KARLEBY KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET MÖTESKALLELSE ...

KARLEBY KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET MÖTESKALLELSE/ÄRENDELISTA 4/2010 

Gemensamma kyrkofullmäktige 21.12.2010 1 (11) 

TID Onsdag 29.12.2010 kl 18.00 

PLATS Karleby församlingshem, Öja-auditoriet, Kronobyvägen 3 

MÖTESÄRENDEN 

§ 31 Mötets öppnande 

32 Laglighet och beslutsförhet 

33 Val av protokolljusterare och rösträknare samt när protokollet hålls framlagt till 

påseende 

34 Godkännande av arbetsordning 

35 Slutrapport gällande ombyggandet av flygelbyggnaden i Yxpila 

36 Justering av gravplatsavgifter 

37 Definition av gränsen för investerings- samt verksamhetsutgifter 

38 Tagande av lån 

39 Budgeten för år 2011 

40 Resultaten från församlingsvalen 

41 Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag / Joensuu 

Aimo Maijala 

ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige 

_________________________________________________________________________________________________ 

Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet - Protokolljusterarnas initialer 

Päiväys Yht. kirkkoneuvosto Yht. kirkkovaltuusto 

Datum Gem. kyrkorådet Gem. kyrkofullmäktige

KARLEBY KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET FÖREDRAGNINGSLISTA/ 4/2010 

Gemensamma kyrkofullmäktige PROTOKOLL 

29.12.2010 

TIDPUNKT Onsdag 29.12.2010 kl 18.00–20.00 

PLATS Karleby församlingshem, Öja-auditoriet, Kronobyvägen 3 

NÄRVARANDE 

x Maijala Aimo ordförande 

x Snellman Hans viceordförande §§ 31–38 

Fullmäktigeledamöterna: 

- Aspegrén Jorma 

x Björndahl Maj-Britt 

x Hanhikoski Kari 

x Hankaniemi Irma 

x Harju Jari 

x Heino Salme 

x Himanka Timo 

x Holmqvist Kristina 

x Huntus Heikki 

- Hyyppä Sirkka 

x Hägg Monica 

x Jansson Peter 

x Jukkola Kyösti 

- Junni Reijo 

- Jääskä Minna 

x Kallinen Markku 

- Kalliokoski Voitto 

- Karvonen Markku 

- Kemppainen Marja-Liisa 

x Kinnunen Erkki 

x Klemola Annikki 

x Klemola Eine 

- Koivisto Juhani 

x Kopsa Hilkka 

- Känsäkangas Annika 

Övriga: 

x Harju Veli-Pekka 

x Jukkola Tuomo 

x Kankkonen Peter 

- Niemelä Heikki 

x Sirviö Jouni 

x Latvala Arto 

- Leppälä Jorma 

x Maunula Jukka 

- Mehtälä Anja 

x Mustasaari Erkki 

x Niemi Kaarina 

x Nylén Robert 

x Paananen Juhani 

x Pajunpää Elina 

x Peltoniemi Helena 

x Pensaari Paula 

x Pihlajamaa Juha 

x Pikkarainen Kaija 

x Raatikainen Kaisa 

x Rajaniemi Tuula 

x Rytioja Antti 

x Salo Heikki 

- Sandbacka Joacim 

x Smedjebacka Sonja 

- Syri Jouko 

x Tokola Katja 

x Urpilainen Pirjo 

x Willman Kaarina 

- Yli-Hallila Viola 

kyrkoherde, Kaustby och Ullava 

kyrkoherde, Lochteå 

kyrkoherde, Karleby sv. 

kyrkoherde, Kelviå 

kyrkoherde, Karleby fi 

_________________________________________________________________________________________________ 



Datum Gem. kyrkorådet Gem. kyrkofullmäktige 

2

§ 31 / 10 

MÖTETS ÖPPNANDE 

x Kankkonen Vilhelm 

x Isohanni Anna-Maria 

x Lillfors Ralf 

x Susanna Herlevi 

Gemensamma kyrkorådet: 

x Göös Sakari 

x Hautamäki Esko 

x Isohanni Irma 

förvaltningsdirektör 

fastighetschef 

chef för begravningsväsendet 

protokollförare 

x Juvonen Martti 

- Puutio Eeva 

- Stenman Nils-Erik 

Ordföranden öppnande mötet. Han hälsade de nya fullmäktigeledamöterna 

välkomna att följa med nuvarande fullmäktiges sammanträde. 

