Entreprenörshandbok

Entreprenörshandbok
Välkommen till Finspångs Tekniska Verk. Vi vill i denna entreprenörshandbok
göra dig uppmärksam på vilka regler som gäller på
våra anläggningar. Detta för att säkerställa en god arbetsmiljö och
minimera vår miljöpåverkan
Vi vill att du noggrant läser igenom denna folder och informerar
eventuella medarbetare. Innan du påbörjar ett arbete ska du skriva
under och lämna in den kvittens som finns i mitten av foldern till oss
som visar att du tagit del av informationen och att du kommer att
följa gällade regler.
Rent, snyggt, varmt och
Finspångs nöjdaste kunder
– Vår vision
1

Innehållsförteckning
Denna handbok är uppdelad i två delar, en allmän och en mer detaljerad. Den allmänna
delen innehåller regler och krav som gäller för alla våra verksamheter. Här hittar även
du våra uppföranderegler (Code of Conduct) och vår kvalitets- och miljöpolicy.
Den andra delen går närmare in på specifika regler för varje verksamhet.
Allmänna regler Sid
Inför ditt besök 4
Allmänna säkerhets- och ordningsregler 5
Regler för arbeten med särskilda risker 6
Bryt- och låssäker avställning 7
Miljöregler 7
Om olyckan är framme 8
Verksamhetsspecifika regler Sid
Information och regler för energiverksamheten 9
Information och regler för dricksvattenverksamheten 10
Information och regler för avloppsreningsverksamheten 11
Information och regler för teknikavdelningen 11
Kontaktinformation 12
Välkommen till oss
Vi på Finspångs Tekniska Verk strävar efter att ha en säker arbetsmiljö och genom att du
som entreprenör följer instruktionerna i denna handbok bidrar även du i den strävan.
Tack för det och varmt välkommen till oss!
Våra verksamheter spänner över ett antal olika områden och vid varje anläggning gäller
olika regler och restriktioner. Dricksvattenproduktion till exempel, sorterar under livsmedelslagen
och har därför mer rigorösa säkerhetsföreskrifter än vårt avloppsreningsverk.
Det är därför viktigt att du som entreprenör lär dig att hitta i denna skrift och ta del av information
som rör hela verksamheten plus den verksamhets- eller avdelningsspecifika delen.
Har du frågor eller funderingar så hör av dig till din kontaktman eller aktuell verksamhetschef.
Mer kontaktinformation hittar du på sista sidan av denna folder.
Väl mött hos oss,
Tomas Johansson, Vd Finspångs Tekniska Verk AB
Verksamhetschefer
Anders Kvist, affärsområdeschef Energi, tfn 0122-852 18, mobil 072-231 78 90
Jan Petersson, verksamhetschef VA, tfn 0122-852 07, mobil 070-285 06 20
Ulf Axelsson, verksamhetschef, Renhållning, tfn 0122-851 94, mobil 070-206 60 59
Rickard Bardun, Teknisk chef, tfn 0122-851 98, mobil 070-278 99 40
2 3

Inför ditt besök
Kontaktman
Som entreprenör får du en kontaktman från
oss som bland annat kommer att hålla daglig
kontakt med dig.
Tillträde till anläggningar
Du kommer överens med din kontaktman
när du ska påbörja ditt arbete. Samma person
ska också kontaktas när du anlänt till
anläggningen, innan du påbörjar ditt arbete.
Ska du utföra återkommande service
eller liknande bör du kontakta oss senast en
vecka innan arbetet ska utföras.
Arbetstillstånd och skyddstillstånd
För vissa arbeten hos oss krävs arbetstillstånd.
På arbetstillståndet anges bland
annat vilken skyddsutrustning du behöver
för ditt arbete och under vilken tid det är
giltigt. Arbetstillstånd ska skrivas under av
utfärdaren och av en av de som fått tillståndet.
Eventuella oklarheter i erhållna tillstånd ska
klarställas innan arbetet påbörjas. De personer
som inte följer erhållet tillstånd kan
komma att avvisas från arbetsplatsen.
Eventuella kostnader orskade av en avvisning
bekostas av dig som entreprenör.
Arbetstider
Normalt ska arbeten bedrivas på ordinarie
arbetstidsom är vardagar 07.00-16.00.
För arbeten på andra tider än normal
arbetstid måste du få tillstånd och göra en
överenskommelse med din kontaktman eller
driftansvarig hos oss.
Avslutat arbete
När du har utfört arbetet ska det avrapporteras
till din kontaktman för godkännande.
