Word grundkurs - Kumla kommun

Formatmallar Avsnitt Spalter 

Innehållsförteckning 

Index Fotnoter 

Bokmärken Fält Massutskick 

Mallar Byggblock

Anställd i Kumla kommun? Har du frågor och funderingar? 

Hör av dig till: 

Britt Tågmark 

019-58 82 13 eller 070-55 88 260 

britt.tagmark@kumla.se 

Senast ändrad 2012-04-16

Innehåll 

FORMATMALLAR .......................................................................................................................... 1 

ANVÄNDA FORMATMALL........................................................................................................................... 1 

ÄNDRA FORMATMALL ............................................................................................................................... 2 

SKAPA NY FORMATMALL ........................................................................................................................... 3 

RADERA FORMATERING ............................................................................................................................ 4 

DETALJGRANSKA FORMATERING ................................................................................................................. 4 

KOPIERA FORMATMALL ............................................................................................................................. 5 

NUMRERADE RUBRIKER ............................................................................................................................ 6 

NAVIGERINGSFÖNSTRET ............................................................................................................................ 7 

AVSNITT ....................................................................................................................................... 8 

INFOGA AVSNITTSBRYTNING ...................................................................................................................... 8 

SPALTER ....................................................................................................................................... 9 

INFOGA SPALTER ...................................................................................................................................... 9 

REDIGERA SPALTER .................................................................................................................................. 9 

INFOGA SPALTBRYTNING ......................................................................................................................... 10 

BALANSERA SPALTER .............................................................................................................................. 10 

SIDHUVUDEN OCH SIDFÖTTER .................................................................................................... 11 

INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................... 13 

SKAPA INNEHÅLLSFÖRTECKNING ............................................................................................................... 13 

UPPDATERA INNEHÅLLSFÖRTECKNING ....................................................................................................... 14 

INDEX ........................................................................................................................................ 15 

MARKERA INDEXORD .............................................................................................................................. 15 

UNDERORDNADE INDEXORD .................................................................................................................... 16 

INFOGA INDEX ....................................................................................................................................... 16 

UPPDATERA ETT INDEX ........................................................................................................................... 16 

FOTNOTER OCH KOMMENTARER ................................................................................................ 17 

FOTNOTER OCH SLUTKOMMENTARER ........................................................................................................ 17 

KOMMENTARER .................................................................................................................................... 17 

BOKMÄRKEN OCH KORSREFERENSER .......................................................................................... 18 

INFOGA BOKMÄRKEN .............................................................................................................................. 18 

KORSREFERENSER .................................................................................................................................. 19 

SPÅRA ÄNDRINGAR OCH JÄMFÖRA DOKUMENT ......................................................................... 20 

GRANSKA ÄNDRINGAR ............................................................................................................................ 20 

SAMMANFOGA OCH JÄMFÖRA DOKUMENT ................................................................................................ 21 

VERSIONER ................................................................................................................................ 22 

STÄNGA UTAN ATT SPARA ....................................................................................................................... 22 

AUTOMATISKT SPARADE VERSIONER.......................................................................................................... 22 

JÄMFÖR SIDA VID SIDA ............................................................................................................... 22 


Kumla kommun

DOKUMENTMALLAR ................................................................................................................... 23 

SKAPA MALL ......................................................................................................................................... 24 

ANVÄNDA EGEN DOKUMENTMALL ............................................................................................................ 25 

REDIGERA MALL .................................................................................................................................... 25 

SPARA MALLEN I HEMKATALOGEN ............................................................................................................. 25 

STANDARDBREV, KUVERT OCH ETIKETTER .................................................................................. 26 

KÄLLDOKUMENT, MOTTAGARLISTA ........................................................................................................... 27 

MENYFLIKEN UTSKICK ............................................................................................................................ 27 

HUVUDDOKUMENT ................................................................................................................................ 28 

BREV ................................................................................................................................................... 28 

E-POST ................................................................................................................................................ 31 

ETIKETTER ............................................................................................................................................ 33 

FÄLT ........................................................................................................................................... 37 

VISA FÄLTKODER. ................................................................................................................................... 37 

INFOGA FÄLTKODER................................................................................................................................ 37 

UPPDATERA FÄLTKODER .......................................................................................................................... 38 

LÄNKA FORMATMALL TILL SIDHUVUD ........................................................................................................ 38 

FORMULÄR ................................................................................................................................ 39 

FORMULÄR I WORD 2003 RESPEKTIVE WORD 2010 ................................................................................... 39 

INNEHÅLLSKONTROLLER .......................................................................................................................... 40 

EGENSKAPER ......................................................................................................................................... 40 

TIDIGARE VERKTYG ................................................................................................................................. 41 

SKYDDA FORMULÄRET ............................................................................................................................ 43 

BYGGBLOCK ............................................................................................................................... 44 

ANVÄNDA BYGGBLOCK ........................................................................................................................... 44 

SKAPA BYGGBLOCK ................................................................................................................................. 45 

REDIGERA BYGGBLOCK ............................................................................................................................ 45 

REDIGERA EGENSKAPER OCH TA BORT BYGGBLOCK....................................................................................... 46 

AUTOTEXT ............................................................................................................................................ 46 

VATTENSTÄMPEL ....................................................................................................................... 47 

SPARA VATTENSTÄMPEL .......................................................................................................................... 47 

GRAFIK ....................................................................................................................................... 49 

TEXTRUTOR .......................................................................................................................................... 49 

GRUPPERING ........................................................................................................................................ 50 

FLYTTA GRAFIK ...................................................................................................................................... 51 

RUTNÄT ............................................................................................................................................... 51 

MATEMATISKA EKVATIONER ...................................................................................................... 52 

DIAGRAM OCH ORGANISATIONSSCHEMA ................................................................................... 53 

REDIGERA EN EGEN ORDLISTA .................................................................................................... 53

MER OM TEXTFORMATERING ..................................................................................................... 54 

ANFANG ............................................................................................................................................... 54 

KAPITÄLER ............................................................................................................................................ 54 

BÄDDA IN TECKENSNITT .......................................................................................................................... 55 

MER OM STYCKEFORMAT ........................................................................................................... 56 

DIALOGRUTAN STYCKE ............................................................................................................................ 56 

SKRIVSKYDDA DOKUMENT ......................................................................................................... 58 

ÅTERSKAPA FILER ....................................................................................................................... 58 

RÄDDA DOKUMENT PÅ VÄG ATT KRASCHA .................................................................................................. 58 

MENYFLIKAR, ANPASSADE .......................................................................................................... 59 

TA BORT PERSONLIG INFORMATION .......................................................................................................... 60 

MAKRON ................................................................................................................................... 61 

SPELA IN MAKRO ................................................................................................................................... 61 

ANVÄNDA MAKRO ................................................................................................................................. 61 

LÄGGA TILL MAKROT I SNABBÅTKOMSTFÄLTET ............................................................................................ 62 

TIPS & TRIX ................................................................................................................................ 63 

INDEX ........................................................................................................................................ 64 


Kumla kommun

Formatmallar - Använda formatmall 

Formatmallar 

En formatmall styr utseendet på text och stycken. Det häfte du nu läser i, innehåller 

formatmallen Normal för den löpande texten, samt olika rubrikmallar. Om du ändrar 

formatmallen för en huvudrubrik, t ex ändrar teckensnitt från Arial till Comic Sans, ändras 

alla andra huvudrubriker samtidigt. Du slipper sitta och ändra rubrik efter rubrik. Det är ett 

effektivt sätt att arbeta och du får ett enhetligt utseende i ditt dokument. 

Formatmallar kan du använda antingen direkt när du skriver in texten eller i efterhand när 

du redigerar. 

Använda formatmall 

Placera insättningspunkten på raden som ska bli en rubrik. 

Menyfliken Start 

Välj önskad rubriknivå 

Kortkommandon 

Rubrik 1 – 3 ska vara kopplade till kortkommandon. 

För att få Rubrik 1 väljer du Ctrl +Alt + 1 och Rubrik 3, Alt + 3. Än så länge gör en bugg att 

Rubrik 2 inte är kopplad till kortkommando, men kopplingen går att göra manuellt. 

1

Formatmallar - Ändra formatmall 

Ändra formatmall 

1. Menyfliken Start 

2 

2. Klicka på pilen längst till 

höger i gruppen Format 

3. Klicka på listpilen till 

höger om den 

formatmall du vill ändra 

4. Klicka på Ändra 

5. Välj önskad formatering 

i dialogrutan Ändra 

formatmall 

6. Om snabbalternativen 

inte räcker till, klickar du 

på knappen Format 

längst ner till vänster för 

ytterligare inställningar 

7. Klicka OK 

8. Nu ändras samtliga stycken som är formaterade med denna formatmall.

Formatmallar - Skapa ny formatmall 

Skapa ny formatmall 

Ibland behöver du skapa en ny formatmall för att komplettera de som är inlagda som 

standard. Det fungerar på ungefär samma sätt som när du ändrar en formatmall. 


