You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Policyfrågor<br />
Policyfrågor<br />
Riktlinjer för <strong>HQ</strong> Fonders agerande som ägare i<br />
aktiemarknadsbolag<br />
Riktlinjernas syfte är att redovisa <strong>HQ</strong> Fonders principiella<br />
inställning i frågor av stor vikt för aktieägare i aktiemarknadsbolag.<br />
Vid tillämpningen av riktlinjerna tas hänsyn<br />
till omständigheterna i de enskilda fallen.<br />
Vid förvaltningen av fonderna handlar <strong>HQ</strong> Fonder<br />
uteslutande i fondandelsägarnas gemensamma intres<strong>se</strong>.<br />
Såvitt av<strong>se</strong>r politiska och sociala frågor måste förutsättas<br />
att vitt skilda uppfattningar finns repre<strong>se</strong>nterade bland<br />
fondandelsägarna. <strong>HQ</strong> Fonders agerande i ägarfrågor<br />
har därför till enda syfte att öka avkastningen på fondernas<br />
placeringar.<br />
<strong>HQ</strong> Fonder agerar så att friheten att handla med aktier<br />
i aktiemarknadsbolag inte inskränks. Tjänstemän i <strong>HQ</strong><br />
Fonder får således inte ingå i styrel<strong>se</strong> för aktiemarknadsbolag.<br />
<strong>HQ</strong> Fonder samverkar i ägarfrågor med andra ägare<br />
där så är lämpligt.<br />
Mot bakgrund av att<br />
• aktieägares rätt att besluta i ett aktiebolags angelägenheter<br />
utövas vid bolagsstämma,<br />
• aktiebolag leds av styrel<strong>se</strong> och VD, samt att dessa inte<br />
skall lämna exklusiv information till eller agera på<br />
direktiv från enskilda ägare av aktier i bolaget,<br />
är enligt <strong>HQ</strong> Fonder de centrala ägarfrågorna<br />
att<br />
• hinder för aktieägare att effektivt utöva rösträtt på<br />
bolagsstämma undanröjs,<br />
• styrel<strong>se</strong> och VD är oberoende, samt att deras intres<strong>se</strong>n<br />
sammanfaller med aktieägarnas gemensamma intres<strong>se</strong>n,<br />
• aktiemarknadsbolags externa information är god.<br />
<strong>HQ</strong> Fonder skall därför på lämpligt sätt verka<br />
bland annat för att<br />
• skillnader i rösträtt mellan olika aktieslag avskaffas,<br />
• begränsningar för aktieägare att utöva rösträtt vid<br />
bolagsstämma avskaffas,<br />
• kallel<strong>se</strong> till bolagsstämma sker så tidigt som lagen<br />
medger och innehåller de förslag till beslut som av<strong>se</strong>s<br />
föreläggas stämman,<br />
• beslut vid bolagsstämma – med utnyttjande av modern<br />
teknik – avgörs genom öppen votering,<br />
• antalet styrel<strong>se</strong>ledamöter inte är större än att varje<br />
styrel<strong>se</strong>ledamot förutsätts engagera sig djupt i styrel<strong>se</strong>arbetet,<br />
samt att suppleanter inte ut<strong>se</strong>s,<br />
50 <strong>HQ</strong> Fonder • <strong>Halvårsrapport</strong> <strong>2002</strong><br />
• styrel<strong>se</strong>ledamot inte väljs för längre period än för tid<br />
intill nästa ordinarie stämma, dock med möjlighet till<br />
omval,<br />
• annan tjänsteman i aktiemarknadsbolag än VD inte<br />
ingår i styrel<strong>se</strong>n,<br />
• ersättning till styrel<strong>se</strong>ledamöter beslutas av bolagsstämma<br />
– individuellt för varje ledamot,<br />
• uppköpsförsvårande bestämmel<strong>se</strong>r i bolagsordning<br />
avskaffas,<br />
• korsägande avvecklas,<br />
• upphandling av revisionstjänster av<strong>se</strong>ende lagstadgad<br />
granskning av aktiemarknadsbolags årsredovisning,<br />
räkenskaper och förvaltning inte hanteras av VD<br />
eller annan tjänsteman i bolaget,<br />
• revisorerna löpande rapporterar till styrel<strong>se</strong>n samt vid<br />
bolagsstämma redogör för revisionen,<br />
• ersättningen till VD innehåller en betydande rörlig del,<br />
beräknad på sätt som likställer VD:s intres<strong>se</strong>n med<br />
aktieägarnas gemensamma intres<strong>se</strong>n, samt att en del<br />
av den rörliga ersättningen utgår i form av aktier eller<br />
aktierelaterade instrument i bolaget som innebär en<br />
betydande exponering för såväl positiv som negativ<br />
kursutveckling,<br />
• beslut om utfärdande av syntetiska optioner o dyl<br />
fattas av bolagsstämma,<br />
• pensionsförmåner motsvarande ITP-plan enligt kollektivavtal<br />
blir norm för VD, samt att eventuella pensionsförmåner<br />
därutöver redovisas med angivande av<br />
kostnad samt ingående och utgående kapitalvärde,<br />