Du ska ha städat och återställt arbetsplatsen
efter överenskommelse med din kontaktman.
Eventuella arbetstillstånd och skyddstillstånd
lämnas in.
Nycklar, verktyg, dokumentationshandlingar
lämnar du tillbaka till din kontaktman innan
avresa. Om inte återlämning sker kommer vi
att kräva ekonomisk ersättning för det som
saknas.
Försäkringar
Alla våra entreprenörer ska ha de ansvarighetsförsäkringar
som krävs för arbetet.
På begäran ska du kunna uppvisa försäkringshandlingar
och kopia på premiebetalningen
för din kontaktman.
Uppföranderegler - Code of Conduct
Vi vill att vår kundkontakt ska präglas av
öppenhet, förtroende och tillgänglighet.
Våra kunder ska kunna lita på Finspångs
Tekniska Verk. Vårt anseende och varumärke
bygger på hur våra anställda agerar
och uppför sig i sitt arbete. Det är därför
viktigt att alla som utför arbeten i vårt namn
följer våra etiska regler.
Vi uppträder alltid på ett professionellt
sätt och i överensstämmelse med lagar och
god affärssed. Som vår entreprenör bör du
kunna visa id-handlingar och den skriftliga
arbetsorder du fått från din kontaktman, när
så efterfrågas.
Har du som entreprenör frågor eller funderingar
röande våra etiska regler ska du prata
med din kontaktman.
Allmänna säkerhets- och ordningsregler
Arbetsmiljöansvar och samordningsansvar
Varje arbetsgivare har det yttersta ansvaret för
sin personal. Det gäller även det systematiska
arbetsmiljöarbetet. Tar du som entreprenör in
underentreprenörer ska du anmäla detta till
din kontaktman.
Om du inte skriftligen gjort annan överenskommelse
med oss är vi ansvariga för att samordna
de åtgärder som krävs till skydd mot ohälsa
och olycksfall på arbetsstället.
Personligt skydd och säkerhet
Oavsett om arbetet styrs av något arbets- och
skyddstillstånd eller ej ska skyddsutrustning
som krävs för att utföra arbetet t ex hjälm,
skyddsskor, varselkläder, andningsskydd och
hörselskydd alltid användas och du som entreprenör
ansvarar för att medföra utrustningen.
Skyddsanordningar
Det är förbjudet att ta bort skyddsanordningar.
Rökning, alkohol och droger
Rökning är förbjuden under arbetstid på alla
våra anläggningar och verksamheter. Det är
inte tillåtet att inta alkohol eller andra droger
under arbetstid och därmed inte heller tillåtet
att vistas berusad/drogpåverkad på arbetsplatsen.
Drogpåverkad personal avvisas omedelbart
från arbetsplatsen. Den drogpåverkades
arbetsledning kontaktas omedelbart.
Städning, ordning och reda
Ordning och reda är en förutsättning för en
säker arbetsplats. Städning ska utföras efter
avslutat arbete och arbetstagaren ska under
den tid som arbetet pågår hålla ordning och
reda omkring sig.
En arbetsplats som lämnas ostädad efter
avslutat arbete kommer att debiteras dig som
entreprenör.
Fria passager och vägar
Transportvägar och passager ska hållas fria
från allt material. Använd endast anvisade
lagringsytor.
Slangar och kablar ska samlas i stråk och får
endast i undantagsfall dras genom en dörrpassage.
Om så sker ska dörr spärras i öppet
läge. Observera dock att branddörrar alltid
ska hållas stängda. Vissa branddörrar hålls
i normala fall öppna, vid eventuell brand
stängs dessa automatiskt. Dessa dörrar får ej
blockeras.
Blockera heller aldrig utrymningsvägar,
nöd-/ögondusch, brand-/släckningsutrustningar,
gasskyddsrum, sjukvårdsutrustningar
eller elcentraler. Känner du dig osäker
angående detta ska du prata med din kontaktman
för klargörande.
4 5

Arbeten med särskilda risker
Elsäkerhet
ESA-Elsäkerhetsverkets anvisningar ska alltid
följas. El-installationer och reparationer
av elektriska installationer får endast utföras
av behörig elektriker.
Kontaktdon, armaturer, handlampor och annat
materiel ska vara CE-märkta och jordade
samt ha ett utförande som är anpassat efter
förhållandena på användningsplatsen.
Tillfälligt uppsatt elmaterial ska placeras så
att det inte skadas eller utsättas för åverkan
vid montagearbeten och dylikt.