2. Klicka på pilen längst till höger i 

gruppen Format 

3. Klicka på knappen Nytt format 

längst ner till vänster 

4. Namnge formatmallen 

5. Välj önskad typ, i fältet Typ. 

6. I rutan Baserad på väljer du 

grundutseende. 

7. I rutan Formatmall för följande 

stycke väljer du vad som ska hända 

när du trycker på Enter. Vanligt är 

att välja Normal eller brödtext där. 

8. Välj utseende i rutorna för 

formatering, eller klicka på knappen 

Format fler alternativ. 

9. Klicka OK 

10. Bestäm hur du vill att formatmallen 

ska vara tillgänglig framöver längst 

ner i dialogrutan. 

3

Formatmallar - Radera formatering 

Radera formatering 

Alla format du använder visas i Formatmallar. Om du använder mycket manuell 

formatering, kan listan bli väldigt lång. För att snygga till dokumentet kan du rensa bland 

formaten. När du tar bort formaten finns texten fortfarande kvar. 

4 

1. Klicka på listpilen till höger om 

formatet 

2. Först kan du välja Markera alla 

instanser för att kontrollera var i 

texten formatet finns 

3. Radera formatet genom att välja Ta 

bort 

4. Svara OK på frågan om du vill ta 

bort formatet. 

Detaljgranska formatering 

1. Du kan detaljgranska formatering 

genom att trycka på Shift + F1. 

2. I fönstret visas sedan all 

formatering för den text du klickar i.

Formatmallar - Kopiera formatmall 

Kopiera formatmall 

Istället för att ändra eller skapa nya formatmallar kan du använda dem som finns i andra 

mallar eller dokument. Då kan du använda mallhanteraren. Det är ovant att använda den i 

början, men mallhanteraren är mycket effektiv. 

Kopiera formatmall med mallhanteraren 

1. Klicka på knappen Hantera 

formatmallar i rutan 

Formatmallar 

2. Klicka på knappen Importera/Exportera längst ner till vänster 

3. Fliken 

Formatmallar 

4. Klicka på knappen Stäng i den högra listan. 

5. Nu ändrar knappen utseende och heter Öppna, klicka på knappen Öppna. 

6. I fältet Filformat väljer du Word-dokument om formatmallen du vill kopiera finns i ett 

dokument, annars låter du filformatet Dokumentmallar vara kvar. 

7. Leta reda på ditt dokument och Öppna det. 

8. Markera önskad formatmall i högra listan. 

9. Klicka på knappen Kopiera 

10. Klicka på knappen Ja till allt i dialogrutan 

Stäng Mallhanteraren genom att klicka på knappen Stäng längst ner till höger i dialogrutan. 

5

Formatmallar - Numrerade rubriker 

Numrerade rubriker 

När du använder formatmallar finns möjlighet att låta Word numrera rubriknivåerna. 


2. Knappen Flernivålista 

3. Välj det inramade alternativet 

Du kan sedan justera 

rubrikformatmallarna genom att justera 

indrag. 

6

Navigeringsfönstret 

Med navigeringsfönstret får du en snabb överblick över dina rubriker. 

1. Menyfliken Visa 

2. Bocka i rutan Navigeringsfönstret 

3. Navigera i dokumentet genom att 

klicka på olika rubrikformat 

4. Klicka på pilar till vänster om 

rubriknamnet för att dölja eller visa 

underrubriker 

5. Högerklicka på en rubrik, välj Visa 

rubriknivåer och därefter vilken 

rubriknivå du generellt vill visa 

Via snabbmenyn kan du även strukturera om 

dokumentet 

Genom att dra en rubrik uppåt eller neråt, 

flyttas hela texten som hör till rubriken. 

Formatmallar - Navigeringsfönstret 

7

Avsnitt - Infoga avsnittsbrytning 

Avsnitt 

Ett dokument kan bestå av ett eller flera avsnitt. Om dokumentet består av flera avsnitt, 

kan du betrakta det som flera olika dokument som är sammanfogade till ett enda. Som 

standard visas inte avsnittsbrytningarna i Word 2010 i statusraden. När du arbetar med 

avsnitt är det bra att lägga till dem. 

Visa avsnittsbrytningar 

1. Högerklicka på sidnumreringen i statusraden 

8 

2. Bocka för Avsnitt 

I statusraden visas nu vilket avsnitt som insättningspunkten är placerad i. 

När du börjar arbeta med mer avancerade dokument är det vanligt att använda olika typer 

av avsnittsbrytningar. I avsnittsbrytningen lagras avsnittets alla formateringar, som 

marginaler, spalter, pappersformat, pappersorientering, sidnummer, sidhuvud och sidfot. 

Typen av vald avsnittsbrytning bestämmer var det nya textavsnittet börjar. 

Om ett dokument innehåller flera kapitel kan det indelas i avsnitt. Den här lathunden är 

indelad i avsnitt. 

Infoga avsnittsbrytning 

1. Menyflik Sidlayout 

2. Välj Brytningar 

3. Välj önskad brytning, till varje förslag 

finns en instruktiv förklaring 

Ta bort avsnittsbrytning 

Klicka på avsnittsbrytningen eller markera den och tryck på tangenten Delete.

Spalter - Infoga spalter 

Spalter 

Spalter används för att skapa textkolumner och är vanliga i tidningar och tidskrifter. Text i 

spalter flödar över automatiskt från botten av en spalt till toppen av nästa spalt allt 

eftersom de fylls. 

För att kunna byta från en spalt till dubbla spalter i samma dokument, krävs att 

dokumentet delas i avsnitt. Det sker automatiskt om du skriver texten först, markerar delar 

av den och därefter delar den i spalter. 

Infoga spalter 

1. Markera den text du vill ska indelas i spalter. 

OBS! Markera aldrig sista enterslaget i dokumentet. Om du gör det visas bara en 

spalt. 

2. Menyfliken Sidlayout 

3. Klicka på knappen Spalter 

4. Markera önskat antal spalter. Dessa blir automatiskt lika breda. 

Redigera spalter 


2. Knappen Spalter 

3. Välj Fler spalter 

4. Ange antal spalter, 

eventuell Linje mellan 

spalterna, Avstånd mellan 

spalterna och Spaltbredd 

5. Bocka i rutan Samma 

spaltbredd om du vill att 

alla spalterna ska vara lika 

breda. 

9

Spalter - Infoga spaltbrytning 

Infoga spaltbrytning 

Med hjälp av en spaltbrytning kan du flytta 

text till nästa spalt, utan att den första 

spalten är fylld. 

10 

1. Placera insättningspunkten där du 

vill infoga spaltbrytningen. 


3. Knappen Brytningar 

4. Välj Spaltbrytning 

Balansera spalter 

Förmodligen är textspalterna inte lika långa. 

Detta justerar du genom att infoga en 

löpande avsnittsbrytning. 

1. Placera insättningspunkten i slutet 

av dokumentet. 


3. Knappen Brytningar 

4. Välj Löpande avsnittsbrytning

Sidhuvuden och sidfötter - Balansera spalter 

Sidhuvuden och sidfötter 

Långa dokument kan bli lättare att överblicka om de får sidhuvud och sidfot. Genomgång av 

hur du arbetar med sidhuvuden och sidfötter finns i grundhäftet om Word. 

Skapa olika sidhuvud/sidfot för udda och jämna sidor 

I det här häftet varierar sidhuvud och sidfot beroende på om du är på en höger- eller en 

vänstersida. Det finns en sidnumrering och i sidhuvudet anges olika rubriknivåer. Dessa är 

infogade som fält, se sidan 37. 

1. Dubbelklicka i sidhuvudet eller sidfoten, menyfliken Verktyg för sidhuvud och 

sidfot visas 

2. Bocka i rutan Annorlunda udda/jämna sidor 


4. Välj gruppen Utskriftsformat och lilla pilen längst ner till höger 

5. Fliken Marginaler 

6. I rutan Flera sidor markerar du Motstående sidor 

7. Ställ in marginaler. Höger/vänster heter nu insida/utsida 

8. Dubbelklicka i sidhuvudet igen 

9. Växla mellan udda och jämn sida genom att klicka på knapparna Föregående resp 

Nästa och skriv i önskad text. 

Avsnitt med olika sidhuvuden 

Om ett dokument är indelat i flera avsnitt kan du välja olika sidhuvuden för olika avsnitt. 

Varje avsnitt kan börja med sidnummer 1. 

