Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2005-02 ... - Ånge kommun

Plats och tid för 

sammanträdet 

Föredragande Ärenden 

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott 

Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdagen den 

8 februari 2005, kl. 09.00 

§ 

Upprop och justering 

7 Överläggning med ÅFA 

Gunilla Mellgren 8 Nytt ramavtal för bredbandsnät 

Stefan Wallsten 9 Antal ersättare i styrelsen för ramprojektet Mittland 

Stefan Wallsten 10 Hemsändningsbidrag till glesbygdsbutikerna i Ånge kommun 

Lars Nyman 11 Överenskommelse om genomförande av och taxa för 

brandskyddskontroll 

Lena Paulsson 12 EU Interregprojektet PICYBU om e-tjänster 

Frank Sällström/ 13 Nästa hem-PC-upphandling/avrop 

Fredrik Westin/ 

Ulf Stecksen 

Frank Sällström 14 Kompletteringsbudget 2005 

Tilläggsärenden 

Frank Sällström 15 Teckningsrätter - Kommunala värdehandlingar och förbindelser 

samt tecknande av Ånge kommuns redovisning av 

mervärdesskatt 

Sten-Ove Danielsson Ulf Stecksén 

Ordförande Sekreterare

ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum 

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-01-11 1 

Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 11 januari 2004, 

kl. 09.00 – 11.35 

Beslutande Sten-Ove Danielsson, s, ordförande 

Stiven Wiklund, s, vice ordförande 

Inga-Britt Söderberg, s 

Tage Påhlsson 

Jan-Eric Berglund, v, tjänstgörande ersättare för Inger Grelsson, v 

Övriga deltagande Göran Fjellström, kommunchef 

Ulf Stecksén, kommunsekreterare 

Frank Sällström, ekonomichef, § 1, 5, 6 

Fredrik Westin, personalchef, § 5 

deltagare § 7, se separat närvarolista 

Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredag den 14 januari 2005, kl. 16.00 

Paragrafer 1-6 

Underskrifter Sekreterare 

Ordförande 

Justerande 

Ulf Stecksén 

Sten-Ove Danielsson 

Stiven Wiklund Jan-Eric Berglund 

ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 

Sammanträdesdatum 2005-01-11 

Datum för anslags uppsättande 2005-01-14 Sista dag för överklagande 

Datum för anslags nedtagande 

Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 

Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande 

2005-02-04 

2005-02-07

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-02-08 2 

Övriga deltagande Alf Hallén, styrelseordförande ÅFA, § 7 

Ulla Arvidsson, styrelseledamot ÅFA, § 7 

Sverker Eriksson, styrelseledamot ÅFA, § 7 

Stefan Östin, styrelseledamot ÅFA, § 7 

Hans-Erik Bäck, styrelseledamot ÅFA, § 7 

Inger Grelsson, styrelseledamot ÅFA, § 7 

Rolf Meiding, ersättare ÅFA, § 7 

Torbjörn Westberg, VD ÅFA, § 7 

Leif Lindström, facklig representant i styrelsen, ÅFA, § 7 

Börje Hedell, facklig representant i styrelsen, ÅFA, § 7 

Mats Karlsson, facklig representant i styrelsen, ÅFA, § 7 

Hans-Erik Karlsson, facklig representant i styrelsen, ÅFA, § 7 

Kurt Hagström, verkmästare Ånge Energi AB, § 7 

Erik Lövgren, humanistiska nämndens ordförande, § 7, till kl 11.30 

§ 7 Dnr 05/40 

Överläggning med ÅFA 

Bakgrund 

Arbetsutskottet vill ha en överläggning med Ånge Fastighets & Industri 

AB (ÅFA) för att diskutera förhållandet mellan ägaren kommunen och 

bolaget. Bland annat bolagets roll i förhållande till olika förvaltningarnas 

önskemål, hyressättningen och hyreskontraktens längd. 

Kommunalrådet Sten-Ove Danielsson har formulerat några 

frågeställningar som man vill diskutera. 

Beslutsunderlag 

- Skrivelse från kommunalrådet Sten-Ove Danielsson inför mötet 

Överläggning 

Överläggning hålls under hela förmiddagen och främst diskuteras 

hyressättning. Även marknadsföring från ÅFA:s sida, flyktingförläggningens 

konsekvenser och fjärrvärme behandlas. 

Beslut 

1. Uppdra till arbetsgruppen bestående av ekonomichefen Frank 

Sällström, tekniske chefen Ove Skägg och ÅFA:s VD Torbjörn 

Westberg att arbeta vidare med nya principer för hyressättning i 

lokaler där Ånge kommun är hyresgäst. 

