Personal 2011 - Borås Energi och Miljö

BORÅS ENERGI OCH MILJÖ AB
Personal 2011
Vår dröm - en fossilbränslefri stad
1

2
Personalarbete 2011
RESAN FORTSÄTTER...
Under 2007 påbörjade vi en resa mot att bli ett
av de främsta bolagen när det gäller energi- och
miljöarbete. Den resan fortsätter vi oförtrutet
med, så också under 2011.
Året började med 62 nyanställda den 1 januari,
då personalen vid Borås Stads Vatten- och
avloppsverksamhet anställdes hos oss. Det
innebar nya arbetsplatser för en del, projektavdelningen
flyttade tillsammans med VA-Rörnät
in till lokaler på andra sidan Viskan, Wäfveribolaget.
Övrig personal på VA är kvar på vatten- och
avloppsanläggningarna. Mycket tid lades på att
introducera VA-personalen i Borås Energi och
Miljös verksamhet, arbetssätt och rutiner. Den
12-14 april samlade vi en tredjedel av personalen
per dag på Åhaga. Dagarna var fulla av
aktiviteter, improvisationsteater, teamaktiviteter
m.m. Det var mycket uppskattade dagar
och eftersom vi hade blandat personalen under
de tre dagarna fick man också lära känna nya
arbetskamrater.
Den löpande informationen sköts på arbetsplatsträffarna
som varje chef har med sina medarbetare
ungefär en gång i månaden. Alla chefer
och arbetsledare träffas på företagsrådet där
ledningen informerar om verksamheten och
informationen ska sedan delges personalen på
arbetsplatsträffarna.
Lönerevisionen med förhandlingar och lönesamtal
höll tidplanen så att de nya lönerna kunde
betalas ut i april. Under oktober-november
genomförde alla chefer utvecklingssamtal med
sina medarbetare och en utvecklingsplan togs
fram. Utvecklingsplanerna sammanställs sedan
till en gemensam utvecklingsplan för företaget.
Samgåendet med vatten och avlopp innebar
att vi fick en ny personalorganisation och nya
fackliga företrädare. Vi har tecknat ett nytt
samverkansavtal med de fackliga organisationerna,
som innebär att vi har en löpande dialog
i övergripande frågor samt arbetsmiljöfrågor.
Under 2011 hade vi nio samverkansmöten och
fyra skyddskommittémöten.
I december 2011 tog Kommunfullmäktige ett
inriktningsbeslut om ett nytt kraftvärmeverk
och nytt avloppsreningsverk. Många anställda
på Borås Energi och Miljö kommer att bli engagerade
i detta s.k. EMC-projekt under många år.
Resan mot den fossilbränslefria
framtiden fortsätter...
Framsida: Bild från Sobacken. En av bilderna från fotouställningen RE:VIEW 2011. Fotograf: Emil Dahlqvist.

DET HÄR ÄR
BORÅS ENERGI OCH MILJÖ
Den 1 januari 2011 var vi totalt 218 anställda.
Av de tillsvidareanställda gick fyra personer i
pension under året och elva tillsvidareanställda
slutade för andra utmaningar.
Den 31 december 2011 var vi totalt 214
anställda. Under året har vi tillsvidareanställt
tretton medarbetare:
• Två renhållningsarbetare till AO Hushåll
• Två projektingenjörer till Projektavdelningen
• Två assistenter till Kundcenter
• Bilförare till AO Återvinning
• Affärsutvecklare till Strategisk utveckling
• Upphandlingsansvarig till Ekonomi/IT
• Miljöingenjör till AO Energi
• Säljare till Marknadsavdelningen
• Laborant till AO Vatten och avlopp
• Bränslestrateg till AO Energi
Personalomsättningen 2011 var 7,8 %. Vår
målsättning är en personalomsättning mellan
2 och 5 %. Den totala personalomsättningen
med alla semestervikarier m.m. hamnade
på 11,5 %.
49
48
47
46
45
44
43
42
41
40
39
38
1998
1999
2000
2001
PERSONALARBETE 2011
Medelålder
kvinnor
2002
2003
2011-01-01 2011-12-31
Antal anställda 218 214
Antal årsarbetare 214,4 211,4
Varav tillsvidareanställda 206 207
Varav visstidsanställda 12 7
Antal deltidsanställda 11 10
ÅLDERSSTRUKTUR
Vår medelålder har ökat från 46,7 år till 47,9
år. Av våra 214 anställda är 46 kvinnor (21
%). Under 2011 har vi lyckats rekrytera två
kvinnliga bilförare, ett område där vi tidigare
inte haft några kvinnor.
38
36
34
32
30
28
26
24
22
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Medelålder
män
2004
Antal
Åldersstruktur
Kvinnor Män
20–25 26–30 31–35 36–40 41–45 46–50 51–55 56–60 61–
2005
2006
Medelålder
totalt
2007
2008
2009
2010
44,1
48,9
2011
47,9
3