1. Dubbelklicka i sidhuvudet eller sidfoten, menyfliken Verktyg för sidhuvud och 

sidfot visas 

2. Skriv in den text du vill visa i första avsnittet. 

3. Klicka på knappen Visa nästa 

4. Klicka på knappen Länka till föregående för att bryta 

länken mellan sidhuvudena. Som standard är knappen intryckt. 

5. Skriv in den text du vill använda i detta avsnitt. 

6. Fortsätt på liknande sätt genom dokumentet. 

11

Sidhuvuden och sidfötter - Balansera spalter 

Börja varje avsnitt med sidnummer 1 

1. Klicka på knappen Sidnummer på 

menyfliken Verktyg för sidhuvud 

och sidfot eller menyfliken Infoga 

12 

2. Välj Formatera sidnummer 

3. Markera Börja med 

Då visas automatiskt siffran 1 i 

rutan 

4. Klicka OK 

Annorlunda förstasida 

Det är inte alltid det passar att lägga in sidhuvud och sidfot på första sidan i ett dokument. 

Du kanske har ett försättsblad. Då kan du välja ett annat utseende för förstasidan. 

1. Menyfliken Verktyg för sidhuvud och sidfot 

2. Bocka i rutan Annorlunda förstasida.

Innehållsförteckning - Skapa innehållsförteckning 


Om du har använt dig av de formatmallar som Word erbjuder är det lätt att skapa en 

innehållsförteckning. 

Skapa innehållsförteckning 

1. Placera insättningspunkten där innehållsförteckningen ska infogas. 

2. Menyfliken Referenser 

3. Klicka på knappen 


längst till vänster 

4. Välj något av förslagen, 

ett par av alternativen 

skapar Automatiska 

innehållsförteckningar 

eller klicka på 

alternativet Infoga 

innehållsförteckning 

längre ner i listan 

5. Välj ett format i rutan 

Format 

6. Välj hur många rubriknivåer som ska visas i rutan Visa nivåer 

7. Välj om sidnummer ska visas och om det ska vara någon utfyllnadslinje mellan rubrik och 

sidhänvisning 

I rutan Förhandsgranska ser du hur du hur innehållsförteckningen kommer att se ut. Rutan 

till höger visar hur den kommer att se ut om du sparar dokumentet som en webbsida. 

13

Innehållsförteckning - Uppdatera innehållsförteckning 

Uppdatera innehållsförteckning 

När du fortsätter arbeta med ditt dokument blir innehållsförteckningen snabbt inaktuell. Du 

lägger till sidor och redigerar rubriker. Innehållsförteckningen uppdateras inte automatiskt. 

Lätt att missa vid utskrift! 

För att uppdatera innehållsförteckningen klickar 

du på knappen Uppdatera tabell 

som finns i gruppen 

Innehållsförteckning. Du kan även högerklicka i 

innehållsförteckningen och välja Uppdatera fält i 

snabbmenyn. 

Oftast vill du uppdatera hela tabellen, eftersom du förmodligen har lagt till rubriker, ändrat 

dem eller ändrat rubriknivå. 

Ta för vana att uppdatera innehållsförteckningen det sista du gör innan utskrift! 

14

Index - Markera indexord 

Index 

Ett index är en sammanställning av ord som är praktiska att söka/slå upp i ett dokument. 

Längst bak i den här lathunden finns ett index, ett register. 

Markera indexord 

Leta reda på det första ordet eller frasen du vill ha med i indexet och markera. Tryck 

tangentkombination Alt + Shift + X eller: 


2. Klicka på knappen Markera 

indexord 

3. Det markerade ordet visas i 

rutan Huvudpost. Du kan 

redigera ordet om du vill. 

4. Klicka på knappen Markera eller 

Markera alla. 

Ett indexfält infogas efter det markerade ordet. 

Fältet syns om du väljer att visa osynliga tecken. 

15

Index - Underordnade indexord 

Underordnade indexord 

Indexord kan visas i olika nivåer. En huvudpost kan följas av flera underposter. 

16 

1. Placera insättningspunkten i texten dit hänvisning ska ske. 

2. Tryck Alt + Shift + X 

3. Skriv huvudordet efter Huvudpost. 

4. Skriv det underordnade indexordet efter Underpost. 

5. Knappen Markera 

Infoga index 

När alla ord är markerade är det dags att sammanställa sakregistret. 

1. Placera insättningspunkten där indexet ska infogas. 

2. Knappen Infoga index på menyfliken Referenser 

3. Fliken Index 

4. Välj format 

5. Bestäm om 

sidnumren ska 

högerjusteras. 

6. Välj antal spalter och 

eventuell 

tabbutfyllnad. 

Uppdatera ett index 

Det är likadant med ett index som med många andra fält, att det inte uppdateras 

automatiskt. För att uppdatera ett index placerar du insättningspunkten på index och 

klickar på knappen Uppdatera index . Du kan även högerklicka och välja 

Uppdatera fält i snabbmenyn.

Fotnoter och kommentarer 

Fotnoter och kommentarer - Fotnoter och slutkommentarer 

Fotnoter och slutkommentarer 

Fotnoter och slutkommentarer infogas i ett dokument för att förklara delar av texten eller 

för att göra hänvisningar av olika slag. Fotnoter placeras vanligtvis längst ner på sidan. Både 

fotnoter och slutkommentarer infogas och numreras automatiskt. 

1. Placera insättningspunkten där fotnoten 

eller slutkommentaren ska infogas. 


3. Knappen Infoga fotnot eller knappen 

Infoga slutkommentar 

4. Skriv in noten/kommentaren i fotnotsfönstret. 

Kortkommandot för fotnot är Alt + Ctrl + F och för slutkommentar Alt + Ctrl + D. 

När du håller musen över fotnoten visas texten i en ruta. 

Kommentarer 

Kommentarer är anteckningar som du kan lägga till texten. Det kan till exempel gälla 

kom-ihåg-noteringar av olika slag. Kommentarerna visas normalt inte, och skrivs normalt 

inte heller ut. 

Skapa kommentar 

1. Placera insättningspunkten eller markera texten där kommentaren ska infogas. 

2. Menyfliken Granska 

3. Knappen Ny kommentar 

4. I pratbubblan skriver du kommentaren 

Redigera kommentar 

Redigera kommentaren genom att klicka i pratbubblan och skriv den nya texten. 

Ta bort kommentar 

Ta bort en kommentar genom att högerklicka och välj Ta bort kommentar i snabbmenyn. 

17

Bokmärken och korsreferenser - Infoga bokmärken 

Bokmärken och korsreferenser 

Den som läser böcker använder ofta ett bokmärke för att snabbt hitta tillbaka. I Word 

används bokmärken för att namnge en plats i dokumentet. I det här häftet används 

bokmärken i kombination med korsreferenser för att skapa hänvisningar till olika sidor, ”läs 

mera på sidan 12”. 

Infoga bokmärken 

1. Placera insättningspunkten där du vill ha ett bokmärke. 

18 

2. Menyflik Infoga 

3. Välj Bokmärke 

4. Namnge bokmärket 

Bokmärkesnamnet måste inledas med en bokstav och får inte innehålla mellanslag. 

Visning av bokmärken 

För att se var det finns bokmärken kan du visa dessa osynliga tecken. 

1. Menyfliken Arkiv 

2. Välj Alternativ 

3. Välj Avancerat 

4. Rulla ner till Visa 

dokumentinnehåll 

5. Bocka i rutan 

Visa bokmärken 

6. Bokmärket visas som en I-balk 

eller med hakparenteser

Bokmärken och korsreferenser - Korsreferenser 

Korsreferenser 

En korsreferens talar om för läsaren var det kan finnas mer information. Du kan bland 

annat hänvisa till rubrikformatmallar och bokmärken. Det finns många möjligheter, alldeles 

för omfattande för det här häftet. Här beskrivs möjligheten att automatiskt hänvisa till en 

sida med hjälp av bokmärken. 

1. Skapa bokmärket 

2. Placera insättningspunkten 

där du vill infoga en 

korsreferens 

3. Menyfliken Infoga 

4. Välj Korsreferens i gruppen 

Länkar 

5. Välj Bokmärke i rutan 

Referenstyp 

6. Välj Sidnummer i rutan 

Referera till. 

7. Markera bokmärket 

8. Klicka på Infoga 

19

Spåra ändringar och jämföra dokument - Granska ändringar 

Spåra ändringar och jämföra dokument 

När du arbetar med dokument kan du granska redigeringar under arbetets gång. Detta kan 

vara mycket användbart när andra korrekturläser dokumentet. Varje granskare tilldelas 

automatiskt olika färg. Färgerna går att justera. I dokumentet markeras borttagen text med 

genomstruken text och tillägg till texten är understruken. När du håller musen över 

redigerad text visas granskarens namn och klockslag. 

20 


2. Välj knappen Spåra ändringar 

3. Nu markeras alla ändringar i dokumentet. 

Granska ändringar 

När dokumentet är genomgånget ska du bestämma om ändringarna ska accepteras eller ej. 

