FMV:s årsredovisning 2011

M e d a r b e t a r e o c h a r b e t s m i l j ö
Ny inriktning och förnyelse
En framgångsfaktor för verksamhetsutveckling är att få
kompetensförsörjningen att integreras med verksamhetens
förändringar. Det ställer stora krav på en aktiv och systematisk
kompetensförsörjning vilket haft en fortsatt framträdande
roll i förändringsarbetet under 2011. Under 2011
fastställdes FMV:s inriktning i en ny kompetensförsörjningsstrategi.
Medarbetare och arbetsmiljö
FMV ska enligt förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag
redovisa de åtgärder som vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns för att
Strategiskt mål 2011:
nå verksamhetens mål. I redovisningen ska det ingå en analys och bedömning av
FMV har rätt kompetens för den ominriktning
som pågår inom myndigheten och försvaret.
hur de vidtagna åtgärderna har bidragit till att nå verksamhetens mål.
Under 2011 fortsatte utvecklingen av FMV:s kompetens
för att tillgodose det framtida kompetensbehovet enligt
den ominriktning som pågår inom myndigheten och
försvaret. FMV har prioriterat insatser för att utveckla
kompetenserna inom kärnverksamheten och har även
genomfört andra utvecklingsinsatser för att utveckla den
sammantagna förmågan. Utvecklingsprogrammen under
2011 har totalt omfattat ca 1 300 kursplatser. Andelen
kompetensutveckling var 2011 3,5 procent (2009 3,0
procent, 2010 3,2 procent).
Av redovisningen nedan framgår att FMV är på rätt
väg och att det finns fortsatta behov av att bibehålla och
utveckla FMV:s förmåga vad gäller projektledning, systemarbete
och affärsmässighet. Det kommer även fortsätt ningsvis
vara viktigt att satsa på insatser för att verka på den
internationella arenan.
Åtgärder för att utveckla medarbetare
mot verksamhetens krav
E n u T V E c K L a D S y S T E M aT i S K V E R K S a M h E T S ­
i n T E g R E R a D K O M P E T E n S F ö R S ö R j n i n g
I syfte att stärka kopplingen mellan verksamhetens krav
och kompetensförsörjningsinsatserna har särskilda metodutvecklingsinsatser
genomförts från högsta chefsnivå ned
till olika ledningsgrupper.
Med hjälp av externt stöd har särskilt fokus lagts på
att tillsammans med chefsgruppen genomlysa två utvecklingsprogram;
Lean och affärsmannaskap. Verksamhetens
utvecklingskrav under 2012 omsätts där till prioriterade
aktiviteter för kompetensutveckling som kommer att följas
upp på ledningsnivå.
Parallellt har internt metodstöd getts direkt till resultatenheterna
där deras särskilda uppdrag och utmaningar
omsätts till konkreta utvecklingsaktiviteter som kan mätas
och följas upp.
E T T u T V E c K L aT S a M a R b E T E
M E D F ö R S V a R S M a K T E n
I syfte att belysa problematik och utmaningar inom några
särskilt utpekade kompetensområden har FMV tillsammans
med Försvarsmakten och Totalförsvarets Forskningsinstitut
genomfört en fördjupad kompetensanalys.
Målet har varit att identifiera och genomföra åtgärder
som både på kort och på lång sikt kan bidra till en ökad
förmåga att säkerställa materielförsörjningen till insatsförbanden
inom dessa utpekade områden. Målet har
också varit att skapa ökade förutsättningar för en proaktiv
kompetensförsörjning över hela FMV:s kompetensbredd.
Resultaten pekar bl.a. på att myndigheterna måste
förstärka, vidareutveckla och utöka sina gemensamma
kompetensutvecklingsinsatser som t.ex. utbytes­ och
växeltjänstgöring och gemensamma karriärutvecklingsprogram.
FMV behöver också skapa ett större utrymme
för kompetensutveckling inom mer strategiska kompetensområden
för att därmed stärka tillgången på egen
kvalificerad personal.
u T V E c K L i n g S i n S aT S E R
Under 2011 genomfördes ett stort antal grund­ och fortsättningskurser
inom projektledning, teknisk kompetens
för högre systemnivåer och affärsmässighet. Certifieringsprogram
enligt nationella och internationella standarder
inom dessa tre områden säkerställer en fortsatt hög kunskapsnivå
och en kvalitetssäkring av FMV:s förmåga inom
dessa prioriterade områden.
För att ytterligare utveckla förmågorna har det även
genomförts samlade utvecklingsinsatser för såväl projektledare,
systemingenjörer och inköpsledare, t.ex. under de
årliga återkommande projektledardagarna. Syftet har bland
annat varit att öka den gränsöverskridande förståelsen mellan
de olika professionerna. Därmed förbättras förmågan
M e d a r b e t a r e o c h a r b e t s m i l j ö
till snabbare och effektivare samarbete med såväl de över
tiden stora och komplexa anskaffningarna som de snabbare
anskaffningarna till våra internationella insatser.
Erfarenheterna från de gemensamma utvecklingsinsats
erna stödjer fortsatt satsning på denna utvecklingsmetodik.
Effekten av de årliga utbildningsinsatserna har under
flera år varit god och kommer därför även i fortsättningen
att utgöra basen för FMV:s kärnkompetensutveckling.
u T V E c K L a D F ö R M Å g a aT T a R b E Ta
PÅ D E n i n T E R n aT i O n E L L a a R E n a n
För att öka förmågan att arbeta inom internationella
samarbetsprojekt deltar FMV aktivt i den europeiska
utvecklingen av projektledare som sker under ledning av
den europeiska försvarsmaterielbyrån European Defence
Agency (EDA). I syfte att stärka förmågan till samarbete
över nationsgränserna i upphandling av försvarsmateriel
har FMV tillsammans med tyska Bundesakademi arrangerat
och genomfört en två­veckors internationell utbildning
för europeiska mellanchefer.
Inom FMV har fortsatt utbildning i språk, främst franska
och engelska genomförts. FMV:s förmåga att förstå och
samarbeta med olika kulturer har skapat förutsättningar
för en ökad effektivitet såväl i interna arbeten som i samarbeten
med andra länder.
M E n T O R S K a P S P R O g R a M O c h
i n D i V i D u E L L c O a c h n i n g
I syfte att stödja både chefer och medarbetare att fullgöra
sina uppdrag arbetar FMV aktivt med mentorskap
och individuell coaching. FMV samarbetar med andra
myndigheter i ett mentorskapsprogram och erbjuder
individuell coaching för både ledare och medarbetare.
Ett program för karriärplanering har genomförts med
framgång under de tre senaste åren och har fortsatt även
under 2011.
M E D a R b E Ta R S K a P
FMV:s värderingsarbete Medarbetarskap på FMV,
som syftar till att stödja hela förändringsarbetet inom
Handlings program 2012, har framgångsrikt fortsatt under
året. Resultatet av workshops med dialoger har sammanställts
i en folder om Medarbetarskap och firades med tårta
över hela FMV inklusive lokalkontoren/provplatserna.
Under hösten har implementeringen av Medarbetarskap
på FMV verkat i en aktiv fas i form av arbete i ledningsgrupp
erna.
Ledarförsörjning och ledarutveckling
För att stötta ett enhetligt och systematiskt chefsförsörjningsarbete
har en chefsförsörjningsprocess lanserats
under hösten 2011. Ett övergripande chefsprogram som
2 2 F M V : s Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 1 F M V : s Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 1 1 2 3