Kyrkoherde Veli-Pekka Harju höll inledningsandakt. 

§ 32 / 10 

LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 

Enligt kapitel 8 i kyrkoordningen skall kallelsen jämte förteckningen över ärenden 

tillställas gemensamma kyrkofullmäktiges och gemensamma kyrkorådets 

medlemmar senast en vecka före sammanträdet samt vara anslagen på 

församlingens anslagstavla under en veckas tid före sammanträdet. 

Gemensamma kyrkofullmäktige är beslutför, när över hälften av medlemmarna 

är närvarande. 

Företogs namnupprop. Vid namnuppropet konstaterades, att 37 ledamöter var 

på plats samt följande suppleanter i stället för de frånvarande ordinarie 

medlemmarna: 

Tauno Finnilä (Voitto Kalliokoski) 

Juhani Annanolli (Jouko Syri) 

Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 

§ 33 / 10 

VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH RÖSTRÄKNARE SAMT NÄR PROTOKOLLET 

HÅLLS FRAMLAGT TILL PÅSEENDE 

Till protokolljusterare och rösträknare valdes Maj-Britt Björndahl och Eine 

Klemola. Protokollet justeras 3.1.2011 kl 14.00 i ekonomikontoret, Gustaf 

Adolfsgatan 16. 

Det justerade protokollet finns till påseende 4.1.–3.2.2011 i ekonomikontoret. 

_________________________________________________________________________________________________ 




3

§ 34 / 10 

ARBETSORDNING 

Mötet godkände arbetsordningen enligt föredragningslistan. 

§ 35 / 10 

SLUTRAPPORT GÄLLANDE OMBYGGANDET AV FLYGELBYGGNADEN I YXPILA 

Byggkommittén, (Simo Pakkala, Antti Rytioja, Irma Isohanni, Tiina Autio, Nils- 

Erik Stenman, Sauli Keskitalo samt Anna-Maria Isohanni), som bildades inför 

ombyggandet av flygelbyggnaden I Ykspila har hållit sitt sista möte den 

24.11.2010. Slut- samt emottagningsgranskningen av den ombyggda 

flygelbyggnaden har genomförts I två delar den 24.3.210 samt den 28.6.2010, 

den ombyggda flygelbyggnaden har blivit godkänd samt emottagen. 

Byggnadsinspektören har den 20.7.2010 genomfört slutbesiktningen av den 

ombyggda flygelbyggnaden. I samband med slutbesiktningen har den ombyggda 

flygelbyggnaden godkänts i sin helhet och därmed har den även kunnat tas i 

bruk. 

Byggnadsarbetet har en garantitid som totalt omfattar 24 månader. 

Garantigranskningen samt de eventuella reparationer som upptäcks i sambande 

med garantigranskningen har man för avsikt att genomföra som en uppgift inom 

tjänste s.a.s. 

De slutgiltiga, totala, byggnadskostnaderna i vilka även kostnaderna för 

entreprenad- samt planeringskostnaderna, samt även de anskaffningarna som 

har gjorts av byggherren ingår, uppgår totalt till 1.102.638,72 euro, inklusive 

moms. 

Byggnadsarbetet var utmanande, ombyggnadsarbetenas andel steg till 12.2 %. 

Bilaga A/§ 35 slutrapport 

Vid sammanträdet presenteras ärenden av fastighetschef Anna Maria Isohanni, 

som också svarar på eventuella frågor. 

Förslag: Antecknas till kännedom 

Beslut: Antecknades till kännedom. 

