidköping</strong>. Det<br />
andra är att man har en medarbetare stationerad i Rockford, IL, USA vars uppdrag är att<br />
etablera kontakter och marknadsföra kommunen. Det pågår även en liknande etableringar för<br />
marknadsföring i Kina och Ungern. Marknadsföring genomförs också via vänortskontakter<br />
och samarbeten som pågår inom olika projekt och via mässor där gymnasieelever deltar. Här<br />
skulle ett utvecklingsområde kunna vara att utvärdera resultatet av den marknadsföring som<br />
genomförts.<br />
Internationella kontakter<br />
Vänortssamarbete sker med Utena i Litauen, Kecskemét i Ungern och Rockford, Illinois, i<br />
USA. Vissa språkstudier och yrkesutbildning för <strong>Lidköping</strong>s elever genomförs i vänorterna.<br />
Nämnas särskilt kan det samarbete som sker i Rockford där gymnasieelever genomför en del<br />
av sin utbildning genom att bygga miljövänliga hus i Rockford.<br />
Kommunen deltog vid Kommunkompassutvärderingen i 85 EU-projekt tillsammans med<br />
andra länder som är finansierade av EU-medel. Dessutom deltar kommunen i många andra<br />
25
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
projekt som finansieras via externa finansieringskällor, ICLD- projekt som är SIDAfinansierat,<br />
eTwinning med skola i Turkiet, och Pype ett utbildningsprojekt med Zambia. Ett<br />
utvecklingsområde skulle kunna vara att utvärdera och sammanställa vilket mervärde deltagandet<br />
givit samt vilka resurser som åtgått för kommunen deltagande i projekten.<br />
Hållbar utveckling<br />
Genom sin vision uttalar <strong>Lidköping</strong> att man vill skapa en hållbar kommun och beslut finns<br />
om att perspektivet hållbar utveckling ska genomsyra all verksamhet. I <strong>Lidköping</strong>s kommun<br />
pågår arbete med att minska klimatpåverkan. Det sker via ett aktivt förankringsarbete ute i<br />
organisationen. Kommunen har ett gemensamt miljöledningssystem och certifiering av en<br />
enhet har genomförts. En ny kommunikationsplan för miljöområdet har tagits fram. Det finns<br />
miljösamordnare och miljöombud med beskrivet ansvar.<br />
Kommunen har fått särskilda bidrag för energieffektivisering. Nästan samtliga kommunala<br />
fastigheter i tätorten har anslutits till fjärrvärme. I fastigheter som ligger utanför fjärrvärmenätet<br />
har olje- och elpannor bytts ut mot pellets eldade pannor. Kommunen är på väg att införa<br />
en miljöstandard för nybyggda kommunala fastigheter.<br />
Under hela 2000-talet har studiecirklar pågått i kommunen för att utbilda medborgare , företag<br />
och föreningar i beteenden som kan minska utsläpp av växthusgaser, kemikalier och miljöbelastande<br />
ämnen. Kommunen har använt museet som en ingång för det arbetet där har en<br />
mängd olika aktiviteter med både barn och ungdomar har genomförts.<br />
Under 2010 påbörjades i en bred process arbetet med att ta fram en ny klimatstrategi i kommunen.<br />
Strategin ska vara framarbetad och beslutad under 2012.<br />
Vid Kartlåsens avfallsanläggning byggs en av de första anläggningarna i världen för att producera<br />
flytande biogas.<br />
Kommunen har inget särskilt program för att motverka social och etnisk segregation i lokalsamhället.<br />
Det pågår dock ett aktivt arbete till barn och ungdomar både i skolorna och via<br />
studieförbund för att öka kontakten mellan grupper. Att arbeta fram ett program för att motverka<br />