1. I listrutan Visa för granskning kan 

du välja om och hur du vill visa 

ändringarna. 

2. Med hjälp av knapparna till höger 

arbetar du dig igenom dokumentet 

3. Du kan även välja att direkt 

acceptera alla ändringar i 

dokumentet 

Tips! Möjlighet finns att högerklicka på en ändring och välja acceptera/ignorera i 

snabbmenyn.

Spåra ändringar och jämföra dokument - Sammanfoga och jämföra dokument 

Sammanfoga och jämföra dokument 

Om du inte vill använda funktionen granska ändringar finns det ett utmärkt hjälpmedel i 

funktionen Jämför dokument. Du kanske har skickat ett dokument till en kollega för 

synpunkter. När du får tillbaka det undrar du vilka redigeringar kollegan egentligen utfört. 

Du slipper att sitta och jämföra dokumenten för hand. 


2. Knappen Jämför 

3. Välj Jämför alternativt 

Kombinera 

4. Öppna Ursprungligt 

dokument samt Reviderat 

dokument 

5. Ändringar markeras och du 

kan acceptera eller ignorera 

dessa. 

21

Versioner - Stänga utan att spara 

Versioner 

Stänga utan att spara 

Om du stänger en fil utan att spara den beskrivs i grundhäftet hur du återskapar den. 

Automatiskt sparade versioner 


22 

2. Välj Info i menyn till 

vänster 

3. Versioner, välj valfri 

version 

Jämför tidigare version med aktuell version 

När du väljer en tidigare version kan du Återställa men även Jämföra via den gula listen 

som visas i dokumentet. 

Menyfliken Granska aktiveras och du ser skillnaderna mellan dokumenten och kan 

bestämma vilka ändringar du vill behålla. 

Jämför sida vid sida 

Om du har två dokument öppna kan du jämföra dem sida vid sida och synkronisera 

rullningen för att snabbt jämföra innehållet i dokumenten. 

1. Öppna de dokument du vill jämföra 


3. Välj knappen Visa sida vid sida 

4. Markera önskat dokument 

5. Knappen Synkroniserad rullning är aktiv som standard 

6. Med knappen Återställ fönsterläge återställer du 

dokumentens standardposition 

7. Tryck på knappen Visa sida vid sida igen för att återgå till vanliga visningsläget

Dokumentmallar - Automatiskt sparade versioner 

Dokumentmallar 

En dokumentmall är ett dokument som ligger till grund för andra (nya) dokument. Det kan 

vara alltifrån ett tomt brevpapper med egna inställningar för tabbar och marginaler, till en 

blankett med egna menyer och inbyggd automatik för att hämta in uppgifter, makron, 

autotexter med mera. 

Ett vanligt dokument är alltid kopplat till en viss dokumentmall. Dokumentmallar och 

dokument har olika filsymboler och filtillägg. 

Dokumentmall: 

Dokument: 

Filsymbol Filnamn 

Mallnamn.dotx 

Word fortsättningskurs.docx 

Var finns dokumentmallarna? 

För att programmet ska kunna hitta och använda dokumentmallar måste de lagras i 

specifika mappar. Lagringsställe beror bland annat på vilken version av Word du har och 

vilket operativsystem som finns på datorn. Du kan behöva söka för att hitta var mallarna 

finns på just din dator. 

Word 2010 exempel 

C:\Documents and Settings\”användarnamn”\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar 

Visa mallmappen och visa filtillägg 

När du arbetar med mallar kan det underlätta om du visar filtillägg. 

Windows 7 

1. Öppna Utforskaren 

2. Meny Ordna 

3. Välj Mapp-och sökalternativ 

4. Fliken Visning 

5. Markera Visa dolda filer, 

mappar och enheter 

6. Ta bort bocken i rutan 

Dölj filnamnstillägg för 

kända filtyper. 

7. Klicka OK 

23

Dokumentmallar - Skapa mall 

Skapa mall 

Det enklaste sättet att skapa en mall är att utgå från ett dokument där du gör alla 

inställningar som du vill ska finnas i mallen. Det kan vara marginaländringar, tabbar eller en 

tabell med formulärfält. När du är nöjd med mallen ska den sparas. 

1. Gör i ordning dokumentmallen 

2. Menyfliken Arkiv/Spara som 

3. Byt filformat till Dokumentmall 

(*.dotx) 

4. Klicka på 

mappen 

Mallar allra 

längst upp till 

vänster under 

symbolen för 

Microsoft 

Word 

5. Spara 

eventuellt 

mallen i en 

undermapp 

till 

mallmappen. 

6. Du har 

möjlighet att 

skapa en 

egen mapp 

för mallar. 

Den visas 

som en flik 

när du väljer 

menyfliken 

Arkiv, Nytt 

och Mina 

mallar 

24

Använda egen dokumentmall 

1. Menyfliken Arkiv/Nytt 

2. Välj Mina mallar 

3. Välj lämplig mapp/flik 

4. Markera mallen 

Dokumentmallar - Använda egen dokumentmall 

5. Klicka på OK, eller dubbelklicka på mallen. En kopia öppnas. Mallen är omvandlad 

till ett vanligt dokument, så du riskerar inte att fördärva mallen. 

Redigera mall 

Ibland kan du behöva redigera själva mallen. 

1. Menyfliken Arkiv/Öppna 

2. Leta reda på mappen med mallar 

3. Markera mallen och klicka på OK, eller dubbelklicka på mallen. Originalet öppnas. 

Spara mallen i hemkatalogen 

För att komma åt mallen från olika datorer eller säkert ha mallen kvar när datorn installeras 

om, kan du spara mallen i hemkatalogen. Du använder ett dokument baserat på mallen 

genom att öppna Utforskaren och dubbelklicka på mallen. 

25

Standardbrev, kuvert och etiketter - Spara mallen i hemkatalogen 

Standardbrev, kuvert och etiketter 

Word har inbyggda funktioner som underlättar när du ska skriva ut adressetiketter eller 

kuvert. Du anger vilken typ av kuvert eller etikett du använder och kopplar ihop det hela 

med ett adressregister. Samma funktion kan du använda när du skapar standardbrev. 

Källdokument, mottagarlista 

Arbetet kan delas upp i fyra steg: 

26 

Huvuddokument 

Kopplingsinstruktioner 

1. Skapa ett register, källdokumentet 

2. Skapa själva brevet, huvuddokumentet 

3. Skriva brevet och lägga in koder för adresser och liknande 

4. Skriva ut breven, kopplad utskrift 

Färdigt resultat 

Utdokument 

Du kan som alltid välja olika ordningsföljd för ditt arbete. Jag anser att det är lättast att 

skapa registret, källdokumentet först. Många gånger finns det ett färdigt adressregister att 

använda.

Standardbrev, kuvert och etiketter - Källdokument, mottagarlista 

Källdokument, mottagarlista 

Källdokumentet innehåller de uppgifter som ska infogas som fält i huvuddokumentet. Ett 

källdokument innehåller någon form av register. Du kan skapa registret i en tabell i Word 

eller använda register från Excel eller Access. 

Skapa källdokument 

Skapa källdokumentet direkt i en tabell. Redigering (ändra information, lägga till och ta bort 

poster) görs också enklast direkt i tabellen. Du bör vara noga med att information i 

källdokumentet är inskriven på exakt rätt sätt. Vill du att ortsnamn alltid ska anges med 

versaler, skriver du så i källdokumentet. 

Menyfliken Utskick 

För att skapa massutskick av olika slag utgår du från menyfliken Utskick. Den innehåller alla 

kommandon som finns i guiden Koppla dokument och dessutom ett antal kommandon till. 

Knappen Infoga kopplingsinstruktion är mycket användbar. 

27

Standardbrev, kuvert och etiketter - Huvuddokument 

Huvuddokument 

Ett huvuddokument är det dokument som ska ligga till grund för utskriften i sin helhet. Ett 

huvuddokument kan vara vanlig text, etikettark eller kuvert. I huvuddokumentet skriver du 

det som ska återkomma på samtliga utskrifter, eller gör inställningar för marginaler och 

etiketter. 

Brev 

28 

1. Menyfliken Utskick 

2. Knappen Starta koppling av 

dokument 

3. Välj ett alternativ eller använd 

Steg för steg-guiden Koppla 

dokument. 

Koppla brevet till adresslista 


dokument 

2. Välj Brev 

3. Knappen Välj mottagare 

4. Om du har en befintlig lista, 

exempelvis i Excel klickar du på 

alternativet Använd befintlig lista 

och letar reda på ditt 

adressregister bland mappar och 

filer och öppnar det.