2. Avseende fjärrvärmeutbyggnad uttala att det principiellt är intressant 

men att ekonomiska kalkyler måste vidarebearbetas och externa 

kunder knytas fastare innan ytterligare dialog sker.

3. Ersättning till socialnämnden för ökade kostnader på grund av 

flyktingförläggningen tas upp i kommunstyrelsen. 

_____ 

§ 8 Dnr 01/466 

Nytt ramavtal för bredbandsnät 

Bakgrund 

Ånge kommun beslutade 2002 att i enlighet med innehållet i förordningarna 

SFS 2001:350 och 2000:1469 upphandla tillhandahållandet 

av nät för IT-infrastruktur. Efter utvärdering av anbud beslutade 

kommunen att träffa avtal med Ånge Energi AB, ÅEAB. Ett ramavtal 

mellan parterna undertecknades i april 2003. ÅEAB, som skulle äga nätet, 

hade genom avtal uppdragit till Sundsvalls Energi Elnät AB under 

varunamnet ServaNet, att bygga, driva och administrera nätet. 

Ånge kommun övertog 1 juli 2004 all IT-infrastruktur inklusive tecknade 

avtal från ÅEAB. Samtidigt skrevs ett tilläggsavtal till uppdragsavtalet 

mellan Ånge kommun och ServaNet gällande till utgången av 2007 för drift 

och underhåll av IT-infrastrukturen. 

Ytterligare medel har nu anslagits för byggande av IT-infrastruktur och 

kommunen har reviderat sitt IT-infrastrukturprogram. 

Mot denna bakgrund har ett förslag till ramavtal mellan Ånge kommun och 

ServaNet utarbetats. Avtalet ersätter befintligt ramavtal mellan kommunen 

och ÅEAB samt det ursprungliga uppdragsavtalet mellan ÅEAB och 

ServaNet. 


- Befintligt Ramavtal med Ånge Energi för bredbandsutbyggnad, april 

2003 

- Förslag till nytt ramavtal 


Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren föredrar ärendet. 

Beslut 

Godkänna ramavtalet med ServaNet att bygga och tillhandahålla nätet 

och uppdra till kommunstyrelsens ordförande att underteckna detta. 

_____ 

§ 9 Dnr 04/61 

Antal ersättare i styrelsen för ramprojektet Mittland 

Bakgrund 

Ånge kommun är tillsammans med Sundsvalls kommun med i det 

leaderliknande ramprojektet Mittland. I interimsstyrelsen är Stefan Wallsten

kommunens representant. Han har också därefter utsetts till ordinarie ledamot 

med Kjell Sundqvist som ersättare. Även Tage Påhlsson är ordinarie ledamot 

med Stiven Wiklund som ersättare. Arbetsutskottet skall vara beredningsgrupp 

för styrelserepresentanternas arbete i styrelsen. Styrelsen har 13 ledamöter och 

lika många ersättare. 

Stefan Wallsten aktualiserade i kommunstyrelsen 25 januari frågan om att 

minska antalet ersättare från 13 till 6. Detta hade föreslagits vid ett 

interimsstyrelsemöte. Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta frågan till 

arbetsutskottet 


- Kommunstyrelsen 2004-12-20, § 190 

- Kommunstyrelsen 2005-01-25, § 6 


Chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten föredrar ärendet. 

Åke Nyhlén förslår att det räcker med en ersättare för Ånge kommuns 

räkning. 

Beslut 

Godta att antalet ersättare minskas till sex och att Ånge kommun får en 

ersättare. Stiven Wiklund utses till ersättare för de båda ledamöterna 

Stefan Wallsten och Tage Påhlsson. 

_____ 

§ 10 Dnr 04/315 

Hemsändningsersättning till glesbygdsbutikerna i Ånge 

kommun 

Bakgrund 

Handlar´n i Östavall och Kölsillre Handel hemställer genom Lars-Erik Visén, 

mentor i Affär på landet att snarast höja ersättningen till samtliga berörda 

butiker i kommunen till 120 kr per hemsändningstillfälle oavsett avstånd. 

Statligt bidrag utgår med 

50 % som utbetalas till kommunen året efter. För närvarande utgår ersättning 

bara om avståndet överstiger 2 km, vilket man anser bör tas bort. 

Ersättningen är idag för 2-7 km 55 kr och över 7 km 75:50 kr. Butikerna ingår 

i mentorprogrammet Affär på landet. 

I arbetsutskottet 3 augusti 2004 föredrar Stefan Wallsten ärendet. 