social – och etnisk segregation i lokalsamhället kan vara ett utvecklingsområde för<br />
kommunen.<br />
26
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
Styrkor Förbättringsmöjligheter Svagheter<br />
Samarbetar med näringsliv<br />
och organisationer för att<br />
utveckla <strong>Lidköping</strong> som<br />
handelsstad<br />
Stödjer, medverkar samt tar<br />
initiativ till årliga kulturevenemang<br />
Många exempel på internationellt<br />
utbyte<br />
Marknadsföring av kommunen<br />
via <strong>Lidköping</strong>sambassadörerna<br />
och medarbetare<br />
stationerad utomlands<br />
Systematiskt miljöarbete<br />
Planer och policyer för<br />
samverkan med näringslivet<br />
Plan/ policy för internationellt<br />
utbyte<br />
Plan/ policy för miljöarbete<br />
Stöd till oorganiserade<br />
grupper<br />
Särskilt mötesforum för<br />
aktörer inom civilsamhället<br />
Särskilt kulturråd<br />
Utvärdera och sammanställ<br />
resurser och mervärdet av<br />
deltagandet i EU-projekt<br />
Utvärdera resultatet av<br />
genomförd marknadsföring<br />
Plan/strategi för samverkan<br />
med/stöd till frivillig krafter<br />
för att utveckla lokalsamhället<br />
Plan/strategi för samverkan<br />
med/ stöd till kulturlivet<br />
Särskilt program för att<br />
motverka social och etnisk<br />
segregation i lokalsamhället<br />
27
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
4. Översikt av poängfördelning<br />
Nedanstående tabeller visar <strong>Lidköping</strong>s kommuns resultat fördelat på delfrågor inom respektive<br />
område.<br />
1. Offentlighet och demokrati Uppnått Max Procent<br />
1.1 Finns en plan/strategi for demokratiutveckling och<br />
information? 8 15 55%<br />
1.2 Hur informeras medborgarna? 11 20 55%<br />
1.3 Hur informeras medborgarna om resultat? 12 25 47%<br />
1.4 Hur främjas medborgardialog och deltagande? 19 30 63%<br />
1.5 Etik - hur hantera korruption? 4 10 39%<br />
54 100 54%<br />
2. Tillgänglighet och brukarorientering Uppnått Max Procent<br />
2.1 Finns det en kommunövergripande strategi för brukarorientering?<br />
15 15 100%<br />
2.2 Hur arbetar kommunen med tillgänglighet och bemötande?<br />
17 25 68%<br />
2.3 Hur Informerar kommunen om service och tjänster? 6 15 43%<br />
2.4 Hur arbetar kommunen med valfrihet och brukarens<br />
påverkan på serviceutbudet? 9 15 60%<br />
2.5 Hur arbetar kommunen med brukarundersökningar? 10 15 66%<br />
2.6 Hur arbetar kommunen med systemför service-<br />
/kvalitetsdeklarationer, samt synpunkts- och klagomålshantering<br />
för medborgare/brukare?<br />
6 15 40%<br />
63 100 63%<br />
3. Politisk styrning och kontroll Uppnått Max Procent<br />
3.1 Genomsyras hela organisationen av ett helhetstänkande<br />
avseende styrning/uppföljning? 14 15 95%<br />
3.2 Styrs kommunen av tydliga politiska mål? 16 25 65%<br />
3.3 Hur rapporterar förvaltningen till den politiska nivån<br />
och vilka möjligheter har politikerna att utöva tillsyn<br />
över förvaltningen?<br />
13 25 52%<br />
3.4 Hur är delegation och ansvarsfördelning mellan politisk<br />
och tjänstemannanivå? 18 20 88%<br />
3.5 Hur främjas den ömsesidiga förståelsen av uppgifter,<br />
roller och spelregler mellan politiker och tjänstemän? 10 15 68%<br />
71 100 71%<br />
28
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
4. Ledarskap, ansvar och delegation Uppnått Max Procent<br />
4.1 Finns kommunövergripande strategi för ledarskap,<br />