Heta arbeten
Med heta arbeten avses all svetsning och
skärning med gas eller el, lödning, torkning
och uppvärmning med låga eller hetluft,
arbete med sliprondell samt andra arbeten
som kan ge upphov till öppen låga, het yta
eller gnistor. För att få utföra heta arbeten
hos oss kräver vi att du ska ha genomgått
Svenska Brandskyddsföreningens utbildning
för heta arbeten och har ett giltigt certifikat
att uppvisa för din kontaktman.
En brandvakt med giltigt certifikat för heta
arbeten ska finnas på plats och bevaka
arbetet. Efter avslutat arbete skall brandvakten
kontrollera att området är säkert
ur brandsynpunkt och bevaka platsen en
timme efter avslutat arbete. Om vi inte tillhandahåller
svetsvakt är det ditt ansvar som
entreprenör att se till så att bevakning sker
enligt gällande regler.
Automatiska brandlarm eller sprinklersystem
ska kopplas ifrån om det finns behov
av detta. Vid frånkoppling av larm måste du
kontakta din kontaktman. Det är ditt ansvar
som entreprenör att upplysa när arbetet är
avslutat så att det automatiska brandlarmet
och/eller sprinklersystemet snabbt kan slås
på igen.
Höghöjdsarbete
Takarbete kräver livlina. Tänk också på
riskerna vid arbete i flera plan. Fallande föremål
liksom dropp av hett vatten eller
kemikalier kan orsaka allvarliga skador.
Befintliga rörsystem, komponenter, kabelstegar
och räcken för balkonger eller
liknande får inte användas som upplag för
arbetsställningar eller annat. Fråga din kontaktman
vart du kan ställa av ditt material.
Behöver du demontera gallerdurk i gretingplan
samt trappor ska du alltid först komma
överens med din kontaktman angående
avspärrningar.
Byggnadsställningar
Innan du tar byggnadsställningar i drift ska
dessa kontrolleras och godkännas av din
kontaktman. Ställningen ska även märkas
enligt gällande regler. Uppsatta ställningar
får ej medföra risk för annan skada.
Ställningar ska demonteras så snart det är
möjligt.
Lyft
Arbete med och uppställning av kranar ska
följa Arbetsmiljöverkets anvisningar och
vara godkända. Avspärrningskedjor ska sättas
upp vid luckor och lyftschakt. Öppna
schakt ska vara avspärrade och sättas igen
snarast möjligt. De får inte lämnas obevakade.
Bryt- och lås/säker avställning
Bryt och lås handlar om säker avställning
av arbetsutrustning i samband med olika
ingrepp i våra anläggningar.
Närhelst ett oavsiktligt igångsättande av
maskin, elektronisk anordning eller öppnande
av ventiler som kan medföra fara för personal
som utför arbete i anläggningen ska
start och öppningsmöjligheter blockeras.
Du som entreprenör ansvarar själv för att
bryta, låsa eller markera de objekt du
arbetar kring. Kontakta driftpersonalen på
den anläggning du befinner dig på så får du
mer information samt den utrustning du ska
använda för att låsa eller markera objekten
med.
Vår miljö- och kvalitetspolicy
Som ett led i vårt miljö- och kvalitetsarbete
strävar vi efter att förebygga och minimera
vår miljöpåverkan samt leverera tjänster
med hög kvalitet. Detta innebär att vi ställer
krav på att såväl intern som extern personal
följer vår policy.
Policyn säger att vi ska:
• ha en helhetssyn på verksamhetens
effekter på miljön
• öppet och sakligt redovisa miljökonsekvenser
av vår verksamhet
• uppfylla lagar och andra krav som
våra verksamheter berörs av
• ständigt förbättra våra arbetssätt samt
minimera miljöpåverkan
• ha en säker och god arbetsmiljö
• ställa krav på våra leverantörer
Miljöregler
Kemikaliehantering
Kemiska produkter som införs till vårt företag
måste först godkännas av din kontaktman.
I första hand ska produkter som redan
finns inom vår verksamhet användas.
Om du som entreprenör använder kemikalier
som vi inte har i vår verksamhet
måste du som entreprenör ta med dessa när
arbetet avslutas om inget annat överenskommits
med din kontaktman.
Kemikalier ska förvaras i lämpliga kärl väl
uppmärkta med innehåll. Säkerhetsdatablad
för produkten ska finnas tillgängligt.
Uppkommer spill/läckage ska detta snarast
saneras och din kontaktman ska informeras
om händelsen.
Avfallshantering
Avfall ska källsorteras och läggas i de uppmärkta
kärl som finns utställda i verksamheten.