§ 36 / 09 

JUSTERING AV GRAVPLATSAVGIFTER 

Gravgårdsdirektionen har gjort förslag om nya avgifter för 

begravningsarrangemang. Gravplatsavgifterna bör fastställas av gemensamma 

kyrkofullmäktige, 

bilaga A/§ 36. 

_________________________________________________________________________________________________ 




4

För personer med krigsveterantecken och deras äkta makor är gravplatsen 

avgiftsfri. 

När man delar begravningsverksamhetens omedelbara årsnettoutgifter (utan 

avskrivningar och interna kostnader) med antalet begravningar, blir priset på en 

begravning ca 2.300 euro. 

I begravningsväsendet serviceavgifter bör man ta i beaktande produktionskostnaderna 

som hänför sig till församlingarnas tjänster. 

Senast har gravplatsavgifterna justerats 1.1.2010. 

Vid sammanträdet presenteras ärenden av chef för begravningsärenden Ralf 

Lillfors, som också svarar på eventuella frågor. 

Förslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår, att gemensamma 

kyrkofullmäktige fastställer de nya gravplatsavgifterna fr.o.m. 

1.1.2011. 

Beslut: Före beslutsfattandet presenterade chefen för begravningsväsendet 

Ralf Lillfors gravplatsavgifterna. 

Under diskussionen om avgifterna föreslog Markku Kallinen att 

gravplatsavgifterna som gäller från hemorten skulle höjas med 10 

euro på alla samfällighetens gravgårdar. 

Jukka Maunula understödde förslaget. 

Ordföranden konstaterade att eftersom det har gjorts ett understött 

förslag måste man rösta om saken. Ordföranden gjorde följande 

omröstningsförslag: de som understöder gemensamma kyrkorådets 

förslag röstar JA, de som understöder Markku Kallinens förslag röstar 

NEJ. Röstningsförslaget godkändes. 

Vid omröstningen understöddes gemensamma kyrkorådets förslag av 

24 ledamöter och Kallinens förslag av 15 ledamöter, en tom röst, 

bilaga B/§ 36. 

Ordföranden konstaterade, att gemensamma kyrkofullmäktige har 

godkänts gemensamma kyrkorådets förslag om gravplatsavgifter. 

De nya gravplatsavgifterna träder i kraft 1.2.2011. 

_________________________________________________________________________________________________ 




5

§ 37 / 10 

DEFINITION AV GRÄNSEN FÖR INVESTERINGS- SAMT VERKSAMHETSUTGIFTER 

I samband med uppgörandet av budgeten samt därtillhörande planer är det skäl 

att fundera över, om ett större renoveringsarbete eller anskaffning, skall 

budgeteras som en bruks- eller investeringsutgift. Inom församlingarna 

genomförs det ofta stora och kostsamma projekt som I de flesta fall skulle kunna 

klassificeras som reparationsutgifter. Sådana projekt är t.ex. olika typer av 

reparationer av kyrkans ytterväggar, tjärning av spåntak o.s.v. Ifall man inom 

församlingen bokför denna typ av reparationsutgifter på årsnivå, så är inte 

räkenskapsperiodens samt balansräkningens resultat jämförbara med resultatet 

från år till år. Detta kan I sin tur innebära att församlingen bli skyldig att, I enlighet 

med vad som nämns I KO 15:1,3, täcka ett underskot enbar p.g.a. Ett stort 

reparationsprojekt. Delegationen för bokföringsärenden tog ställning I frågan 

24.8.2009. Enligt ställningstagandet har församlingen rätt att bokföra stora 

reparationsutgifter under investeringar enligt egen bedömning. Avgörandet 

bygger på hur omfattande inverkan på församlingens penningflöde 

reparationsutgifterna har samt att balansräkningen och resultatet från 

räkenskapsperioden skall kunna gå att jämföra från år till år. I beslutet bör 

församlingen beakta om projektet tjänar församlingens verksamhet under mer än 

ett räkenskapsår. Beslutet från delegationen för bokföringsärenden 24.8 2009 

som bilaga A/§ 37. 