5. Markera bladet där din adresslista 

finns om du använder en Excel-fil 

Knappen Redigera 

mottagarlista när 

du vill filtrera listan 

och skicka till ett 

urval av mottagare 

Standardbrev, kuvert och etiketter - Brev 

29

Standardbrev, kuvert och etiketter - 

Skriv brevet 

1. Skriv brevet och lämna utrymme 

för att lägga in fält 

30 

2. Knappen Infoga 

kopplingsinstruktion, klicka gärna 

i underkanten så visas fälten i en 

lista 

3. Genom att klicka och infoga fälten 

skapas kopplingsinstruktioner på 

lämpliga ställen i brevet 

4. Förhandsgranska breven 

5. Du kan redigera mottagarlistan 

genom att bläddra med pilarna 

Skriva ut 

1. Knappen Slutför och koppla 

2. Här finns möjlighet att koppla 

direkt till skrivare. Jag 

rekommenderar att du väljer 

alternativet Redigera enskilda 

dokument. Då har du möjlighet att 

först förhandsgranska 

slutresultatet. 

3. Oftast väljer du alternativet Alla 

poster (filtreringen har du gjort 

innan) 

4. Klicka OK i rutan 

Spara huvuddokument och utskriftsdokument 

Spara ditt huvuddokument, gärna med tillägget huvuddokument i filnamnet. Då vet du att 

det finns kopplingsinstruktioner i dokumentet. Om du gör en inbjudan till en konferens kan 

du döpa filen till Inbjudan till konferens, huvuddokument. 

Utskriftsdokumenten sparas i en egen fil, det finns en ”avsnittsbrytning nästa sida”, mellan 

varje brev. Ibland är det inte aktuellt att spara utskriftsdokumenten, kopplingarna finns i 

ditt huvuddokument.

Standardbrev, kuvert och etiketter - E-post 

E-post 

Det går att skapa ”personlig” e-post via Word och Outlook. Då kan du skriva en personlig 

hälsningsfras till var och en, och mailet är adresserat till den enskilde mottagaren. 

Koppla e-postmeddelandet till adresslista 


dokument 

2. Välj E-postmeddelanden 







filer och öppnar det. Du kan även 

utgå från Outlook och Välj från 

Outlook-kontakter 


finns om du använder en Excel-fil. 

Om du använder 

Outlook-kontakter får du 

eventuellt välja kontaktmapp 





urval av mottagare 

31

Standardbrev, kuvert och etiketter - E-post 

Skriv e-postmeddelandet 

1. Skriv brevet och lämna utrymme för att lägga in fält 

32 

2. Knappen Infoga kopplingsinstruktion, klicka gärna i 

underkanten så visas fälten i en lista 

3. Genom att klicka och infoga fälten skapas 

kopplingsinstruktioner på lämpliga ställen i e-brevet 

4. Förhandsgranska breven 



Skicka e-post 


2. Välj alternativet Skicka 

e-postmeddelanden 

3. I rutan Till väljer du rubriken som 

innehåller dina e-postadresser 

4. Skriv i en Ämnesrad precis som 

när du skickar e-post 

5. När du klickar på OK börjar e-post 

att skickas, så se till att allt ser bra 

ut innan dess!

Etiketter 

Ställa in etikettstorlek och antal 


dokument 

2. Välj Etiketter 

3. I rutan Etikettalternativ 

väljer du någon av de 

fördefinierade etiketterna 

och produktnummer. Om 

du tittar på 

etikettinformationen till 

höger, ser du hur stor 

etiketten kommer att bli. 

Du kan räkna ut hur många 

som ryms på en A4-sida 

Standardbrev, kuvert och etiketter - Etiketter 

Skapa egen etikettblankett 

Du kommer att råka ut för att ingen av de fördefinierade etikettblanketterna passar. Då får 

du skapa en egen etikettblankett. 

1. Börja med att leta reda på en 

etikett som påminner i storlek 

om de etiketter du har och 

markera etiketten. 

2. Klicka på knappen Ny etikett i 

rutan Etikettalternativ 

3. Ge etiketten ett namn. 

4. Ställ in höjd och bredd och gör 

övriga inställningar. Mät noga 

med linjal på ditt etikettark. 

Du har stor nytta av 

exempelrutan, i vilken alla 

begrepp beskrivs. 

5. Klicka OK 

33


Koppla etikett till adresslista 


34 






filer och öppnar det. 


finns om du använder en Excel-fil. 





urval av mottagare

Etikettarket visas förberett för koppling av mottagare 

1. Klicka in dig i första etiketten 

2. Knappen Infoga kopplingsinstruktion, klicka 

gärna i underkanten så visas fälten i en lista 

3. Genom att klicka och infoga fälten skapas 

kopplingsinstruktioner på första etiketten 

4. Knappen Uppdatera etiketter för att föra över 

layouten till hela etikettarket 

5. Förhandsgranska etiketterna 




35


Skriva ut 


36 

6. Här finns möjlighet att koppla 

direkt till skrivare. Jag 

rekommenderar att du väljer 

alternativet Redigera enskilda 

dokument. Då har du möjlighet att 

först förhandsgranska 

slutresultatet. 

7. Oftast väljer du alternativet Alla 

poster (filtreringen har du gjort 

innan) 

8. Klicka OK i rutan

Fält - Visa fältkoder. 

Fält 

Fältkoder ger dig möjlighet att infoga dynamiska data, det är information som ändras över 

tiden. Om du till exempel lägger in ett datumfält ändras datum varje gång du öppnar 

dokumentet. Den automatiska sidnumreringsfunktionen är också ett bra exempel på hur 

fältkoder fungerar, liksom möjligheten att automatiskt skapa en innehållsförteckning. 

Visa fältkoder. 

För det mesta är fältkoderna inte synliga eftersom det viktiga är vad de infogar i 

dokumentet och inte själva koderna. Ju vanare Wordanvändare du blir, desto oftare 

kommer du att vilja kontrollera fältkoder i ditt dokument. 

För att visa fältkoder trycker du Alt + F9. Tryck samma tangentkombination för att dölja 

koderna igen. Du kan även högerklicka på ett fält och välja Växla fältkoder i snabbmenyn. 

Detta är koden för automatisk uppdatering av datum. 

Koden står alltid inom klamrar, ofta kallade måsvingar. 

Snedstrecket innebär att det följer ytterligare förutsättningar för koden, en så kallad växel. I 

det här fallet innebär ordet Mergeformat att formatering bibehålls vid uppdatering. 

Infoga fältkoder 


2. Knappen Snabbdelar 

3. Välj Fält 

4. Välj Kategori. 

5. Välj fält i rutan 

Fältnamn. Du får en 

beskrivning av koden 

längre ner i 

dialogrutan. 

6. Välj önskad 

Fältegenskap 

7. Klicka eventuellt på 

knappen Fältkoder för 

att lägga till ytterligare 

egenskaper. 

37

Fält - Uppdatera fältkoder 

Uppdatera fältkoder 

Informationen som visas i de olika fältkoderna i ditt dokument kan vara inaktuella när du 

skriver ut dokumentet. Då måste du uppdatera dina fält. Markera all text och tryck på 

tangenten F9. För att uppdatera enstaka koder kan du högerklicka och välja Uppdatera fält 

i snabbmenyn. 

Länka formatmall till sidhuvud 

I den här lathunden finns formatmallarna Rubrik 1 och Rubrik 2 i sidhuvudet. De uppdateras 

automatiskt, vilket är tidsbesparande och ger en översikt för läsaren. 

1. Dubbelklicka i 

Sidhuvudet 



4. Välj Fält 

5. Välj Länkar och 

referenser i rutan 

Kategorier 

6. Välj StyleRef i rutan 

Fältnamn 

7. Välj Rubrik1 i rutan 

Formatmallsnamn 

8. Klicka OK 

De formatmallsnamn som har definierats i dokumentet visas i Fältegenskaper. 

38

Formulär - Formulär i Word 2003 respektive Word 2010 

Formulär 

Det går att skapa så kallade skärmformulär, som är anpassade för att användas enbart i 

datorn. Dessa fyller du i direkt på skärmen. Du kan också skapa vanliga pappersformulär 

med kryssrutor och liknande. När du ska göra ett formulär börjar du med att skapa en 

tabell. Du får sedan infoga textrutor, kryssrutor med mera i din tabell. 

För att kunna skapa formulär i Word 2010 måste du först visa menyfliken Utvecklare. 


2. Välj Alternativ 

3. Välj Anpassa menyfliksområdet 

4. Bock för Utvecklare i rutan till 

höger under Primära flikar 

5. Klicka OK 

Formulär i Word 2003 respektive Word 2010 

I Word 2010 finns en uppsättning nya 

innehållskontroller. De erbjuder mer 

funktionalitet, men fungerar enbart i Word 

2010. 

När du arbetar i en blandmiljö med olika 

Office-versioner finns de äldre verktygen 

tillgängliga under knappen Tidigare verktyg. 