Stefan Wallsten föreslår att han får ett uppdrag att titta på reglerna vid en 

höjning. 2003 kostade det totalt 78 kkr, varav kommunen stod för närmare 40 

kkr. Bör läggas i budget 2005. 

1. Arbetsutskottet är positiv till att hemsändningsbidraget höjs.

2. Beloppets storlek skall beslutas av kommunstyrelsen och arbetas in i 

budget 2005. 

3. Uppdra till Stefan Wallsten att till kommunstyrelsen lägga fram ett nytt förslag 

på regler för hemsändningsbidraget utifrån förda diskussioner. 


- Skrivelse från Agneta Haraldsson – Handlar´n Östavall, Gösta Persson 

Kölsillre Handel och Lars-Erik Visén – FLF. 

- Arbetsutskottet 2004-08-03, § 115 


Chefen för utvecklingsenheten Stefan Wallsten och informatör Inga 

Westerlund föredrar ärendet. 

Förslag i 10 punkter delas ut och gås igenom. Vissa korrigeringar görs. 

Föreslås att lämna korrigerat förslag till kommunstyrelsen för beslut. 

Beslut 

Föreslå kommunstyrelsen anta föreliggande förslag till 

hemsändningsersättning till glesbygdsbutikerna i Ånge kommun. 

_____ 

§11 Dnr 04/559 

Överenskommelse om genomförande av och taxa för 

brandskyddskontroll 

Bakgrund 

Enligt lagen om skydd mot olyckor, dess förordning och tillhörande 

föreskrifter är kommunen ansvarig för att sotning/rengöring och 

brandskyddskontroll utförs. 

Beträffande rengöring/sotning så har kommunstyrelsen 20 april 2004, 

§ 61 beslutat om frister för rengöring/sotning och taxa för detta. 

Enligt SRVFS 2003:11 framgår att brandskyddskontroll, vilket är ett nytt 

arbetsmoment, måste påbörjas tidigt under 2005 för att uppfylla kraven i 

föreskriftens tidsram. Av den anledningen har förhandlingar pågått 

under hösten 2004 mellan räddningstjänsten och 

skorstensfejarmästaren. 

Följande överenskommelse har träffats: 

Sotning/rengöring och brandskyddskontroll är sammanställt i en 

arbetsordning. Denna ska vara lätt tillgänglig för allmänheten via 

räddningstjänstens hemsida. 

Timpriset för brandskyddskontroll är för 2005 fastställt till 513 kr och 

50 öre. Taxan är knuten till sotningsindex och revideras årligen.

Taxan gäller från 2005-01-01. 

Tidsåtgången för obligatorisk brandskyddskontrollen är fastställd till 

45 min samt 20 min för tillkommande objekt ansluten till samma 

skorsten. För fördjupad eller särskild brandskyddskontroll ska 

timdebitering tillämpas där påbörjad kvart räknas som hel halvtimme. 

Grundavgiften (inställelseavgiften) fastställs till 1,5 gånger avgiften 

för sotning/rengöring. 

Dessa uppgifter ska sammanställas i ett gemensamt dokument 

”sotnings och brandskyddskontrollstaxa” 

Villkoren för brandskyddskontroll ska utvärderas efter två år. 

Information till allmänheten om brandskyddskontroll ska ske via 

massmedia av kommunen och i samband med avisering om 

brandskyddskontroll av entreprenören. 


- Överenskommelse om genomförande av brandskyddskontroll och 

taxa för brandskyddskontroll - Skrivelse från räddningschefen 


Räddningschef Lars Nyman föredrar ärendet. 

Beslut 

Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ovan 

angiven överenskommelse med taxa fastställs. 

_____ 

§ 12 Dnr 05/41 

EU Interregprojektet PICYBU om e-tjänster 

Bakgrund 

Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson och kommunchef Göran 

Fjellström förslår att Ånge kommun medverkar i EU Interregprojektet 

PICYBY. Projektet samordnas av Kommunförbundet Västernorrland 

och har inriktning mot e-tjänster/24-timmars myndigheten med fokus 

mot ungdomar. 


- Förslag om medverkan i EU Interreg-projekt PICYBU, e-tjänster 


Verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. 

Bland mycket annat ingår en skolportal i projektet. Kräver en insats från 

humanistiska nämndens sida. Pågående utveckling av kommunens 

ärende- och dokumenthanteringssystem kan också ingå i projektet.

Skulle kunna delas med 250 kkr för humanistiska nämnden och lika 

mycket för kommunstyrelsen och bidrag ges då med 60 % av dessa 

summor. 

Skolportalen skall kunna nyttjas så att eleven själv kan gå in och få 

uppgifter om sig själv. 

