Anvisningar för utlandsstipendier (PDF) - Fas

2012-12-20
Anvisningar för utlandsstipendier 2013
FAS utlandsstipendier skall göra det möjligt för forskare inom FAS
ansvarsområde att vistas vid en utländsk forskningsinstitution för forskning
och vidare meritering. Syftet är att utveckla kompetens och samtidigt främja
internationell forskarrörlighet och forskningssamarbete över gränserna.
Värdinstitutionen skall vara välrenommerad inom stipendiatens
forskningsområde och utlandsvistelsen skall ge ett väsentligt kunskaps- och
kompetenstillskott för fortsatt forskning inom FAS område.
Information om FAS ansvarsområde finns på www.fas.se/huvudomraden.
Stipendieprogrammet är öppet i första hand för nydisputerade forskare och
doktorander i slutet av avhandlingsarbetet (högst 2 år kvar till disputation).
Även mer etablerade forskare kan söka bidrag t.ex. för att kunna tillbringa tid
utomlands under ett sabbatsår. Sökande måste vara knuten till en svensk
forskningsinstitution.
Stipendier kan sökas för upp till 12 månaders sammanhängande utlandsvistelse.
Den som av t.ex. familjeskäl har svårt att vara utomlands under lång tid kan
söka för utlandsvistelser varvade med arbete på hemmainstitutionen.
FAS utlandsstipendier är skattefria. I stipendierna ingår ett grundbelopp som
varierar efter kostnadsläget i värdlandet och antalet medföljande
familjemedlemmar (beviljas i regel vid sammanhängande utlandsvistelse längre
än sex månader) samt bidrag för forskningsomkostnader och resor. Annan
finansiering reducerar stipendiebeloppet.
Stipendierna får enbart nyttjas för de ändamål de är sökta för. Om resan
avbryts i förtid, eller om medlen ej utnyttjas under projekttiden, kan de ej
användas för andra ändamål utan skall återbetalas.
1 (7)

FAS har inget arbetsgivaransvar för utlandsstipendiater.
Beredning
Ansökan om stipendium bereds inom FAS kansli. Kansliet tar in synpunkter
från externa sakkunniga och från FAS prioriteringskommittéer. Bland annat
bedöms
• Sökandens kompetens
• Substans och kvalitet i programmet för utlandsvistelsen
• Valet av värdinstitution
• Utlandsvistelsens förväntade betydelse för sökandens utveckling och
för kompetensuppbyggnaden inom forskningsområdet
Beredningstiden är vanligen cirka tre månader. Beslut fattas av
huvudsekreteraren.
Anvisningar för ansökningsformulär
Formulär för utlandstipendium finns i FAS elektroniska system eKlara
(http://eklara.fas.se). För att kunna skicka in en ansökan via eKlara måste man
ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till
FAS har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att
skaffa användarkonto på eKlaras startsida.
Mallar till bilagorna – Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning – kan
sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot ej
sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret bör ej ifyllas
förrän man är klar att skicka in ansökan. För att det ska bli rätt år på
diarienumret, dvs 2013, kan det färdiga ansökningsformuläret ej skickas in
förrän efter årsskiftet.
Arbetsgången för att upprätta och skicka in en utlandstipendium finns
beskriven i Handledning för eKlara som hämtas på eKlaras startsida och i
formuläret där mer vägledning finns under de blå ikonerna.
Ansökningsformuläret
Logga in på eKlara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på
sidan Söka medel, välj sedan formuläret Utlandsstipendium.
2 (7)

SÖKANDE
Ansökan upprättas från den sökandes konto i eKlara för att rätt person skall
registreras som sökande hos FAS.
PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA
I textfältet står redan Stipendium: Låt den texten stå kvar och skriv sedan in en
projekttitel, som anger inriktning på din planerade utlandsvistelse samt namnet
på värdinstitutionen. Den skall vara på svenska och får omfatta högst 250
tecken inklusive mellanslag.
Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas
med omsorg.
PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA
Skriv in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. Projekttiteln
får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag.
SÖKS HOS FAS
Ange hur mycket som söks hos FAS uppdelat på budgetår. Beloppen skall
anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall specificeras i bilagan
Ekonomi.
SAMMANFATTNING
Den sammanfattande beskrivningen skall ge FAS bedömare och beslutsfattare
god information om syfte och program för din utlandsvistelse. Den måste
kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av
ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av ickespecialister.
Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag.
ANDRA BIDRAGSGIVARE
Ange här om du söker eller har erhållit bidrag för din utlandsvistelse från
annan finansiär (hit räknas också eventuell lön under utlandsvistelsen). I
bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften.
Ekonomi
Använd eKlaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eKlara
om hantering av bilagemallarna m.m.
3 (7)

SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL
• Levnadsomkostnader – beräkna levnadsomkostnaderna under
utlandsvistelsen baserat på uppgifter om kostnadsläget på den aktuella
orten inklusive kostnader för försäkringar. FAS ersätter
levnadsomkostnader enligt de schablonbelopp som fastställs av EMBO
(European Molecular Biology Organisation), www.embo.org.
• Ersättning för förlorat barnbidrag – om utlandsvistelsen är längre än
sex månader förlorar medföljande barn rätten till barnbidrag. FAS
ersätter stipendiaten med motsvarande belopp.
• Reskostnader beräknas efter billigast möjliga resesätt för sökanden och
medföljande familjemedlemmar. Ersättning för resor utgår ej om den
sökande redan är vid värdinstitutionen. Om familjen stannar kvar i
Sverige får en besöksresa per halvår inkluderas i ansökan.
• Forskningsomkostnader får tas upp med högst 25 000 kronor per år.
• Finansiering från annan källa, hit räknas också eventuell lön under
utlandsvistelsen, skall dras av här och specificeras nedan under Andra
bidragsgivare.
MEDFÖLJANDE
Ange namn och födelseår för de familjemedlemmar (make/maka/sambo utan
egen försörjning under utlandsvistelsen samt medföljande barn under 18 år)
för vilka bidrag för medföljande söks. Ersättning för medföljande
familjemedlemmar utgår endast vid vistelser över 6 månader.
VÄRDINSTITUTION
Ange värdinstitutionens namn, dess webbplats samt namnet på kontaktperson
med e-postadress.
DISPUTATIONSÄMNE
Ange ditt disputationsämne, t.ex. sociologi (inte titeln på din avhandling).
BERÄKNAD TIDPUNKT FÖR DISPUTATION
Doktorander anger beräknad tidpunkt för disputation med år och månad. Om
detta inte är möjligt skall år och termin anges.
UTLANDSVISTELSEN PÅBÖRJAS OCH AVSLUTAS
Ange när du planerar att åka ut och när du planerar att komma tillbaka.
4 (7)

ANDRA BIDRAGSGIVARE
Redovisa samtliga bidrag som söks eller har erhållits från andra bidragsgivare
för utlandsvistelsen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och
landstingsmedel etc. skall redovisas. Eventuella lönemedel skall redovisas netto,
dvs. exklusive skatt.
Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall FAS
underrättas.
REFERENSER
Namn, titel/befattning, lärosäte och institution eller motsvarande samt telefonnummer
och e-postadress till högst tre personer som kan kontaktas för ett
utlåtande om sökanden och hans/hennes forskning.
Projektbeskrivning
Bilagan skall skrivas på eKlaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i
Handledning för eKlara om hantering av bilagemallar m.m.
Beskriv i bilagan den planerade forskningen under utlandsvistelsen. Det skall
tydligt framgå vad som skall göras och hur arbetet kommer att bedrivas samt
arbetets relation till sökandens tidigare forskning. För doktorander som söker
stipendium gäller att det tydligt måste framgå hur utlandsvistelsen ingår i och
bidrar till avhandlingsarbetet. För doktorander som söker stipendium för tiden
efter disputationen gäller att detta tydligt måste framgå, samt att det i
projektbeskrivningen ges en väl utvecklad och fokuserad redogörelse för den
planerade postdoktorala forskningen. Beskriv också kopplingarna till både
värdinstitutionens och hemmainstitutionens verksamhet. Redovisa planerat
deltagande i eller medverkan i värdinstitutionens utbildningsverksamhet.
Sätt in utlandsvistelsen i ett större sammanhang: vad kan förväntas i form av
kunskaps- och kompetenstillskott, och hur kan nya kunskaper och erfarenheter
komma till användning efter hemkomsten.
Motivera valet av värdinstitution. Lämna kort information om
värdinstitutionen och de personer som du skall samarbeta med. Beskriv på
vilket sätt kontakterna har etablerats. Infoga inbjudningsbrevet i
projektbeskrivningen.
Bilagan skall vara så utförlig att den kan skickas ut till sakkunniga för
bedömning. Den får vara på högst fem A4-sidor plus inbjudningsbrevet.
Den kan skrivas på engelska.
5 (7)

Meritförteckning
Bilagan skall skrivas på eKlaras bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i
Handledning för eKlara om hantering av bilagemallarna m.m.
Meritförteckningen skall innehålla uppgifter om utbildning (doktorander anger
genomgångna forskarutbildningskurser), anställningar, forskningspublikationer
och eventuella forskningsbidrag i eget namn. I dokumentet skall du också
infoga ett rekommendationsbrev från prefekt, handledare eller motsvarande.
För doktorander gäller att planerad tidpunkt för disputationen skall styrkas av
handledare eller motsvarande. Meritförteckning får vara på högst tre A4-sidor
plus rekommendationsbrevet som kan kopieras in som en fjärde sida i
samma dokument.
Skicka in ansökan
När eKlara formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in.
Som bekräftelse på att ansökan kommit in till FAS får du i eKlara upp en sida
med ansökans diarienummer hos FAS och anvisningar om hur du skriver ut
det exemplar som skall undertecknas och skickas in till FAS tillsammans med
en kopia.
Sista dag för elektroniskt inskick av ansökan om stipendium är torsdagen den
14 februari 2013 kl. 17.00. Ansökningar om högst 30 000 kronor kan lämnas
in löpande, dock senast tre månader före planerad resa.
En av sökanden undertecknad utskrift skall senast den 14 februari 2013
skickas in till FAS, Box 894, 101 37 Stockholm.
Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, skall
skickas in på enkelsidigt papper. Kopian kan vara dubbelsidig.
Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer ej att
behandlas.
Kontaktpersoner hos FAS
Frågor kan ställas till:
Lars Wärngård, programchef
e-post: lars.warngard@fas.se
6 (7)

FRÅGOR OM EKLARA
Carole Desmoulins, forskningsadministratör
Tel. 08-755 40 97, e-post: carole.desmoulins@fas.se.
Ninnie McCabe, forskningsadministratör
tel. 08-775 40 98. e-post: nm@fas.se.
7 (7)