även för sådana förmåner som inte intjänas,<br />
• VD skall kunna avlägsnas från bolaget utan annan<br />
ersättning än avgångsvederlag motsvarande högst<br />
två års fast lön (samt intjänad pension).<br />
Etiska frågor av<strong>se</strong>ende fondernas placeringar<br />
Bakgrund<br />
Väl fungerande finansmarknader är en viktig förutsättning<br />
för en effektivt fungerande samhäll<strong>se</strong>konomi. De<br />
bidrar till att resur<strong>se</strong>r styrs till de områden där de gör<br />
störst nytta och till att kapital och arbetskraft kan omfördelas<br />
mellan branscher och företag i samband med<br />
förändringar i produktionsförutsättningarna. Framför allt<br />
är väl fungerande kapitalmarknader viktiga för att möjliggöra<br />
nyföretagande.<br />
Människor och företag på de finansiella marknaderna<br />
utför därför en i högsta grad samhällsnyttig verksamhet<br />
som skapar nya värden, vilka i sin tur omvandlas i<br />
produktion som tillgodo<strong>se</strong>r människans skiftande behov<br />
av varor och tjänster.<br />
Marknadshushållning med fri konkurrens, öppenhet<br />
och tydliga rättsregler är de finansiella marknadernas<br />
viktigaste förutsättning. Det är också det ekonomiska<br />
system som erfarenheten visar bäst tillgodo<strong>se</strong>r viktiga<br />
icke-ekonomiska värden som enskild frihet och politisk<br />
demokrati. Historiskt har heller inget annat ekonomiskt<br />
system spridit välståndet till fler människor än marknadshushållningen.<br />
Vår utgångspunkt är att fri handel och korrekta affärsförbindel<strong>se</strong>r<br />
bygger broar mellan människor och stater<br />
och att ett globalt ekonomiskt utbyte är det bästa sättet<br />
att skapa, och på lång sikt också utjämna välstånd samt<br />
minska risken för krig och konflikter.<br />
En marknad är ett forum för frivilliga överenskommel<strong>se</strong>r.<br />
Affärsuppgörel<strong>se</strong>r bygger ytterst på öm<strong>se</strong>sidiga intres<strong>se</strong>n<br />
och förtroende. Lagar och regler skapar det yttre<br />
ramverket men det är marknadens aktörer som sist och<br />
slutligen upprätthåller tilltron till systemet. Alla aktörer –<br />
företag och individer – har ett ansvar för att marknaderna<br />
fullgör sin uppgift. I denna uppgift ingår också att agera<br />
ärligt och inom lagens råmärken. Det är ytterst detta<br />
ansvar som bestämmer kraven på etik i <strong>HQ</strong> Fonder.<br />
<strong>HQ</strong> Fonders agerande<br />
Den fondverksamhet som bedrivs inom <strong>HQ</strong> Fonder är<br />
föremål för en omfattande reglering, bland annat i form<br />
av lagar, förordningar, branschöverenskommel<strong>se</strong>r och<br />
fondbestämmel<strong>se</strong>r. En central del av regleringen är att vi<br />
skall handla uteslutande i andelsägarnas gemensamma<br />
intres<strong>se</strong>. Förvaltningen av fonderna syftar därför främst<br />
till att med iakttagande av tillbörlig försiktighet och<br />
respekt för gällande regelverk åstadkomma högsta möjliga<br />
avkastning.<br />
<strong>HQ</strong> Fonders krav i samband med fondernas placeringar<br />
är dessutom att de bolag fonderna placerar i skall<br />
tillämpa god etik i sin verksamhet. Den etiska måttstocken<br />
är härvid främst de lagar, regler och affärs<strong>se</strong>der som<br />
gäller där företaget verkar samt den acceptans verksamheten<br />
har hos företagets kunder. Eftersom varje företag<br />
har ett kommersiellt intres<strong>se</strong> av att företagets varor och<br />
tjänster i alla av<strong>se</strong>enden uppfyller kundernas krav finns<br />
det normalt ett samband mellan kravet på god avkastning<br />
för fonderna och god etik hos företagen, särskilt på<br />
lång sikt.<br />
Vi är medvetna om att god etik i stor utsträckning är<br />
ett subjektivt begrepp. Det är emellertid inte vår uppgift<br />
att morali<strong>se</strong>ra över eller överpröva de ställningstaganden<br />
som ytterst görs av våra kunder. Vi bojkottar därför inte<br />
generellt företag inom någon bransch.<br />
Vi är också medvetna om att normsystemen och de<br />
praktiska villkor som företagen verkar under i andra<br />
länder kan avvika starkt från det som är vanligt i Sverige.<br />
Detta är ofta fallet i utvecklingsländer, bland annat<br />
beträffande korruption, fackliga rättigheter, arbetsför-