ansvar och delegation? 14 15 90%<br />
4.2 Vilket ansvar har resultatenheterna för budget, personal<br />
och organisation? 9 10 87%<br />
4.3 Hur beskrivs inriktning och ansvar för tvärsektoriellt<br />
samarbete? 11 20 55%<br />
4.4 Hur tydliggörs det personliga uppdraget för alla chefer<br />
i organisationen? 4 15 28%<br />
4.5 Hur utövas den centrala ledningen över underställda<br />
avdelningar/enheter? 14 20 70%<br />
4.6 Hur bedrivs kommunens ledarutveckling? 17 20 83%<br />
68 100 68%<br />
5. Resultat och effektivitet Uppnått Max Procent<br />
5.1 Strategi för resultatstyrning och effektivitetsutveckling<br />
9 15 60%<br />
5.2 Hur tydliggör kommunen sambandet mellan kostnader<br />
och resultat i budgetprocessen 9 20 45%<br />
5.3 Hur arbetar kommunen med utveckling arbetsprocesser,<br />
uppföljning och kontroll 8 20 40%<br />
5.4 Hur kommuniceras och förs strategiska diskussioner<br />
kring resurser och resultat? 12 15 77%<br />
5.5 Hur aktivt används jämförelser som ett led i serviceutveckling<br />
och effektivisering? 10 20 50%<br />
5.6 Hur sker extern samverkan för att stärka serviceutbudet<br />
och öka effektivitet? 8 10 75%<br />
55 100 55%<br />
29
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
6. Kommunen som arbetsgivare - personalpolitik<br />
Uppnått Max Procent<br />
6.1 Finns en kommunövergripande personalstrategi? 5 15 35%<br />
6.2 Hur tillvaratas befintliga och hur rekryteras nya medarbetare?<br />
Kommunen som ”attraktiv arbetsgivare”. 7 20 37%<br />
6.3 Hur stor vikt läggs vid kompetens- och medarbetarutveckling?<br />
13 25 51%<br />
6.4 Hur sker individuell lönesättning och belöning av<br />
goda prestationer? 11 15 76%<br />
6.5 Hur bedrivs kommunens arbetsmiljöarbete? 10 15 69%<br />
6.6 Hur arbetar kommunen med mångfald, (etnicitet,<br />
kulturellt och kön)? 4 10 36%<br />
51 100 51%<br />
7. Verksamhetsutveckling Uppnått Max Procent<br />
7.1 Hur beskrivs övergripande strategiskt kvalitetsarbete<br />
och serviceutveckling? 8 15 50%<br />
7.2 Vilka metoder och verktyg finns för kvalitets-<br />
/verksamhetsutveckling? 19 25 77%<br />
7.3 Hur sker lärande och utveckling genom omvärldsspaning<br />
och samverkan? 12 20 59%<br />
7.4 Hur arbetar kommunen med kreativitet och innovationer?<br />
6 20 31%<br />
7.5 Hur arbetar kommunen med IT-stöd för att effektivisera<br />
det interna arbetet? 11 20 57%<br />
56 100 56%<br />
8. Kommunen som samhällsbyggare Uppnått Max Procent<br />
8.1 Har kommunen övergripande planer/strategier för<br />
samhällsbyggande 9 15 60%<br />
8.2 Hur samverkar kommunen med aktörer inom civilsamhället<br />
kring utveckling av lokalsamhället? 12 20 58%<br />
8.3 Hur samverkar kommunen med kulturlivet? 16 20 81%<br />
8.4 Vilken är kommunens roll i utveckling av näringslivet?<br />
11 15 76%<br />
8.5 Hur arbetar kommunen med internationella kontakter?<br />
8 10 79%<br />
8.6 Hur arbetar kommunen med hållbar utveckling? (miljö<br />
– ekonomiskt – socialt) 13 20 66%<br />
69 100 69%<br />
30
Sveriges Kommuner och Landsting <strong>2011</strong>-12-01<br />
5 Kortfakta om <strong>Lidköping</strong>s kommun<br />
Kommungrupp enligt<br />
SKL:s definitioner<br />
Folkmängd<br />
Folkökning/minskning<br />
38 048<br />
2010<br />
59<br />
Antal anställda 4 653<br />
Partier som ingår i<br />
styret efter valen 2010<br />
9.<br />
Kommuner i tätbefolkad<br />
region<br />
Socialdemokraterna,<br />
Vänsterpartiet och Miljöpartiet<br />
31