Här beskrivs först de nya kontrollerna och 

på sidan 41 den äldre uppsättningen. 

39

Formulär - Innehållskontroller 

Innehållskontroller 

RTF-innehållskontroll 

Infogar en textruta där texten går att formatera och lägga till flera stycken 

40 

Innehållskontroll för oformaterad text 

Infogar en textruta med oformaterad text, du kan inte trycka på Enter för att 

skapa fler stycken 

Bildinnehållskontroll 

Lägger till en bild och du styr storleken på bilden 

Innehållskontroll för byggblocksgalleriet 

Styr innehåll till vissa byggblock 

Innehållskontroll för kombinationsrutor 

I en kombinationsruta kan användarna välja i alternativ i en lista eller skriva egen 

text 

Innehållskontroll för listrutor 

I en listruta är användarna låsta till de förvalda alternativen 

Innehållskontroll för datumväljare 

Ger möjlighet att välja datum i en kalender 

Innehållskontroll för kryssrutor 

Ger möjlighet att bocka i ruta på skärmen 

Tidigare verktyg 

Öppnar de äldre formulärverktygen 

Egenskaper 

Klicka på knappen Egenskaper 

för att göra inställningar 

för kontrollen. Genom att ange en Titel får 

användaren lite ytterligare information vid 

markering av kontrollen. 

I kombinationsrutor och listrutor fyller du i 

alternativen.

Formulär - Tidigare verktyg 

Tidigare verktyg 

Textfält 

En av de vanligaste delarna i ett formulär med plats för användaren att skriva 

text. 

Kryssruta (formulärkontroll) 

Kryssrutor är också vanliga i formulär. Om ett formulär ska fyllas i på skärmen kan 

användaren kryssa eller ta bort krysset i rutan. 

Kombinationsruta (formulärkontroll) 

Detta formulärfält är endast användbart i ett formulär på skärmen. 

Infoga vågrät ram 

Visa fältskuggning 

Som standard är formulärfält skuggade. Klicka på knappen för att växla mellan 

aktiv och inaktiv skuggning. 

Återställ formulärfält 

Textruta 

För att öppna dialogrutan 

Textrutealternativ klickar du på 

knappen Egenskaper eller 

dubbelklickar på själva textrutan. 

Notera att du kan lägga till 

hjälptexter för att underlätta för 

användaren. 

41

Formulär - Tidigare verktyg 

Kryssruta 

När du infogar en kryssruta får du 

möjlighet att ändra storleken på 

rutan. Du kan även bestämma om 

rutan ska vara ikryssad som 

standard. 

Kombinationsruta 

I Word 2010 heter själva kontrollen 

Kombinationsruta, men när du 

öppnar egenskaperna är det en 

listruta. 

När du infogar en listruta skriver 

du det första alternativet du vill ha 

i rutan Listelement och klickar på 

knappen Lägg till eller trycker på 

tangenten Enter. 

Listrutan fungerar inte förrän du 

skyddar ditt formulär. 

42

Skydda formuläret 

1. Knappen Begränsa redigering 

2. Bocka i rutan Tillåt endast den här 

typen av redigering i dokumentet 

3. Markera Fylla i formulär i listrutan 

4. Klicka på knappen Ja, starta 

tvingande skydd. 

Om knappen är inaktiverad är du i 

Designläge, avmarkera knappen då 

5. Välj eventuellt ett lösenord. Detta 

måste du i så fall komma ihåg! 

- Skydda formuläret 

43

Byggblock - Använda byggblock 

Byggblock 

Byggblock består av dokumentdelar som du kan infoga i dina dokument. Byggblocken finns i 

olika gallerier och du kan givetvis lägga till egna byggblock. Med byggblock minskar behovet 

av makron. En del byggblock är placerade under egna knappar, till exempel Sidhuvud/sidfot 

och Försättsblad. Du kan redigera befintliga byggblock eller skapa egna. 

Använda byggblock 

Byggblock finns 

representerade under 

många av knapparna i 

Word. I exemplet till höger 

infogas sidnummer och det 

finns olika typer av 

formateringar att välja 

bland. Varje formatering är 

ett byggblock. 

Vissa byggblock innehåller 

möjlighet att placera 

blocket på fler ställen i 

dokumentet. Högerklicka 

och välj i snabbmenyn. 

Tips! 

Du kan lägga till ett byggblock i ditt dokument genom att placera insättningspunkten där du 

vill infoga byggblocket, skriva byggblockets namn och trycka på funktionstangenten F3. Det 

tar lite tid i början, men om du ofta infogar samma typ av byggblock är det effektivt. 

44

Byggblock - Skapa byggblock 

Skapa byggblock 

Genom att markera text, tabell, bilder eller andra objekt kan du spara markeringen som ett 

byggblock. 

1. Markera text eller objekt 



4. Välj Spara markering i 

snabbdelsgalleriet 

5. Ge byggblocket ett namn 

6. Välj Galleri. Om du behåller 

galleriet Allmän visas byggblocket 

direkt vid knappen Snabbdelar 

7. I vissa gallerier kan du välja 

Kategori. Du kan även skapa egna 

kategorier vilket är användbart vid 

sortering av byggblocken 

8. Skriv eventuellt en Beskrivning. 

Den visas som ett skärmtips i 

snabbdelsgalleriet. 

9. Välj var du vill Spara byggblocket. Ofta kan du behålla förvalet Building Blocks.dotx 

10. Under Alternativ bestämmer du om byggblocket ska infogas med endast innehåll, 

som ett eget stycke eller på en egen sida. 

Redigera byggblock 

Om du vill göra förändringar i innehållet i 

ett byggblock sparar du det nya blocket 

med samma namn och i samma galleri som 

det tidigare. Svara Ja på frågan om du vill 

definiera om byggblocksposten. 

45

Byggblock - Redigera egenskaper och ta bort byggblock 

Redigera egenskaper och ta bort byggblock 


46 

2. Ordna byggblock 

3. Markera ett 

byggblock i listan 

4. Knappen Redigera 

egenskaper 

5. Gör önskade 

justeringar och svara 

Ja på frågan om du vill 

definiera om 

byggblocksposten. 

6. Använd knappen Ta bort om du vill radera blocket 

Autotext 

Autotexter återfinns numera under byggblock. Genom att spara i galleriet Autotext kan du 

använda autoavslutafunktionen när du vill infoga din autotext. Om du vill ignorera 

förslaget, fortsätter du bara och skriver. 

1. Följ instruktionen för att skapa ett 

byggblock 

2. Lägg texten i galleriet Autotext 

3. Skriv ett namn på autotexten, eller 

acceptera det föreslagna. Välj alltid 

minst 4 bokstäver, annars fungerar 

inte

Vattenstämpel - Spara vattenstämpel 

Vattenstämpel 

Med en vattenstämpel kan du göra läsaren uppmärksam på betydelsen av dokumentet. 


2. Välj knappen 

Vattenstämpel 

3. Välj något av de 

förvalda exemplen 

eller klicka på 

Anpassad 

vattenstämpel 

4. Markera Bildvattenstämpel eller Textvattenstämpel 

5. Gör önskade inställningar 

6. Klicka OK 

7. Vattenstämpeln är redigeringsbar i Sidhuvud/Sidfotsläge. 

Spara vattenstämpel 

Den anpassade vattenstämpeln går att spara för återanvändning och finns bland de övriga 

vattenstämplarna. 

1. Skapa vattenstämpel med egen text 

först 


3. Knappen Sidhuvud 

4. Alternativet Redigera Sidhuvud 

5. Markera vattenstämpeln 


47

Vattenstämpel - Spara vattenstämpel 

48 


8. Alternativet Spara markering i 

snabbdelsgalleriet 

9. Ge byggblocket ett namn 

10. Listpilen vid Galleri 

11. Välj Vattenstämplar 

Nästa gång finns den anpassade 

vattenstämpeln att välja i listan

Grafik - Textrutor 

Grafik 

Beskrivning av hur du infogar ClipArt-bilder och fotografier samt använder WordArt finns i 

grundhäftet. 

Textrutor 

En textruta tillåter dig att skriva text fritt på arbetsytan. Du kan komplettera grafik med 

förklarande textrutor och pilar. I Word 2010 finns fördefinierade textrutor. Här beskrivs hur 

du ritar egna textrutor. 

Rita textruta 


2. Knappen Figurer, välj Textruta 

3. Skriv text och formatera på vanligt sätt 

Ändra storlek på textruta 

1. Klicka på textrutan 

2. Ändra storlek på textrutan genom att dra i ett 

handtag 

Lägga till figurer 


2. Knappen Figurer 

3. Välj figur 

4. Håll ner vänster musknapp och forma figuren. 

Släpp upp musknappen. 