Material och kemikalier som blivit över
när jobbet är utfört tar du som entreprenör
hand om på ett miljömässigt sätt.
6 7

Om olyckan är framme
I händelse av nödläge gäller:
RÄDDA-LARMA-SLÄCKA/STOPPA
Det betyder
1. Rädda eventuellt skadade eller
instängda.
2. Larma kontrollrum/driftcentral
och/eller räddningstjänst.
3. Försök släcka om branden är
begränsad. Stoppa om möjligt
läckage vid kemikalieutsläpp.
4. Möt upp räddningstjänsten.
Vid brandlarm gäller utrymning och samling
på återsamlingsplats enligt följande:
• Värmeverket, vid grindarna
• Axsäter avloppsreningsverk,vid grindarna
• Blekens vattenreningsverk, vid grindarna
• Sjömansängs återvinningscentral,
gräsrondellen vid besöksparkeringen
• Huvudkontoret på Norrköpingsvägen,
framför garaget
Tillbud och olycksfall
Vid allvarliga olyckor och tillbud
ansvarar närmsta chef för att Arbetsmiljöverket
meddelas utan dröjsmål.
Alla olyckor och tillbud ska genast
anmälas till arbetsledningen eller
din kontaktman hos oss. Din kontaktman
ska sedan ha en kopia på tillbud/
olycksfallsrapporten .
Avvikelserapportering
Vi ser det som mycket positivt om du
rapporterar avvikelser till oss eftersom
vi lär oss såväl av egna misstag som
av andras. Dela med dig! Avvikelserna
rapporteras till din kontaktman eller
på arbets-/skyddstillståndet.
Energiverksamheten
Regler och information
Värmeverksanläggningen övervakas av
brandlarm under hela dygnet, utom vid
avställning för heta arbeten.
När avfallspannan är i drift är anläggningen
bemannad dygnet runt. Driftansvarig eller
den kontrollrumstekniker som är i tjänst
kontrollerar vad som skall utföras, bedömmer
hur tillträde och avställning ska utföras
samt utlämnar instruktion för arbetstillstånd.
Vid arbete på värmeverksanläggningen är
normalt endast delar av produktionen
stoppad. Detta innebär att vissa pannor är i
drift. Det är absolut förbjudet att mekaniskt
påverka ventiler, luckor och övrig utrustning
tillhörande pannor som är i drift.
Kontakter som sitter i uttag får ej tas ut.
Behöver du som entreprenör en el-anslutning
får endast lediga eluttag användas.
Om strömmen försvinner i eluttag ska du
omedelbart meddela ansvarig drifttekniker
eller driftansvarig. Detta eftersom viktigt
elutrustning kan vara ansluten till samma
strömkälla.
Vid de pannor som är i drift kan vissa ytor
vara varma. Vidrör därför inte rör, schakt
med mera. Verktyg som finns placerade i
anläggningen får du som entreprenör inte
använda eftersom dessa är till för specifika
arbeten på respektive plats.
Vid värmeverket sker dagligen trafik med
fordon, företrädesvid lastbilar.
Blockera därför inte körvägar, portar och
bränslefickor. Parkera ditt fordon på anvisad
plats.
8 9

Dricksvattenverksamheten
Regler och information
Hygien
Vattenreningsverken är klassade som livsmedelslokaler
och där gäller speciella
regler. Nedanstående regler ska följas även
om du inte är i direkt kontakt med vattnet.
Du måste använda rena arbetskläder vid
arbete på vattenreningsverk. Dessa ska du
förvara separerade från privata kläder.
När du går in i ett vattenreningsverk finns
skogränser markerade. Det betyder att där
ska du byta skor. Inga ytterskor får användas
inne på vattenreningsverken.
För besökande finns skoskydd.
En person som har, eller kan misstänkas
ha, sjukdom, smitta, sår eller annan skada
som kan medföra risk för att dricksvattnet
förorenas får inte vistas på våra vattenreningsverk
.
Före all kontakt med dricksvatten eller
produktionsutrustning ska du tvätta
händerna. Självfallet tvättar du händerna
efter toalettbesök.
De verktyg du ska använda vid arbete på
våra vattenreningsverk ska vara rengjorda
och klorerade innan du påbörjar arbetet.
Alternativt kan du använda separata verktyg
vid arbete på våra vattenreningsverk.
Utrustning som ska anslutas till vattenreningsverken
ska var rengjorda, klorerade
och kontrollerade av din kontaktman.
Eftersom vattenreningsverk producerar
dricksvatten ställs höga krav på renhållning
av lokaler och utrustning.