4
ARBETSMILJÖ
Den 29-31 augusti genomfördes en uppföljande
revision avseende miljö, kvalitet och
arbetsmiljö. Inom arbetsmiljöområdet (OHSAS
18001) resulterade revisionen i åtta mindre
avvikelser och fyra noteringar. Ett mycket bra
resultat och revisorerna noterade särskilt att
vi har ett kraftigt förbättrat NMI (Nöjd Medarbetar
Index) när det gäller arbetssituationen
(se diagram nedan) samt att sjukfrånvaron
har gått ner.
N M I
5,5
5,0
4,5
4,0
3,5
3,0
2,5
2,0
1,5
1,0
0,5
0,0
Nov -07
April -08
4,47
4,33
4,05
Sept -08
April -09
Mål 4,5 Mål 4,2
Dec -09
4,43
Maj -11
Arbetsskador och tillbud
Under året inträffade 15 arbetsskador varav
två skador föranledde sjukfrånvaro, totalt 19
dagar. Av arbetsskadorna var det sex halkolyckor
och fyra färdolycksfall. Övriga skador
var frätskada, skärsår och sårskador.
Tillbud till arbetsskada anmäls, åtgärdas och
följs upp via ett avvikelsesystem.
Utbildningar inom arbetsmiljö
Nov -07
April -08
En utbildning i Brandfarlig och explosiv vara
genomfördes i två etapper och 34 personer
deltog.
Alla anställda på Borås Energi och Miljö ska ha
utbildning i Hjärt-lungräddning + ABC. Under
2011 gick 67 personer en halvdagsutbildning.
Lyftsäkerhetskurser har anordnats för bilförare
och renhållningsarbetare. Totalt har 40
personer deltagit i en 2-timmarsutbildning. 15
personer har genomfört en endagsutbildning i
Lyftsäkerhetskurs modul 2.
Sex personer har deltagit i Säkerhet på väg
och 13 personer i Heta arbeten.
SJUKFRÅNVARO
4,27
4,12
3,98
Sept -08
Den totala sjukfrånvaron minskade från 3,5 %
(2010) till 2,8 % (2011).
April -09
Arbetssituation Samarbete/relationer Balans arbete-fritid
Dec -09
4,04
Maj -11
PERSONALARBETE 2011
Nov -07
April -08
Mål 4,9
4,90
4,65
4,65
4,76
Sept -08
April -09
Dec -09
Maj -11
Den korta sjukfrånvaron (1-59 dagar) har ökat
från 1,7 % till 2 % medan den längre sjukfrånvaro
(över 60 dagar) har minskat från 1,8 % till
0,7 %. Kvinnornas sjukfrånvaro har ökat något
och männens har minskat. Minskning av sjukfrånvaron
har skett inom alla åldersgrupper.
Sjukfrånvaron fördelade sig procentuellt på
antal dagar enligt nedanstående tabell.
Sjukdag 2011 2010 2009
1 0,11 0,11 0,08
2-14 1,33 1,17 1,32
15-59 0,66 0,43 0,42
60-90 0,17 0,34 0,27
91-180 0 0,84 0,74
181- 0,57 0,64 0,39
Totalt 2,8 3,5 3,3
KOMPETENSUTVECKLING
Den utvecklingsplan som togs fram i slutet
av 2010 har resulterat i ett antal genomförda
utbildningar under 2011. Förutom arbetsmiljöutbildningar
redovisas här ett urval av
utbildningar som genomförts under 2011;
• Drift och optimering av biogasprocessen
• Ekonomistyrning
• Future – VA-modulen
• Green Belt utbildning
• Kundcentraler och energimätning
• Kundservice
• LEAN och Six Sigma
• Miljöstyrning
• Presentationsteknik
• Radioaktiva strålkällor och röntgen i
industrin
• Reningstekniker för läkemedel i
avloppsvatten
• Skydd och säkerhet på
dricksvattenanläggningar
• TendSign upphandlingssystem
Dessutom har medarbetare deltagit i seminarier
inom våra branschföreningar, inom olika
verksamhetsområden samt på användarträffar
inom våra olika verksamhetssystem.
Vi har också genomfört intern kompetensutveckling
inom bl a elsäkerhet, ekonomi,
upphandling och personalfrågor.