5. Du skapar en likformig figur genom att hålla ner 

Shift-tangenten medan du ritar. Släpp upp 

musknappen först och sedan Shift. 

6. Med hjälp av det gula justeringshandtaget, ”den 

gula diamanten” som finns i många figurer 

ändrar du formen på den viktigaste detaljen i 

figuren. 

49

Grafik - Gruppering 

Skriva text i ritade figurer 

Det ger trevliga effekter att skriva text i andra figurer än fyrkantiga textrutor. Du behöver 

inte göra en textruta ovanpå din figur, då får du två objekt att hålla reda på. Numera kan du 

skriva direkt i din figur 

Länkade textrutor 

Broschyrer och informationsblad innehåller ofta fortsättningartiklar där du börjar läsa på 

sidan ett och sedan fortsätter texten på sidan åtta. Då är det praktiskt att använda länkade 

textrutor. 

50 

1. Infoga två textrutor. 

2. Klicka i den textruta som ska vara den första i 

länk-kedjan. 

3. Klicka på knappen Skapa länk på menyfliken 

Ritverktyg 

4. Muspekaren ändrar utseende till en bägare. 

5. Klicka i den andra textrutan, den som du vill att texten ska flöda över till. 

6. Skriv eller klistra in text i den första textrutan. När rutan är full fortsätter texten 

automatiskt i nästa textruta. Du kan länka andra figurer än textrutor, till exempel 

cirklar. Då måste du först högerklicka på figuren och välja Lägg till text. 

Gruppering 

När du har ritat egna objekt i ditt dokument kan det ibland vara lämpligt att lägga samman 

dem till ett enda objekt för att lättare kunna flytta dem - gruppera objekten. 

1. Markera de objekt som ska grupperas. 

Klicka på ett objekt som ska ingå i grupperingen, håll ner 

tangenten Shift och klicka på resten av objekten. 

2. Klicka på menyfliken Ritverktyg om den inte är 

aktiverad. 

3. Knappen Gruppera

Flytta grafik 

1. Håll muspekaren över objektet till dess en ”fyrspetspil” 

dyker upp. 

2. Håll ner vänster musknapp och dra till önskat läge. 

3. Om du drar i handtagen ändrar du storleken! 

Grafik - Flytta grafik 

Ibland är det dock lättare att arbeta med tangentbordet. Markera objektet och använd 

piltangenterna för att flytta. När du vill arbeta med små förflyttningar håller du ner Ctrl + 

piltangent. 

Rutnät 

Visa rutnät (stödlinjer) 

När du arbetar med flera objekt och ska placera dessa i 

förhållande till varandra underlättas arbetet om du visar det 

dolda rutnätet 


2. Bocka för alternativet Stödlinjer 

Koppla bort rutnät 

Alla objekt är fästa mot ett dolt rutnät. Detta är oftast till hjälp eftersom objekten hakar fast 

i rutnätet. För att tillfälligt koppla bort rutnätet håller du ner Alt-tangenten samtidigt som 

du flyttar objektet. 

51

Matematiska ekvationer - Rutnät 

Matematiska ekvationer 

Matematiska formler innehåller vanligtvis symboler och tecken som är ovanliga i andra 

dokument. Du kan presentera dem snyggt med hjälp av verktyget Ekvation 

52 

1. Placera insättningspunkten där formeln ska infogas. 

2. Menyflik Infoga 

3. Klicka direkt på knappen Ekvation för att starta med en 

tom ekvation eller klicka på pilen för att visa ett antal 

inbyggda ekvationer 

4. Menyfliken Ekvationsverktyg visas 

5. Använd knapparna till att skapa en formel. 

Det här verktyget kräver en del övning! 

√ 

∑ √ 

∫ √

Diagram och organisationsschema - Rutnät 

Diagram och organisationsschema 

Funktionerna runt diagram och organisationsschema beskrivs i PowerPoint-häftet. 

Redigera en egen ordlista 

Du kan redigera ordlistan som innehåller de ord du lagt till via stavningskontrollen. 

1. Menyflik Arkiv 

2. Alternativ 

3. Språkkontroll 

4. Knappen Egna 

ordlistor 

5. Klicka på knappen Redigera ordlista i dialogrutan Egna ordlistor 

6. Ordlistan öppnas 

med filnamnet 

EGENORDL.DIC. 

Använd vanlig 

ordbehandling för 

att redigera, lägga 

till och ta bort ord. 

7. Klicka OK. 

53

Mer om textformatering - Anfang 

Mer om textformatering 

Läs grundhäftet i Word om du vill lära dig grundläggande formatering av text och stycken. 

Anfang 

Du kan skapa dekorativa och stora bokstäver som inleder ett stycke. 

1. Ställ insättningspunkten i det stycke som ska få 

en anfang. 


3. Klicka på knappen Anfang 

4. Välj i listan eller gå direkt till Alternativ för 

anfang där du kan välja läge, teckensnitt, antal 

nedsänkta rader och hur långt ifrån själva texten 

din anfang ska vara. 

Kapitäler 

KAPITÄLER ser ut precis som versaler fast förminskade. De används ofta tillsammans med 

fullstora versaler i samband med titlar och rubriker. 

54 

1. Markera texten du vill 

formatera 


3. Klicka på pilen längst ner 

till höger i gruppen 

Tecken 

4. Dialogrutan Tecken 

visas, bocka i rutan 

Kapitäler

Mer om textformatering - Bädda in teckensnitt 

Bädda in teckensnitt 

När du har använt ett spännande teckensnitt som du misstänker inte finns på 

mottagardatorn, kan du ”skicka med” teckensnittet. 

1. Knappen Spara 

2. Knappen Verktyg i 

Spara som rutan 

3. Välj Alternativ för 

Spara 

4. Bocka i rutan 

Bädda in 

teckensnitt i filen 

5. Bocka ev i rutan 

Bädda endast in 

de tecken osv… 

Detta kan minska 

dokumentets 

storlek. 

55

Mer om styckeformat - Dialogrutan stycke 

Mer om styckeformat 

Dialogrutan stycke 

Fliken indrag och avstånd 

Här har du möjlighet ändra 

styckejustering och göra olika indrag. 

Mycket användbart är möjlighet att 

styra avstånd före och efter text. I 

Word 2010 är standardinställningen 

avstånd efter 10 punkter. På detta sätt 

skapas automatiskt luft i dokument. 

Du kan ändra radavstånd. 

Standardinställningen i Word 2010 är 

1,15, vilket ger ett litet avstånd mellan 

raderna. Du kan välja exempelvis 

dubbelt radavstånd eller själv ställa in 

valfritt avstånd. 

56

Fliken textflöde 

Kontroll av enstaka rader 

Förhindrar att enstaka rader blir 

ensamma i början eller slutet av en 

sida. 

Håll ihop med nästa 

Förhindrar att en sidbrytning görs 

mellan det markerade stycket och 

det följande. Jag använder ofta 

alternativet när sidbrytningen 

delar en tabell mitt i en rad. Det 

finns alternativ i tabellegenskaper 

som ska förhindra detta, men min 

uppfattning är att det inte alltid 

fungerar. 

Håll ihop rader 

Detta förhindrar att en sidbrytning 

görs mitt i ett stycke 

Mer om styckeformat - Dialogrutan stycke 

Sidbrytning före 

Detta infogar en sidbrytning före det markerade stycket. Det här alternativet kan vara valt 

när du inte hittar en manuell sidbrytning och texten inte fyller sidan. 

Utelämna radnummer 

Om du har en radnumrering aktivt i dokumentet, utelämnar detta alternativ radnumren 

från det markerade stycket. 

Avstava inte 

Om du mot förmodan har automatisk avstavning påkopplat, förhindras avstavningen här. 

57

Skrivskydda dokument - Rädda dokument på väg att krascha 

Skrivskydda dokument 

Du kan skrivskydda dokument så att det exempelvis markeras som slutgiltigt, eller så att 

ingen oavsiktligt gör förändringar i dokumentet. Du kan även lägga på ett lösenord, men du 

måste komma ihåg lösenordet! 

58 


2. Alternativ Info 

3. Knappen Skydda dokument 

4. Gör önskade inställningar 

Återskapa filer 

När Word har hängt sig eller om du glömmer att spara filer finns det en del möjligheter att 

rädda dokumenten. Detta beskrivs i grundhäftet. 

Rädda dokument på väg att krascha 

Förr eller senare kommer du att råka ut för dokument som krånglar. De hänger sig, tappar 

formatering och så vidare. Om dokumentet går att öppna, kan räddningen ibland vara att 

bygga upp dokumentet på nytt. 

1. Markera all text i dokumentet som krånglar och kopiera texten 

2. Ta fram ett Nytt dokument klistra in texten 

3. Knappen Inklistringsalternativ 

4. Välj Behåll endast text 

Nu måste du börja om med rubrikmallar 

och annan formatering, men det går ofta 

ganska fort.