Beslut 

Föreslå kommunstyrelsen: 

1. Ånge kommun deltar i projektet PICYBU. För kommunstyrelsens del 

prioriteras fullföljande av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. 

Kostnaden 50 kkr för den kontanta medfinansieringen tas innevarande år 

ur kommunstyrelsens oförutsedda behov och 50 kkr inarbetas i 2006 års 

budget. 

2. Humanistiska nämnden erbjuds delta avseende Skolportal, varvid man 

disponerar halva projektbudgeten. 

3. Sondering sker huruvida kommunens andel i det totala projektet kan ökas. 

_____ 

§ 13 Dnr 01/425 

Nästa hem-PC - upphandling/avrop 

Bakgrund 

Kommunstyrelsen beslutar 22 juni 2004 att godkänna att ny upphandling 

alternativt avrop av statskontorets upphandling görs för en ny 

treårsperiod. 

Med anledning av att kommunstyrelsen skall spara 2 mkr föreslår 

projektgruppen för hem-PC att man skjuter på nästa upphandling ett år 

framåt. För 246 paket dras sista bruttolöneavdraget i november 2004 

och för 93 paket i december 2005. 

I arbetsutskottet 6 september föredrar projektledaren Ulf Stecksen 

ärendet. Han framför projektgruppens uppfattning att en ny omgång 

tar resurser i anspråk och att resurser skulle kunna sparas in genom 

att skjuta fram nästa erbjudande ett år. 

Sten-Ove Danielsson menar att det är synd att inte ge de anställda 

möjlighet skaffa dator till en reducerad kostnad. 

Arbetsutskottet beslutar att behandla ärendet i kommunstyrelsen. 

I kommunstyrelsen 21 september föredrar förvaltningskamrer Anders 

Lindqvist, upphandlingssamordnare Margit Mogren och ekonomichef 

Frank Sällström ärendet.

Kommunstyrelsen beslutar att avvakta med beslut i ärendet med 

hänvisning till organisationsöversynen och att ärendet behandlas i 

januari 2005. 

I arbetsutskottet 11 januari 2005 föredrar ekonomichef Frank Sällström, 

personalchef Fredrik Westin och kommunsekreterare Ulf Stecksén 

ärendet. 

Projektgruppen för hem-pc anser att man bör vänta med nytt 

erbjudande till dess nuvarande avtal går ut för 93 anställda vid 

kommande årsskifte. 

Sten-Ove Danielsson menar att det är en politisk ambition att de 

anställda och förtroendevalda kan få del av förmånen med hem-pc. Han 

förslår att de föredragande får i uppdrag att utreda vad det kostar 

förvaltningen administrativt att hantera hem-pc och att man skall kunna 

få kompensation för detta genom ett pålägg på bruttolöneavdraget. 

Arbetsutskottet beslutar att uppdra till de fördragande att utreda vad 

den administrativa kostnaden blir för att upphandla och hantera hem-pc 

ytterligare en omgång och presentera ett förslag till arbetsutskottet. 






- Arbetsutskottet 2005-01-11, § 5 


Ekonomichef Frank Sällström, personalchef Fredrik Westin och 

kommunsekreterare Ulf Stecksén föredrar ärendet. 

Lönehanteringen uppskattas ta max 12 % av heltidstjänst i anspråk. 

Även kalkyl på administrativa kostnader i övrigt presenteras. 

Beslut 

1. Arbetsutskottet ger klartecken för att påbörja förberedelser för en ny 

omgång med beställning för den anställde senast efter sommaren. 

2. Stämma av med upphandlingssamordnaren när det passar i tiden 

göra upphandlingen. 

3. Ge möjlighet till de knappt 100-tal som har avtal som löper året ut att 

kunna beställa eller få leverans efter nyår. 

4. Informera kommunstyrelsen när upphandlingen är klar.

5. Ge personal- och ekonomienheten kompensation med max 12 % av 

heltidstjänst för lönehantering i samband med hem-pc-avdraget. 

6. Ta ut täckning för administrativa kostnader i bruttolöneavdraget. 

______ 

§ 14 Dnr 04/161 

Kompletteringsbudget 2005 

Bakgrund 

Arbeten, projekt m.m. som beslutats och finansierats under 2004 hinner inte 

alltid avslutas under året. Enligt god redovisningssed skall kostnader och 

intäkter alltid bokföras under det år de utförs. Eftersom anslaget för arbetet 

låg kvar i budgeten för 2004 och arbetet slutförs under 2005 måste därför 

arbetet, projektet m.m. ombudgeteras 2005. 