FRISKVÅRD
För att undvika ohälsa arbetar vi systematiskt
med friskvård.
Målsättningar för friskvården 2011 var att:
• 60 % av de anställda skulle ha högst tre
sjukdagar under året
• Personalomsättningen skulle ligga mellan 2
och 5 %.
Resultatet 2011 blev:
• 51 % av del anställda hade max tre
sjukdagar under året.
• Personalomsättningen under 2011
hamnade på 7,8 % för tillsvidareanställd
personal.
Stegtävling
Under tiden 26 oktober – 13 december deltog
vi i en stegtävling, med 16 lag och totalt 128
deltagare. Under tävlingsperioden lottade vi
ut priser och laget som vann fick en helkväll
med bowling och mat.
PERSONALARBETE 2011
Arbetsliv och hälsa
Under hösten 2010 genomfördes hälsoundersökningen
Arbetsliv och hälsa tillsammans
med Previa. Undersökningen omfattar en
enkät om livsstil och hälsa, BMI, midjemått,
kolesterol, blodtryck, blodsocker och konditionstest.
Resultatet av undersökningen
redovisades i början av 2011 och utifrån det
gjorde vi en handlingsplan.
33 % av kontorspersonalen som arbetar med
bildskärmsarbete hade belastningsbesvär i
nacke, axlar, rygg, leder o dyl. Vi genomförde
därför en ergonomigenomgång av samtliga
kontorsarbetsplatser inkl ergonomiutbildning
och de brister och förbättringsförslag som
kom fram håller nu på att åtgärdas.
Arbetsliv och hälsa visade också att det
fanns utrymme för förbättringar avseende
chefernas förmåga att ge feed-back samt att
formulera och förmedla information om verksamhetens
mål. Alla chefer erbjöds individuell
coaching.
Frisknärvaro
Målsättning att 60 % av personalen skulle ha
högst tre sjukdagar nåddes inte. 51 % hade
tre sjukdagar eller mindre. Det är en försämring
från 2010 då resultatet var 57 %. Under
2011 var 46 % helt friska, d v s de hade ingen
sjukdag alls under hela året.
Frisknärvaro
Antal anställda i procent som haft högst 3 sjukdagar under året
% Mål 60 %
100
6 8 7 7 6 3 3 6 8 6 6 7 49
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
94
92
Frisknärvarande Sjukfrånvarande > 3 dgr
93 93 94 97 97 94 92
Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
Jun
94
94
93
51
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Totalt BEM
5

