Upphandling ”Byggtjänster”EBA-EMMABODA BOSTADS AB

ANBUDSFÖRFRÅGAN 1
Ärendebeteckning
EBA-Emmaboda Bostads AB 2012-01
Handläggare Datum
Vincent Johansson 10 2011-12-09
0471-24 98 39
Upphandling
”Byggtjänster”EBA-EMMABODA BOSTADS AB
Ni inbjudes inkomma med anbud på byggtjänster för EBA Emmaboda Bostads AB.
I anbudsförfrågan benämnes EBA-Emmaboda Bostads AB som beställaren och anbudsgivaren
som entreprenören.
Beställarens ombud är EBA-Emmaboda Bostads AB
Omfattning
Förfrågan avser beställarens behov av olika byggtjänster.
Aktuella byggtjänster är:
- Snickeri/byggservice
- Måleri
- VVS
- El
- Murning
- Golvläggning/plattsättning
- Ventilation
- Plåtslageri
- Glasmästeri
- Service värmepumpar/kyla
- Asbestsanering
- Markarbete /grävning och schaktning/ Snöröjning/Grönyte skötsel.
Maskinkostnader specificeras på bilaga.
Respektive kategori kommer att utvärderas var för sig.
Beställarens leveransställen är belägna i Emmaboda kommun.
Anbudsgivare kan lägga anbud på en eller flera tjänster.
Entreprenören anger i sitt anbud aktuella inställelsetider.
Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen entreprenör är
skyldig att leverera beställarens verkliga behov.
Ramavtal kan komma att tecknas med en eller flera entreprenörer.
Vid enskilda entreprenadobjekt kommer separata anbud att tas in.

Anbudsbeteckning:
Upphandlande enhet:
Handläggare:
1 Timpris Poäng
Lägsta anbudssumma 260
ANBUDSUTVÄRDERING
1 2 3 4 5
Anbudssumma 260 324 350 295 350
Poäng 100 75 65,4 86,5 65,4
Viktning 85% 85,00 64,08 55,58 73,56 55,58
2 Inställelsetid Poäng
Högsta poäng 3
Poäng från utvärdering 3,0 2,0 3,0 1,0 3,0
Omräkningspoäng 100 67 100 33 100
Viktning 10% 10,00 6,67 10,00 3,33 10,00
3 Påslag material Poäng
Lägsta procent 10,0
Byggtjänster EBA-Emmboda Bosatds AB
EBA-Emmaboda Bostads AB
Vincent Johansson
Anbudsgivare
Poäng från utvärdering 15,0 13,0 11,0 10,0 12,0
Omräkningspoäng 50 70 90 100 80
Viktning 5% 2,50 3,50 4,50 5,00 4,00
POÄNGSUMMA 1 - 3 100% 97,50 74,24 70,08 81,89 69,58
Utvärderingsmodell ramavtal EBA dec 2010

Poängsättning
Uppfyllandegraden av respektive kriterie kommer att betygsättas på en 100-gradig poängskala för varje anbudsgivare.
Genom en analys av uppfyllandegrad i anbudet ges poäng för kriteriet.
Genom att summera de betygsatta kriteriepoängen viktade efter sin procentsats får man fram en total poäng för
anbudsgivaren. Dessa omräknas sedan till hundradelar där bästa poängen ger startläget 100 poäng
Prispoäng
Anbudssumman kommer att poängsättas. Lägsta anbudssumma ges 100 poäng och övriga anbudsgivare får
en poängs avdrag för varje procent anbudet överstiger det lägsta anbudet
Uträkning sker enligt formeln:
Anbudssumma = 100 -((anbudsgivarens pris - lägsta anbudspris)/( lägsta anbudspris*0,01))
Utvärderingsmodell ramavtal EBA dec 2010

BYGGTJÄNSTER ÅT EBA-EMMABODA BOSTADS AB
I EMMABODA KOMMUN
Anbudsbilaga Priser
KATEGORI TIMKOSTNAD MATERIALPÅSLAG
Inställelsetid Maskin/ Typ/ Fabrikat/Årsmodedell Timpris inkl. förare
Snickeri/byggtjänster
Måleri
VVS
El
Murning
Golvläggare/plattsättning
Service värmepumpar/kyla
Plåtslageri
Ventilation
Asbestsanering
Markarbete/Gräv, schakt
kronor/timme
påslag i procent på
entreprenörs prislista leverantör timmar efter avrop
Skötsel grönytor / mark Gräsklippare
Snöröjning Åkgräsklippare
Skylift upp till 12 meter
Skylift över 12 meter
Standard glas 3 mm Standard glas 4 mm Målareställning pris m2
Glasmästeri Murareställning pris m2
ANBUDSGIVARE:
Adress
Organisationsnummer
Telefonnummer
E-postadress
DATUM:
UNDERSKRIFT:
Ange kr/m² för:

Beställaren äger rätt att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsförfrågan om anbuden
inte uppfyller kraven eller innefattar ett oskäligt pris eller av annan anledning kan
anses oförmånliga eller på grund av ändrade verksamhetsdirektiv.
Avtal
Avtalstiden avser perioden 2012-01-01 – 2014-12-31 med möjlighet till förlängning max
24 månader.
Upphandlingsform
Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt LOU – lagen om
offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Beställaren kan medge att anbudsgivare får rätta uppenbar felskrivning eller felräkning
eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas
om det kan ske utan särbehandling eller konkurrensbegränsning.
I övrigt gäller svensk rätt och lagstiftning för lämnat anbud.
Anbudspriser och rabatter
Fasta nettopriser i kronor/timme. Priserna anges i svenska kronor. Kostnad inställelse
servicebil, resekostnader, traktamenten skall ingå i timpriser.
Priserna skall vara fasta för avtalsperiodens första tolv (12) månader. Eventuell prisändring
för kommande tolv (12) månaders period regleras genom förhandling mellan parterna
och skall för att vara giltiga vara överenskomna en (1) månad före ny avtalsperiod.
För material skall i första hand beställarens ramavtal användas. Om material tillhandahålles
av entreprenören ange påslag i % på entreprenörens inköps priser, samt ange leverantör.
Priserna anges på bifogade anbudsblanketter..
Garantier
Anges i anbudet.
Betalningsvillkor
Beställaren skall erlägga betalning senast 30 dagar efter mottagande och godkänd leverans/faktura.
Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt gällande referensränta
med ett tillägg av åtta procentenheter.
Expeditions- och/eller faktureringsavgifter tillkommer ej.
Fakturering
Fakturering skall ske till avropande beställare eller enligt överenskommelse.
2

Övriga villkor
För anbuden gäller att:
AFD.361 Samordning av arbeten skall ingå
AFD.364 Samordning av arbetarskydd skall ingå
Arbeten skall utföras enligt arbetsmiljölagen.
Sociala krav
Entreprenören ska följa de deklarationer och konventioner som undertecknats av Sverige
inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljöhänsyn.
Statistik
Antagen entreprenör förbinder sig att årsvis lämna statistikuppgifter över avropade
tjänster till beställaren.
Leverantörskontroll
Kontroll av entreprenörens leveransfakturor och leveranssäkerhet kommer att ske under
avtalsperioden för att tillse att överenskomna pris- och övriga villkor uppfylles enligt
beställarens kvalitetssystem för entreprenörs bedömning.
Urvalskriterier
Val av entreprenör kommer att ske i två steg, en kvalificerings fas och en bedömnings
fas.
I kvalificeringsfasen kan anbud förkastas om:
- entreprenören är på obestånd
- entreprenören är skyldig till allvarligt brott i yrkesutövningen
- entreprenören ej har erlagt lagstadgade skatter och avgifter
- entreprenören ej har lämnat begärda uppgifter
Bedömningsfasen omfattar följande kriterier och beaktas totalekonomiskt vid val av
entreprenör.
Vid bedömning av totalkostnader kommer följande viktade parametrar att beaktas.
- Priser 85 %
- Inställelsetid 10 %
- Påslag material 5 %
Exempel på fiktiv anbudsutvärdering bifogas.
3

Pris (85 %)
Timpriser för respektive kategori utvärderas proportionellt mot lägsta timpris. I timpriset
skall ingå eventuella traktamenten och resekostnader.
Inställelse tid (10 %)
Ange i anbudsbilaga antal anställda och inställelse tid i timmar.
Påslag material (5 %)
Ange påslag i % baserat på entreprenörens priser från sin leverantör.
Anbudshandlingar
Anbudet får innehålla en elektronisk kopia, t ex CD-skiva eller motsvarande som är läsbara
i normal Office programvara.
- anbudet skall lämnas på svenska språket
- för sent inkommit anbud kommer ej att prövas
- ersättning för lämnat anbud/varuinformation utgår ej
- villkoren i anbudsförfrågan skall följas för att anbuden skall utvärderas
på likvärdiga grunder
- anbud via fax eller e-post accepteras ej
- entreprenörens faxnummer och/eller e-postadress anges i anbudet
Anbudets giltighetstid
Entreprenören skall vara bunden av sitt anbud t o m 31 december 2011.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för upphandlingen:
Kommersiella frågor Ivan Lindmark
tfn: 0471-24 98 33, e-post: ivan.lindmark@emmaboda.se
Tekniska frågor Vincent Johansson
Tfn: 0471-24 98 39. E-post: vincent.johansson@emmaboda.se
Sista anbudsdag
Anbud ska lämnas skriftligt i slutet kuvert, tydlig märkt ”Anbud byggtjänster
EBA-Emmaboda Bostads AB” och vara EBA-Emmaboda Bostads AB tillhanda
senast den 20 december 2011.
4

Besöksadress: Långgatan 4. Emmaboda. Postadress: Box 122. 361 22 Emmaboda.
Frågor och svar
Frågor om upphandlingen skall vara inkomna senast en (1) vecka innan anbudstidens
utgång.
Anbudssvar skall vara undertecknat.
EBA-Emmaboda Bostads AB
Ivan Lindmark
Bilagor:
Anbudsblankett byggtjänster
Utvärderingsmodell
5