Menyflikar, anpassade - Rädda dokument på väg att krascha 

Menyflikar, anpassade 

Du kan skapa egna menyflikar, anpassa befintliga, byta namn och ordning på dem. 


2. Välj Anpassa menyfliksområdet 

3. I rutan till höger kan du lägga till Ny flik, Lägga till ny grupp och Byta namn 

4. Med pilarna allra längst till höger kan du ändra ordning på flikarna 

5. Markera kommandon i rutan till vänster och Lägg till på valfri flik till höger. 

6. Via knappen Byt namn kan du i vissa fall ändra ikon som är knuten till gruppen eller 

till ett enskilt kommando 

7. Ta bort anpassade menyflikar genom att högerklicka och välja Ta bort 

8. Via knappen Återställ kan du ta bort alla anpassningar 

9. Genom Importera/Exportera kan du exportera anpassningar och importera dessa 

på en annan dator 

59

Menyflikar, anpassade - Ta bort personlig information 

Ta bort personlig information 

När du skickar en kopia av dokument till andra eller publicerar det på Internet kan du rensa 

bort filegenskaper, exempelvis författare och senast sparat av. Vissa rensningar går inte att 

ångra, därför kan det vara bra att börja med att kopiera dokumentet. Då har du ett original 

du kan återgå till 

60 


2. Alternativ Info i menyn 

till vänster 

3. Kontrollera dokument 

4. Bocka eventuellt ur 

alternativ 

5. Knappen Kontrollera 

6. I exemplet hittades 

bland annat författare 

och beskurna bilder. 

Genom att trycka på 

knappen Ta bort alla 

under respektive avsnitt 

går det att öka 

säkerheten. 

7. Använd Kontrollera igen 

när du gjort önskade 

borttagningar

Makron - Spela in makro 

Makron 

Makron är instruktioner till Word att utföra en eller flera aktioner. Alla kommandon som är 

inbyggda i Word är makron. Det kan löna sig att automatisera vanliga uppgifter för att spara 

tid. Du kan spela in ett makro med makroinspelaren. Den fungerar ungefär som en vanlig 

bandspelare. Du kan spara makrot i normalmallen eller i ett specifikt dokument. I Word 

2010 kan du fundera på att lägga till byggblock istället, se sidan 44. 

Spela in makro 

1. Menyfliken Utvecklare 

2. Knappen Spela in 

makro 

3. Döp makrot. Namnet 

får inte innehålla 

mellanslag 

4. Ange eventuellt en 

beskrivning av makrot. 

5. Du kan redan nu 

koppla makrot till ett 

verktygsfält eller till 

tangentbordet, men 

jag brukar vänta med 

det. 

6. Klicka OK 

7. Nu kommer du tillbaka till själva dokumentet. Ett 

kassettband symboliserar inspelningen. 

8. För att spela in makrot gör du alla de handgrepp 

och val du vill att makrot ska utföra. När du är klar 

med inspelningen klickar du på knappen Stoppa 

inspelning. 

Använda makro 

1. Knappen Makron 

2. Markera makrot och klicka på knappen Kör 

61

- Lägga till makrot i Snabbåtkomstfältet 

Lägga till makrot i Snabbåtkomstfältet 

1. Klicka på pilen Anpassa 

verktygsfältet Snabbåtkomst 

62 

2. Välj Fler kommandon 

3. Välj kommandon från: och markera 

Makron 

4. Markera önskat makro och klicka på 

knappen Lägg till 

5. Markera makrot i högerspalten och 

klicka på knappen Ändra 

6. Välj en Passande Symbol 

7. Ändra Visningsnamn 

8. Klicka OK

Tips & Trix 

Tips & Trix - Lägga till makrot i Snabbåtkomstfältet 

ASCII-koder 

Alla tecken vi skriver på tangentbordet kan även skrivas med så kallade ASCII-koder. ASCII 

betyder American Standard Code for Information Interchange och är den mest spridda 

datatekniska tabellen över hur bokstäver och andra tecken översätts till datakod. Emellanåt 

kan det vara enda möjligheten att själv skriva ASCII-koder och ibland är det ett snabbt val. 

Koderna skrivs med Alt-tangenten plus en sifferkombination på numeriska tangentbordet. 

Bokstaven A är Alt + 65. 

Gradtecknet ° skrivs Alt + 0176 eller Alt + 248 

Upphöjt till två ² är Alt + 0178 

Upphöjt till tre ³ är Alt + 0179 

Upphöjd och nedsänkt text 

Du kan även skriva upphöjd och nedsänkt text på följande sätt. 

Upphöjd text: Ctrl + + (ej plus-tecknet på numeriska tangentbordet) ger m 2 . 

Nedsänkt text: Ctrl + Shift + = ger t ex H2O. 

För att återställa till ”normal” text upprepar du kommandot, dvs för att återställa upphöjd 

text använder du Ctrl + + igen. 

Fortsätt där du slutade 

Om du ofta redigerar ett dokument, kan du snabbt återgå till det ställe du senast 

redigerade genom att trycka på Shift + F5. Det fungerar på dokument du skapat själv. 

63

Index 

Index 

A 

adressetiketter ............................................. 33 

anfang .......................................................... 54 

annorlunda förstasida .................................. 12 

ASCII-koder ................................................... 63 

autotext ........................................................ 46 

avsnitt ............................................................. 8 

avstånd efter ................................................ 56 

avstånd före ................................................. 56 

B 

balansera spalter .......................................... 10 

bokmärken ................................................... 18 

brev .............................................................. 28 

byggblock ..................................................... 44 

bädda in teckensnitt ..................................... 55 

D 

dokumentmallar ........................................... 23 

dokumentskydd ............................................ 58 

dokumentöversikt .......................................... 7 

E 

egenordlista ................................................. 53 

ekvationer .................................................... 52 

e-postutskick ................................................ 31 

etikettblankett ............................................. 33 

etiketter........................................................ 33 

F 

figurer, rita ................................................... 49 

filtillägg ......................................................... 23 

formatera text .............................................. 54 

formatmallar .................................................. 1 

formler ......................................................... 52 

formulär ....................................................... 39 

kombinationsruta .................................... 42 

kryssruta .................................................. 42 

skydda ...................................................... 43 

textruta .................................................... 41 

fotnot ........................................................... 17 

fält ................................................................ 37 

fältkoder ....................................................... 37 

64 

G 

grafik ............................................................ 49 

textrutor.................................................. 49 

gruppering ................................................... 50 

H 

huvuddokument .......................................... 28 

håll ihop rader ............................................. 57 

I 

index ............................................................ 15 

indrag ........................................................... 56 

infoga avsnittsbrytning .................................. 8 

infoga bokmärken ........................................ 18 

innehållsförteckning .................................... 13 

innehållskontroll .......................................... 40 

J 

jämföra dokument ............................20, 21, 22 

K 

kapitäler ....................................................... 54 

kombinationsruta ........................................ 42 

kommentar .................................................. 17 

kontroller ..................................................... 40 

kopiera formatmall ........................................ 5 

koppla dokument ........................................ 26 

korsreferenser ............................................. 18 

kryssruta ...................................................... 42 

källdokument ............................................... 27 

L 

länkade textrutor ......................................... 50 

M 

makron ........................................................ 61 

mallar ........................................................... 23 

mallhanteraren .............................................. 5 

mallmapp ..................................................... 23 

markera indexord ........................................ 15 

massutskick.................................................. 26 

menyflikar 

anpassa ................................................... 59

N 

navigeringsfönstret ........................................ 7 

nedsänkt text ............................................... 63 

numrerade rubriker ....................................... 6 

O 

ordlista, redigera .......................................... 53 

P 

personlig information .................................. 60 

R 

rubrikmallar .................................................... 1 

rutnät ........................................................... 51 

Index - Lägga till makrot i Snabbåtkomstfältet 

S 

sammanfoga dokument ...............................21 

sidhuvud och sidfot ......................................11 

sidnumrering ................................................12 

skriva text .....................................................50 

skrivskydd .....................................................58 

skydda dokument .........................................58 

slutkommentar .............................................17 

spaltbrytning ................................................10 

spalter .............................................................9 

spåra ändringar ............................................20 

standardbrev ................................................26 

styckeformat ................................................56 

stödlinjer ......................................................51 

T 

ta bort personlig information .......................60 

teckensnitt, bädda in ....................................55 

text ...............................................................50 

textflöde .......................................................57 

textrutor, länkade.........................................50 

tidigare verktyg.............................................41 

tips & trix ......................................................63 

U 

upphöjd text .................................................63 

V,W 

vattenstämpel ..............................................47 

versioner .......................................................22 

Å 

återskapa filer ...............................................58 

65

Word grundkurs - Kumla kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?