6
Lars Fred, kontrollant VA Distribution
Kommunanställd sedan 1983
Lars Fred kan konsten att hålla huvudet
kallt. Det är hans år inom räddningstjänsten
som härdat nerverna. Nerver av stål
behövs när man arbetar med dricksvatten
– och när telefonen ringer hela tiden.
Ungefär tre timmar per dag pratar Lars i
telefon. Han koordinerar och kontrollerar
drift- och underhållsarbeten på vatten- och
avloppsnätet. Dessutom tar han fram underlag
till alla jobb.
- Man blir aldrig fullärd, man springer dagligen
på nya saker och nya problem som behöver
lösningar. Varje dag är en ny utmaning och det
är det jag gillar, säger han.
Ledningsnätet omfattar 61 mil vatten-, 55
mil avlopps- och 35 mil dagvattenledningar.
Det är med andra ord en del att ha koll på för
de båda kontrollanterna (Lars Fred och Bosse
Stjernhager).
Efter tillbudet i december då det upptäcktes
att någon brutit upp en inspektionslucka på
PERSONALARBETE 2011
Picke vattenreservoar inrättade Lars en kommunikationscentral
på Pantängen. Därifrån
höll han kontakten med jourpersonalen ute på
fältet och kollegorna på Borås Energi
och Miljö.
Med facit i hand gick ”Operation Blackwater”,
som arbetet efter tillbudet kallades, bra.
- Vi har övat mycket inför skarpa lägen och
testat den egna utrustningen så när vi fick
en krissituation var vi väl förberedda. Vi hade
också väldigt stor hjälp av vår jourpersonal.
Lars började jobba på förrådet i Trandö 1983
och gick sedan över till VA-avdelningen fyra
år senare. Han har arbetat som spolbilsförare
och sökt läckor på ledningsnätet med hjälp av
TV-inspektion. I dag beställer han dessa tjänster
av andra aktörer. Nuförtiden har han också
en hel del kontakt med Kundcenter.
- De måste veta vad som händer för att kunna
möta de kunder som ringer till oss.
Intervjuer

med personal
Marlene Lindberg, lastbilschaufför
Anställd på företaget sedan 2011
Hon går i sin fars fotspår och jobbar
som lastbilschaufför. Söndagar är de
arbetsdagar hon gillar allra bäst.
- Det är behagliga dagar att jobba på med
mindre trafik, allt flyter på bättre, säger hon.
Marlene erkänner att hon inte hör till de
morgonpiggaste Sätilaborna. Just därför
passar hennes arbetstider så bra.
- Jag jobbar söndag till torsdag, på söndagar
mellan klockan elva och 20 och måndag till
torsdag från klockan 15 till 24. Det känns bra
jag älskar kvällstiderna.
Det var just ingen slump att hon började
köra lastbil. Efter att hon som barn varit med
sin pappa på hans resor ner genom Europa
fastnade hon för yrket.
Kanske ligger det i generna att vilja vara på
väg någonstans? Marlenes syster har valt
samma yrke och jobbar på ett Göteborgs
PERSONALARBETE 2011
företag och hennes bror är verkstads- och
resemontör.
Marlene kör bland annat plast, brännbart
material, trä, flis och kompost från
återvinningscentralerna i stan till Sobacken.
Det blir i snitt 20 mil om dagen och samma
sträcka igen och igen.
- Det är visserligen samma
återvinningscentraler men containrarna är
aldrig desamma och trafiksituationen är
annorlunda beroende på vilken tid man kör.
Hon är väldigt noga med säkerheten och
förser lasten med nät och går ofta upp och
kontrollerar att tyngre saker ligger överst så
att inget ramlar av.
- Mardrömmen är att man skadar någon
annan. En liten träbit som flyger i rutan på
någon som kör i 80 kilometer i timmen blir ju
livsfarlig, säger hon.
7

BESÖKSADRESS
Västerlångg. 10 (kontor)
Sobacken RV 41 (avfallsanl, kontor)
POSTADRESS
Box 1713
501 17 Borås
VÄXEL 033 35 81 00
KUNDCENTER 020 97 13 00
FAX 033 35 71 61
E-POST kund@borasem.se
ORG NR 556527-5590
www.borasem.se