Protokoll 2008-09-10 - Hem till vonbargen.se

Stenhamra Tomtägareförening
Mötesprotokoll
Orgnr: 815200-7624 Styrelsemöte Sida 1 (2)
Datum 2008-09-10, kl 19.00-22.00
Plats Lasse
Deltagare Närvarande
Anders Larsson
Cornelia von Bargen
Christin von Rylski
Dan Duvedal
Kevin Rebenius
Lars Ohlsson
Roland Kress
X
X
X
X
X
X
§ 1 Ordföranden öppnande mötet
§ 2 Genomgång av föregående protokoll.
§ 3 Föreningen är så liten att protokollet ej behöver justeras. Styrelsen har valt att gemensamt
justera vid nästa möte, vid genomgången av föregående mötesprotokoll.
§ 4 Genomgång av frågor och agenda för mötet.
Ekonomi:
Christin har varit på banken och öppnat två konton för föreningen. Så fort vi får kontonumren
infogas de i vårt utskick till alla fastighetsägare ”Nyheter från Stenhamra Tomtägareförening”,
dessa skriver Anders ut.
Tomter:
Lasse har fått fram kartor från Lantmäteriet som Cornelia har bearbetat digitalt för att markera vilka
grönområden som tillhör Tomtägareföreningens ansvarsområden.
Styrelsen skall se över det eventuell nyttjande för eget bruk av grönområdena.
Cornelia lägger till reglerna för allmänt nyttjande i utskicket.
Stadgar:
Cornelia och Christin har gått igenom nuvarande stadgar samt ett förslag till uppdatering som
gjordes år 2002.
Vid genomgången utav stadgarna på styrelsemötet, justerades stadgarna ytterligare och är nu klara
att presenteras vid ett Extra årsmöte i höst, för ett godkännande beslut av de uppdaterade stadgarna.
Både de gamla och de nya stadgarna skall presenteras på nätet för fastighetsägarna att ta del utav.
Anders tar reda på vad som gäller med Samfälligheter/Föreningar samt vilka lagenliga regler som
gäller att välja revisor.

Stenhamra Tomtägareförening
Mötesprotokoll
Orgnr: 815200-7624 Styrelsemöte Sida 2 (2)
Övrigt:
Cornelia har tagit reda på att Vårdkasens Vägförening har en Ansvarsförsäkring via sitt
medlemskap i REV. Försäkringsbolaget som används via REV är If Försäkringsbolag. Cornelia tar
vidare reda på om vi kan ansluta oss till samma försäkring och hur detta skall gå till alternativt om
vi kan ha en egen försäkring via REV.
Anders har kontaktat en Försäkringsjurist som har rekommenderat oss att ha Ansvarsförsäkring.
Diskussion förs angående kvarvarande ris ifrån vägföreningens städdag, då det fälldes ett antal träd.
Ett avtal att ta träden till ved, mot att omhänderta riset gjordes med en fastighetsägare. Detta ris
ligger kvar, och Cornelia tar upp detta på nästa möte med vägföreningen om att påminna
vederbörande om detta.
Lasse delar ut Senaste nytt ifrån Tomtägareföreningen samt kallelsen till vårt Extra årsmöte.
Lars har kontaktat Lantmäteriet och fått besked om att det är Tomtägareföreningen som står som
ägare för vägarna.
§ 5 Aktivitetslista
Uppgift Ansvarig Klart när
Swedbanks kontouppgifter Christin Omgående
Utdelning utav Senaste nytt med fakturering för
sommarvattnet samt kallelsen till Extra årsmötet.
Lasse Omgående
Ta reda på Ansvarsförsäkring via REV Cornelia Omgående
Kontakta vägföreningen angående kvarvarande ris Cornelia VVF nästa möte
Kontrollera vad samfällighet betyder samt val av
revisor enligt praxis.
Anders Omgående
Justera utskicket med nya tillägg samt Kallelsen Cornelia Omgående
Lägga upp de gamla och nya stadgarna på nätet Cornelia Omgående
Kolla upp Stockbygården för Extra årsmöte Christin Omgående
§ 6 Nästa möte
Nästa ordinarie styrelsemöte genomförs Oktober/November strax innan Extra årsmötet, hos
Cornelia.
§ 7 Avslutning
Ordföranden förklarade möte avslutat.