Dessa ska rengöras regelbundet och på ett
sätt som inte utgör någon risk för dricksvattnet.
Eventuella husdjur eller andra djur, får inte
vistas i vattenreningsverkens lokaler.
Utbildning
Ska du utföra arbete som innebär kontakt
med vatten eller arbete i samband med
öppna vattenytor ska du ha gått kurs i
livsmedelshygien.
Avloppsreningsverksamheten
Regler och information
Inom avloppsreningsverk finns alltid en risk
för förekomst av svavelväte och låg syrehalt
i mindre utrymmen. Gasen har en karaktäristisk
doft i små mängder men är dessvärre
helt luktfri i större koncentrationer.
Gasen är tyngre än luft och samlas därför i
lågpunkter. Du bör vara extra försiktig vid
arbeten i trånga utrymmen som till exempel
ledningsgravar, brunnar, kulvertar och byggnader
eftersom gasen gärna samlas där.
Det är viktigt att ventilera väl och använda
gasdetektor. Kontakta din kontaktman för
mer information och uppmätning av de utrymmen
du ska arbeta i.
Hantering av avloppsvatten innebär smittorisk.
Var noga med hygienen och har du
frågor eller funderingar så prata med din
kontaktman. Ska du utföra arbeten där du
kommer i kontakt med avloppsvatten
rekommenderar vi följande vaccinationer:
stelkramp, polio samt difteri.
Vid reningsverket produceras biogas som är
en extremt brandfarlig gas. Inga arbeten får
utföras på gasförande delar eller på andra
delar som innebär en explosionsrisk utan att
kontaktmannen godkänt detta innan arbetet
påbörjas.
Områden som innebär explosionsrisk finns
beskrivet i en klassningsplan som finns på
verket. Var försiktig vid arbete i närheten av
öppna vattenytor, framförallt i närheten av
luftningsbassänger där vattnets bärighet är
förändrad.
Teknikavdelningen
Regler och information
Arbete på eller vid väg
Du som utför arbete på gator och vägar ska
ha gått Trafikverkets utbildning ”Säkerhet
på väg”. Vid arbete på gator och vägar ska
skyltning ske enligt trafikanordningsplan
(TA-plan) där så krävs. I annat fall ska skyltning
ske på så sätt att minst Arbetsmiljöverkets
krav uppfylls Detta efter överenskommelse
med din kontaktman.
Innan du gräver ska du som entreprenör
förvissa dig om att rör, elkablar etc. som kan
finnas i mark där grävningsarbete ska
utföras inte skadas.
Finns misstanke om förorenad mark (t.ex.
olja) ska du ta kontakt med din kontaktman.
Arbete med vattenledningar
Vid arbete med dricksvattenledningar ska
hänsyn tas till hygienaspekter. Läs mer om
hygien på sidan 10.
10 11

12
Kontaktinformation
Kundtjänst och felanmälan
Norrköpingsvägen 32,
612 80 Finspång
tfn 0122-851 80,
kundtjanst@finspangstekniskaverk.se
Öppettider: månd-fred 8-12, 13-15
Kontakt renhållning
Ulf Axelsson, verksamhetschef
tfn 0122-851 94, mobil 070-206 60 59
Sjömansängs ÅVC, tfn 0122-852 20
Kontakt värmeverket
Anders Kvist, affärsområdeschef Energi,
tfn 0122-852 18, mobil 072-231 78 90
Värmeverket, tfn 0122-851 78
Kontaktpersoner avloppsvattenrening
Jan Petersson, verksamhetschef,
tfn 0122-852 07 eller 070-285 06 20
Axsäters ARV, tfn 0122-852 21
Kontaktpersoner dricksvattenrening
Jan Petersson, verksamhetschef,
tfn 0122-852 07 eller 0707-285 06 20
Bleken VRV, tfn 0122-852 22
Kontakt teknikavdelningen
Rickard Bardun, Teknisk chef,
tfn 0122-851 98, mobil 070-278 99 40
Kontoret, tfn 0122-851 80
Kontakt skyddsombud
Jan Banff, VA
tfn 0122-852 21 eller 070-227 51 42
Roger Åkesson, Värmeverket
tfn 0122-851 78 eller 070-203 22 77
Carl Cyrén, Sjömansängs ÅVC
tfn 0122-852 20
Finspångs Tekniska Verk AB | Norrköpingsvägen 32 | 612 80 Finspång | Telefon 0122-851 80 | www.finspangstekniskaverk.se
Version 1.0/2011