När det gäller nybyggen, så är det alltid fråga om en investering, och därför 

borde gränsen för möbel- samt maskinanskaffningar gå vid 10.000 euro. 

Gällande ersättningsinvesteringar samt grundrenoveringsutgifterna bör man 

överväga att höja gränsen. Årsutgifter för Karleby kyrkliga samfällighet uppgår till 

ca 11 miljoner euro, vilket I sin tur motsvarar 0.3 % av de totala utgifter I fall 

gränsen förhöjs till 30.000 euro. En förhöjning skulle även innebära att smärre 

reparationsarbeten I fortsättningen skull kunna bokföras som verksamhetsutgifter. 

Aktiveringsgränsen justerade senast fr.o.m. den 1.1.2007. 

Förslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma 

kyrkofullmäktige godkänner en förhöjning av gränsen 

(aktiveringsgräns). De anskaffningar som överskrider denna gräns 

kommer att bokföras som investeringsutgifter sam aktiveras I 

balansräkningen. Gällande möbel- samt maskinanskaffningar 

kommer gränsen att bibehållas vid 10.000 euro, medan gränsen för 

ersättningsinvesteringarnas samt grundrenoveringarnas del höjs till 

30.000 euro. 

Beslut: Förslaget godkändes enhälligt. 

_________________________________________________________________________________________________ 




6

§ 38 / 10 

TAGANDE AV LÅN 

Samfällighetens betalningsberedskap har varit spänd hela året, speciellt på 

sommaren och nu i slutet av året. Orsakerna till situationen har varit Lochteås 

och nu i år också Yxpila kyrkas stora renoveringskostnader (sammanlagt ca tre 

miljoner) och för detta ändamål har man egentligen inte tagit ett lån. Man har 

förstärkt kassan med högst 2.500.000 euros kreditgräns från Sampo Bank. 

Enligt ett beslut i gemensamma kyrkorådet 2.11.2010 har det begärts 

låneofferter från penninganstalter. 

Det kom fyra offerter: Aktia, Nordea, OKO/Andelsbanken och Sampo Banken. 

De förmånligaste offerterna är från Nordea och OKO/Andelsbanken. Offerten var 

frågad på rörlig ränta på lånet (euribor), samt alternativt fast ränta på lånet. 

Svagheten med fast ränta på lån är, att man inte kan betala tillbaka den med en 

snabbare tidtabell utan kostnader för omplaceringar. 

Bilaga A/§ 38 låneoffertjämförelse 

Det är meningen att använda lånet till att betala tillbaka kreditgränsen och till att 

finansiera investeringarna. 

Förslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår, att gemensamma kyrkofullmäktige 

1. tar från OKO till samfälligheten ett långfristigt lån på 3 (tre) 

miljoner euro, varav hälften med rörlig ränta, hälften med fast 

ränta, för att minska kreditgränsen och att finansiera 

investeringarna, 

2. befullmäktigar gemensamma kyrkorådet att lyfta lånet omedelbart, 

samt förvaltningsdirektören och förvaltningssekreteraren, att 

underteckna skuldebrevet. 

Beslut: Efter diskussion godkändes punkterna 1 och 2 i förslaget enhälligt. 

§ 39 / 10 

BUDGETEN FÖR ÅR 2011 

Den kyrkliga samfällighetens budget har beretts I enlighet med en traditionell, 

försiktig linje, dock med den skillnaden att det rådande ekonomiska läget är 

stramare nu jämfört med läget under de föregående åren. 

Det gemensamma kyrkorådet bestämde den 5.10.2010 enligt § 139 om ramarna 

för budgeten för år 2011. Som planeringsdirektiv för uppgörande av budgeten 

fastställdes, att bruksekonomiutgifterna, i vilka även löne- samt övriga 

personalutgifter, ingår måste minskas. Verksamhetens nettoresultat får maximalt 

uppgå till 9 miljoner euro, detta mål har uppnåtts, därför är det skäl att tacka alla 

för ett välutfört arbete. 