I kommunstyrelsen 25 januari föredrar ekonomichef Frank Sällström ärendet. 

Förslaget gås igenom. Beloppen är preliminära och kommer att kompletteras 

i enlighet med bokslutsplanen att kompletteras under fredagen. Totalt är 

driftsbudgeten 1 204 185 kr och investeringsbudgeten 1 516 300 kr i 

kompletteringsbudgeten. Största driftskostnadsposten är medfinansiering av 

bredband med 612 646 kr och största investeringskostnadsposten är 

sängköp inom socialnämnden för 1 041 740 kr. 

Tekniken med ombudgetering diskuteras. 

Kommunstyrelsen beslutar att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut. 


- Kompletteringsbudget för 2005 

- Kommunstyrelsen 2005-01-25, § 14 


Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. 

Beslut 

Godkänna att budgetanslag i driftbudgeten på 1 394 185 kr samt i 

investeringsbudgeten på 1 516 300 kr överförs enligt bilaga från 2004 till 

2005. 

_____ 

§ 15 Dnr 03/442 

Teckningsrätter – Kommunala värdehandlingar och 

förbindelser samt tecknande av Ånge kommuns 

redovisning av mervärdesskatt 

Bakgrund

Kommunstyrelsen har att fastställa teckningsrätter för kommunala 

värdehandlingar och förbindelser samt för tecknande av Ånge 

kommuns redovisning av mervärdesskatt. Ekonomienheten har, med 

anledning av personalförändringar, aktualiserat förändringar av dessa 

teckningsrätter. 

I arbetsutskottet 11 november 2003 föredrar ekonomichef Frank 

Sällström ärendet. Arbetsutskottet beslutar då att fastställa 

teckningsrätter enligt nedan. 

Anneli Jonsson skall vikariera för ekonomiassistent Maria Parvianen 

2005-02-07—12-31 och Elisabeth Mattsson skall vikariera för informatör 

Anita Säterberg 2005-02-01—12-31. Ekonomichefen förslår att Anneli 

Jonsson får överta Maria Parvianens rättigheter och Elisabeth Mattsson 

får överta Anita Säterbergs rättigheter under tiden 2005-02-08—12-31. 

Beslut 

Fastställa följande teckningsrätter fr.o.m. 2003-12-01. 

1 Bank- och postgirokonton som tecknas av två i förening: 

Sten-Ove Danielsson, kommunstyrelsens ordförande 

Stiven Wiklund, kommunstyrelsens vice ordförande 

Göran Fjellström, kommunchef 

Frank Sällström, ekonomichef 

Anita Strandlund, redovisningskamrer 

Ann-Christine Dahlqvist, redovisningshandläggare 

Stig-Åke Ahlnäs, ekonom 

Kristina Angermund, informatör 

Åsa Skarpsvärd, ekonomi- och upphandlingsassistent 

Maria Parviainen, ekonomiassistent 

Lena Larsson, budgetsekreterare 

Margit Mogren, upphandlingssamordnare 

2 Avgifter, som är upptagna i särskild debiteringslängd får 

kvitteras ensamt av: 


Anita Strandlund, redovisningskamrer 





Åsa Skarpsvärd, ekonomi och upphandlingsassistent 


3 Kvittering eller överlåtelse till kommunen eller någon av dess 

nämnder och styrelser ställda checkar eller postremissväxlar 

samt kvitton på kontanta medel som mottas på kommunens

vägnar ska för att gälla mot kommunen vara undertecknade på 

enahanda sätt som under punkt 2. 

4 Kvitton på värdeposthandlingar och dylikt tecknas var 

för sig vid Ånge kommunkontor av: 


Jens Grelsson, kontorsvaktmästare 

Kristina Angermund, växeltelefonist 

Ingeborg Vikholm, assistent 

Åsa Emanuelsson, assistent 

Gerthy Eriksson, assistent 

Inga Westerlund, informatör 




Åsa Skarpsvärd, ekonomi och upphandlingsassistent 


Anita Säterberg, informatör 

Annika Odelberg, informatör 


Eilert Jonsson, kontorsvaktmästare 

5 Följande äger var för sig teckningsrätt för Ånge kommuns 

redovisning av mervärdeskatt: 




Åsa Skarpsvärd, ekonomi- och upphandlingsassistent 



Ekonomichef Frank Sällström föredrar ärendet. 

Beslut 

Anneli Jonsson får överta Maria Parvianens rättigheter och Elisabeth Mattsson 

får överta Anita Säterbergs rättigheter under tiden 2005-02-08—12-31. 

______ 

SLUT

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2005-02 ... - Ånge kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?