_________________________________________________________________________________________________ 




7

Samfällighetens samt de till denna hörande församlingars verksamhet har i 

budgeten indelats enligt följande: basuppgifter samt stödinsatser. 

Basuppgifterna utgörs av det andliga arbetet (huvudklasserna 2 och 3, 

församlingsarbete samt gemensamma församlingsuppgifter). Begravningsväsendet, 

(huvudklass 4,) samt kyrkobokföringen (ingår i huvudklass 1). All 

övrig verksamhet räknas som stödinsatser vars kostnader med hjälp av 

kalkyltekniska metoder införs bland basuppgifterna. 

Budgetens driftsekonomidel indelas i följande huvudtitlar 1-5: 

1. Allmän administration (innefattar också kyrkobokföringen) 

2. Församlingsarbete 

3. Gemensamma församlingsuppgifter 

4. Begravningsväsendet 

5. Fastighetsväsendet (innefattar också skogsbruk och 

investeringslägenheter) 

Allmän administration: Inom den allmänna administrationen finns det under det 

kommande året inga nämnvärda frågor eller ärenden som borde tas upp till 

behandling. 

Församlingsarbete: Verksamheten inom samtliga församlingar kommer att 

fortsätta, samtidigt som verksamheten kommer att utvecklas i enlighet med 

församlingarna egna linjer. Församlingarna har grundligt gått igenom sina 

kostnader, eftersom det uppsatta inbesparingsmålet så krävde. Att inte ta 

beaktande till den “inbesparing” som gjordes under år 2009, vore 

anmärkningsvärt. 

Gemensamma församlingsuppgifter: Fortsätter som tidigare. Inom 

sjukhussjälavården firar man 40-årsfest till åminnelse av sjukhussjälavårdens 

inrättande. Samfällighetens kyrkliga understöd utbetalas från denna huvudklass. 

Begravningsväsendet: De avgifter som uppstår i samband med gravsättning har 

justerats, I övrigt föreligger inga nämnvärda förändringar. 

Fastighetsväsendet: De ökade inkomster, 235.000 euro, som skogsbruket har 

inbringat, är en tillfällig men ändå bra sak. Fastighetsväsendet omfattar även 

skogsbruket samt investeringsbostäderna, vars kostnader inte påförs 

huvudfunktionerna. 

Några större investeringar kommer inte att göras under nästa år. Trots detta 

kommer investeringar ända att kräva en summa som totalt uppgår till 1.1 miljoner 

euro. I den preliminära investeringsplanen har mm uppskisserat de projekt som 

blir aktuella under de kommande åren, b.la. Grundrenoveringen samt 

utbyggande av Maria begravningskapell, med tanke på planerna gällande 

byggandet av ett krematorium. Det samfällda kyrkofullmäktige fattar, gällande 

detta projekt, I sinom tid ett beslut om inledande av byggande av ett 

krematorium. 

_________________________________________________________________________________________________ 




8

En resultaträkning samt en finansieringsanalys används som 

subsumtionskalkyl i budgeten. Dessa kalkyler bevisar att år 2010 har varit ett 

tungt år för den kyrkliga samfällighetens ekonomi. Även om man har vidtagit 

åtgärder i syfte att göra inbesparingar så förefaller det som om året 2011 ännu 

kommer att vara ett ekonomiskt tungt år, och någon form av förbättring av det 

rådande ekonomiska läget kan ej heller ännu skönjas. Skatteprocenten, som 

sedan år 1998 har varit 1.5, kommer inte heller under detta budgetrår att höjas i 

syfte att öka skatteintäkterna. 

Budgetförslaget innehåller dessutom gravvårdsfondernas budgeter samt 

bilagor. 

Budgetförslaget innehåller inga nya tjänster eller arbetsförhållandemässiga 

uppgifter. 

Bilaga A/§ 39 Budget 2011 

Förslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår, att gemensamma kyrkofullmäktige 

godkänner budgeten för år 2011 med motiveringar och 

bilagor. 

Beslut: Före beslutsfattandet redogjorde förvaltningsdirektören budgeten för 

år 2011. 

Ordföranden föreslog att före beslutsfattandet diskuteras budgeten 

allmänt. Understöd och investeringar behandlas som helheter. 

När understöden behandlades konstaterade förvaltningsdirektören 

att gemensamma kyrkorådet besluter hur man delar ut 20.000 euro 

som har reserverats i övriga understöd till de föreningar som har 

sökt bidrag. 

Vid diskussionen om investeringar föreslog Erkki Kinnunen kläm: 

Karleby kyrkliga samfällighetens gemensamma kyrkofullmäktige 

besluter i princip om byggandet av ett krematorium under våren 

2011. Planeringsanslagen tas i bruk först efter beslutet. Om 

byggnadstidtabellen och finansieringen görs ett skilt beslut. 

Erkki Kinnunens kläm godkändes enhälligt. 

Heikki Salo föreslog att man i årsreparationerna lägger till en 

reparation av Kelviå klockstapels yttertak. 

Markku Kallinen understödde förslaget. 

Ordföranden konstaterade att eftersom det har gjorts ett understött 

förslag måste man rösta om saken. Som röstningsmetod godkändes 

handupplyftningen. Protokolljusterarna fungerade som rösträknare. 

Vid omröstningen gemensamma kyrkorådets förslag fick 20 röster 

och Salos förslag 11 röster. 

_________________________________________________________________________________________________ 




9

§ 40 / 10 

RESULTATEN FRÅN FÖRSAMLINGSVALEN 

Ordföranden konstaterade, att man i årsreparationerna inte lägger till 

en reparation av Kelviå klockstapels yttertak. 

Ordföranden konstaterade, att gemensamma kyrkofullmäktige har 

fastställt budgeten för år 2011 med motiveringar och bilagor utan 

ändringar. 

De officiella resultaten från församlingsvalen meddelas till kännedom för 

gemensamma kyrkofullmäktige, 


Förslag: Församlingsvalens officiella resultat antecknas till kännedom. 

Beslut: Antecknades till kännedom. 

§ 41 / 10 

ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG / JOENSUU 

Erkki Joensuu anhåller om befrielse från gemensamma kyrkofullmäktiges 

medlemskap fr o m 1.1.2011. Han har flyttat till Kelviå församling 1.12.2010. Han 

blev vald till gemensamma kyrkofullmäktige från Karleby finska församlings 

kandidatlista ”Kristillisten perusarvojen puolesta”. 

Förslag: Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma 

kyrkofullmäktige 

1. beviljar Erkki Joensuu befrielse från gemensamma 

kyrkofullmäktiges medlemskap fr o m 1.1.2011, 

2. konstaterar att första suppleanten på Karleby finska församlings 

kandidatlista ”Kristillisten perusarvojen puolesta”, Tauno Finnilä, 

flyttas till ordinarie medlem. 

Beslut: Punkterna 1 och 2 i förslaget godkändes enhälligt. 

§ 42 / 10 

BESVÄRSANVISNINGEN OCH MÖTETS AVSLUTANDE 

Ordföranden konstaterade att besvärsanvisningen är bifogad i protokollet som 


_________________________________________________________________________________________________ 




10

Ordföranden tackade fullmäktigeledamöterna för arbetet under den gångna 

fullmäktigeperioden och önskade gott nytt år. 

Till slut sjöngs psalmen 31. Mötet avslutades kl 20.00. 

På mötets vägnar Försäkrar 

Aimo Maijala Susanna Herlevi 

ordförande protokollförare 

Vi har granskat protokollet 3.1.2011. 

Maj-Britt Björndahl Eine Klemola 

_________________________________________________________________________________________________ 




11

KARLEBY KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET MÖTESKALLELSE ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?